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有哪些
檔案統(tǒng)計(jì)制度，作為企業(yè)管理的重要組成部分，通常涵蓋以下幾個(gè)核心方面：
1. 檔案分類(lèi)統(tǒng)計(jì)：對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)文件進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)，并記錄各類(lèi)別檔案的數(shù)量和分布情況。
2. 檔案入庫(kù)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)：跟蹤檔案的流動(dòng)，包括新產(chǎn)生的檔案入庫(kù)、借閱、歸還及移除等操作。
3. 檔案使用頻率統(tǒng)計(jì)：分析檔案被查閱的次數(shù)，以便了解哪些檔案對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行更為關(guān)鍵。
4. 檔案安全狀況統(tǒng)計(jì)：監(jiān)控檔案的安全狀態(tài)，包括破損、遺失、泄露等情況。
5. 檔案數(shù)字化進(jìn)程統(tǒng)計(jì)：記錄檔案的數(shù)字化進(jìn)度，以推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。
內(nèi)容是什么
這些統(tǒng)計(jì)內(nèi)容需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行收集和分析，例如使用條形碼或rfid技術(shù)追蹤檔案位置，運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具挖掘檔案使用模式。定期的統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)包含詳細(xì)的圖表和數(shù)據(jù)，以直觀地展示檔案管理的現(xiàn)狀和趨勢(shì)，為管理層決策提供依據(jù)。在此過(guò)程中，需注意保護(hù)檔案的隱私性和保密性，遵守相關(guān)法律法規(guī)。
規(guī)范
建立完善的檔案統(tǒng)計(jì)制度，需遵循以下規(guī)范：
1. 制定明確的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)：確保所有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。
2. 定期更新和審核：及時(shí)調(diào)整統(tǒng)計(jì)方法，定期檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量，防止錯(cuò)誤和遺漏。
3. 培訓(xùn)和指導(dǎo)：對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理和統(tǒng)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)，提高其操作水平。
4. 制度公開(kāi)透明：讓員工了解檔案統(tǒng)計(jì)的重要性，增強(qiáng)他們的參與感和責(zé)任感。
重要性
良好的檔案統(tǒng)計(jì)制度對(duì)企業(yè)管理至關(guān)重要：
1. 提升效率：準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)信息能幫助優(yōu)化檔案存儲(chǔ)和檢索流程，提高工作效率。
2. 支持決策：通過(guò)數(shù)據(jù)分析，管理層能了解檔案利用情況，有針對(duì)性地調(diào)整資源分配。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的安全問(wèn)題，采取預(yù)防措施，保護(hù)企業(yè)信息安全。
4. 促進(jìn)合規(guī)：確保檔案管理符合法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
檔案統(tǒng)計(jì)制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供了有力的數(shù)據(jù)支持，同時(shí)也保障了檔案的安全與有效利用。
檔案統(tǒng)計(jì)制度范例范文
第1篇 檔案統(tǒng)計(jì)制度范例
檔案統(tǒng)計(jì)制度
一、要及時(shí)地對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷(xiāo)毀以及檔案工作人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備等情況進(jìn)行登記,每年一次對(duì)各方面進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì),做好年報(bào)表。
二、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計(jì)計(jì)量單位和報(bào)表格式,做到數(shù)字準(zhǔn)確,字跡工整,不得潦草和涂抹,使檔案統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化。
三、檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任心和使命感,建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。
四、搞好檔案統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)掌握檔案和檔案工作情況。
第2篇 安全檔案和事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告管理制度
安全檔案和事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告管理制度
1 范圍
本管理制度規(guī)定了宜陽(yáng)縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項(xiàng)目工程安全檔案和事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核等。
