2025年行政助理年度個人工作總結怎么寫 【篇1】1300字
多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容 還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過 去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現(xiàn) 就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報
一、前臺日常工作
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認 真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤; 2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范, 保持良好的禮節(jié)禮貌; 3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及 信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂 閱報刊雜志、 文件的保管、 聯(lián)系清潔公司清洗地毯、 列需要采購的辦公用品清單、 電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷售部進行投標文件的打 印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理, 大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的 考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率, 這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了, 對行政工作人員也同時 適用。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度 初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司 的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據為依據制作考 勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據 工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包 括《應聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況 登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案 及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提 高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及 辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員 工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫, 也是建立員工人才儲備的一個重 要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以 及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在 職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造 一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流, 活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),
篇1寫作要點60人覺得有用
行政助理的工作涉及面廣,總結起來需要條理清晰又能突出重點。一開始得明確總結的主要方向,比如工作內容、完成情況以及遇到的問題。在寫的時候,先列出一個大致框架,這樣就不會漏掉重要的部分。
寫總結的時候,最好能結合具體事例來說明問題。比如說處理文件這件事,不僅要寫清楚文件數(shù)量,還得提到是怎么分類整理的,用了什么方法提高效率。這不僅能體現(xiàn)你的專業(yè)能力,也讓總結更有說服力。
