最新總經(jīng)理秘書個人工作總結(jié)怎么寫 【篇1】1050字
對于各項接待安排,我同公關(guān)部一起,力求周密安排,相互查遺補漏,有很多時候到晚上11、12點還在等待最后落實的情況,對于活動中的一些細節(jié),企業(yè)的特殊要求,總是在可能的情況下,做好各方面的融通,爭取各方面滿意。換位思維,站在企業(yè)的角度一起思考問題,力爭讓大家滿意在新區(qū)。
對于職工個人反映的一些問題,我都耐心、熱情接待,對于能夠幫助反映、解決的問題,從不推脫,也不敷衍了事,做好下情上達,把領(lǐng)導的指示及時落實、傳達,讓事情有反映、有反饋。
市領(lǐng)導的工作十分繁雜,頭緒很多,我把為領(lǐng)導服務好作為自己的第一責任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。一切從工作出發(fā),沒有最好,只有更好,力求把工作能做的再細致一些。三年來,我堅持每天做工作日志,領(lǐng)導的指示、工作的問題、相關(guān)部門的反映,每天都有記錄、有反饋,分清輕重緩急,選擇時間、場合,抓緊匯報,及早溝通,讓工作程序流暢起來,不在我這個環(huán)節(jié)卡殼。因為傳閱的文件太多,為了防止萬一出現(xiàn)疏漏,我還要求自己對領(lǐng)導的重要批示單獨做登記,以不耽誤工作為前提。這是所謂“千條線,一顆針”我這枚針雖小,但聯(lián)系的作用確不小。因為工作的緣故,我的工作要和全市各方方面面的委、辦、局打交道,我始終相信工作是人來做的,人熟了,心氣順了,工作也就順了,所以在做好本職工作同時,我還不忘和大家多熟悉,常聯(lián)絡,以便當我們的工作需要全市相關(guān)方面支持、配合時能順暢,這也是調(diào)動各方面積極性,團結(jié)一致做好工作的一部分吧。
開發(fā)區(qū)地處塘沽,每天7點出發(fā),時常要工作到晚上9、10點才回家,我從沒有因為生病等個人原因請過假,耽誤過工作,有病時,想到自己工作的特殊和連續(xù)性,擔心給領(lǐng)導工作帶來不便,也就堅持著帶病工作。去年三月我父親病逝,他生病歷時一年半,住院半年,我從未請過一天假陪床。病逝的當天早上我還來單位向同志們交接工作,以便不因我突然休息影響了工作的正常進行。因為工作的要求,我電話24小時從不關(guān)機,隨時接電話,保證領(lǐng)導和同志們能找到找,方便安排工作,也可以說是隨時都準備著工作,無論何時、何地。我想這也是敬業(yè)愛崗的要求吧,每個工作都有他特殊的一面,只有善于處理做好各種的工作,才能稱得上是合格的干部。
經(jīng)過了這段時間,雖然工作上能很快進入角色,但是自感到自己還有一些不足,需要提高和進步的地方還很多、離組織上的要求還有距離,比如說有急躁情緒,工作還不夠細心,另外因為工作的特點和一些聯(lián)系少的部門的同志接觸不多,熟悉的不夠,這些我都要在以后的工作中克服,以便更好地做好本職工作,為新區(qū)的發(fā)展做貢獻。
篇1寫作要點76人覺得有用
在寫總結(jié)的時候,很多人會感到困惑,尤其是像總經(jīng)理秘書這樣的崗位,涉及的內(nèi)容繁雜,既要體現(xiàn)工作成果,又要展示個人能力。其實,總結(jié)的重點在于梳理工作流程,提煉關(guān)鍵點,而不是單純地羅列事件。
先從時間維度入手,可以大致劃分幾個階段,每個階段都有不同的任務和目標。比如說上半年主要負責會議記錄,下半年側(cè)重于文件歸檔。這樣分塊整理能讓人一目了然。不過這里有個小技巧,就是不要完全按照月份來劃分,因為有些工作可能跨越了幾個月份,如果硬套月份反而顯得生硬。
接著,要把重點放在具體的工作成效上。比如,通過優(yōu)化文檔管理流程,提升了工作效率百分之二十左右。這類量化指標很重要,能讓領(lǐng)導直觀感受到你的貢獻。當然,這里有個需要注意的地方,有些工作成果未必能直接量化,這時候可以用描述性的語言來表達,比如“顯著提高了團隊協(xié)作效率”。
書寫注意事項:
對于一些突發(fā)狀況的處理也是總結(jié)中不可忽略的部分。去年有一次緊急會議需要臨時準備材料,當時我迅速協(xié)調(diào)各部門,最終按時完成了任務。這樣的例子能展現(xiàn)你的應變能力和責任心。
至于個人成長方面,可以從技能提升角度切入。今年參加了幾次專業(yè)培訓,學會了使用新的辦公軟件,這對日常工作的效率提高幫助很大。但要注意的是,這里提到的技能提升最好是有針對性的,跟本職工作緊密相關(guān)。
小編友情提醒:
總結(jié)時還應該包含對未來工作的展望。比如希望進一步完善現(xiàn)有的工作流程,嘗試引入更多數(shù)字化工具。這部分不必太具體,主要是表達一種積極向上的態(tài)度,給領(lǐng)導留下良好的印象。
總經(jīng)理秘書個人工作總結(jié)怎么寫怎么寫【篇2】 1300字
從事總經(jīng)理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。轉(zhuǎn)眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些問題與差距。現(xiàn)就____我參加工作以來的工作情況總結(jié)如下:
一、不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現(xiàn)過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗,粗心大意,在打印文件時出現(xiàn)丟字、錯字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領(lǐng)導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯誤,在領(lǐng)導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點與成績
秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件準確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并及時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導和同事學習,從而得到了領(lǐng)導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“____度先進工作者”。領(lǐng)導給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。
三、經(jīng)驗教訓
(一)通過幾個月的工作,使我深刻的認識到在今后工作中,我不應該安于現(xiàn)狀,應該為公司的前途、經(jīng)濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發(fā)展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。
(二)辦事要細心、穩(wěn)重也是我以后應該特別注意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、認真、不急、不躁。
(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。
(四)要想做好秘書工作就得與領(lǐng)導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順利完成。
篇2寫作要點271人覺得有用
做總經(jīng)理秘書工作,總結(jié)這份工作該從哪些地方入手?這事說起來復雜也簡單,主要得看你平時有沒有留心記錄。要是沒記的話,現(xiàn)在就得抓緊補一補了。平時處理文件的時候,那些重要的會議紀要、領(lǐng)導交辦的任務完成情況都得記下來,這些都是總結(jié)的基礎(chǔ)。
寫總結(jié)時,先想想這段時間內(nèi)干了什么,有哪些事情做得特別好,又有哪些地方可能還有不足。比如,這次公司組織的大型活動,你是怎么配合領(lǐng)導安排工作的,活動中遇到的問題是怎么解決的,這些問題解決了之后有沒有留下什么經(jīng)驗教訓。還有,對于日常接待工作,你是如何做到讓來訪者滿意又不失禮節(jié)的,這里面肯定有不少值得提一提的小技巧。
再就是要注意細節(jié),像文檔管理這塊兒,你是怎么分類存檔的,是不是能做到快速查找,萬一哪天領(lǐng)導急著要用某個文件,你能馬上找到,這就很關(guān)鍵。還有,跟各部門溝通協(xié)調(diào)的時候,你是怎么做到上傳下達順暢的,有沒有碰到過什么棘手的情況,又是怎么化解的。
寫總結(jié)的時候,別光顧著寫成績,也要適當反思一下自己的不足之處。像是時間管理方面,是不是有時候會因為瑣事耽誤了更重要的事情,如果是這樣,以后就要合理規(guī)劃時間,把重要任務優(yōu)先處理。另外,跟同事之間的關(guān)系也很重要,大家相處融洽才能更好地合作,如果在這方面存在短板,也要想辦法改善。
不過有時候人在忙碌中難免會忽略一些細節(jié),比如說有一次整理檔案時,因為太趕,把幾個重要文件夾的位置記錯了,后來花了很長時間才重新找回來。這樣的事情雖然不是大問題,但也提醒我們做事要更加細心,不能掉以輕心。還有一次參加重要會議,因為準備材料時沒有仔細核對,導致有個數(shù)據(jù)出錯了,雖然及時改正了,但還是給領(lǐng)導留下了不太好的印象。所以以后在類似場合,一定要提前做好充分準備,反復檢查確認無誤后再提交。
總結(jié)寫完后,最好能讓同事幫忙看看,聽聽他們的意見,說不定能發(fā)現(xiàn)一些自己沒注意到的問題。畢竟旁觀者清,他們可能會指出一些你忽略的地方,這對提升總結(jié)質(zhì)量很有幫助。不過最后定稿還得你自己拿主意,畢竟總結(jié)是你自己的工作回顧,別人的意見只能作為參考。
2025年底總經(jīng)理秘書個人總結(jié)怎么寫【篇3】 1900字
