2025年檔案管理個人總結(jié)怎么寫 【篇1】1350字
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與____保持高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是******____關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
⒈參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
⒈在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理。
⒉參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
⒊負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
⒋對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
⒈負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
⒉積極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與國土資源工作提供服務(wù)》的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
⒊負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
篇1寫作要點148人覺得有用
檔案管理工作涉及很多細(xì)節(jié),尤其是年底總結(jié)的時候,很多人會感覺頭疼。畢竟這不僅是個技術(shù)活兒,還得把一年的工作梳理得井井有條。其實,總結(jié)沒那么復(fù)雜,只要掌握幾個關(guān)鍵點就行。
先說資料整理吧。檔案管理的材料多而雜,有時候分類不當(dāng),就容易漏掉重要信息。我之前處理一個項目時,就因為沒及時歸檔,差點耽誤了后續(xù)工作。所以建議大家在平時就把文件分門別類放好,到年底寫總結(jié)的時候,就能輕松不少。記得給每份材料標(biāo)上日期和編號,這樣查起來方便。
接著就是提煉成果部分。這是總結(jié)的重點,也是最容易被忽視的地方。有些同事寫總結(jié),只羅列做了哪些事,卻忽略了事情背后的意義。比如完成了一次檔案數(shù)字化,除了寫清楚具體步驟,還應(yīng)該提到這項工作帶來的好處,像是提高了查詢效率、減少了紙質(zhì)損耗之類的。這樣不僅能體現(xiàn)工作的價值,還能為領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
還有一個容易忽略的環(huán)節(jié)是問題反思。每個部門都有自己的短板,檔案管理也不例外。如果發(fā)現(xiàn)某些環(huán)節(jié)總是出問題,就得好好分析原因??赡苁橇鞒淘O(shè)計不合理,也可能是人員培訓(xùn)不到位。找到癥結(jié)后,下一步就是制定改進(jìn)措施。這部分內(nèi)容雖然看起來簡單,但寫得不好反而會顯得敷衍??梢越Y(jié)合實際案例來說,這樣更有說服力。
書寫注意事項:
語言表達(dá)也很重要。有些人喜歡用大段話堆砌,結(jié)果反而讓人抓不住重點。總結(jié)最好言簡意賅,把核心內(nèi)容講清楚就好。當(dāng)然,也不能太干巴,適當(dāng)加上一些生動的例子會讓文章更有吸引力。不過有時候為了追求簡潔,可能會不小心省略了一些關(guān)鍵信息,這就需要反復(fù)檢查,確保沒有遺漏。
小編友情提醒:
關(guān)于格式問題,雖然不是特別重要,但也得注意一下。比如字體大小、行距這些小細(xì)節(jié),雖然不會直接影響內(nèi)容質(zhì)量,但如果做得太隨意,會給閱讀者留下不專業(yè)的印象。還有就是時間安排,最好提前幾天開始準(zhǔn)備,留足時間修改潤色,不然臨時抱佛腳很容易出錯。
2025檔案管理員個人工作總結(jié)怎么寫【篇2】 1500字
____檔案管理員個人工作總結(jié)
今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對今年的檔案工作總結(jié)如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。聘請檔案工作的專家到作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責(zé)任到位,切實做好檔案管理工作
按照檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘=邮瘴募?、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進(jìn)入檔案室,按程序處理檔案,并及時向檔案館報送檔案。
廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來源;檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案。
檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅持對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;對檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級