書寫注意事項:
要注意數(shù)據的準確性。如果涉及到統(tǒng)計數(shù)據,比如接待了多少訪客,辦了多少場會議,這些數(shù)字必須核實過。要是數(shù)據模糊不清,就會影響總結的整體質量。不過有時候忙起來,難免會記不太清具體的數(shù)字,這時候可以參考當時的記錄本或者系統(tǒng)里的數(shù)據。
在描述工作中遇到的問題時,要客觀地分析原因。像是溝通上的誤會,可能是由于信息傳遞不到位造成的。針對這些問題,可以提出改進措施,比如加強部門間的交流,定期召開協(xié)調會之類的。
對于未來的工作規(guī)劃,可以根據今年的經驗來制定。比如針對工作效率的問題,可以嘗試引入新的辦公軟件,提升日常事務處理的速度。但有時候計劃趕不上變化,具體實施時可能需要靈活調整。
寫總結時還要注意語言簡潔明了。避免用一些過于復雜或者冗長的句子。有時候為了表達清楚,可能會不自覺地堆砌詞語,結果反而讓人摸不著頭腦。比如,“通過一系列有效的舉措,最終達成了既定的目標”,這句話其實完全可以簡化為“采取有效措施達成目標”。
酒店行政助理個人年度工作總結怎么寫【篇2】 650字
本人____6月就職于凱瑞食神府總經理助理,上任一月有余?,F(xiàn)在,我向本次會議報告過去一個多月的工作,對今后的工作提出建議,請予審議,并請各位同志提出意見。
一、負責公司打字復印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。
文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、復印、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時做到上傳下達。
二、員工檔案資料建立。
1、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計。
2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新。
3、及時更新通訊錄,以便于各位領導和員工備查使用。
三、負責員工考勤工作。
初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,月末以考勤制度為依據制作工資表。
四、來梵爾賽時尚酒店這一個月學習了很多,收獲了很多。現(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認識向領導做一下匯報。
懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結經驗。并積極向領導、同事請教、學習。
篇2寫作要點61人覺得有用
酒店行政助理的年度工作總結,關鍵在于將日常工作梳理清楚,同時提煉出成績和不足。這類總結既要體現(xiàn)專業(yè)性,又要展現(xiàn)個人能力。寫的時候,得先把全年的工作任務理一遍,尤其是那些常規(guī)工作,像會議記錄、文件歸檔、接待安排之類的,得一條條列出來。記得在描述過程中,別光是羅列事情,還要把完成情況寫進去,比如某次接待任務如何順利進行,文件歸檔是否及時高效。
說到成績,不只是列出數(shù)字或者次數(shù),最好結合具體案例來說。比如,因為你的努力,某個流程得到了優(yōu)化,不僅提高了效率,還節(jié)省了成本。這會讓領導覺得你的工作有實際價值。當然,成績說完了,還得提一提工作中遇到的問題,像是溝通上的誤會、突發(fā)狀況下的應對等。這些問題雖然不是什么好事,但反映了你在復雜環(huán)境下的應變能力。
在寫總結的時候,要注意使用一些專業(yè)的表達方式,這樣顯得更有深度。比如提到會議組織時,可以用“確保會議流程順暢無誤”這樣的說法,而不是簡單的“開了個會”。不過有時候可能會忘記加上某些細節(jié),比如在描述某次大型活動時,可能只顧著講自己的貢獻,卻忽略了團隊合作的重要性。這種情況雖然不算大問題,但要是能補充進去,會讓總結更加全面。
書寫注意事項:
總結里的語言盡量簡練,避免冗長啰嗦。有些時候,寫作者可能會習慣性地多用一些形容詞,結果反而讓重點不突出。例如,在描述自己在某項任務中的表現(xiàn)時,如果用了太多修飾性的詞語,就容易讓人覺得不夠實在。所以,盡量用事實說話,用具體的例子支撐觀點,這樣才更有說服力。
還有就是格式問題,雖然這不是最重要的,但整潔的排版能讓閱讀體驗更好。比如,標題和正文之間空一行,每段開頭縮進兩個字符之類的。偶爾也會有筆誤的情況發(fā)生,比如把“計劃”打成“劃劃”,或者多打了一個標點符號。這種小地方雖然不影響整體內容,但如果能檢查一下,就能避免這些小瑕疵。
小編友情提醒:
寫總結的時候,千萬別忘了回顧一下自己的成長經歷。這一年里,有沒有學到新的技能,或者對某些事情有了更深的理解?把這些寫進去,不僅能展示你的進步,還能給未來的工作提供參考。
行政助理個人年度工作總結格式怎么寫【篇3】 2950字
xx-____年,我局在市委、市政府的正確領導下,在省廳的關心、指導下,在各有關部門的幫助、支持下,以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,認真學習落實黨的xx大和xx屆三中、四中全會精神,緊緊圍繞全市行政事業(yè)審計重點工作和重點項目及每年初工作計劃與總體工作部署,堅持“依法審計、服務大局、突出重點、求真務實”的工作方針,注重審計能力和審計質量的提高,積極履行審計監(jiān)督職能,全面完成了各項審計工作任務,取得了較好成績?,F(xiàn)將我局xx-____年度行政事業(yè)審計工作情況具體總結如下:
一、認真努力工作,取得良好成績
xx-____年,我局和下屬四縣三區(qū)審計局全體人員團結一致,齊心協(xié)力,攻堅克難,圍繞工作目標和工作重點,以認真、細致、負責的態(tài)度做好各項行政事業(yè)審計工作,按時完成各項審計任務,取得良好成績。
1、努力完成行政事業(yè)審計工作任務
xx-____年,我局和下屬四縣三區(qū)審計局按照確定的行政事業(yè)審計項目,在任務重、時間緊、人手少的情況下,發(fā)揚頑強拼搏、連續(xù)作戰(zhàn)的優(yōu)良作風,共完成行政事業(yè)審計項目個,其中____完成個,____完成個。
2、行政事業(yè)審計工作取得良好成績
xx-____年,我局和下屬四縣三區(qū)審計局通過審計,共查出擠占挪用專項資金、虛假支出等違規(guī)改變資金用途萬元,少繳稅費萬元,會計賬務核算不規(guī)范,出納收支未及時進行會計核算等其他管理不規(guī)范資金萬元,責令歸還原資金渠道萬元,責令整改資金萬元,繳庫稅費萬元。
3、加強對被審計單位的處理處罰和整改
xx-____年,我局和下屬四縣三區(qū)審計局就審計中發(fā)現(xiàn)所存在的擠占挪用專項資金、漏交稅費、應繳未繳財政收入、違規(guī)使用專項資金、應繳未繳財政專戶、漏記固定資產、支出不合規(guī)、會計核算不規(guī)范等問題,分別依據《______審計法》、《財政違法行為處罰處分條例》、《______預算法》以及其他法律法規(guī)規(guī)定,制發(fā)審計報告份,審計決定份,對被審計單位在財務管理,資產管理,專項資金使用等方面存在的問題進行了處理處罰,并提出了切實可靠的整改建議。截止____底,被審計單位已按審計報告要求,對存在的問題部分進行了糾正,部分單位已執(zhí)行完畢,部分單位正在執(zhí)行中。
二、加強工作措施,確保審計工作按時保質完成
1、加強學習,提高認識,做好審計工作
xx-____年,我局和下屬四縣三區(qū)審計局加強學習,提高認識,切實按照上級領導部門的要求,發(fā)奮努力,認真細致做好審計工作,查處違法違規(guī)與經濟犯罪線索,維護國家和廣大人民群眾的切身利益。通過加強學習,我局和下屬四縣三區(qū)審計局深刻認識到:隨著財政改革力度的加大,財政支出體制改革的不斷深化,部門綜合預算、國庫集中支付、會計集中核算、政府采購制度的改革和上級轉移資金的管理使用、行政性經營收入與非經營性收入在部門實行綜合預算后的管理方式、專項資金使用情況、部門對行業(yè)的管理,這些改革措施的到位與行政事業(yè)單位的執(zhí)行密切相關。而且目前市、縣級領導干部的任期經濟責任審計80%也來自于行政事業(yè)審計單位,投資項目的計劃、決策、管理大部份來自于行政事業(yè)單位領導的科學決策。我們做行政事業(yè)審計工作,就是要通過對部門財政改革制度執(zhí)行情況的審計,揭示財政改革中存在的制度上的缺陷,以利于推動財政制度改革的落實,通過對部門內控制度的檢查,揭示管理中的漏洞,促進部門建章立制,規(guī)范管理。我局加強學習,提高全體干部職工的認識按時保質完成了xx-____行政事業(yè)審計工作,取得較好成績。
2、突出三點,做好審計工作
要搞好行政事業(yè)審計工作,必須要有目標、手段和重點,xx-____,我局和下屬四縣三區(qū)審計局突出三點,做好審計工作,具體是通過“圍繞審計目標,強化審計手段,突出審計重點”來搞好審計工作。圍繞審計目標就是要促進加強和規(guī)范財務管理這一最終目標;強化審計手段就是要系統(tǒng)地審計,找準部門、行業(yè)業(yè)務與財務的聯(lián)系,單位的內部管理模式,做到心中有數(shù),重大問題不漏,達到審計目地;突出審計重點就是要在摸清各單位的機構性質、財務管理體制、財務收支情況、各類收費項目和依據、資金物品管理使用情況、票據的使用和管理、收入規(guī)模、解繳、返還、使用等情況下實行重點審計;通過這三點,我局和下屬四縣三區(qū)審計局切實提高了審計的質量與效益,達到審計目的。
