行政助理2025年個(gè)人總結(jié)怎么寫 【篇1】1250字
關(guān)于行政助理____年個(gè)人工作總結(jié)大全
____年行政助理個(gè)人工作總結(jié)
____年加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),但來到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,從零做起,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體。
一年的時(shí)間很快過去了,在這一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極的完成了以下本職工作:公司的兩次變更手續(xù)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新各類雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足員工工作的需要辦公耗材及辦公用品的采購(gòu)、維護(hù)與維修工作認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時(shí)將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師。及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量、成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對(duì)較高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
篇1寫作要點(diǎn)258人覺得有用
行政助理____年的個(gè)人總結(jié)怎么寫?這事挺關(guān)鍵的。工作一年下來,積累了不少東西,想好好整理一下,給領(lǐng)導(dǎo)交一份滿意的答卷。寫總結(jié)這事說難也不難,說簡(jiǎn)單,也不是那么簡(jiǎn)單。
先得搞清楚總結(jié)是干啥的。它不是單純地把全年的工作羅列一遍,而是要把重要的事情拎出來,把經(jīng)驗(yàn)提煉出來,把教訓(xùn)找出來。比如處理文件的時(shí)候,遇到過哪些棘手的問題,后來是怎么解決的,這些問題解決了以后又帶來了什么好處,這些都要寫進(jìn)去。還有日常接待來訪客戶時(shí),有沒有碰到過什么突發(fā)狀況,比如會(huì)議室臨時(shí)被占用,當(dāng)時(shí)是怎么應(yīng)對(duì)的,事后有沒有改進(jìn)措施,也得提一提。
寫總結(jié)的時(shí)候,最好能結(jié)合一些具體的數(shù)據(jù)。像去年一共處理了多少份文件,接待了多少位客戶,每個(gè)月大概有多少次加班,這些數(shù)字能讓總結(jié)更有說服力。不過,光有數(shù)據(jù)還不夠,還得講清楚這些數(shù)據(jù)背后的意義。比如,文件數(shù)量增加可能是因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)擴(kuò)展了,而加班次數(shù)增多可能是部門人手不足導(dǎo)致的,這些都是需要分析的點(diǎn)。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里還可以適當(dāng)加入一些自己的想法。比如對(duì)工作的看法,覺得哪些地方做得好,哪些地方還需要提升。像檔案管理這塊,平時(shí)都是按部就班地歸檔,但其實(shí)可以嘗試引入新的分類方法,這樣查找起來會(huì)更方便。當(dāng)然,提建議的時(shí)候要注意方式,別一股腦兒全倒出來,得說清楚為什么這么做,能帶來什么好處。
不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)出現(xiàn)一些小問題。比如把“已經(jīng)”寫成“以經(jīng)”,這種小差錯(cuò)偶爾難免。還有些句子寫得太長(zhǎng),讀起來費(fèi)勁,像是“為了提高工作效率,我努力學(xué)習(xí)各種辦公軟件的操作技巧,并且在實(shí)際工作中不斷實(shí)踐,最終取得了不錯(cuò)的效果”。這樣的句子可以拆成兩句,既清晰又簡(jiǎn)潔。
寫總結(jié)的時(shí)候,還有一點(diǎn)很重要,就是不能只顧著寫自己的功勞,忽略了團(tuán)隊(duì)的作用。畢竟很多工作不是一個(gè)人能完成的,背后少不了同事們的配合和支持。所以總結(jié)里得提到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性,比如和同事一起完成了某個(gè)項(xiàng)目,大家分工明確,互相幫助,才順利完成了任務(wù)。
2月份人事行政助理個(gè)人工作總結(jié)怎么寫【篇2】 1300字
上半年人事工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃
____年,xx公司在集團(tuán)人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司全年工作思路和計(jì)劃,有序的開展了各項(xiàng)人事工作,現(xiàn)將xx公司上半年人事工作及下半年主要工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,今年,xx公司按照集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的整體要求
-