本人于____入公司,任總經(jīng)理秘書職務。近2來,在各級領(lǐng)導的的關(guān)心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習并領(lǐng)會公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的其它任務?,F(xiàn)將一近段的工作情況總結(jié)如下:第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,入職來,始終把學習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領(lǐng)會了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,企業(yè)文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提醒自己:心中牢固樹立了經(jīng)營理念和價值觀。
其次,在行為上改變自己。
剛?cè)牍緯r,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導的肯定。
第二,通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領(lǐng)導交辦的任務。在本次企業(yè)運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務。同時,由于財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第九年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關(guān)文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負責公司內(nèi)部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系,落實上述部門布置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負責增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的工作,負責專利產(chǎn)品增值稅返還工作。
第九年工作職責履行情況
(一)秘書工作職責履行情況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務都結(jié)束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結(jié)出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,協(xié)助總經(jīng)理做出會議的總結(jié)、得出最優(yōu)的經(jīng)營總。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行,并做好業(yè)務記錄。
(二)稅務員工作職責履行情況
經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計算的??偟膩碚f,作為稅務員,我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說。
最后,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習中最好還是擔任與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業(yè)的學生分配得更適當一點。第二,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
篇3寫作要點167人覺得有用
年終總結(jié)對每個人來說都很重要,尤其是像總經(jīng)理秘書這樣的崗位,寫好總結(jié)能反映工作成效,也能為未來的工作指明方向??偨Y(jié)時要注意內(nèi)容的真實性和具體性,不要泛泛而談。比如,有些人在寫總結(jié)時會列出一堆任務名稱,卻沒有詳細說明完成情況,這樣就顯得空洞了。
寫總結(jié)前,最好先把全年的工作梳理一遍,按時間順序整理出主要事件。比如上半年參與了幾次重要會議,都做了哪些準備,效果如何;下半年又有哪些新項目需要跟進,過程中遇到了什么困難,是怎么解決的。把這些關(guān)鍵點列出來后,再根據(jù)重要程度排序,這樣寫起來就不會遺漏重點。
寫的時候,可以適當加入一些專業(yè)術(shù)語,體現(xiàn)工作的專業(yè)性。比如提到某次文件歸檔工作時,可以說采用了哪種分類方法,提高了多少效率。不過要注意,術(shù)語不宜過多,否則會讓讀者感到晦澀難懂。另外,數(shù)據(jù)也是很好的佐證材料,如果能用數(shù)字說話,比如處理了多少份文件,接待了多少位訪客,就更有說服力。
有時候,寫總結(jié)時容易忽略細節(jié),比如某次活動的具體流程。其實這些細節(jié)恰恰能反映出工作的細致程度。像去年年底的年會籌備,不僅要寫清楚負責的任務,還可以描述一下當時遇到的小插曲,是如何克服的。這樣不僅能讓總結(jié)更加生動,也展示了應對突發(fā)狀況的能力。