3、團結協(xié)作,確保審計工作質量
確保審計工作質量,必須樹立大局意識,做到團結協(xié)作,齊心協(xié)力。我局和下屬四縣三區(qū)審計局干部職工識大體、顧大局,互相關心,互相幫助,互相配合,一起做好工作,確保審計工作質量。特別對審計報告進行反復推敲,確保應用法規(guī)正確,書寫格式規(guī)范,查處事實與審計結論經得起時間和歷史的檢驗。
4、“以人為本”,抓好隊伍建設
xx-____年,我局和下屬四縣三區(qū)審計局“以人為本”,抓好隊伍建設。
一是加強干部職工的政治理論與業(yè)務知識學習,通過學習培訓,切實提高干部職工的政治思想覺悟與業(yè)務知識技能,增強做好工作的本領。二是相信和依靠職工,認真聽取職工的意見與建議,與職工同呼吸,共命運,加快各項工作發(fā)展。三是通過一定的激勵措施充分調動每個職工的工作積極性,使大家團結一致,齊心協(xié)力,把各項工作搞好。
5、規(guī)范審計工作,提高審計質量
xx-____年,我局和下屬四縣三區(qū)審計局加強規(guī)范化建設,凡是任何行政事業(yè)審計工作都要嚴格按照審計規(guī)范開展工作,要按審計規(guī)范要求,編制了審計實施方案,按規(guī)定送達了審計通知書,編制審計工作底稿,取證記錄符合法定形式和準則要求,審計報告事實清楚,要件齊全,適用法規(guī)正確,審計結論性文書符合規(guī)范。通過規(guī)范化建設,審計質量比過去明顯提高。
6、加強廉潔自律,做到潔身自好
xx-____年,我局和下屬四縣三區(qū)審計局加強廉潔自律,堅定政治信念,筑牢反腐拒變的防線,堅持廉潔工作,自覺接受群眾監(jiān)督。要求每個審計人員嚴格按照工作程序履行職責,堅持秉公辦事,不徇私情,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,始終把廉潔工作當作一項重要大事來抓,做到潔身自好。要求審計組和審計人員進入審計現(xiàn)場當天,向被審單位宣讀審計人員紀律,請被審單位協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行。由于加強廉潔自律,兩年來,全體干部職工執(zhí)行廉潔自律情況良好,沒有發(fā)生違記違規(guī)現(xiàn)象,也沒有收到被審單位的舉報和反映。
三、存在一些差距和不足問題
1、學習不夠重視。存在重任務輕學習的現(xiàn)象,用學習指導工作不夠,需要進一步加強學習,提高素質。
2、運用審計成果不夠。審計信息披露不及時不完善,成功經驗少。
3、工作創(chuàng)新不夠。如何適應財政支出改革,深化行政事業(yè)審計工作方面創(chuàng)新不夠,審計工作能力有待加強。
四、今后努力方向
1、勤奮學習,提高素質。要認真學好科學發(fā)展觀理論,學好科學文化與業(yè)務知識,要從理論學習、業(yè)務知識培訓上探索新思路和新方法,提高綜合素質,提高工作本領,認真努力工作,做好新時期的行政事業(yè)審計工作。
2、創(chuàng)新審計手段和方法。審計要由單一的賬面審計向多種方式、多種途徑審計進行轉變。既要注重帳面審計,又要注重查閱會議記錄、統(tǒng)計資料等其他相關資料,深入調查了解,發(fā)現(xiàn)賬外其他情況。
3、積極督促審計建議的落實。要積極督促被審單位落實審計建議,及時回訪審計建議的落實情況,切實抓好審計建議落實工作。
xx-____年,我局和下屬四縣三區(qū)審計局雖然在行政事業(yè)審計工作中取得了較好的成績,但是與迅速發(fā)展的形勢相比,還是需要繼續(xù)努力與提高,要按照科學發(fā)展觀的要求,求真務實,創(chuàng)新發(fā)展,切實完成各項行政事業(yè)審計工作,向黨和人民交一份滿意的答卷。
篇3寫作要點69人覺得有用
寫總結的時候,得先想清楚自己的工作重點是什么,把一年里的主要工作列出來。比如我當行政助理這一年,負責的東西就挺多的,像文件管理,會議安排,還有日常辦公用品采購之類的事。這些事都得一條條地寫清楚,不能漏掉什么。
文件管理這部分,我感覺特別重要。平時公司來的文件特別多,我得保證每份文件都有地方存,還得分類放好,這樣別人找起來方便。記得有一次,因為分類沒做好,有個同事急著找一份緊急文件,折騰了半天才找到。后來我就改進了方法,用了一個電子表格記錄文件存放的位置,這樣一來,大家找文件就快多了。