,結(jié)合目前xx公司實(shí)際,制定出____年公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并在今年上半年工作中逐步進(jìn)行開展實(shí)施:
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作,xx公司運(yùn)營(yíng)4年以來,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料,____年,公司從入職培訓(xùn)著手,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,設(shè)置了公司簡(jiǎn)介、公司制度、養(yǎng)護(hù)基本知識(shí)、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓(xùn)資料,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。
二是強(qiáng)化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),今年,xx公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能水平,結(jié)合實(shí)際工作需要,組織了財(cái)會(huì)知識(shí)、技術(shù)評(píng)定、電工業(yè)務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
2、加強(qiáng)檔案管理
經(jīng)過4年多的運(yùn)營(yíng)管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,____年4月,xx公司人力資源部對(duì)現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對(duì)電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化,方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。
3、嚴(yán)格加班管理
____年,國(guó)家實(shí)行新的休假制度,上半年共有5個(gè)月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求,xx公司設(shè)定了加班申報(bào)表及明細(xì)表,對(duì) 本文來自文秘114 。 因工作需要加班的情況申報(bào)明細(xì)到人,嚴(yán)格加班管理申報(bào)程序,逐級(jí)審批,做到先申請(qǐng)后加班,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,不是法定假日不計(jì)入加班。并對(duì)日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時(shí)做好檢查工作。
4、簽訂勞動(dòng)合同
____年恰逢新《勞動(dòng)合同法》開始實(shí)施,新法的條款和內(nèi)容社會(huì)各界理解不一,而xx公司原有合同在____年12月31日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時(shí)簽訂了勞動(dòng)合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運(yùn)營(yíng)做好基礎(chǔ)工作。
二、下半年工作計(jì)劃:
1、實(shí)行軟件化管-理-員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,查詢,提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯(cuò)互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯(cuò)漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進(jìn)行管理,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,同時(shí)便于各類資料的及時(shí)更新。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理,對(duì)各類請(qǐng)假、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。
3、xx公司現(xiàn)行績(jī)效工資各收費(fèi)站自行測(cè)算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年,下半年將對(duì)各收費(fèi)站的績(jī)效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,盡可能杜絕錯(cuò)漏現(xiàn)象。
4、做好全年的職稱評(píng)審工作,我公司今年有參加教授級(jí)高工、高級(jí)工程師、工程師等的評(píng)審人員,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進(jìn)行初級(jí)評(píng)審,今年的職稱評(píng)審工作任務(wù)較重。