在語言表達上,盡量做到簡潔明了,避免冗長復雜的句子。比如,“這次會議從策劃到實施歷時一個月,期間與多個部門協(xié)調(diào)溝通,最終圓滿結(jié)束”,這句話雖然有點啰嗦,但勝在清晰易懂。相比之下,“本次會議歷經(jīng)一月,與多部門協(xié)調(diào)溝通,順利完成各項議程”就顯得干練許多。
總結(jié)中還可以提一下工作中存在的不足之處,比如某些環(huán)節(jié)效率不高,或者團隊協(xié)作上還有提升空間。但要注意,這里不是單純抱怨,而是要結(jié)合實際情況提出改進措施。比如針對效率問題,是否可以通過引入新的辦公軟件來優(yōu)化流程,這些都是值得思考的方向。
小編友情提醒:
寫完總結(jié)后別急著提交,最好找同事幫忙看看,聽聽他們的意見。畢竟旁觀者清,他們可能會發(fā)現(xiàn)一些自己沒注意到的問題,或者給出更有建設性的建議。當然,也不要完全依賴別人的意見,還是要保持自己的判斷,畢竟總結(jié)是要反映個人真實工作情況的。
總經(jīng)理秘書個人工作總結(jié)怎么寫【篇4】 900字
總經(jīng)理秘書與辦公室行政工作有類似的地方,很多工作是相同的,比如內(nèi)勤、文件處理、檔案管理、來人來電接待等,都有這樣的工作.多想想以前怎么工作的,總結(jié)一下以往的經(jīng)驗并且發(fā)揚光大就好.總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書,也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責就是為總經(jīng)理服務,從這個意義上來說工作也比較單純,只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn).
作為秘書,還有一項重要的職責,就是橋梁與紐帶作用,你是總經(jīng)理與其他部門、領(lǐng)導、同事的橋梁與紐帶,要通過你來做到上傳下達、下情上傳,因此要忠實地做好傳聲筒,千萬不能猜測,加入自己的理解和東西,這一點十分重要.
俗話說:秘書不是官,見官大一級,你所說的一切都代表總經(jīng)理,因此說話做事要慎重,不能信口開河,不懂就問,多與總經(jīng)理溝通.既然見官大一級,那么為人處事也是很注意,畢竟秘書不是官,不能有大國沙文主義的思想存在,相反為人應該更謙虛謹慎,以平常心對待其他每一個人,有時候甚至比其他一般人更要夾著尾巴做人.當然該運用權(quán)威的時候也要好好運用.
好記性不如爛筆頭,隨時準備紙筆,邊聽邊記,不明白的再問再記.
總結(jié)為:
1、有更多的付出精神,不能太計較工作時間和個人報酬;
2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系盡可能熟記;
3、要學會擺弄文件,學會擋案管理,重要文件能隨時拿出來,所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到,近期(半月內(nèi))過手的文件要迅速知道其去處;
4、學會記住認人,凡是見過一次面或找過你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,能在下次見到時,能立即知道這人姓什么,做什么的;
5、應酬活動,場合允許要站在老板身邊,輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的;
6、學會記錄,只要在場能記錄的一般你就別拉下,說不定什么時候有用;
7、開會一般你只是列席,要記住盡量少發(fā)言,如非上司問及,一般不發(fā)言,但是一定要將會議記錄一定要全面,尤其是重要發(fā)言和會議決議;
8、對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力,但沒有指令權(quán),若轉(zhuǎn)達上司的指令一定要在下達之前說明;
9、為了寫東西,多做標準文本,以備不時之需;
10、對其它同事不可有驕嬌之氣;
11、無論對上、對下,多用“請”和“謝謝”;
篇4寫作要點92人覺得有用
總經(jīng)理秘書的工作總結(jié)怎么寫?這個問題其實挺復雜的,因為總結(jié)得看具體的情況。要是剛?cè)肼殯]多久,那總結(jié)起來就簡單一些,主要寫寫日常事務處理,比如文件歸檔、會議記錄、接待來訪客人之類的小事。要是干了幾年,那就得詳細點,除了日常工作,還得說說自己學到了什么,遇到過什么難題又是怎么解決的。
寫總結(jié)的時候,要特別注意細節(jié)。比如,有些文件需要分類保存,這個過程就得交代清楚,用了什么方法,效果怎么樣。還有就是,領(lǐng)導交辦的任務完成情況,是不是按時按質(zhì)完成了,如果有偏差,得說明原因。像有一次我負責一個項目資料整理,開始的時候有點混亂,后來調(diào)整了一下流程,才順利完成。
書寫注意事項:
總結(jié)里頭還可以提到一些創(chuàng)新的地方。比如我發(fā)現(xiàn)用excel表格做會議紀要比手寫方便多了,效率提高不少。不過剛開始用的時候也有點麻煩,公式老是輸錯,后來慢慢熟悉了就好多了。其實這種小改進挺重要的,能讓工作更順暢。
總結(jié)不是單純羅列事情。要提煉出自己的體會,比如通過這些工作,學到了團隊協(xié)作的重要性,也明白了溝通技巧對于秘書工作有多關(guān)鍵。我覺得這一點特別重要,畢竟一個人單打獨斗是干不好這份工作的。
還有個地方需要注意,就是總結(jié)里的數(shù)字最好能具體點。像去年一共開了多少次會議,接待了多少位客人,處理了多少份文件,這些數(shù)字能讓總結(jié)更有說服力。不過有時候數(shù)字可能不太好統(tǒng)計,這就得靠平時養(yǎng)成記錄的好習慣。
小編友情提醒:
總結(jié)寫完后最好找同事幫忙看看,聽聽他們的意見。畢竟旁觀者清,他們可能會發(fā)現(xiàn)一些自己沒注意到的問題。記得有一次我把總結(jié)發(fā)給辦公室的老同事看,他指出我漏掉了幾次緊急任務的反饋情況,這才補上去的。
關(guān)于總經(jīng)理秘書個人工作總結(jié)怎么寫【篇5】 1500字
從事總經(jīng)理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。轉(zhuǎn)眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。
我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些問題與差距。現(xiàn)就__年我參加工作以來的工作情況總結(jié)如下:
一、不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現(xiàn)過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗,粗心大意,在打印文件時出現(xiàn)丟字、錯字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領(lǐng)導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯誤,在領(lǐng)導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點與成績
秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件準確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并及時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的'貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導和同事學習,從而得到了領(lǐng)導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“____年度先進工作者”。領(lǐng)導給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。
三、經(jīng)驗教訓
(一)通過幾個月的工作,使我深刻的認識到在今后工作中,我不應該安于現(xiàn)狀,應該為公司的前途、經(jīng)濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發(fā)展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。
(二)辦事要細心、穩(wěn)重也是我以后應該特別注意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、認真、不急、不躁。
(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。
(四)要想做好秘書工作就得與領(lǐng)導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順利完成。
通過以上半年工作的總結(jié),我吸取了經(jīng)驗教訓,為日后工作總結(jié)了相對豐富的經(jīng)驗。日后一定盡量克服不足之處,同時把優(yōu)點發(fā)揚光大,為公司多做貢獻,把個人價值充分地體現(xiàn)在工作中。
篇5寫作要點64人覺得有用
在職場里,總結(jié)這種東西算是個挺重要的事情,尤其是對做行政工作的朋友來說。比如總經(jīng)理秘書這類崗位,既要忙前忙后,還得把工作情況梳理得清清楚楚。寫總結(jié)的時候,有些人就容易跑偏,把總結(jié)寫成了一堆流水賬,這肯定是不行的。
要寫好總結(jié),得先把這段時間干了啥理清楚。像是接待了多少來訪客人,安排過幾次會議,這些具體的數(shù)字得先弄明白。當然,不是說光寫數(shù)字就行,還要把背后的故事講出來。比如,有一次接待特別重要的人物,當時因為提前準備得很充分,整個流程進行得相當順利,這就是一個亮點,得好好提一提。