本管理制度適用于宜陽(yáng)縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項(xiàng)目工程各施工單位。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本制度的引用而成為本制度的條款，凡是未注明日期的引用文件，其最新版本適用于本制度。
《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》 國(guó)務(wù)院令（第493號(hào)）
洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部相關(guān)管理制度。
3 術(shù)語(yǔ)定義及縮
3.1 特別重大事故：
是指造成30人以上死亡，或者100人以上重傷（包括急性工業(yè)中毒，下同），或者1億元以上直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。
3.2 重大事故：
是指造成10人以上30人以下死亡，或者50人以上100人以下重傷，或者5000萬(wàn)元以上1億元以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。
3.3 較大事故：
是指造成3人以上10人以下死亡，或者10人以上50人以下重傷，或者1000萬(wàn)元以上5000萬(wàn)元以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。
3.4 一般事故：
是指造成3人以下死亡，或者10人以下重傷，或者1000萬(wàn)元以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。
4 職責(zé)
4.1 各參建單位均要開(kāi)展安全檔案、事故統(tǒng)計(jì)工作。
5 管理內(nèi)容和方法
5.1 安全檔案管理
5.1.1 洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部和各參建單位都要建立安全檔案，由專(zhuān)職安全管理人員管理。
5.1.2 安全檔案歸檔內(nèi)容：
5.1.2.1 上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各種安全管理方面文件、批示；
5.1.2.2 各種安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案；
5.1.2.3 事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表；事故報(bào)告、事故處置、事故調(diào)查、處理資料；
5.1.2.4 各項(xiàng)安全檢查記錄、安全教育培訓(xùn)記錄、安全不符合項(xiàng)整改記錄；
5.1.2.5 安全資質(zhì)及審查資料、危險(xiǎn)源辯識(shí)和控制資料。
5.1.2.6 安全例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、安全交底資料、安全工作計(jì)劃及總結(jié)。
5.2 事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告管理
5.2.1 事故統(tǒng)計(jì)
5.2.1.1 宜陽(yáng)縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式30mwp光伏項(xiàng)目工程所有參建單位都要建立事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部要求各施工單位定期向監(jiān)理部報(bào)送事故統(tǒng)計(jì)月、年報(bào)表，監(jiān)理部匯總審查各施工單位月、年報(bào)表后報(bào)洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部，洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部審核后報(bào)國(guó)家電投四川分公司及國(guó)家電投集團(tuán)公司。
5.2.1.2 時(shí)間要求：月報(bào)報(bào)送時(shí)間為每月22日，年報(bào)報(bào)送時(shí)間為每年12月25日。
5.2.2 事故報(bào)告
5.2.2.1 事故分類(lèi)
1）人身事故：特別重大事故，重大事故，較大事故，一般事故。
2）機(jī)械設(shè)備事故：記錄事故、一般事故、重大事故、特大事故。
3）火災(zāi)事故：一般火災(zāi)、重大火災(zāi)、特大火災(zāi)。
4）交通事故：輕微事故、一般事故、重大事故、特大事故。
5.2.2.2 事故報(bào)告原則
1）人身死亡以下事故及其他一般事故由施工單位報(bào)告監(jiān)理部和洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部，洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部按“四不放過(guò)”原則進(jìn)行處理。
2）人身死亡及以上級(jí)別事故、其他重大事故及以上級(jí)別事故發(fā)生后，施工單位在事故發(fā)生第一時(shí)間立即報(bào)告監(jiān)理部和洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部，業(yè)主立即報(bào)告上級(jí)單位。
3）事故發(fā)生后不得謊報(bào)、瞞報(bào)、緩報(bào)、漏報(bào)。
4）發(fā)生重大及以上事故，責(zé)任單位按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向政府有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
5）重要節(jié)假日?qǐng)?zhí)行“零事故報(bào)告”制度，各參建單位以電話(huà)形式于下午16點(diǎn)前向洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部值班人員報(bào)告前日16點(diǎn)到當(dāng)日16點(diǎn)安全情況，有問(wèn)題講問(wèn)題，無(wú)問(wèn)題報(bào)平安。
5.2.2.3 事故報(bào)告內(nèi)容
1）事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位；
2）事故發(fā)生的簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)、傷亡人數(shù)，直接經(jīng)濟(jì)損失的初步估計(jì)， 設(shè)備損壞的情況；