5、繼續(xù)完善培訓(xùn)工作,設(shè)立初步培訓(xùn)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)模式,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理培訓(xùn)。
篇2寫作要點(diǎn)261人覺得有用
2月份人事行政助理個(gè)人工作總結(jié)怎么寫
做總結(jié)這事,說起來簡(jiǎn)單,真做起手來卻不是那么容易。尤其是人事行政這一塊的工作,內(nèi)容雜亂無(wú)章,涉及面又廣,要理清楚頭緒不容易。記得有一次寫總結(jié),我就差點(diǎn)把自己繞進(jìn)去了,明明想表達(dá)的意思,結(jié)果寫出來就顯得特別亂。
寫總結(jié)的時(shí)候,得先梳理好自己的工作內(nèi)容。比如這個(gè)月,我負(fù)責(zé)的事務(wù)就有招聘、員工考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品采購(gòu),還有一些臨時(shí)性的任務(wù)。這些事情看似零散,但其實(shí)都是圍繞著人事和行政兩大塊展開的。像招聘這部分,就得把面試安排、錄用情況都記錄下來,不然過段時(shí)間再看,就容易忘掉具體細(xì)節(jié)。
還有員工考勤這塊,這可是個(gè)細(xì)活兒。每天打卡記錄都要核對(duì)清楚,漏打卡的情況也要跟進(jìn)處理。有一次我就疏忽了,有個(gè)同事忘記打卡,結(jié)果沒及時(shí)補(bǔ)簽,搞得他很苦惱。后來我專門建了個(gè)表格,把每個(gè)月的考勤情況匯總起來,這樣既方便查看,也減少了不必要的麻煩。
至于辦公用品采購(gòu),這也是個(gè)學(xué)問。既要保證日常需求,又要控制成本。之前我總是覺得辦公用品耗損大,后來才發(fā)現(xiàn)很多東西其實(shí)是被閑置了。所以后來我開始精簡(jiǎn)采購(gòu)清單,只買真正需要的東西,效果還不錯(cuò)。
除了這些常規(guī)工作,還有一些突發(fā)狀況需要處理。比如上個(gè)月辦公室空調(diào)壞了,當(dāng)時(shí)我趕緊聯(lián)系維修人員,還跟物業(yè)那邊協(xié)調(diào)了一下。雖然最后解決了問題,但整個(gè)過程中還是暴露了不少管理上的漏洞。以后遇到類似的事情,就得提前做好預(yù)案,別等到出了問題才慌亂。
書寫注意事項(xiàng):
寫總結(jié)的時(shí)候,最好能結(jié)合一些數(shù)據(jù)來支撐。比如說本月一共面試了多少人,最終錄用了多少;辦公用品采購(gòu)金額是多少,和預(yù)算相比是超支還是節(jié)約了。這些具體的數(shù)字能讓總結(jié)更有說服力,也能讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看出工作的成效。
不過有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)也會(huì)遇到瓶頸,比如腦子里有想法,但就是不知道該怎么組織語(yǔ)言。這時(shí)候不妨先把要點(diǎn)列出來,然后再慢慢補(bǔ)充完整。別擔(dān)心寫得不好,只要能真實(shí)反映工作情況就行。畢竟總結(jié)不是為了取悅誰(shuí),而是為了更好地改進(jìn)工作。
寫總結(jié)的時(shí)候,格式上也不用太死板。有些人喜歡用表格,有些人喜歡用文字?jǐn)⑹?,都可以。關(guān)鍵是條理要清晰,內(nèi)容要實(shí)在。如果實(shí)在寫不出來,可以參考一下之前的總結(jié),但千萬(wàn)別照搬照抄,那樣就失去了總結(jié)的意義。
2025年最新行政助理個(gè)人總結(jié)怎么寫【篇3】 1350字
時(shí)光荏苒,____就要結(jié)束了,隨之而來的便是寫工作總結(jié),在此為大家提供了最新行政助理個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告,祝愿大家生活工作愉快。
最新行政助理個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告
不知不覺,我進(jìn)入國(guó)泰鹽湖已經(jīng)兩個(gè)多月了?;仡櫼酝乙呀?jīng) 是第三次踏入公司了。但是行政文員這個(gè)職務(wù)我是第一次接觸。在這 段時(shí)間中,我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。 在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工 作,學(xué)習(xí)了我該學(xué)習(xí)以及領(lǐng)導(dǎo)讓我學(xué)習(xí)的所有內(nèi)容,雖然沒有完全學(xué) 會(huì),更沒有達(dá)到爐火純青的地步,但是在以后的工作中我會(huì)理論結(jié)合 實(shí)踐,進(jìn)一步去學(xué)好這些內(nèi)容。同時(shí)我也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng) 任務(wù)。在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠(chéng)的感謝!下 面,我將這兩個(gè)多月以來的工作做一個(gè)總結(jié)
