【第1篇】集團(tuán)公司車輛管理制度怎么寫1850字
《xx集團(tuán)車輛制度》
1.目的
為加強(qiáng)車輛的維修保養(yǎng)和油料管理,實(shí)現(xiàn)車輛管理的規(guī)范化和制度化,按照公司設(shè)備管理的要求,本著“安全、高效、節(jié)約、及時(shí)”的原則,確保車輛正常行駛和使用安全,做到有計(jì)劃地安排車輛維修,減少維修和油耗費(fèi)用,降低成本,提高效益,特制定本制度。
2.范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)內(nèi)部各直屬單位的所有公務(wù)車輛。
3.職責(zé)
3.1集團(tuán)行政管理中心是此規(guī)定的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的貫徹實(shí)施。
3.2各單位辦公室負(fù)責(zé)對(duì)維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)行審核;對(duì)維修服務(wù)提供方進(jìn)行評(píng)定和選擇并簽訂維修協(xié)議;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證;并保存相關(guān)有評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
3.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。
3.4駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障并將所需保養(yǎng)、維修項(xiàng)目報(bào)送所在單位辦公室、填寫《公務(wù)車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)審批單》(附表1),經(jīng)單位辦公室同意后送修,車輛駕駛員確認(rèn)保養(yǎng)維修合格,重要部件須交公司驗(yàn)審,對(duì)維修質(zhì)量及時(shí)反饋。
4.程序
4.1保養(yǎng)、維修服務(wù)提供方的選擇
4.1.1保養(yǎng)、維修服務(wù)提供方的選擇,由集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)部門(實(shí)業(yè)公司)完成。
4.1.2維修服務(wù)方選擇依據(jù)
――保養(yǎng)維修的技術(shù)(資質(zhì)、技術(shù)力量、質(zhì)量、時(shí)間);
――配件價(jià)格、工時(shí)價(jià)格;
――公司服務(wù)、信譽(yù)。
4.1.3各單位辦公室應(yīng)根據(jù)駕駛員所提供的維修質(zhì)量反饋的記錄、與其他的維修公司進(jìn)行比較,對(duì)維修服務(wù)提供方進(jìn)行連續(xù)評(píng)定,以保持車輛維保能得到更好的服務(wù)。
4.2日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
4.2.1實(shí)行定人、定車、定保養(yǎng)制度,各單位辦公室監(jiān)督對(duì)車輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng),必須做到每月一查,隨時(shí)保持車輛有良好的技術(shù)和安全性能。
4.2.2必須保持車輛清潔,平時(shí)視車輛情況自行清洗,公務(wù)車輛應(yīng)每周不得少于一次清洗,所有車輛在不影響工作的情況下,必須整車全面清洗,并進(jìn)行例行保養(yǎng)。
4.2.3定期保養(yǎng)內(nèi)容
――做到不超保、不脫保,車輛每行駛5000公里或每運(yùn)行三個(gè)月應(yīng)進(jìn)行一次保養(yǎng)。檢查調(diào)整制動(dòng)片間隙,更換機(jī)油濾芯、燃油濾芯、機(jī)油,緊固各部件連接螺栓,檢查、保養(yǎng)電路系統(tǒng)。
――每行駛/運(yùn)行10000公里或半年,清理吹掃或更換空氣濾芯。如需縮短保養(yǎng)間隔里程或時(shí)間,應(yīng)視設(shè)備本身狀況、使用狀況及工作環(huán)境等來(lái)確定。
4.3維修保養(yǎng)具體實(shí)施
4.3.1建立健全車輛保養(yǎng)、維修、年檢檔案,記載車輛使用日期、基本裝備、技術(shù)性能、行駛里程、維修年檢情況等內(nèi)容。
4.3.2各單位辦公室按月統(tǒng)計(jì)車輛運(yùn)行里程數(shù),填寫《單位車輛里程、油耗統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》并提交集團(tuán)行政管理中心,再根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
4.3.4所有車輛實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng),外委維修保養(yǎng)時(shí)必須填寫《公務(wù)車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)審批單》并經(jīng)批準(zhǔn)同意。車輛的一般維修,原則上要求在廠商特約維修服務(wù)商(4s 店)進(jìn)行,車輛外出期間確需維修,修車前需請(qǐng)示本單位領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可在外維修,否則費(fèi)用自理,修復(fù)后修理工時(shí)費(fèi)、配件材料費(fèi)必須有正式發(fā)票方可報(bào)賬。平時(shí)需要更換車輛配件、輪胎等必須經(jīng)車輛所屬單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才可更換,否則,費(fèi)用自理。強(qiáng)硬更換的配件及維修費(fèi)自理。一次維修金額超過(guò)5000元以上的須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)主
管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可外出維修。
4.3.5所有公務(wù)車輛應(yīng)在汽車廠商特約4s(整車銷售、零配件、售后服務(wù)、信息反饋)店按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
4.3.6凡外委維修保養(yǎng)的車輛,駕駛員應(yīng)自始至終全程督促檢查,認(rèn)真負(fù)責(zé),確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。
4.3.7車輛的裝飾、裝具和附件更新,辦理程序與車輛維修相同。
4.3.8凡車輛更換下來(lái)的磨損件、壞件,應(yīng)收繳倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保存和統(tǒng)一處理,任何人不準(zhǔn)私自處理。
4.3.9修理之后駕駛員應(yīng)檢查修理項(xiàng)目,確認(rèn)修理合格。
4.3.10 保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)駕駛員、單位辦公室驗(yàn)收合格后,方可運(yùn)行及作業(yè)。
4.3.11駕駛員要恪盡職責(zé),加強(qiáng)車輛的維護(hù),保持整潔,行車及作業(yè)時(shí)嚴(yán)守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全操作,文明行車,厲行節(jié)約。
4.4建立車輛維修保養(yǎng)油耗檔案
4.4.1各單位辦公室應(yīng)建立車輛管理檔案(《單位車輛里程、油耗統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)表》),每月上報(bào)。每輛車分別建立運(yùn)行公里數(shù)和加油、維修臺(tái)帳,管理檔案將作為對(duì)駕駛?cè)藛T年終考核和工作評(píng)定的主要依據(jù)。
4.4.2每次修車和保養(yǎng)車輛后,各單位辦公室應(yīng)將維修保養(yǎng)的記錄進(jìn)行備案,外委維修的也應(yīng)一并做好記錄歸檔。
4.4.3所有車輛的事故、故障和相應(yīng)的保養(yǎng)維修必須進(jìn)行記錄,同時(shí)注明處理的時(shí)間和公里數(shù)。更換輪胎必須記錄輪胎編號(hào)。記錄由單位辦公室存檔。
4.5油料管理
4.5.1所有單位的公務(wù)車輛用油由所在單位辦公室負(fù)責(zé)管理。
4.5.2車輛加油時(shí),由駕駛員領(lǐng)取加油卡在指地點(diǎn)加油,各單位辦公室每月底應(yīng)對(duì)油耗、運(yùn)行公里數(shù)等進(jìn)行核對(duì)。