書寫注意事項:
總結(jié)里邊還得帶上一些自己的觀察和體會。比如,工作中遇到的一些困難是怎么解決的,還有就是通過這些事情學到了什么新技能。這里頭有個小地方需要注意,別把所有的困難都往自己身上攬,要是能跟團隊合作解決的問題,還是要強調(diào)一下大家的努力。
寫總結(jié)的時候,格式也挺關(guān)鍵的。一般來說,開頭簡單介紹一下自己的工作范圍,接著分塊兒說具體的工作內(nèi)容,最后再點一點存在的問題和改進的方向。不過千萬記得,這只是一個大致的方向,具體寫的時候可以根據(jù)實際情況調(diào)整。
有時候,寫總結(jié)會涉及到一些專業(yè)術(shù)語。像“日程協(xié)調(diào)”“文檔管理”這樣的詞,用起來能讓總結(jié)顯得更有職業(yè)感。但要注意的是,術(shù)語不能濫用,得確保每個詞都用得恰到好處。不然的話,寫出來的總結(jié)就可能讓人摸不著頭腦。
再有一點就是,總結(jié)里邊最好帶點具體的例子。比如某個項目從頭到尾你是怎么參與的,中間遇到了什么挑戰(zhàn),最后又是如何圓滿收場的。這樣的例子不僅能讓總結(jié)更加生動,也能體現(xiàn)出你的工作能力和解決問題的思路。
總經(jīng)理秘書個人工作總結(jié)與計劃怎么寫【篇6】 750字
首先,在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固樹立了#的經(jīng)營理念和價值觀。
其次,在行為上改變自己。
剛?cè)牍緯r,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導的肯定。
第二,通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領(lǐng)導交辦的任務。在本次企業(yè)運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務。同時,由于財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第九年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關(guān)文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負責公司內(nèi)部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系,落實上述部門布置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負責增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作,負責專利產(chǎn)品增值稅返還工作。
第九年工作職責履行情況
(一) 秘書工作職責履行情況
篇6寫作要點264人覺得有用
作為一名總經(jīng)理秘書,日常工作繁雜多樣,涉及文件整理、會議記錄、事務協(xié)調(diào)等多個方面。寫好工作總結(jié)與計劃并非易事,需要結(jié)合自身經(jīng)驗和實際情況進行細致梳理。有些人習慣將工作分為幾大塊羅列出來,但這樣容易顯得條理不夠清晰。我的建議是,先從整體入手,列出一個大概框架,再逐步填充具體內(nèi)容。
在寫總結(jié)部分時,要注意突出重點。比如近期參與的重要項目,可以簡明扼要地描述項目背景、自己的具體職責以及取得的成績。如果項目中有遇到困難,也可以適當提及解決辦法,這能讓領(lǐng)導看到你的應變能力。不過有時候會忘記把一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)附上去,比如某個項目的完成進度百分比。這部分內(nèi)容最好能用事實說話,避免空洞的表述。
至于計劃部分,則需要根據(jù)公司的發(fā)展方向和個人的工作目標來制定??梢詤⒖歼^去一年的工作表現(xiàn),找出不足之處加以改進。比如,去年在時間管理上可能存在問題,常常因為瑣碎事務耽誤重要任務。今年就可以嘗試使用日程表軟件,合理規(guī)劃每天的工作安排。當然,有時候會遺漏掉一些長期目標,像是提升專業(yè)技能或者考取相關(guān)證書之類的事情。這些長遠規(guī)劃同樣重要,應當列入計劃之中。
寫總結(jié)和計劃的時候,格式也很關(guān)鍵。開頭可以簡單介紹一下自己的崗位職責,接著進入正題。字體大小、行間距都要統(tǒng)一,不然看起來很亂。偶爾會出現(xiàn)標點符號使用不當?shù)那闆r,像是逗號和頓號混用,這點需要注意。另外,引用的數(shù)據(jù)一定要準確無誤,否則會給他人留下不專業(yè)的印象。
對于剛?cè)肼毑痪玫耐聛碚f,總結(jié)和計劃可能不太好下筆??梢詮娜粘9ぷ髦刑釤捤夭模热缃哟蛻魰r學到的新技巧,或者處理突發(fā)狀況時積累的經(jīng)驗。這些都是寶貴的財富,值得好好總結(jié)歸納。但有時候會忽略掉團隊合作的部分,其實協(xié)作精神也是秘書工作不可或缺的一部分。