一、學(xué)習(xí)了公文的寫作、公文排版、文件歸檔、制度匯編、人力資源 六大系統(tǒng)、商品條碼培訓(xùn)手冊(cè)、企業(yè)禮儀、產(chǎn)品知識(shí)等內(nèi)容。
1、我花了近一個(gè)星期的時(shí)間學(xué)習(xí)了公文的寫作、排版,到目前為止 在領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的幫助下,我已基本能獨(dú)立完成這項(xiàng)工作。但是 還有很多不足的地方,在以后的工作中我會(huì)進(jìn)一步去努力。
2、我用幾天的時(shí)間學(xué)習(xí)了《生產(chǎn)管理制度》《安全管理制度》《行 、 、 政管理制度》等,學(xué)習(xí)完之后按領(lǐng)導(dǎo)的要求獨(dú)立編寫了《檔案管理制 度》和《辦公用品管理制度》 。
3、學(xué)習(xí)了《商品條碼系統(tǒng)成員》 (培訓(xùn)手冊(cè))和《商品條碼應(yīng)用指南》 (編碼快速入門) ,學(xué)習(xí)完之后聯(lián)系了商品條碼制作商。
4、學(xué)習(xí)了《企業(yè)人禮儀手冊(cè)》和《公文寫作教程》兩本書。學(xué)習(xí)完 之后制作了“企業(yè)禮儀培訓(xùn)”的幻燈片。
5、學(xué)習(xí)了一部分產(chǎn)品知識(shí),了解了我們公司現(xiàn)有的產(chǎn)品,但是對(duì)化 肥市場(chǎng)以及其他公司的產(chǎn)品了解甚少,在這方面還有待加強(qiáng)。
二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下完成了公司公文的寫作、發(fā)布、審批、歸檔 等工作。
1、這兩個(gè)月我完成了從第一期到第五期的全體員工會(huì)議紀(jì)要、財(cái)務(wù) 核算部第一期會(huì)議紀(jì)要、市場(chǎng)營(yíng)銷部第一期會(huì)議紀(jì)要,發(fā)布了“國(guó)泰 辦 51 號(hào)—62 號(hào)的公司公文” ,并在公司 crm 平臺(tái)予以展現(xiàn)。
2、根據(jù)工作需要,對(duì)開發(fā)公司和化肥公司的合同類檔案分門別類的 做了正本和副本歸檔,并制作了相應(yīng)的電子表格,在公司平臺(tái)上的檔 案類欄目予以展現(xiàn)。 同時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、 復(fù)印、 傳真等工作。 對(duì)公司所發(fā)放的通知及文件,及時(shí)做到了上傳下達(dá)。
三、整理了檔案柜里的所有檔案、制作了員工花名冊(cè)和員工通訊錄。
1、由我和唐玉婷一起整理了檔案柜里所有的檔案和資料并制作了相 應(yīng)的表格發(fā)給了劉經(jīng)理。
2、重新制作了員工花名冊(cè),在 crm 平臺(tái)里面錄入了所有員工的個(gè)人 資料。
3、完成了員工通訊錄的表格,發(fā)到了每位員工的郵箱里。
四、辦理了社保。
1、我和唐玉婷一起辦理了十一月份的社保。
2、我獨(dú)自辦理了順興物流的社保和我們公司十二月份的社保。目前 我已經(jīng)明確了社保辦理的所有程序和地點(diǎn),但是還不會(huì)算應(yīng)繳金額。 這兩次去交社保都是在別人已經(jīng)算好并填好表格的基礎(chǔ)上去完成的, 所以,接下來的一年我首要熟悉的就是這塊內(nèi)容。
五、完成了公司的接待工作。
六、把辦公用品納入到公司的統(tǒng)一管理之中。
1、我和唐玉婷一起統(tǒng)計(jì)了公司的辦公用品庫(kù)存并做了相應(yīng)的表格, 然后做了辦公用品臺(tái)賬。
2、發(fā)布了《辦公用品管理制度》的文件,從 XX年開始實(shí)行。
篇3寫作要點(diǎn)138人覺得有用
行政助理的工作瑣碎而繁雜,寫總結(jié)的時(shí)候需要把工作中的重點(diǎn)理清楚。比如日常文件歸檔,這得說清楚歸檔了多少份文件,分類的標(biāo)準(zhǔn)是什么,有沒有遇到特別難處理的情況。還有會(huì)議記錄,要提到記錄了多少次會(huì)議,會(huì)議的主要議題是什么,是否能清晰地反映會(huì)議的核心內(nèi)容。
對(duì)于一些突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì)也是總結(jié)的重點(diǎn)。例如有一次突然接到通知要緊急準(zhǔn)備一份材料,當(dāng)時(shí)手頭的事情很多,時(shí)間緊迫,最后是如何協(xié)調(diào)資源完成任務(wù)的。這類事情能反映出一個(gè)人的應(yīng)急能力和解決問題的能力。
在總結(jié)過程中,要注意突出自己的成長(zhǎng)。比如說剛開始接觸某些業(yè)務(wù)時(shí)不太熟悉,后來通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐逐漸掌握了方法。如果能舉幾個(gè)具體的例子就更好了,這樣能讓總結(jié)顯得更加真實(shí)可信。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里可以提一下團(tuán)隊(duì)合作的情況。自己在工作中得到了同事哪些幫助,又為團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)了什么。畢竟很多時(shí)候,單靠個(gè)人力量很難完成所有的任務(wù)。