書寫經(jīng)驗(yàn)1人覺(jué)得有用
寫制度的時(shí)候,得先搞清楚制度是干嘛的。這就像建房子一樣,沒(méi)個(gè)規(guī)矩不成方圓。集團(tuán)公司的車輛管理,說(shuō)白了就是管好車,讓大家用車方便又安全。開(kāi)頭這部分很重要,要讓人一眼明白這是關(guān)于什么的制度。
起草的時(shí)候,得把車輛的用途、使用范圍說(shuō)清楚。比如說(shuō)哪些人能用,什么時(shí)候能用,還有就是用車的流程。這部分要是寫得太籠統(tǒng),執(zhí)行起來(lái)就容易出問(wèn)題。比如有的企業(yè)規(guī)定員工可以用車出差,但沒(méi)具體說(shuō)超過(guò)多少公里得報(bào)備,結(jié)果有人跑遠(yuǎn)了也沒(méi)提前說(shuō)一聲,這就麻煩了。
車輛的保養(yǎng)和維修也得列進(jìn)去。制度里要明確誰(shuí)負(fù)責(zé)檢查車況,定期保養(yǎng)怎么做,發(fā)生故障怎么辦。有些公司在這方面就比較松散,車壞了才想起修,結(jié)果耽誤事不說(shuō),還可能引發(fā)事故。比如有個(gè)同事上次開(kāi)車去外地,車胎爆了,原因是平時(shí)沒(méi)注意輪胎磨損情況,這就屬于管理上的疏忽。
油耗這塊也不能忽略。得制定一個(gè)合理的油耗標(biāo)準(zhǔn),超出部分該怎么處理。要是沒(méi)有明確規(guī)定,有些人可能會(huì)覺(jué)得多加油沒(méi)什么大不了,甚至還會(huì)從中撈點(diǎn)好處。這種現(xiàn)象雖然不常見(jiàn),但確實(shí)存在。
保險(xiǎn)這塊也很關(guān)鍵。制度里必須寫明保險(xiǎn)的種類、金額,還有理賠的流程。要是遇到交通事故,理賠不及時(shí),不僅耽誤工作,還可能影響公司的聲譽(yù)。記得之前有個(gè)兄弟單位,出了事故后理賠拖了好幾個(gè)月,員工怨聲載道,領(lǐng)導(dǎo)也很頭疼。
小編友情提醒:
制度得留個(gè)反饋渠道。這樣大家如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或者有好的建議,都能提出來(lái)。有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候容易只顧著自己想的,忘了聽(tīng)聽(tīng)基層的意見(jiàn),結(jié)果制度執(zhí)行起來(lái)就卡殼了。比如有個(gè)公司規(guī)定所有用車都得提前一周申請(qǐng),這在理論上挺好,但實(shí)際上很多人臨時(shí)有事根本沒(méi)法提前那么久報(bào)備。
寫制度的時(shí)候,字?jǐn)?shù)不能太多也不能太少。太少了說(shuō)不明白,太多了容易讓人看不進(jìn)去。語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔,專業(yè)術(shù)語(yǔ)得用對(duì)地方。有時(shí)候?yàn)榱孙@得正式,寫的人會(huì)堆砌一些不必要的詞,反而讓人看不懂。比如把“駕駛員”寫成“駕駛操作人員”,其實(shí)沒(méi)必要這么繞圈子。
【第2篇】中國(guó)化工集團(tuán)公司企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度2怎么寫1850字
第三章安全教育管理制度
第一節(jié) 入企業(yè)安全教育
第38條 新職工(包括新工人,合同工,臨時(shí)工,外包工和培訓(xùn),實(shí)習(xí),外單位調(diào)入本企業(yè)人員等)均須經(jīng)過(guò)企業(yè),車間(科),班組(工段)三級(jí)安全教育.
(一)企業(yè)安全教育(一級(jí)),由勞資部門組織,安全技術(shù),工業(yè)衛(wèi)生與防火(保衛(wèi))部門負(fù)責(zé),教育內(nèi)容包括:黨和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律,法規(guī),規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)及安全生產(chǎn)重要意義,一般安全知識(shí),本企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn),重大事故案例,企業(yè)規(guī)章制度以及安全注意事項(xiàng),工業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病預(yù)防等知識(shí).
(二)車間安全教育(二級(jí)),由車間主任負(fù)責(zé),教育內(nèi)容包括:車間生產(chǎn)特點(diǎn),工藝流程,主要設(shè)備的性能;安全技術(shù)規(guī)程和安全管理制度;主要危險(xiǎn)和危害因素,事故教訓(xùn),預(yù)防工傷事故和職業(yè)危害的主要措施及事故應(yīng)急處理措施等.經(jīng)考試合格,方準(zhǔn)分配到工段,班組.
(三)班組(工段)安全教育(三級(jí)),由班組(工段)長(zhǎng)負(fù)責(zé),教育內(nèi)容包括:崗位生產(chǎn)任務(wù),特點(diǎn),主要設(shè)備結(jié)構(gòu)原理,性能,操作注意事項(xiàng),維護(hù)保養(yǎng)要求, 崗位責(zé)任制,崗位安全技術(shù)規(guī)程,班組安全管理有關(guān)規(guī)定,事故案例及預(yù)防措施,安全裝置和工(器)具,個(gè)體防護(hù)用品,防護(hù)器具和消防器材的使用方法等.經(jīng)考試合格,方準(zhǔn)到崗位學(xué)習(xí).
安全教育時(shí)間,按勞動(dòng)部下發(fā)的《企業(yè)職工勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育規(guī)定》執(zhí)行.
第39條 企業(yè)內(nèi)調(diào)動(dòng)(包括車間內(nèi)調(diào)動(dòng))及離崗半年以上的職工,視同新職工,必須對(duì)其再進(jìn)行二級(jí)及三級(jí)安全教育,考試合格,成績(jī)記入'安全作業(yè)證'內(nèi),方準(zhǔn)上崗進(jìn)行崗位培訓(xùn).
第40條 進(jìn)入企業(yè)參觀,學(xué)習(xí)的人員,由接待部門負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行安全注意事項(xiàng)教育,并指派專人帶隊(duì).一次參觀學(xué)習(xí)人數(shù)不宜過(guò)多.職能機(jī)構(gòu)人員參加勞動(dòng)時(shí)亦應(yīng)先接受相應(yīng)的安全教育.
第二節(jié) 日常安全教育管理制度
第41條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門要對(duì)職工進(jìn)行經(jīng)常性的安全思想,安全技術(shù)和遵章守紀(jì)教育,增強(qiáng)職工的安全意識(shí)和法制觀念.定期研究員工安全教育中的有關(guān)問(wèn)題.
第42條 利用各種形式定期開(kāi)展日常安全教育,日常安全教育的內(nèi)容為:學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)文件,安全管理制度,安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)防護(hù)知識(shí),典型事故案例,交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),研究安全生產(chǎn)中的問(wèn)題等.
第43條 各單位應(yīng)定期開(kāi)展班組安全活動(dòng),每周一次,作好記錄.
第44條 在大修或重點(diǎn)項(xiàng)目檢修,以及重大危險(xiǎn)性作業(yè)(含重點(diǎn)施工項(xiàng)目)時(shí),安全技術(shù)部門應(yīng)督促指導(dǎo)各檢修(施工)單位進(jìn)行檢修(施工)前的安全教育.
第45條 員工違章及重大事故責(zé)任者和工傷人員復(fù)工,應(yīng)由所屬單位領(lǐng)導(dǎo)或安全技術(shù)部門進(jìn)行安全教育,并將內(nèi)容記入'安全作業(yè)證'內(nèi).
第三節(jié)特殊工種安全教育
第46條 凡從事電氣,鍋爐,壓力容器,焊接,探傷,起重,車輛(船舶)駕駛,爆破,氣瓶檢查充裝等 特種作業(yè)人員必須按《特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)則》(gb5306――)的要求進(jìn)行安全技術(shù)培訓(xùn)考核,取得特種作業(yè)操作證后,方可從事特種作業(yè).