把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案,并實施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置電腦作為總信息庫,并與其他電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進(jìn)
結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;督促各科室整理資料,并及時向檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;實施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
篇2寫作要點43人覺得有用
檔案管理工作涉及面廣,內(nèi)容繁雜,如何寫出一份高質(zhì)量的年度總結(jié),確實需要一定的技巧。作為檔案管理員,既要回顧過去一年的工作,又要提煉出有價值的經(jīng)驗,還得展望未來的工作方向。這可不是一件輕松的事。
年初的時候,領(lǐng)導(dǎo)交代說年底要交一份總結(jié),當(dāng)時也沒太在意,覺得平時工作都記在腦子里,到時候一寫就成。結(jié)果臨近年底才發(fā)現(xiàn)事情沒那么簡單。資料堆得像小山一樣,每天加班整理歸檔,連周末都沒空休息。到真正動筆的時候,才發(fā)現(xiàn)很多細(xì)節(jié)要么忘了,要么記不太清。后來請教了老同事,才知道總結(jié)不能光靠記憶,平時就要養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,像重要會議紀(jì)要、重大事項處理情況這些,最好隨手記下來,這樣寫總結(jié)的時候才有依據(jù)。
寫總結(jié)的時候,一開始想得很簡單,覺得把每個月干了什么羅列出來就行。但后來發(fā)現(xiàn)這樣寫太枯燥了,而且看不出成績。于是開始琢磨怎么把工作亮點突出出來。比如,今年我們單位檔案數(shù)字化做得不錯,就專門列了一部分詳細(xì)描述這個過程,包括用了哪些軟件、遇到什么困難、怎么解決的。這部分寫完后,感覺總結(jié)一下子生動多了。
還有就是要注意數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)最能體現(xiàn)成績。像今年我們檔案歸檔率提高了百分之十,查閱效率提升了百分之十五,這些都是很直觀的成績。把這些數(shù)據(jù)放到總結(jié)里,顯得更有說服力。不過有時候?qū)懙臅r候會搞混一些數(shù)字,比如把“百分之十”寫成了“百分之十五”,雖然都是提升,但畢竟不是真實情況,寫完后要仔細(xì)檢查。
書寫注意事項:
寫總結(jié)的時候別忘了提到存在的問題。其實這也是工作的一部分,關(guān)鍵是要有改進(jìn)措施。比如今年我們在檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)有個環(huán)節(jié)效率不高,后來通過優(yōu)化流程解決了。把這些寫進(jìn)去,既展示了問題意識,也體現(xiàn)了解決問題的能力。
人事檔案管理個人工作總結(jié)模板怎么寫【篇3】 1700字
人事檔案管理個人工作總結(jié)模板
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡主席指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的第十七次全國代表大會重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實可行的工作計劃,并認(rèn)真組織實施,全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進(jìn)行了部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
篇3寫作要點145人覺得有用
人事檔案管理的工作總結(jié),說到底就是把一段時期內(nèi)的工作情況梳理清楚,這不僅是對自己工作的回顧,也是為以后的工作提供參考。寫總結(jié)的時候,得先搞明白幾個關(guān)鍵點,比如這段時間內(nèi)做了哪些事,有哪些成果,遇到了什么問題,這些問題又是怎么解決的。
一開始,先把主要的工作內(nèi)容列出來,比如日常的檔案整理、歸檔,還有對員工個人信息的更新維護(hù)。這部分內(nèi)容要具體,最好能舉例子,像是某次大型活動后如何快速完成相關(guān)資料的整理入庫,這樣顯得更有說服力。不過這里頭可能就會出現(xiàn)一些小問題,有時候?qū)懼鴮懼腿菀装涯承┘?xì)節(jié)漏掉,特別是那些看似不起眼但其實挺重要的事情。
接著就是講成果了。成果這部分很重要,它能讓上級看到你的工作價值。比如通過優(yōu)化流程,檔案查找效率提高了多少,或者是通過定期培訓(xùn),同事們的檔案管理意識增強了。當(dāng)然,這里頭可能會有表述上的小偏差,比如說把“提高”寫成“提升”,雖然意思差不多,但讀起來總覺得不太順暢。
接下來是講遇到的問題以及解決辦法。比如說檔案分類標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,導(dǎo)致查找時費時費力,后來經(jīng)過討論制定了新的分類規(guī)則,這個問題才得到改善。這里需要注意的是,問題描述要客觀,解決辦法也要切實可行,不能光說大道理。有時候?qū)懙竭@兒可能會出現(xiàn)語句不通順的情況,比如“經(jīng)過多次嘗試最終找到解決方案”,這句話如果前面沒鋪墊好,就會顯得突兀。