寫總結(jié)時(shí)也要注意條理性??梢园凑諘r(shí)間順序或者工作內(nèi)容的不同類別來組織材料,確保每個(gè)部分都有足夠的細(xì)節(jié)支撐。如果覺得有必要,還可以附上一些數(shù)據(jù)或者圖表來輔助說明情況。
有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)會(huì)遇到措辭不當(dāng)?shù)膯栴},比如把“提高工作效率”寫成“提升工作速率”,雖然差別不大,但仔細(xì)看還是會(huì)發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。這種情況就需要多檢查幾遍,確保語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤。
還有一點(diǎn)需要注意的是,不要只顧著說自己做了什么,也要反思一下有哪些地方做得不夠好。比如有沒有遺漏過重要的事項(xiàng),有沒有因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致工作失誤。這樣的自我批評(píng)能讓總結(jié)看起來更客觀全面。
2025年酒店行政助理個(gè)人總結(jié)2025年怎么寫【篇4】 1400字
酒店行政助理個(gè)人工作總結(jié)____
自六月起正式實(shí)施考勤打卡機(jī)制,杜絕了原因點(diǎn)到考勤帶來的各種考勤漏洞。
上半年培訓(xùn)工作的重點(diǎn)就是對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程進(jìn)行培訓(xùn),主要針對(duì)行政管理制度和人事管理制度、廚房對(duì)出品部管理制度、會(huì)議制度、獎(jiǎng)懲制度等進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。并結(jié)合對(duì)員工的服務(wù)意識(shí)和專項(xiàng)的消毒知識(shí)的培訓(xùn),有效的促進(jìn)員工工作的規(guī)范性和引導(dǎo)員工有規(guī)可循的工作原則。
對(duì)員工管理采取日常培訓(xùn) 月末績(jī)效考核的方式在月末對(duì)員工當(dāng)月表現(xiàn)予以考評(píng),分三級(jí)考評(píng)的過程可以全面反映員工在各個(gè)方面的不足和優(yōu)異之處,并對(duì)當(dāng)月績(jī)效考核成績(jī)較低的員工予以單獨(dú)談話,指出工作中的不足,鼓勵(lì)員工奮發(fā)向上。對(duì)于日常工作中出現(xiàn)的問題予以現(xiàn)場(chǎng)的處罰或獎(jiǎng)勵(lì),即員工違反某項(xiàng)制度時(shí),當(dāng)即予以現(xiàn)金或扣休處罰,員工簽字確認(rèn)后,在當(dāng)月工資中扣除。
每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn),從出勤率、客人滿意度、同事滿意度、技能掌握程度、思想品德等方面評(píng)選當(dāng)月優(yōu)秀員工,并根據(jù)當(dāng)月酒水銷量實(shí)際情況評(píng)選推銷能手提高員工工作積極性。
員工的工作之余的生活調(diào)劑也是行政部工作的重點(diǎn),除了每月的員工生日聚會(huì)以外,在集團(tuán)的帶領(lǐng)下,我們組織員工外出春游,并組織羽毛球比賽,使員工在強(qiáng)身健體的同時(shí),也豐富了業(yè)余生活,增強(qiáng)了員工之間的凝聚力。
五、溝通協(xié)調(diào)
經(jīng)過與工程部等部門的有效溝通,和對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行密切跟蹤,及時(shí)對(duì)工程部維修進(jìn)行催促。經(jīng)過一段時(shí)間的磨合,各部門的配合程度明顯有了很大好轉(zhuǎn),有效的提高了工作效率。
因洗滌公司洗滌質(zhì)量不達(dá)標(biāo),對(duì)洗滌公司進(jìn)行了更換。
與食品衛(wèi)生監(jiān)督局聯(lián)系,對(duì)餐飲服務(wù)許可證的辦證工作進(jìn)行跟進(jìn)。
六、后勤保障
行政部肩負(fù)著公衛(wèi)、洗碗、布草洗滌等后勤保障工作,根據(jù)日常工作中存在的現(xiàn)象,對(duì)洗碗房的工作進(jìn)行了嚴(yán)抓,主要針對(duì)餐具破損量較大和清洗度不夠?qū)е鲁霈F(xiàn)臟餐的問題,將責(zé)任劃分明確,并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,對(duì)與破損率要求員工從根源,也就是大小臟餐分開、輕拿輕放方面要求后勤人員,爭(zhēng)取將破損率降至最低。
同時(shí),對(duì)公衛(wèi)的工作重點(diǎn)放在勤巡視、滅蠅蟲等方面,避免客人就餐期間無(wú)人對(duì)樓面公共衛(wèi)生進(jìn)行巡視的情況,以及蠅蟲太多造成會(huì)所衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象。
根據(jù)實(shí)際情況和前期員工離職情況,補(bǔ)充了員工被褥及制服,保障員工的正常工作秩序和良好的生活環(huán)境。
在____上半年,行政部克服了諸多困難,始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,較好地完成了預(yù)定的各項(xiàng)工作責(zé)任。當(dāng)然,行政部在工作中還存在以下不足