第47條 對(duì)特種作業(yè)人員,按各業(yè)務(wù)主管部門的有關(guān)規(guī)定的期限組織復(fù)審,復(fù)審合格后,方可繼續(xù)從事特種作業(yè).
第48條 在新工藝,新技術(shù),新設(shè)備,新材料,新產(chǎn)品投產(chǎn)前要按新的安全操作規(guī)程,對(duì)崗位作業(yè)人員和有關(guān)人員進(jìn)行專門教育,考試合格者,方能進(jìn)行獨(dú)立作業(yè).
第49條 發(fā)生重大事故和惡性未遂事故后,主管部門要組織有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)教育,吸取事故的教訓(xùn),防止類似事故重復(fù)發(fā)生.
第四節(jié) 安全教育考核
第50條 經(jīng)理( 院,廠)級(jí)干部的安全技術(shù)培訓(xùn)和考核,由上級(jí)有關(guān)部門組織進(jìn)行.
第51條 其它干部的安全技術(shù)考核,由人事部門和安全技術(shù)部門負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,考核成績(jī)均應(yīng)記錄在案.安全生產(chǎn)主要考核內(nèi)容包括:
(一)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的方針,政策,法律,法規(guī),規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn).
(二)企業(yè)各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度.
(三)本企業(yè)的生產(chǎn)工藝和特點(diǎn).
(四)本企業(yè)所接觸的易燃,易爆,有毒,有害物質(zhì)的理化性質(zhì),對(duì)人體的危害,預(yù)防措施和急救處理原則.
(五)所管部門或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)要害崗位的安全管理制度和注意事項(xiàng).
(六)車間(單位)各類安全裝置的種類和作用,以及管理方法.
(七)本企業(yè)勞動(dòng)保護(hù)用品和器具以及消防器材的正確使用方法.
(八)原化學(xué)工業(yè)部頒發(fā)的《安全生產(chǎn)禁令》中的有關(guān)規(guī)定.
第52條 工人的安全技術(shù)考核,由車間(單位)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織,安全員具體執(zhí)行,考核成績(jī)記錄在案,工人的考核內(nèi)容包括:
(一)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)方針,政策,法律,法規(guī),規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn).
(二)本車間(崗位)的生產(chǎn)特點(diǎn)以及所接觸的易燃,易爆,有毒,有害物質(zhì)的理化性質(zhì),對(duì)人體的危害,預(yù)防方法和急救處理原則.
(三)本車間(崗位)的各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)程和管理制度.
(四)本車間(崗位)各類安全裝置的類型和作用及其維護(hù)保養(yǎng)方法.
(五)本崗位的勞動(dòng)保護(hù)用品和器具,以及消防器材的正確使用方法.
(六)本崗位的
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺(jué)得有用
制定一個(gè)企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度,這事得從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合生產(chǎn)流程和人員配置來(lái)考慮。先得搞清楚哪些環(huán)節(jié)最容易出問(wèn)題,比如設(shè)備維護(hù)這塊兒,要是機(jī)器老化了還不及時(shí)檢修,那隱患可就大了。還有就是員工的操作規(guī)程,很多人圖省事不按步驟來(lái),這就得通過(guò)培訓(xùn)讓他們明白為什么要這么干。
起草的時(shí)候,別光想著把所有規(guī)定羅列出來(lái),得讓人看起來(lái)不費(fèi)勁。比如,消防器材的位置,不能光寫在紙上,最好能配上個(gè)簡(jiǎn)單的示意圖,這樣一看就明白。另外,對(duì)于一些關(guān)鍵性的條款,最好能舉個(gè)例子,讓大家知道違反了會(huì)有什么后果。比如,有個(gè)員工因?yàn)橥祽袥](méi)戴防護(hù)眼鏡,結(jié)果眼睛受傷了,這種事情一說(shuō),大家就都記住了。
不過(guò)有時(shí)候?qū)懼贫纫矔?huì)遇到點(diǎn)麻煩,像有的部門提交的初稿里頭,有些條文寫得挺復(fù)雜,拗口得很,這時(shí)候就得重新梳理一下,盡量簡(jiǎn)化。還有一種情況,就是有些部門提交的材料里,內(nèi)容重復(fù)的地方不少,這就需要仔細(xì)核對(duì),把多余的去掉,不然最后出來(lái)的文件又厚又亂,誰(shuí)看了都會(huì)頭疼。
說(shuō)到執(zhí)行,這可不是件輕松的事。制度定好了,還得有人盯著落實(shí),定期檢查一下,看看是不是按規(guī)矩來(lái)的。如果發(fā)現(xiàn)有人沒(méi)按制度辦事,該批評(píng)就得批評(píng),該處罰就得處罰,這樣才能起到警示作用。當(dāng)然,處罰不是目的,主要是讓大家意識(shí)到遵守制度的重要性。
還有個(gè)需要注意的地方,就是制度得隨著企業(yè)發(fā)展不斷調(diào)整。比如新添了生產(chǎn)線,原來(lái)的制度可能就不夠用了,得趕緊補(bǔ)充新的內(nèi)容進(jìn)去。要是哪天發(fā)現(xiàn)某些規(guī)定已經(jīng)過(guò)時(shí)了,也得及時(shí)修改,不能一直沿用老一套。不然的話,時(shí)間長(zhǎng)了,制度就會(huì)變成擺設(shè),起不到應(yīng)有的作用。
企業(yè)在制定這類制度的時(shí)候,最好能多聽(tīng)聽(tīng)基層的意見(jiàn)。畢竟一線工人天天跟設(shè)備打交道,他們最清楚哪里容易出狀況。要是他們的建議被采納了,不僅能讓制度更完善,還能提高大家的積極性。不過(guò)有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)討論的時(shí)候,可能只顧著自己的想法,不太愿意聽(tīng)別人的意見(jiàn),這就得想辦法讓他們轉(zhuǎn)變觀念,畢竟集思廣益才能找出更好的辦法。
制度寫完之后,還得想辦法讓大家都能了解它。可以通過(guò)內(nèi)部刊物、公告欄或者專門的培訓(xùn)會(huì)等形式宣傳一下。尤其是剛?cè)肼毜男聠T工,得讓他們一開(kāi)始就明白公司的要求是什么。要是宣傳不到位,大家不知道有這么個(gè)制度,那再好的制度也沒(méi)法發(fā)揮作用。
【第3篇】建筑集團(tuán)公司項(xiàng)目竣工交付及后評(píng)價(jià)制度怎么寫700字
zz集團(tuán)公司項(xiàng)目竣工交付及后評(píng)價(jià)制度
根據(jù)國(guó)家關(guān)于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、交付的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,制定本制度。
第一條項(xiàng)目竣工驗(yàn)收
(一)在施工前期準(zhǔn)備和施工過(guò)程中,按國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)范和規(guī)章制度收集各種資料、辦理各種手續(xù)和報(bào)批文件,進(jìn)行各項(xiàng)工程的驗(yàn)收。
(二)竣工驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作
1、施工單位和監(jiān)理公司收集、整理、檢查、裝訂好所有竣工驗(yàn)收資料。
2、集團(tuán)公司項(xiàng)目工程部組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行內(nèi)部全面檢查、整改。
3、制定竣工驗(yàn)收時(shí)間計(jì)劃安排,與各有關(guān)部門協(xié)商后,報(bào)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。
(三)組織竣工驗(yàn)收程序
1、召集各單位參加驗(yàn)收人員在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室集中,由主持人簡(jiǎn)單介紹驗(yàn)收項(xiàng)目的規(guī)模、范圍、具體檢測(cè)方法和驗(yàn)收的時(shí)間安排。
2、分組、分專業(yè)進(jìn)行各部位的驗(yàn)收檢測(cè)。
3、參加驗(yàn)收人員集中評(píng)議,并由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)記錄、整理。