說到會議安排,那也是個技術活。每次開會前,我都要提前聯(lián)系參會人員,確認時間和地點,還要準備好會議室的設備。有一次,因為忘記檢查投影儀,導致會議開始時出了點狀況,好在同事幫忙解決了。從那以后,我就養(yǎng)成了習慣,在會前一個小時再檢查一遍設備,確保萬無一失。
辦公用品采購這一塊,我也有自己的小竅門。每個月底我會統(tǒng)計一下各部門的消耗情況,然后根據這個數(shù)據去訂貨。這樣既能保證供應,又不會造成浪費。不過有時候也會遇到突發(fā)情況,比如突然需要一些特殊的辦公用品,這時候就得趕緊聯(lián)系供應商加急處理。
除了這些日常工作,我還參與了一些新項目的推進。比如說公司新上線的那個管理系統(tǒng),我就負責跟各部門溝通,收集他們的需求,然后反饋給技術部門。在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)跨部門溝通特別關鍵,要是溝通不到位,項目進度就會受影響。
公司人事行政助理個人年度工作總結怎么寫【篇4】 1950字
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
篇4寫作要點148人覺得有用
寫年度總結的時候,得先把這一年的工作內容梳理清楚。比如說你作為人事行政助理,就得想清楚這一年來都做了哪些事情,像招聘啦、員工培訓啦、考勤管理啦之類的,這些都需要列出來。當然,不是光列清單就行,還得把每件事的效果說清楚,像通過什么方式招到了多少人,員工滿意度提高了多少之類的。
接著就是要把工作中的成績寫出來。成績這部分很重要,能體現(xiàn)你的能力。像你這一年組織了多少次培訓,參與了多少項目的跟進,這些都可以具體點。記得用數(shù)字說話,這樣更有說服力。比如“今年共組織了八次培訓,覆蓋了公司近半數(shù)員工”。
然后就是寫工作中遇到的問題和解決辦法。這一步也很關鍵,能反映你的應變能力和解決問題的能力。比如在處理員工考勤時,發(fā)現(xiàn)有個別員工存在遲到早退現(xiàn)象,于是采取了一些措施,像是加強考勤監(jiān)督,定期通報考勤情況,效果還不錯,遲到早退的現(xiàn)象減少了。
書寫注意事項:
總結的時候還可以提一下未來的工作計劃。這不僅能讓領導看到你的規(guī)劃能力,也能給自己一個明確的方向。比如說打算進一步優(yōu)化員工培訓體系,提高培訓效率之類的。
需要注意的是,在寫總結的時候,語言要盡量簡潔明了,避免啰嗦。而且要注意語氣,別太謙虛也不要太過自信。還有就是格式問題,雖然格式不是最重要的,但適當?shù)姆侄螘尶偨Y看起來更清晰。
有時候寫總結會涉及到一些專業(yè)術語,比如人力資源管理中的kpi指標之類的,這些都要用對。要是不確定的話,可以多查查資料,確保用詞準確。畢竟,如果用了錯誤的術語,可能會讓人對你的專業(yè)性產生懷疑。
小編友情提醒:
寫完后最好自己多檢查幾遍。檢查的時候不僅要看看有沒有錯別字,還要看看有沒有邏輯不通的地方。有時候寫著寫著,句子就變得特別長,這時候就需要好好整理一下,讓句子更通順些。
2025年公司行政助理個人年度總結怎么寫【篇5】 750字
5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。
3、工作質量、成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結5個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
篇5寫作要點199人覺得有用
____年公司行政助理個人年度總結怎么寫
年度總結,說起來挺重要,但也不是啥難事。不過有些人寫的時候會有點摸不著頭腦,不知道從哪下手。其實,寫總結得先把這一年的工作情況梳理清楚,哪些事情干得漂亮,哪些地方還有提升空間,都得心里有數(shù)。
先想想這一年的重點工作,比如日常辦公事務處理,文件歸檔這類事情。要把具體的數(shù)字寫出來,像是處理了多少份文件,組織了多少次會議之類的。這樣顯得具體實在,領導看了也覺得你工作認真負責。記得把一些重要的會議紀要整理好,特別是那些涉及公司重大決策的會議,最好能附上會議的主要內容和結果。
再來說說工作中遇到的問題吧。每個崗位都有自己的難題,行政助理也不例外??赡苡袝r候協(xié)調各部門的工作不太好做,大家時間安排不一致,導致事情拖著沒完成。這種情況就需要多溝通,找一個大家都方便的時間點去推進工作。要是能拿出一套比較成熟的協(xié)調機制就更好了,這樣下次類似的事情就能更快解決。
還有一些突發(fā)狀況,像突然接到緊急任務,需要快速反應。這時候就得考驗平時積累的經驗了。比如有一次公司臨時通知開會,我手頭正好有幾個文件需要修改,但我先放下手上的活兒,迅速準備好會議室設備,保證會議按時開始。這種應急能力也是總結里可以提到的地方。