1、餐具破損控制不到位;
2、日常巡查不到位等不足;
3、關(guān)于績(jī)效考核與基層員工溝通稍有不足。
上述不足我們將在今后工作中盡全力改進(jìn)和糾正。
下半年工作計(jì)劃
____下半年,
一、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
二、完成日常人力資源招聘與配置;
三、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù);
四、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力;
五、對(duì)制度執(zhí)行情況的繼續(xù)作為工作重點(diǎn)進(jìn)行不斷的巡視和檢查,對(duì)于各項(xiàng)細(xì)節(jié)將做以重點(diǎn)關(guān)注和檢查,例如包間的需清洗情況、工程方面存在的問題等;
六、加大力度做好后勤保障工作。除了對(duì)公衛(wèi)、洗碗房的工作進(jìn)行不斷巡視以外,對(duì)餐具破損情況的檢查將作為工作重點(diǎn)進(jìn)行跟進(jìn)。
篇4寫作要點(diǎn)216人覺得有用
做一份總結(jié),特別是像酒店行政助理這樣的工作,既要展現(xiàn)你的能力,又要讓人覺得你是用心去做的。開頭,你可以簡(jiǎn)單說一下這一年的工作背景,比如酒店的運(yùn)營(yíng)情況,或者部門的目標(biāo)之類的。接著就該談?wù)勛约旱木唧w工作了,這部分要詳細(xì)點(diǎn),別光寫干巴巴的任務(wù)清單,最好能結(jié)合一些具體的例子,這樣顯得真實(shí)。
比如,你在處理日常事務(wù)時(shí)遇到過什么難題,又是怎么解決的。記得把解決問題的過程寫清楚,這不僅能展示你的應(yīng)變能力,還能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你解決問題的態(tài)度。還有,對(duì)于一些特別重要的項(xiàng)目或者活動(dòng),也可以重點(diǎn)提一下,尤其是你在其中扮演的角色和貢獻(xiàn)。
財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容也不能落下,畢竟行政助理很多時(shí)候也得負(fù)責(zé)一些預(yù)算管理的事。你可以寫寫如何控制成本,或者怎樣優(yōu)化資源分配的。如果有一些創(chuàng)新的做法,比如引入新的辦公軟件啥的,也別忘了提一提,這可是加分項(xiàng)。
人際交往方面同樣重要,總結(jié)里應(yīng)該提到你跟同事、客戶或者其他部門的合作情況??梢粤牧哪闶窃趺唇⒘己藐P(guān)系的,比如通過定期溝通、組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)之類的。這些都能體現(xiàn)你的軟實(shí)力,讓別人覺得你不僅業(yè)務(wù)能力強(qiáng),還很有人情味。
寫總結(jié)的時(shí)候也要注意語(yǔ)言表達(dá),別太隨意也不要太過正式。適當(dāng)?shù)目谡Z(yǔ)化能讓文章更生動(dòng),但前提是要保證基本的語(yǔ)法正確。有時(shí)候可能因?yàn)橼s時(shí)間,句子結(jié)構(gòu)會(huì)有點(diǎn)亂,但只要大意能看明白就行。比如,“去年我們部門的目標(biāo)是提高顧客滿意度,為此我制定了詳細(xì)的計(jì)劃,包括加強(qiáng)培訓(xùn)和服務(wù)流程的改進(jìn)?!边@樣的句子雖然不算特別嚴(yán)謹(jǐn),但意思很清楚。
小編友情提醒:
檢查一下有沒有遺漏的地方,尤其是那些能證明你價(jià)值的小細(xì)節(jié)。寫完后不妨放一放,隔幾天再看看,說不定會(huì)有新的想法冒出來。
行政助理個(gè)人年底工作總結(jié)3000字怎么寫【篇5】 1500字
轉(zhuǎn)眼間xx-____過去了,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實(shí)踐中,對(duì)自我認(rèn)識(shí)有了很大的提高,更明確了自己前進(jìn)的方向。為了今后更好的工作,讓自身價(jià)值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)
一、工作中所取得的成績(jī)
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
我是七月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政專員,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作
(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計(jì)和發(fā)展工作,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊(cè),并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),使黨員在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計(jì)在冊(cè)的黨員為50人,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,遞交入黨申請(qǐng)的有16人。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(3)草擬各項(xiàng)協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和-諧與統(tǒng)一。共處理了50多項(xiàng)廢舊物品。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項(xiàng)突發(fā)性事件及各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)票的貼票及報(bào)銷,做好文字打英復(fù)印工作并做好每周的會(huì)議紀(jì)要。