①施工單位介紹工程項(xiàng)目的施工情況。
②監(jiān)理公司介紹項(xiàng)目工程的監(jiān)理情況。
③參加驗(yàn)收的各單位各部門人員分別發(fā)言。
④接收和使用部門提出要求。
第二條驗(yàn)收合格項(xiàng)目交付
1、竣工驗(yàn)收:由相關(guān)部門組織,并出具有關(guān)證明文書。
2、管理移交:依據(jù)圖紙進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物清點(diǎn);對(duì)有必要的部分進(jìn)行實(shí)地運(yùn)行,測(cè)試設(shè)備和器件的性能和數(shù)據(jù),進(jìn)行技術(shù)性能移交;管理部門寫出接收函。
3、保修期的管理:依照國(guó)家和合同規(guī)定的保修期內(nèi)對(duì)安裝工程質(zhì)量進(jìn)行保修,但該項(xiàng)不應(yīng)包含人為損壞和易損易耗物品。
第三條工程檔案移交
1、施工單位在工程竣工移交后一個(gè)月內(nèi),按有關(guān)規(guī)定將檔案資料移交集團(tuán)公司相關(guān)部門或所屬企業(yè)。
2、集團(tuán)公司相關(guān)部門或所屬企業(yè)在收到檔案資料后三個(gè)月內(nèi),整理移交檔案部門管理。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺(jué)得有用
建筑集團(tuán)公司在制定項(xiàng)目竣工交付及后評(píng)價(jià)制度時(shí),需要結(jié)合自身實(shí)際情況,既要確保制度的實(shí)用性,又要考慮到執(zhí)行過(guò)程中的靈活性。一般來(lái)說(shuō),這類制度的核心在于明確各方責(zé)任,規(guī)范操作流程,確保項(xiàng)目的順利交接和后續(xù)評(píng)估工作能夠高質(zhì)量完成。
首先,關(guān)于竣工交付環(huán)節(jié),制度應(yīng)詳細(xì)規(guī)定工程驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序。這里需要注意的是,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不能過(guò)于籠統(tǒng),必須具體到每一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),比如工程質(zhì)量、安全性能、環(huán)保要求等。同時(shí),參與驗(yàn)收的人員構(gòu)成也很重要,通常包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師以及業(yè)主代表等多個(gè)角色。實(shí)踐中,有些企業(yè)在這一部分會(huì)遺漏對(duì)監(jiān)理單位職責(zé)的具體描述,這可能導(dǎo)致后期出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)責(zé)任不清。另外,對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)記錄并形成書面報(bào)告,以便后續(xù)整改落實(shí)。
接下來(lái),后評(píng)價(jià)階段的工作同樣不可忽視。后評(píng)價(jià)的主要目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為未來(lái)類似項(xiàng)目提供參考依據(jù)。在這個(gè)環(huán)節(jié),制度應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)分析的重要性,要求收集整理項(xiàng)目建設(shè)期間的所有相關(guān)資料,包括但不限于施工日志、變更文件、成本核算等。值得注意的是,部分企業(yè)在這一步驟上往往只注重最終結(jié)果的匯報(bào),而忽略了過(guò)程中的細(xì)節(jié)分析,這樣可能會(huì)導(dǎo)致評(píng)價(jià)流于形式,失去應(yīng)有的價(jià)值。因此,在制度設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)該鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員深入挖掘數(shù)據(jù)背后的原因,提出針對(duì)性建議。
此外,制度還應(yīng)對(duì)后續(xù)跟蹤機(jī)制作出安排。項(xiàng)目竣工交付后,并不代表管理工作就此結(jié)束,實(shí)際上,很多潛在風(fēng)險(xiǎn)可能在此階段暴露出來(lái)。因此,建立一套完善的回訪體系至關(guān)重要,它可以幫助企業(yè)及時(shí)掌握用戶反饋,快速響應(yīng)客戶需求。然而,在實(shí)際操作中,一些公司由于資源限制或者管理理念偏差,未能建立起有效的長(zhǎng)期跟蹤渠道,影響了服務(wù)質(zhì)量提升。所以,在制度編寫時(shí),務(wù)必充分考慮這一點(diǎn),確保措施切實(shí)可行。
小編友情提醒:
為了保證上述各項(xiàng)工作的有效實(shí)施,還需要配套相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制。一方面,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn)激發(fā)員工積極性;另一方面,則要設(shè)立嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)違反規(guī)定的行為予以處罰。當(dāng)然,這里有個(gè)小問(wèn)題需要注意,那就是獎(jiǎng)懲力度是否足夠合理,如果差距過(guò)大,可能會(huì)引起內(nèi)部矛盾。因此,在具體條款擬定過(guò)程中,務(wù)必要平衡好各方面利益關(guān)系,力求達(dá)到最佳效果。
【第4篇】某某集團(tuán)公司檔案管理制度怎么寫900字
某集團(tuán)公司檔案管理制度
第一條 范圍及職責(zé)
1、公司的各類規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)資料、員工工資資料、經(jīng)營(yíng)狀況資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類公文,有參考價(jià)值的文件,均列入檔案管理范圍。
2、各部門需存檔的資料:
2.1 財(cái)務(wù)部:各類財(cái)務(wù)報(bào)表、記帳憑證、帳冊(cè)、部門崗位職責(zé)等;
2.2 人事行政部:各類重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料;
2.3 策劃部:各類營(yíng)銷活動(dòng)方案、策劃思路、平面設(shè)計(jì)廣告、相關(guān)媒體資料;
2.4 信息部:部門管理制度、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實(shí)施方案、內(nèi)部信息管理系統(tǒng)方案、配送中心設(shè)計(jì)方案等;
2.5 商場(chǎng)
2.6 招商部:
2.7 學(xué)校:學(xué)校章程及各類學(xué)員、教師管理制度等。
3、各部門須設(shè)兼職檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)的齊全完整及秘密檔案的安全性。
4、各部門資料建檔、歸檔,應(yīng)按資料類別、性質(zhì)、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時(shí)抽查。
5、各部門檔案管理員須定期(每月5日前)將部門資料歸檔情況上報(bào)人事行政部,人事行政部專人定期(每月)整理公司文檔歸存情況,制作報(bào)表上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于公司各部門重要機(jī)密資料,將由人事行政部專人復(fù)制、收集后統(tǒng)一管理。
第二條 借閱
1、公司各部門主管級(jí)以上干部需查閱部門檔案資料,可直接由檔案管理員登記、辦理查閱手續(xù)。其他人員須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理查閱手續(xù)。
2、除決策層領(lǐng)導(dǎo)外,公司各級(jí)員工需借閱公司檔案、資料,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。
3、借閱檔案,嚴(yán)禁隨意涂改、翻抄、轉(zhuǎn)借、遺失;如因工作需要摘錄或復(fù)制,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、檔案借閱人須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。
第三條 銷毀
1、任何部門、個(gè)人未經(jīng)公司許可,不得銷毀公司檔案資料。