3）事故發(fā)生原因的初步判斷；
4）事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況；
5）事故報(bào)告單位。
事故書(shū)面報(bào)告應(yīng)在事故發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)完成。
6 檢查與考核
6.1 本制度執(zhí)行情況由湖南中天工程監(jiān)理有限公司宜陽(yáng)縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)檢查。
6.2 檢查發(fā)現(xiàn)不符合的按《安全、文明施工考核與獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則》、《合同文件》、《綜合考核辦法》進(jìn)行考核。
第3篇 檔案工作統(tǒng)計(jì)制度
1目的與適用范圍
為了進(jìn)一步完善對(duì)檔案的管理,特制定本制度。
本制度適用于公司的檔案管理,
2工作內(nèi)容
2.1擋案的統(tǒng)計(jì)工作由檔案人員具體負(fù)責(zé),并要認(rèn)真研究和熟悉檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容。
2.2檔案管理的統(tǒng)計(jì)工作必須以原始記錄為依據(jù),不得弄虛作假,盡量做到準(zhǔn)確、可靠。
2.3對(duì)檔案機(jī)構(gòu)、人員、時(shí)也等的統(tǒng)計(jì),檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)要全面,對(duì)檔案的利用情況及其效果的統(tǒng)計(jì)也力求全面。
2.4認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、銷(xiāo)毀、庫(kù)存、利用及檔案機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備等統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,做好平時(shí)的記載工作,建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
2.5檔案室要定期向辦公室及分管檔案的負(fù)責(zé)人匯報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)工作的具體情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
第4篇 k小學(xué)檔案統(tǒng)計(jì)制度
第一小學(xué)檔案統(tǒng)計(jì)制度
檔案統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)不可缺少的工作,建立健全統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供可靠的參考依據(jù),對(duì)提高機(jī)關(guān)工作效率和提供有價(jià)值的歷史資料是十分必要的,同時(shí)為保證統(tǒng)計(jì)工作能及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)地進(jìn)行,特制定本制度。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《統(tǒng)計(jì)法》,認(rèn)真做好對(duì)機(jī)關(guān)檔案各門(mén)類(lèi)的登記,保證所登記資料,數(shù)據(jù)完整、科學(xué)規(guī)范。
二、做到各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,帳務(wù)帳實(shí)相符,帳帳相符,做到統(tǒng)計(jì)資料真實(shí)、可靠。
三、對(duì)檔案各項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做到不遺漏。
四、做好每年利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。
五、按要求對(duì)統(tǒng)計(jì)工作寫(xiě)出統(tǒng)計(jì)分析材料,做到每?jī)赡攴治鲆淮巍?/p>
六、對(duì)應(yīng)統(tǒng)計(jì)的情況做到心中有數(shù),做到及時(shí)、可靠地為學(xué)校、各科室提供可靠的數(shù)據(jù)資料,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
第5篇 安全檔案事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告管理制度
安全檔案和事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告管理制度
1范圍
本管理制度規(guī)定了宜陽(yáng)縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項(xiàng)目工程安全檔案和事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核等。
本管理制度適用于宜陽(yáng)縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項(xiàng)目工程各施工單位。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本制度的引用而成為本制度的條款,凡是未注明日期的引用文件,其最新版本適用于本制度。
《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》國(guó)務(wù)院令(第493號(hào))
洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部相關(guān)管理制度。
3 術(shù)語(yǔ)定義及縮
3.1 特別重大事故:
是指造成30人以上死亡,或者100人以上重傷(包括急性工業(yè)中毒,下同),或者1億元以上直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。
3.2 重大事故:
是指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重傷,或者5000萬(wàn)元以上1億元以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。
3.3 較大事故:
是指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重傷,或者1000萬(wàn)元以上5000萬(wàn)元以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。
3.4 一般事故:
是指造成3人以下死亡,或者10人以下重傷,或者1000萬(wàn)元以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。
4 職責(zé)
4.1 各參建單位均要開(kāi)展安全檔案、事故統(tǒng)計(jì)工作。
5 管理內(nèi)容和方法
5.1安全檔案管理
5.1.1 洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部和各參建單位都要建立安全檔案,由專(zhuān)職安全管理人員管理。
5.1.2 安全檔案歸檔內(nèi)容:
5.1.2.1 上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各種安全管理方面文件、批示;
5.1.2.2 各種安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案;
5.1.2.3 事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表;事故報(bào)告、事故處置、事故調(diào)查、處理資料;
5.1.2.4 各項(xiàng)安全檢查記錄、安全教育培訓(xùn)記錄、安全不符合項(xiàng)整改記錄;
5.1.2.5 安全資質(zhì)及審查資料、危險(xiǎn)源辯識(shí)和控制資料。
5.1.2.6 安全例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、安全交底資料、安全工作計(jì)劃及總結(jié)。
5.2事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告管理
5.2.1 事故統(tǒng)計(jì)
5.2.1.1 宜陽(yáng)縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式30mwp光伏項(xiàng)目工程所有參建單位都要建立事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部要求各施工單位定期向監(jiān)理部報(bào)送事故統(tǒng)計(jì)月、年報(bào)表,監(jiān)理部匯總審查各施工單位月、年報(bào)表后報(bào)洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部,洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部審核后報(bào)國(guó)家電投四川分公司及國(guó)家電投集團(tuán)公司。
5.2.1.2時(shí)間要求:月報(bào)報(bào)送時(shí)間為每月22日,年報(bào)報(bào)送時(shí)間為每年12月25日。
5.2.2事故報(bào)告
5.2.2.1事故分類(lèi)
1)人身事故:特別重大事故,重大事故,較大事故,一般事故。
2)機(jī)械設(shè)備事故:記錄事故、一般事故、重大事故、特大事故。
3)火災(zāi)事故:一般火災(zāi)、重大火災(zāi)、特大火災(zāi)。
4)交通事故:輕微事故、一般事故、重大事故、特大事故。
5.2.2.2事故報(bào)告原則
1)人身死亡以下事故及其他一般事故由施工單位報(bào)告監(jiān)理部和洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部,洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部按“四不放過(guò)”原則進(jìn)行處理。
2)人身死亡及以上級(jí)別事故、其他重大事故及以上級(jí)別事故發(fā)生后,施工單位在事故發(fā)生第一時(shí)間立即報(bào)告監(jiān)理部和洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部,業(yè)主立即報(bào)告上級(jí)單位。
3)事故發(fā)生后不得謊報(bào)、瞞報(bào)、緩報(bào)、漏報(bào)。
4)發(fā)生重大及以上事故,責(zé)任單位按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向政府有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
5)重要節(jié)假日?qǐng)?zhí)行“零事故報(bào)告”制度,各參建單位以電話(huà)形式于下午16點(diǎn)前向洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部值班人員報(bào)告前日16點(diǎn)到當(dāng)日16點(diǎn)安全情況,有問(wèn)題講問(wèn)題,無(wú)問(wèn)題報(bào)平安。
5.2.2.3事故報(bào)告內(nèi)容
1)事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位;
2)事故發(fā)生的簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)、傷亡人數(shù),直接經(jīng)濟(jì)損失的初步估計(jì), 設(shè)備損壞的情況;
3)事故發(fā)生原因的初步判斷;
4)事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況;
5)事故報(bào)告單位。
事故書(shū)面報(bào)告應(yīng)在事故發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)完成。
6檢查與考核
6.1 本制度執(zhí)行情況由湖南中天工程監(jiān)理有限公司宜陽(yáng)縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)檢查。
6.2 檢查發(fā)現(xiàn)不符合的按《安全、文明施工考核與獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則》、《合同文件》、《綜合考核辦法》進(jìn)行考核。