(5)完成每月公司總監(jiān)、經(jīng)理的油費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)表及報(bào)銷工作。
(6)做好公司會(huì)議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。
(7)完成了公司的第六次全國(guó)人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第xx屆冬季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
認(rèn)真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、不足和領(lǐng)悟
1、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
2、工作還不夠細(xì)致,有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細(xì)致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級(jí)保持一致。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是培訓(xùn)工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個(gè)過渡我似乎還未能適應(yīng)。
在新的一年里,我將認(rèn)真分析自己的各項(xiàng)優(yōu)劣勢(shì),確定自己的工作方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),使自身價(jià)值得到更好體現(xiàn),爭(zhēng)取為公司作出貢獻(xiàn)。
篇5寫作要點(diǎn)219人覺得有用
作為行政助理,年底總結(jié)不僅是對(duì)自己一年工作的回顧,更是對(duì)未來工作的規(guī)劃。寫好這樣的總結(jié),既要體現(xiàn)專業(yè)性,又要突出實(shí)用性。第一步,明確總結(jié)的目的。很多人會(huì)想當(dāng)然地認(rèn)為總結(jié)就是把事情羅列出來,其實(shí)不然。總結(jié)的核心在于提煉經(jīng)驗(yàn),找出問題所在,并提出改進(jìn)方案。
第二步,整理材料。這個(gè)過程需要細(xì)致耐心。你得把一年來的文件、會(huì)議記錄、郵件往來都過一遍,把重要的事件和數(shù)據(jù)記下來。這里有個(gè)小竅門,如果平時(shí)就有做筆記的習(xí)慣,那現(xiàn)在就會(huì)輕松不少。不過有些同事可能沒這習(xí)慣,結(jié)果到年底就慌了神,到處找資料,浪費(fèi)時(shí)間還容易遺漏關(guān)鍵點(diǎn)。
第三步,分類歸納。把收集到的信息按照類別分開,比如日常事務(wù)管理、協(xié)調(diào)部門合作、處理突發(fā)事件等等。每個(gè)類別下面再細(xì)分具體事項(xiàng)。這里需要注意的是,不要單純堆砌事實(shí),而是要分析背后的原因。比如說某個(gè)項(xiàng)目延誤了,不能只是說領(lǐng)導(dǎo)要求太高,而應(yīng)該反思自己在溝通和執(zhí)行上的不足。
第四步,用數(shù)據(jù)說話。數(shù)字是最直觀的證明方式。如果能用圖表展示工作成果,比如接待了多少訪客、處理了多少投訴、節(jié)省了多少成本之類的,會(huì)讓總結(jié)更有說服力。但要注意,數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠,不能為了好看隨便編造。
第五步,提煉亮點(diǎn)。每個(gè)人都有自己的閃光點(diǎn),作為行政助理也不例外??偨Y(jié)的時(shí)候要把這些亮點(diǎn)凸顯出來,比如你成功組織了一場(chǎng)大型活動(dòng),或者通過優(yōu)化流程提高了工作效率。但也不要太過夸張,實(shí)事求是就好。
第六步,展望未來。這部分可以稍微大膽一點(diǎn),提出一些創(chuàng)新的想法,比如引入新的辦公軟件提升效率,或者建立更完善的員工培訓(xùn)機(jī)制。當(dāng)然,這些設(shè)想要基于實(shí)際情況,不能脫離實(shí)際胡亂猜測(cè)。
第七步,反復(fù)修改。初稿完成后,最好放一放再看,有時(shí)候隔幾天回過頭來會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問題。也可以請(qǐng)同事幫忙看看,他們可能會(huì)從不同角度給出建議。不過有些人改來改去反而弄巧成拙,反而不如第一版自然流暢。