2、若按規(guī)定需銷毀文件,凡屬密級(jí)的重要資料須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般性文件資料,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、凡經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案資料,銷毀前須由經(jīng)辦人、監(jiān)銷人共同對(duì)所銷文檔資料進(jìn)行清理、登記,并將登記表定期(每月)交人事行政部歸存;經(jīng)辦人、監(jiān)銷人應(yīng)保證所要求銷毀的文件、資料全部銷毀、無(wú)遺失、漏銷。
第四條 其它
1、本制度由人事行政部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、本制度的解答權(quán)歸人事行政部。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺(jué)得有用
寫制度這事,關(guān)鍵是要從實(shí)際情況出發(fā),把該有的規(guī)矩定下來(lái),還得讓人看得明白,照著能做。比如檔案管理,它得先把檔案歸類搞清楚,哪些是長(zhǎng)期保存的,哪些是短期的,這個(gè)分類要是亂了套,后面的工作就麻煩了。長(zhǎng)期的可能是企業(yè)的歷史文件,短期的可能就是最近幾年的一些資料。分類好了,接下來(lái)就是怎么存放的問(wèn)題,得有個(gè)專門的地方,不能隨便找個(gè)角落就塞進(jìn)去。
再比如,借閱檔案這塊兒,總得有點(diǎn)兒規(guī)則,誰(shuí)想看檔案得提前申請(qǐng),還得有人負(fù)責(zé)登記,不能說(shuō)想看就能看。當(dāng)然,有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),比如具體到哪個(gè)部門去申請(qǐng),這個(gè)就得反復(fù)檢查一下,不然別人找不到門路,干著急。還有就是審批流程,要是沒(méi)有明確的規(guī)定,到時(shí)候誰(shuí)都能批,那檔案的安全性就全沒(méi)了。
制定制度的時(shí)候,最好找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老同事一起討論下,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。有些人可能在某個(gè)環(huán)節(jié)上會(huì)有一些特別的想法,這些想法說(shuō)不定就能幫上大忙。比如有人覺(jué)得借閱登記表應(yīng)該增加一欄備注,方便后續(xù)查找,這種小建議其實(shí)挺實(shí)用的。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記加上這些小改動(dòng),所以最后審核的時(shí)候一定要仔細(xì)看看有沒(méi)有遺漏。
書寫注意事項(xiàng):
制度里頭最好能附帶一些表格或者示例,這樣大家執(zhí)行起來(lái)更容易理解。比如借閱登記表的具體格式,還有檔案移交清單之類的,這些東西要是寫得太籠統(tǒng),反而會(huì)讓使用者摸不著頭腦。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,可能?huì)忽略掉這些輔助性的材料,這就需要多留意一下,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的工具支持。
小編友情提醒:
制度寫完之后,別忘了給領(lǐng)導(dǎo)審閱一下。領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)提出一些新的要求,比如強(qiáng)調(diào)某些重點(diǎn)事項(xiàng),或者調(diào)整部分措辭。雖然有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)可能跟最初的想法不太一樣,但這都是為了能讓制度更完善。寫制度的過(guò)程,就是不斷修改和完善的過(guò)程,不能一開(kāi)始就想著一步到位,畢竟人的想法總是在變化的。
【第5篇】中國(guó)化工集團(tuán)公司企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度3怎么寫1850字
第五章 工藝安全操作管理制度
第一節(jié) 運(yùn) 行
第62條 工藝操作必須嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)工藝規(guī)程,安全技術(shù)規(guī)程,崗位操作法.
第63條 改變或修正工藝技術(shù)指標(biāo),必須由工藝管理部門以書面方式下達(dá),操作者必須遵守工藝紀(jì)律,不得擅自改變工藝指標(biāo).
第64條 操作者必須認(rèn)真填寫運(yùn)行記錄.
第65條 安全附件和聯(lián)鎖不得隨意拆棄和解除,聲,光報(bào)警等信號(hào)不能隨意切斷.
第66條 在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),不準(zhǔn)踩踏管道,閥門,電線,電纜架及各種儀表管線等設(shè)施,去危險(xiǎn)部位檢查,必須有人監(jiān)護(hù).
第67條 嚴(yán)格安全紀(jì)律,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入操作崗位和動(dòng)用生產(chǎn)設(shè)備,設(shè)施和工具.
第68條 正確判斷和處理異常情況,緊急情況下,可以先處理后報(bào)告(包括停止一切檢修作業(yè),通知無(wú)關(guān)人員撤離現(xiàn)場(chǎng)等).
第69條 當(dāng)工藝過(guò)程或機(jī)電設(shè)備處在異常狀態(tài)時(shí),不準(zhǔn)進(jìn)行交接班,必須待接班者清楚了解異常狀態(tài)后方可交接班.
第二節(jié) 開(kāi) 車
第70條 正常開(kāi)車執(zhí)行崗位操作法.較大系統(tǒng)開(kāi)車必須編制開(kāi)車方案.開(kāi)車前,檢查并確認(rèn)水,電,汽(氣)符合開(kāi)車要求,各種原料,材料,輔助材料的供應(yīng)齊備,合格后,按規(guī)定辦理開(kāi)車操作票.投料前必須進(jìn)行分析驗(yàn)證.
第71條 檢查閥門開(kāi)閉狀態(tài)及盲板抽堵情況,保證裝置流程暢通,各種機(jī)電設(shè)備及電氣儀表等均應(yīng)處在完好狀態(tài).
第72條 保溫,保壓及清洗的設(shè)備要符合開(kāi)車要求,必要時(shí)應(yīng)重新置換,清洗和分析,使之合格.
第73條 確保安全,消防設(shè)施完好,通訊聯(lián)絡(luò)暢通,并通知消防,氣防及醫(yī)療衛(wèi)生部門,做好應(yīng)急準(zhǔn)備.危險(xiǎn)性較大的生產(chǎn)裝置開(kāi)車,相關(guān)部門人員到場(chǎng).消防車,救護(hù)車處于備防狀態(tài).
第74條 必要時(shí)停止一切檢修作業(yè),無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入開(kāi)車現(xiàn)場(chǎng).
第75條 開(kāi)車過(guò)程中要加強(qiáng)有關(guān)崗位之間的聯(lián)絡(luò),嚴(yán)格按開(kāi)車方案中的步驟進(jìn)行,嚴(yán)格遵守升降溫,升降壓和加減負(fù)荷的幅度(速率)要求.
第76條 開(kāi)車過(guò)程中要嚴(yán)密注意工藝變化和設(shè)備運(yùn)行的情況,加強(qiáng)與有關(guān)崗位和部門的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)處理,情況緊急時(shí)應(yīng)中止開(kāi)車,嚴(yán)禁強(qiáng)行開(kāi)車.
第三節(jié) 停 車
第77條 必須編制停車方案.正常停車必須按停車方案的步驟進(jìn)行,用于緊急處理的自動(dòng)停車聯(lián)鎖裝置,不應(yīng)用于正常停車.緊急停車時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與有關(guān)崗位和部門的聯(lián)系.
第78條 系統(tǒng)降壓,降溫必須按要求的幅度(速率)并按先高壓后低壓的順序進(jìn)行.凡需保壓,保溫的設(shè)備(容器)等,停車后要按時(shí)記錄壓力,溫度的變化.
第79條 大型傳動(dòng)設(shè)備的停車,必須先停主機(jī),后停輔機(jī).
第80條 設(shè)備(容器)卸壓時(shí),要注意易燃,易爆,易中毒等化學(xué)危險(xiǎn)物品的排放和散發(fā),防止造成事故.
第81條 冬季停車后,要采取防凍保溫措施,注意低位,死角及水,蒸汽,管線,閥門,疏水器和保溫伴管的情況,防止凍壞設(shè)備.
第四節(jié) 緊急情況處理
第82條 發(fā)現(xiàn)或發(fā)生緊急情況,必須在保證人員自身安全的情況下作出妥善處理,同時(shí)立即向有關(guān)方面報(bào)告.必要時(shí),先處理后報(bào)告.