除了日常工作,還得關注一下團隊協(xié)作的情況。作為行政助理,很多時候需要和其他部門配合,這就得學會換位思考。比如說財務部需要統(tǒng)計數(shù)據,你就得提前了解他們的需求,提供最準確的信息。要是能在總結里體現(xiàn)自己在這方面的進步,那肯定加分不少。
寫總結的時候要注意語氣,別太死板。可以用些輕松的表達方式,讓大家讀起來不那么枯燥。但也不能太隨意,畢竟這是正式場合要用的東西。要是能把個人的努力和團隊的支持結合起來寫,效果會更好。
書寫注意事項:
關于格式,標題得醒目一點,正文段落不宜過長。如果能配上圖表什么的,那就更有說服力了。不過有時候表格里的數(shù)據可能會記錯,比如把某個月份的數(shù)字寫混了,這種情況得特別注意檢查。還有就是字跡工整很重要,要是字跡潦草,領導看不清內容,那可就麻煩了。
關于學校行政助理個人年度工作總結報告(2025年)怎么寫【篇6】 1250字
關于學校行政助理個人年度工作總結報告(____)
各位領導、同事們:
大家好,本人于____2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協(xié)調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。
1、注重學習,努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業(yè)務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作
完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心,完成接聽接待工作
耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺,市消費者協(xié)會12315、市長信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業(yè)務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作
根據上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于____4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。
5、認真負責,加強行風建設工作編寫、制定了公司____行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、____度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。
篇6寫作要點192人覺得有用
學校行政助理的工作內容繁雜多樣,年度總結既要體現(xiàn)工作的全面性,又要突出重點。寫總結時,得先梳理好全年的工作事項,把那些零散的事情歸類整理,比如會議組織、文件管理、師生服務之類,這樣能讓人一目了然。有些工作可能涉及跨部門協(xié)作,這部分需要特別標注出來,因為這體現(xiàn)了團隊合作的重要性。
接著,要把完成的工作量化一下,用數(shù)字說話能讓總結更有說服力。像去年一共開了多少次全校大會,處理了多少份文件,接待了多少來訪人員,這些具體數(shù)據最好都列出來。當然,寫總結的時候不能光顧著報喜,也要適當提到工作中遇到的問題,比如有時候因為溝通不暢導致工作延誤,這種情況發(fā)生過幾次,后來是怎么改進的,這樣的反思會讓總結顯得真實可信。
在寫總結的過程中,有些細節(jié)容易被忽略。比如,有一回準備大型活動的時候,由于時間緊迫,材料準備得不太充分,結果臨時抱佛腳才勉強完成任務。事后想想,如果提前規(guī)劃好時間表,就不會出現(xiàn)這種狀況。還有一次,因為對新出臺的政策理解不到位,差點影響到后續(xù)的工作進展,后來經過同事提醒才及時調整方向。
書寫注意事項:
總結里還可以提一些創(chuàng)新的做法。去年嘗試用新的方式優(yōu)化文檔歸檔流程,效果還不錯,不僅提高了工作效率,還減少了出錯的概率。類似的點子要是能多總結幾個,就能給領導留下深刻印象。不過,寫總結的時候別忘了結合自己的崗位職責,畢竟不是每個環(huán)節(jié)都要面面俱到,抓住關鍵點就好。
至于格式,標題要醒目,字體大小要適中,段落之間留點空隙,方便閱讀。開頭可以簡要回顧一下過去一年的整體情況,中間詳細展開具體工作,結尾簡單展望下未來計劃。當然,寫總結的時候要注意語言簡潔明了,避免啰嗦冗長。有時候寫著寫著就容易跑題,寫著寫著又忘記前面講到哪兒了,這種情況挺常見的,所以寫完后最好通讀一遍,看看有沒有遺漏或者重復的地方。