第八步,注意格式。雖然這不是最重要的,但也不能忽視。字體大小、行間距、段落劃分都要統(tǒng)一,給人整齊干凈的感覺。有些人在排版上過于追求花哨,反而分散了注意力,影響閱讀體驗(yàn)。
2025年行政助理個(gè)人工作總結(jié)怎么寫【篇6】 1250字
____年x月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),但來到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,從零做起,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體。
一年的時(shí)間很快過去了,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,____年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)
一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
二、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
我是5月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
在____年的工作中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù)(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新(3)各類雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購(gòu)、維護(hù)與維修工作(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時(shí)將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師。(9)及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。
四、工作質(zhì)量、成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對(duì)較高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)____年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
篇6寫作要點(diǎn)96人覺得有用
寫總結(jié)這事,跟寫其他文章不太一樣。它得能反映出這段時(shí)間的工作情況,既不能太啰嗦,也不能太簡(jiǎn)略。要是想寫好一個(gè)行政助理的總結(jié),就得先把這段時(shí)間做了哪些事都列出來,像接待來訪人員,整理文件,安排會(huì)議室之類的事。
開始寫的時(shí)候,可以從日常事務(wù)入手,比如月初的時(shí)候,為了確保各部門都能按時(shí)提交月報(bào),我每天都要提醒三次。后來發(fā)現(xiàn)這種方式效率不高,就改成了發(fā)郵件提醒,結(jié)果大家的反饋比以前好多了。這事就說明一個(gè)問題,就是有時(shí)候方法不對(duì),可能效果就會(huì)差很多。
接著,還得提到一些比較重要的任務(wù)。比如說那次公司組織培訓(xùn)活動(dòng),從前期準(zhǔn)備到后期跟進(jìn),我都參與其中。最開始是負(fù)責(zé)聯(lián)系講師,這個(gè)環(huán)節(jié)還挺費(fèi)勁的,因?yàn)閷?duì)方的日程排得很滿,經(jīng)過幾輪溝通才敲定時(shí)間。到了活動(dòng)當(dāng)天,我還得負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置,包括音響設(shè)備調(diào)試、簽到處安排等等。說實(shí)話,那天忙得腳不沾地,但看到活動(dòng)順利進(jìn)行,心里還是挺有成就感的。
還有一次,領(lǐng)導(dǎo)讓我?guī)兔y(tǒng)計(jì)員工的考勤數(shù)據(jù),這可不是個(gè)輕松活。數(shù)據(jù)來源分散,有的部門用excel記錄,有的用釘釘打卡,需要花不少時(shí)間去核對(duì)。最后總算搞清楚了,把數(shù)據(jù)整理成表格交給領(lǐng)導(dǎo)時(shí),他夸我做事細(xì)致,這讓我覺得特別開心。
工作中也會(huì)遇到些小插曲。有一次快下班的時(shí)候接到緊急通知,說有個(gè)重要客戶要來參觀,需要立刻準(zhǔn)備相關(guān)資料。當(dāng)時(shí)手頭正忙著別的事,有點(diǎn)慌亂,但還是硬著頭皮先把資料找齊,又檢查了一遍有沒有遺漏。還好最后客戶對(duì)我們的準(zhǔn)備工作表示滿意,不然真不知道該怎么收?qǐng)觥?/p>
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作這方面也得提一提。作為行政助理,有時(shí)候會(huì)涉及到跨部門合作。比如上次采購(gòu)辦公用品,就需要跟財(cái)務(wù)部對(duì)接預(yù)算問題,還得多跑幾趟供應(yīng)商那邊確認(rèn)貨品質(zhì)量。剛開始的時(shí)候,總覺得兩邊扯皮挺麻煩的,后來慢慢摸索出了一些技巧,比如提前做好計(jì)劃,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn),這樣事情就好辦多了。