第83條 工藝及機(jī)電設(shè)備等發(fā)生異常情況時(shí),應(yīng)迅速采取措施,并通知有關(guān)崗位協(xié)調(diào)處理,必要時(shí),按步驟緊急停車.
第84條 發(fā)生停電,停水,停氣(汽)時(shí)必須采取措施,防止系統(tǒng)超溫,超壓,跑料及機(jī)電設(shè)備的損壞.
第85條 發(fā)生爆炸,著火,大量泄漏等事故時(shí),應(yīng)首先切斷氣(物料)源,同時(shí)盡速通知相關(guān)崗位采取措施并立即向上級(jí)報(bào)告.
第六章 防火防爆與消防安全管理制度
第一節(jié) 生產(chǎn)裝置
第86條根據(jù)生產(chǎn),使用化學(xué)物品的火災(zāi)和爆炸危險(xiǎn)性等級(jí)分類要求,廠房布置,建筑結(jié)構(gòu),電氣設(shè)備的選用,安裝及有關(guān)的安全設(shè)施,必須符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》, 《建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》,《中華人民共和國(guó)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所電氣安全規(guī)程》以及《石油化工企業(yè)設(shè)計(jì)防火規(guī)定》等規(guī)范,規(guī)程的有關(guān)要求.
第87條 在工藝裝置上有可能引起火災(zāi),爆炸的部位,應(yīng)設(shè)置超溫,超壓等檢測(cè)儀表,報(bào)警(聲,光)和安全聯(lián)鎖等裝置.
第88條 在有可燃?xì)怏w(蒸汽)可能泄漏擴(kuò)散處,應(yīng)設(shè)置可燃?xì)怏w濃度檢測(cè),報(bào)警器,其報(bào)警信號(hào)值應(yīng)定在該氣體爆炸下限的20%以下,如與安全聯(lián)鎖配合,其聯(lián)鎖動(dòng)作應(yīng)是在該氣體爆炸下限的50%以下.
第89條 所有自動(dòng)控制系統(tǒng),應(yīng)同時(shí)并行設(shè)置手動(dòng)控制系統(tǒng).
第90條 所有與易燃,易爆裝置連通的惰性氣體,助燃?xì)怏w的輸送管道,均應(yīng)設(shè)置防止易燃,易爆物質(zhì)竄入的設(shè)施,但不準(zhǔn)單獨(dú)采用單向閥.
第91條 因反應(yīng)物料爆聚,分解造成超溫,超壓,可能引起火災(zāi),爆炸危險(xiǎn)的設(shè)備,應(yīng)設(shè)置自動(dòng)和手動(dòng)緊急泄壓排放處理裝置.
第92條 應(yīng)在可燃?xì)怏w(蒸汽)的放空管出口處設(shè)置阻火器,在便于操作的地方設(shè)置截止閥,以便在放空管出口處著火時(shí),切斷氣源滅火.放空管最低處應(yīng)裝設(shè)滅火管接頭.
第93條 輸送易燃物料時(shí),應(yīng)根據(jù)管徑和介質(zhì)的電阻率,控制適當(dāng)?shù)牧魉?,盡可能避免產(chǎn)生靜電.設(shè)備,管道等防靜電措施,應(yīng)按《化工企業(yè)靜電接地設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)定》規(guī)定執(zhí)行.
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺(jué)得有用
中國(guó)化工集團(tuán)公司企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度3怎么寫
制定企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度,這是企業(yè)管理中一項(xiàng)基礎(chǔ)且重要的工作。企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,涉及到化學(xué)物質(zhì)的使用和處理,這就需要一套科學(xué)合理的制度來(lái)保障員工的安全健康。制度的起草不能太隨意,得結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,既不能太寬泛,也不能太死板。
一開(kāi)始,得明確制度的目標(biāo)和范圍。目標(biāo)就是確保安全生產(chǎn),減少事故發(fā)生率。范圍,得涵蓋生產(chǎn)流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),從原材料采購(gòu)到成品出廠,都要納入管理視野。這個(gè)過(guò)程里,得參考國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),不能違背現(xiàn)行規(guī)定。不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到一些麻煩事,比如某些條款在實(shí)際執(zhí)行時(shí)可能會(huì)顯得過(guò)于理想化,這時(shí)就需要靈活調(diào)整,但不能偏離原則太多。
接著,就得細(xì)化具體措施了。比如針對(duì)化學(xué)品儲(chǔ)存,要明確規(guī)定存儲(chǔ)條件,溫度濕度都要達(dá)標(biāo)。再比如設(shè)備維護(hù),必須定期檢查保養(yǎng),確保設(shè)備處于最佳狀態(tài)。這里有個(gè)小問(wèn)題需要注意,有些部門可能會(huì)覺(jué)得這些規(guī)定增加了工作量,不太樂(lè)意配合,這就需要管理層多做溝通協(xié)調(diào)工作。
在起草過(guò)程中,難免會(huì)碰到一些模糊地帶。比如說(shuō)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),到底是一次性發(fā)放還是按需領(lǐng)取?這個(gè)問(wèn)題討論過(guò)好幾次,最終還是決定采取后者。因?yàn)橐淮涡园l(fā)放雖然方便,但可能導(dǎo)致浪費(fèi),而且也難以滿足不同崗位的實(shí)際需求。不過(guò)這種方式也有隱患,比如記錄管理如果不到位,可能會(huì)引發(fā)爭(zhēng)議。
書寫注意事項(xiàng):
培訓(xùn)也是制度中不可或缺的一部分。新員工入職時(shí)必須接受安全教育,老員工則需要定期復(fù)訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容要貼合實(shí)際,不能流于形式。有時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃做得挺好,但執(zhí)行起來(lái)卻打折扣,可能是培訓(xùn)時(shí)間和生產(chǎn)任務(wù)沖突,也可能是因?yàn)榕嘤?xùn)師資力量不足。這些問(wèn)題都需要提前預(yù)估并解決。
小編友情提醒:
制度的效果評(píng)估也很關(guān)鍵??梢酝ㄟ^(guò)事故率、員工反饋等方式來(lái)衡量制度的有效性。如果發(fā)現(xiàn)某些規(guī)定效果不佳,要及時(shí)修訂完善。修改的時(shí)候要注意平衡各方利益,畢竟涉及到不同部門的操作習(xí)慣和利益訴求,這需要反復(fù)權(quán)衡。
【第6篇】集團(tuán)公司人事異動(dòng)管理制度2怎么寫3250字
集團(tuán)公司人事異動(dòng)管理制度(二)
一、總則
第一條為規(guī)范公司人力資源管理,使人事異動(dòng)程序化、制度化,特制訂本制度。
第二條人事異動(dòng)是指員工崗位變動(dòng)和終止,其中包括新進(jìn)、調(diào)動(dòng)、升遷和離職。
第三條本制度適用于集團(tuán)公司及所屬各分(子)公司。
第四條各分(子)公司必須于每月5日之前報(bào)人事異動(dòng)情況到集團(tuán)公司總部人力資源中心
二、新進(jìn)
第五條新進(jìn)是指為適應(yīng)公司發(fā)展需要,由人力資源中心或各分(子)公司通過(guò)招工招聘、接管兼并收購(gòu)企業(yè)原有員工等形式引進(jìn)人員。
第六條招工招聘按《招聘管理制度》執(zhí)行。
第七條新進(jìn)員工管理
(一)除人力資源中心和經(jīng)集團(tuán)公司總裁直接批準(zhǔn)的分(子)公司外,其它部門未經(jīng)授權(quán)不得自行招聘員工。