最后別忘了提一下未來的工作方向??梢愿鶕?jù)當(dāng)前存在的不足,提出改進(jìn)措施,比如說加強檔案數(shù)字化建設(shè),提高工作效率。這一部分最好結(jié)合實際情況來談,不能太籠統(tǒng)。不過這里也容易出現(xiàn)一些小瑕疵,比如用詞不當(dāng),像“進(jìn)一步”和“下一步”混著用,雖然不影響理解,但仔細(xì)看會覺得有些混亂。
2025年鎮(zhèn)檔案管理個人總結(jié)怎么寫【篇4】 1400字
xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《______檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進(jìn)一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
篇4寫作要點222人覺得有用
____年鎮(zhèn)檔案管理個人總結(jié)怎么寫
鎮(zhèn)上的檔案管理工作需要細(xì)致對待,畢竟這關(guān)乎到整個區(qū)域的歷史記錄保存。一開始就得明確,檔案的分類整理是基礎(chǔ)。各類文件、資料要按性質(zhì)分開,像是政策文件、會議紀(jì)要、個人檔案等。不能一股腦全堆在一起,不然查找起來會很麻煩。記得要把文件編號,這樣不僅方便存檔,也便于日后查閱。
平時工作中,定期檢查檔案的狀態(tài)很重要。有些檔案可能會受潮或者蟲蛀,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。比如說去年的時候,我發(fā)現(xiàn)幾份老舊的會議記錄有點發(fā)黃,當(dāng)時就趕緊找人修復(fù),還特意買了些防潮劑放在檔案室里。另外,檔案室的環(huán)境也要控制好,溫度濕度都得適中,這直接影響到檔案的壽命。
跟同事間的溝通也很關(guān)鍵,遇到問題及時交流。有時大家可能對某些檔案的理解不太一致,這時候就要坐下來好好討論。去年年底的時候,我就碰到過這樣的情況,幾個同事對某份檔案的歸類爭論不休。最后我們通過查閱原始記錄才達(dá)成共識。所以,團(tuán)隊協(xié)作在檔案管理中特別重要。
還有就是,檔案管理也需要不斷學(xué)習(xí)新知識。檔案法規(guī)經(jīng)常更新,咱們得隨時關(guān)注最新的規(guī)定。今年上半年,我參加了幾次培訓(xùn),學(xué)了不少新東西,像電子檔案管理的新技術(shù)之類的?;貋砗缶驮囍鴮W(xué)到的知識運用到實際工作里,效果還不錯。
寫總結(jié)的時候,重點還是要突出自己的工作成果。比如參與了哪些重大項目的檔案整理,解決了哪些棘手的問題。不過有時候?qū)懙锰喡?,可能會顯得不夠具體,這就需要在描述時多下點功夫。像去年我負(fù)責(zé)的那個大型項目檔案整理,其實過程挺復(fù)雜的,但我只寫了寥寥幾句,現(xiàn)在想想確實有點遺憾。
檔案管理員個人工作總結(jié)怎么寫【篇5】 1350字
本人年參加工作年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與____保持高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是_______關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干
時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
⒈參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷規(guī)劃檔案卷交易檔案卷人事檔案卷評估檔案卷礦管檔案卷
底圖檔案卷基建檔案卷照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
⒈在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理。⒉參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》
s
和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。localhost
⒊負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
⒋對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
⒈負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
⒉積極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與國土資源工作提供服務(wù)》的編寫,××年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
⒊負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
篇5寫作要點111人覺得有用
檔案管理員的工作總結(jié),主要是為了回顧過去一段時間里的工作情況,梳理出成績和不足,為接下來的工作提供參考。寫好這樣的總結(jié),需要一些技巧。
開頭怎么寫?