(二)新員工進(jìn)入公司后,人力資源中心、各分(子)公司人事負(fù)責(zé)人將新員工簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、照片、體檢表、面試評(píng)價(jià)表等收集齊全,及時(shí)輸入人事信息系統(tǒng)。
(三)各部門應(yīng)積極配合人力資源中心檢查冒名頂替和二次入司員工,一經(jīng)查出立即辭退。
(四)集團(tuán)公司總部所招新員工分到相應(yīng)分(子)公司或部門的,各分(子)公司、部門須憑借人力資源中心開(kāi)具的調(diào)令接受新員工。
(五)由人力資源中心出具調(diào)令之日起,部門正式對(duì)員工進(jìn)行日??记冢捌谛聠T工工資由人力資源中心督促各部門按培訓(xùn)期工資核發(fā)。
三、調(diào)動(dòng)(包括遷調(diào)和借調(diào))
第八條本規(guī)定遷調(diào)是指對(duì)員工工作部門、崗位、職務(wù)或工作地點(diǎn)的變遷,但不包含職務(wù)級(jí)別的升降。
第九條以下情況準(zhǔn)予遷調(diào)
(一)調(diào)出和調(diào)往部門(單位)都表示同意。
(二)本人確實(shí)不適合原工作崗位,且調(diào)往部門(單位)愿意接收。
(三)調(diào)往崗位確實(shí)能更好的發(fā)揮申調(diào)者特長(zhǎng),且不影響原工作崗位工作。
(四)為了解決員工實(shí)際生活困難。
(五)其它確實(shí)需要遷調(diào)的或總裁特批的。
第十條員工在部門內(nèi)部的遷調(diào)
各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)部門需要或員工的能力、學(xué)識(shí)及個(gè)人愛(ài)好等情況對(duì)部門內(nèi)部的人事遷調(diào)做出安排,但對(duì)科級(jí)(含)以上人員的遷調(diào)必須報(bào)人力資源中心備案,必要時(shí)人力資源中心將組織公開(kāi)競(jìng)聘。
第十一條員工在部門之間的遷調(diào)分為以下三種情況
(一)因參加競(jìng)聘產(chǎn)生的人事遷調(diào),按《競(jìng)聘管理制度》辦理。
(二)人力資源中心安排的人事遷調(diào),其程序?yàn)?
第一,用人部門向人力資源中心遞交遷調(diào)申請(qǐng),申請(qǐng)中必須詳細(xì)說(shuō)明遷調(diào)何人、遷調(diào)原因等,或人力資源中心根據(jù)公司人力資源規(guī)劃需要,提出人員遷調(diào)議項(xiàng)。
第二,科級(jí)(含)人員遷調(diào)按《干部管理工作條例》規(guī)定執(zhí)行,其他人員經(jīng)人力資源中心對(duì)其資格審核后批準(zhǔn)。
第三,人力資源中心開(kāi)具遷調(diào)調(diào)令。
第四,自調(diào)令開(kāi)具之日起,調(diào)入部門正式對(duì)員工進(jìn)行考勤。
(三)因遷調(diào)者本人意愿的人事遷調(diào),程序?yàn)?
第一,申調(diào)人向人力資源中心出具書面調(diào)動(dòng)申請(qǐng),在人力資源中心填寫《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》。
第二,人力資源中心一周內(nèi)審查申調(diào)人申調(diào)資格合格后,與其所在部門(公司)和接收部門(公司)進(jìn)行協(xié)調(diào)。
第三,調(diào)出和調(diào)入部門(公司)都簽字同意后,人力資源中心開(kāi)具遷調(diào)調(diào)令。
第十二條本規(guī)定中借調(diào)是指因工作需要,在某段時(shí)間內(nèi),員工在不同部門間或同一部門不同科室間的暫時(shí)性工作變動(dòng),但其職務(wù)級(jí)別不變,部門或科室隸屬關(guān)系不變。
第十三條借調(diào)程序
(一)由用人部門(公司)向人力資源中心提出借調(diào)申請(qǐng),申請(qǐng)中必須詳細(xì)說(shuō)明借調(diào)何人、借調(diào)原因、借調(diào)時(shí)間等。
(二)人力資源中心對(duì)是否需要借調(diào)進(jìn)行審核。
(三)調(diào)出部門(公司)負(fù)責(zé)人同意后,人力資源中心開(kāi)具借調(diào)調(diào)令。
第十四條借調(diào)管理
(一)借調(diào)人員借調(diào)期未滿返回原部門(公司),應(yīng)持借調(diào)部門(公司)書面證明到人力資源中心辦理注銷手續(xù);被借調(diào)人員借調(diào)期滿返回原部門(公司),原部門(公司)人事負(fù)責(zé)人或其本人到人力資源中心辦理借調(diào)注銷手續(xù)。
(二)借調(diào)期間,被借調(diào)人服從借調(diào)部門(公司)的管理。
(三)借調(diào)人員的工資管理:
管理人員的借調(diào):在借調(diào)期間,基礎(chǔ)工資與其它福利待遇按原級(jí)別待遇不變(特殊情況除外),績(jī)效工資由借調(diào)部門(公司)按其所從事崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工資。
普通員工的借調(diào):由借調(diào)部門(公司)按其所從事崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工資。
借調(diào)時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)3個(gè)月,工作暫時(shí)無(wú)法交接清楚或其它特殊情況下需要續(xù)借時(shí),借用部門(公司)應(yīng)提交文字說(shuō)明給人力資源中心,并得到調(diào)出部門(公司)的同意。續(xù)借程序參照'借調(diào)程序',但延續(xù)時(shí)間不得超過(guò)10天。
員工調(diào)動(dòng)流程:
四、升遷
第十五條升遷分為實(shí)授、代理和見(jiàn)習(xí)三種
(一)實(shí)授指通過(guò)正常競(jìng)聘程序或由集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)直接批準(zhǔn),正式擔(dān)任某一職務(wù),行使相應(yīng)職權(quán),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并享受相應(yīng)待遇的升遷方式。
(二)代理是指因未經(jīng)過(guò)競(jìng)聘或競(jìng)聘未產(chǎn)生合適人選,指定某人暫時(shí)代理行使某一職務(wù)的職責(zé),享受該職務(wù)的職務(wù)津貼與績(jī)效考核工資,但不享受其相應(yīng)的基本工資與福利待遇的升遷方式。
(三)見(jiàn)習(xí)是指通過(guò)正常的競(jìng)聘程序或由集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)直接批準(zhǔn),行使某一職務(wù)職權(quán),享受低一級(jí)別的工資與待遇的升遷方式。
第十六條升遷程序
(一)通過(guò)競(jìng)聘的升遷必須按照《競(jìng)聘管理制度》進(jìn)行。
(二)經(jīng)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)直接任命的升遷,由人力資源中心負(fù)責(zé)各方面的協(xié)調(diào)工作,并發(fā)文任命、開(kāi)出調(diào)令。
(三)代理的最長(zhǎng)期限為6個(gè)月。
代理職務(wù)與原職務(wù)同屬于一個(gè)部門的,可保留原職務(wù)不變;不同屬一個(gè)部門的,必須辭去原職務(wù)。
代理職務(wù)經(jīng)人事考核合格后可轉(zhuǎn)為實(shí)授,并由人力資源中心發(fā)正式任命文件。代理時(shí)間滿6個(gè)月的轉(zhuǎn)為實(shí)授后需試用三個(gè)月,考核合格后轉(zhuǎn)正。
見(jiàn)習(xí)期6個(gè)月,見(jiàn)習(xí)職務(wù)經(jīng)人事考核合格后自行轉(zhuǎn)正。人力資源中心將該人員的工資、福利待遇報(bào)財(cái)務(wù)部審核備案。
五、離職
第十七條本公司離職包括辭退、辭職、開(kāi)除、自動(dòng)離職等四種情況。
第十八條辭退
下列情況之解除合同屬辭退:
(一)員工
患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的。
(三)發(fā)生非公司或員工個(gè)人意愿,致使合同無(wú)法繼續(xù)履行之重大客觀事件。
辭退權(quán)限:
員工員的辭退,由各部門、分(子)公司總經(jīng)理提交辭退書面申請(qǐng),報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批后執(zhí)行。
辭退管理:
(一)合同期內(nèi),人力資源中心提前30日以書面形式通知員工,并督促所在部門做好人事交接工作。
(二)科級(jí)(含)以上管理人員的辭退,由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(jí)(不含)以下人員的辭退,人力資源中心和各公司負(fù)責(zé)在小范圍內(nèi)發(fā)文通告。
(三)公司辭退人員,公司可視具體情況按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)補(bǔ)助。
第十九條辭職
提交辭職申請(qǐng)時(shí)間:
(一)新進(jìn)員工在試用內(nèi)可隨時(shí)向所在部門提交書面申請(qǐng)。
(二)試用期后的合同期內(nèi)員工應(yīng)提前一月向所在部門提出書面申請(qǐng)。
辭職程序:
(一)辭職人員提交辭職申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批。
(二)辭職人員辦理工作交接手續(xù)。
(三)辭職人員按照合同規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任后,辦理離職手續(xù)。
結(jié)算工資:
辭職人員可結(jié)算工資,但應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任和支付罰款,并應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
第二十條開(kāi)除
開(kāi)除是指按照《干部管理工作條例》、《懲罰管理制度》等相關(guān)制度,對(duì)責(zé)任員工進(jìn)行的最嚴(yán)厲處罰。被開(kāi)除人員可結(jié)算工資,公司與員工都不承擔(dān)違約責(zé)任,但員工應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。
開(kāi)除程序:
(一)構(gòu)成開(kāi)除條件的員工,由所在公司、部門或有考核權(quán)的部門提交事實(shí)報(bào)告與初步處理意見(jiàn),科級(jí)(不含)以下人員經(jīng)所在公司、部門審批并報(bào)人力資源中心核準(zhǔn)后執(zhí)行。科級(jí)(含)以上管理人員的開(kāi)除按《干部管理?xiàng)l例》規(guī)定執(zhí)行。
(二)科級(jí)(含)以上人員的開(kāi)除由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(jí)(不含)以下人員的開(kāi)除由人力資源中心或所在公司在小范圍內(nèi)發(fā)文通告。
(三)督促被開(kāi)除人員辦理好交接工作。
(四)被開(kāi)除人員辦理離職手續(xù)。
第二十一條自動(dòng)離職
員工無(wú)故離開(kāi)公司,連續(xù)曠工3日的、辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)公司連續(xù)3日的均視為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職的員工不得結(jié)算工資,并承擔(dān)一切違約責(zé)任。如對(duì)公司造成損失的,公司還將追究其賠償責(zé)任。
第二十二條離職人員都要填寫《離職工作移交清單》和《離職手續(xù)清單》,做好工作交接和物品交接,經(jīng)接收人和人事助理簽字確認(rèn)后,交接完成。
八、考核辦法
第二十三條各部門及各公司不經(jīng)集團(tuán)人力資源中心或總裁授權(quán)招入新員工,扣除該公司、部門總經(jīng)理績(jī)效獎(jiǎng)金100元/個(gè)人。
第二十四條異動(dòng)人員的每日考勤不得空白,遠(yuǎn)距離調(diào)動(dòng)應(yīng)按照《出差管理規(guī)定》執(zhí)行出差與考勤管理工作。否則,考勤人員與員工本人都要承擔(dān)責(zé)任。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺(jué)得有用
集團(tuán)公司人事異動(dòng)管理制度的編寫其實(shí)挺講究經(jīng)驗(yàn)的,尤其是涉及到員工調(diào)動(dòng)、職位調(diào)整之類的事,得既符合公司需求又能照顧到員工情緒。一開(kāi)始就得明確這制度的目的,就是讓公司的人員流動(dòng)更加有序,比如員工從一個(gè)部門轉(zhuǎn)到另一個(gè)部門,或者升職降職什么的,都得有個(gè)規(guī)矩可循。
起草的時(shí)候,最好先列個(gè)大綱,大致分下幾個(gè)塊兒,像適用范圍、管理職責(zé)、具體流程這些。比如說(shuō)適用范圍這部分,就得把哪些情況算作異動(dòng)說(shuō)清楚,是內(nèi)部調(diào)動(dòng)還是跨部門調(diào)動(dòng),還是因?yàn)榭己私Y(jié)果導(dǎo)致的崗位變動(dòng)。要是寫得模糊不清,到時(shí)候執(zhí)行起來(lái)就容易扯皮,比如把“因工作需要”寫成“領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合適就行”,這就有點(diǎn)太隨意了。
管理職責(zé)這塊兒也很關(guān)鍵,誰(shuí)負(fù)責(zé)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)審批、誰(shuí)來(lái)記錄備案,這些都得定下來(lái)。比如人力資源部主要負(fù)責(zé)審核材料,但最終決定權(quán)可能歸高層領(lǐng)導(dǎo),這中間的分工得寫明白。要是沒(méi)寫清楚,就會(huì)出現(xiàn)推諉現(xiàn)象,比如hr說(shuō)這事該找領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)又說(shuō)這是hr的事,最后耽誤事不說(shuō),還容易引起矛盾。
具體的流程部分就更復(fù)雜了,從申請(qǐng)到批準(zhǔn)再到實(shí)施,每個(gè)環(huán)節(jié)都要有時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。比如說(shuō)申請(qǐng)階段,員工自己提交申請(qǐng)表,這表上得包括調(diào)動(dòng)理由、目標(biāo)崗位、期望薪資之類的,要是漏了某些必要信息,審批就通不過(guò)。還有審批環(huán)節(jié),得經(jīng)過(guò)好幾個(gè)部門會(huì)簽,要是哪個(gè)環(huán)節(jié)卡住了,整個(gè)流程就停滯了。寫的時(shí)候得注意邏輯順序,別把后邊的步驟寫到前邊去了,比如把“審批通過(guò)”寫在“提交申請(qǐng)”前面,這就有點(diǎn)亂套了。
書寫注意事項(xiàng):
文件歸檔這部分也不能忽視。每次異動(dòng)完成后,得把相關(guān)資料整理好存檔,方便以后查閱。要是歸檔不及時(shí)或者分類混亂,后續(xù)查起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō),還可能影響到其他工作。比如把員工調(diào)動(dòng)記錄跟培訓(xùn)記錄混在一起,找起來(lái)就像大海撈針一樣。
寫制度的時(shí)候也得注意語(yǔ)言表達(dá),既要專業(yè)又要通俗易懂。有些地方如果寫得太書面化,員工看了可能理解不了,比如把“因個(gè)人原因主動(dòng)提出辭職”寫成“鑒于本人主觀意愿強(qiáng)烈,特此申請(qǐng)終止勞動(dòng)合同”,這樣雖然沒(méi)毛病,但員工一看就懵。相反,如果太口語(yǔ)化又顯得不夠正式,比如“領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你行你就干唄”,這樣顯然不合適。