應(yīng)該簡明扼要地介紹一下自己的崗位職責(zé),比如負(fù)責(zé)哪些檔案的收集、整理、歸檔等工作,這樣能讓閱讀者快速了解你的工作范圍。這部分寫得具體一點比較好,比如說清楚是電子檔案還是紙質(zhì)檔案,或者是兩者兼顧。有時候可能會漏掉一些細(xì)節(jié),比如只提到“日常管理工作”,但沒說清楚具體包括哪些內(nèi)容,這就可能顯得籠統(tǒng)了。
接著就是重點部分——工作成果。這里要把自己做過的事情一條條列出來,最好是能用數(shù)字說話。比如,今年一共整理了多少份檔案,其中有多少份是新進(jìn)的,又有多少份完成了數(shù)字化處理。如果涉及一些特殊的項目,比如參與了某次大型活動的資料收集,也應(yīng)該提一下。不過有時候可能會忘記強調(diào)一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),像是沒有提到某個重要的階段性檢查,這就會讓總結(jié)顯得不夠完整。
然后就是工作中遇到的問題和解決辦法。這部分很重要,因為它反映了你面對挑戰(zhàn)時的態(tài)度和能力??梢耘e幾個例子,比如在檔案歸檔過程中遇到了分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況,是怎么通過內(nèi)部討論調(diào)整的;又或者是在查找某份重要檔案時出現(xiàn)了困難,最后是如何克服的。不過有時候敘述起來會顯得有些跳躍,比如突然從一個問題跳到另一個問題,中間缺少必要的連接詞,這會讓讀者有點摸不著頭腦。
還有一點需要注意,就是對未來的展望??梢愿鶕?jù)當(dāng)前工作的實際情況,提出一些改進(jìn)措施,比如希望進(jìn)一步提高檔案管理系統(tǒng)的智能化水平,或者加強團(tuán)隊成員之間的協(xié)作。不過有時候這部分可能會寫得比較空泛,比如只說“希望以后做得更好”,卻沒有具體的行動計劃,這樣就缺乏說服力。
小編友情提醒:
檔案管理員的總結(jié)還需要注意語言的準(zhǔn)確性和條理性。用詞要恰當(dāng),避免模糊不清的表達(dá),比如“大概完成了多少工作量”這樣的說法就不太好。另外,盡量保持語氣平實,不要過于夸張,否則容易給人不真實的感覺。偶爾會出現(xiàn)一些小疏忽,比如遺漏了一些重要的時間節(jié)點,或者是對某些數(shù)據(jù)的記憶不太準(zhǔn)確,這些都需要注意修正。
人事檔案管理個人工作總結(jié)怎么寫【篇6】 1650字
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的××重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實可行的工作計劃,并認(rèn)真組織實施,全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進(jìn)行了部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
篇6寫作要點125人覺得有用
人事檔案管理個人工作總結(jié)怎么寫,這個問題其實挺復(fù)雜的,每個單位的情況都不一樣,所以寫總結(jié)的時候得具體情況具體分析。不過,總的來說,寫總結(jié)的時候得先把這段時間的工作內(nèi)容梳理清楚,哪些事情是主要干的,哪些是輔助性的,這很重要。
一開始的時候,可以把這段時間內(nèi)負(fù)責(zé)的主要項目列出來,比如有沒有參與什么大的人事調(diào)整,或者是新員工入職培訓(xùn)之類的。記得要把這些項目的背景說一下,為啥要做這個項目,目的是什么,這樣能讓看總結(jié)的人明白整個工作的來龍去脈。當(dāng)然,在描述過程中,可能就會遇到一些細(xì)節(jié)問題,比如有的時候項目名稱記不太清了,這時候就得翻翻當(dāng)時的記錄本,找到準(zhǔn)確的名字,不能憑印象隨便寫個大概。
接著就是講具體的執(zhí)行情況,這部分得實事求是,不能夸大也不能縮小。比如,如果負(fù)責(zé)了一次員工檔案整理工作,那就得把這次工作的規(guī)模寫明白,總共整理了多少份檔案,有沒有遇到特別棘手的問題,最后是怎么解決的。在這個過程中,可能會出現(xiàn)一些小偏差,比如在統(tǒng)計數(shù)量的時候,一時粗心多算了幾個數(shù)字,但這都是正常的,只要最終結(jié)果是對的就行。
書寫注意事項:
寫總結(jié)的時候還應(yīng)該提到工作中的一些改進(jìn)措施。像是在處理檔案時,發(fā)現(xiàn)之前的分類方式不太合理,就想著改一改。這就需要詳細(xì)說明改動的具體內(nèi)容,比如原來是按部門分的,后來改成按入職年份分,這樣做的好處是什么。有時候在想這些辦法的時候,可能思路會有點亂,寫出來的句子就不那么通順,但只要大意能傳達(dá)出去就好。
還有就是,總結(jié)里最好能反映出自己的成長。比如說通過這次工作,學(xué)到了哪些新的技能,或者是對某些流程有了更深的理解。不過在這部分,可能會出現(xiàn)一些表達(dá)上的小問題,比如用詞不當(dāng)或者句子結(jié)構(gòu)不太清晰,但這些都是正?,F(xiàn)象,不用太擔(dān)心。
小編友情提醒:
寫總結(jié)的時候別忘了感謝同事的幫助。在人事檔案管理工作中,很多時候離不開團(tuán)隊的合作,要是沒有其他同事的支持,單靠一個人很難完成任務(wù)。所以在總結(jié)里提一下大家的配合,顯得比較真誠。當(dāng)然,有時候表達(dá)感謝的時候,可能會因為措辭不當(dāng)顯得有點生硬,但只要誠意到位,別人還是會理解的。