第6篇 高中檔案統(tǒng)計(jì)制度
山青高中檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。
4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整化，統(tǒng)計(jì)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
第7篇 公司檔案統(tǒng)計(jì)制度-6
公司檔案統(tǒng)計(jì)制度6
為了有效管理公司的全部檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,充分發(fā)揮檔案的作用,做到家底清、情況明、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,更好地掌握和研究檔案工作開(kāi)展的狀況、變化規(guī)律,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作,不斷地提高檔案工作水平,特制訂本制度。
第一條綜合檔案室對(duì)接收的文件資料,要辦理交接手續(xù),列出文件資料清單,一式兩份,雙方簽字,各存一份,以備檢查和統(tǒng)計(jì)。
第二條對(duì)接收的文件材料,應(yīng)整理歸檔,編制檔案目錄,以案卷(件)為單位統(tǒng)計(jì)檔案現(xiàn)存總數(shù)量。
第三條檔案保管狀況的統(tǒng)計(jì),對(duì)遺失損壞的檔案要記錄數(shù)量和原因。
第四條每月進(jìn)行一次檔案提供利用的統(tǒng)計(jì),內(nèi)容包括借閱檔案人次、卷(件)數(shù),復(fù)印檔案的數(shù)量,利用目的和效果。
第五條每年統(tǒng)計(jì)年度檔案的歸檔情況,內(nèi)容包括各類(lèi)檔案的歸檔情況,庫(kù)房及設(shè)備的增置情況,檔案人員變更情況,提供檔案利用的人次、卷數(shù),編研檔案資料的數(shù)量等。
第六條每年對(duì)歸檔檔案進(jìn)行綜合匯總統(tǒng)計(jì),主要有檔案總數(shù)量,各類(lèi)檔案的數(shù)量,庫(kù)房及設(shè)備的增置情況,檔案人員變更情況,提供檔案利用的人次、卷數(shù),編研檔案資料的數(shù)量等。
第七條按上級(jí)主管部門(mén)(檔案行政部門(mén))的要求填好統(tǒng)計(jì)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)。
第8篇 附屬中學(xué)檔案統(tǒng)計(jì)制度
附屬中學(xué)檔案統(tǒng)計(jì)制度
一、檔案室指定專(zhuān)人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成（含人事檔案）、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)上級(jí)檔案部門(mén)需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。
二、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際，做好各項(xiàng)原始材料的登記，主要包括下述內(nèi)容：
1．卷內(nèi)目錄；
2．案卷目錄；
3．檔案收進(jìn)、移出登記（可按類(lèi)別，分別設(shè)置登記薄）；
4．檔案利用與利用效果登記等等。
三、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，到年末各類(lèi)檔案的遞增數(shù)據(jù)應(yīng)做到類(lèi)別清楚，數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。
四、上級(jí)檔案部門(mén)需要的各類(lèi)報(bào)表，要按時(shí)間要求，準(zhǔn)確無(wú)誤地報(bào)出，所報(bào)各類(lèi)數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
五、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷(xiāo)毀、利用等各項(xiàng)日常的工作中進(jìn)行，隨時(shí)保持實(shí)物（案卷）與帳目相符；每年底對(duì)本年度的各類(lèi)數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。
六、統(tǒng)計(jì)人員要依據(jù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)字及報(bào)表中的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，進(jìn)行調(diào)查，綜合分析、對(duì)比，從中找出存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。
第9篇 學(xué)院檔案統(tǒng)計(jì)制度
學(xué)院檔案統(tǒng)計(jì)制度
一、綜合檔案室指定專(zhuān)人按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)法如實(shí)進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)工作，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)制度中規(guī)定的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
二、統(tǒng)計(jì)工作每學(xué)期進(jìn)行一次，必要時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)上報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
三、統(tǒng)計(jì)人員必須嚴(yán)格按照上級(jí)規(guī)定的檔案統(tǒng)計(jì)軟件和報(bào)表認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析，做到真實(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)、清楚，經(jīng)辦人簽字后，送檔案室領(lǐng)導(dǎo)審查、簽字、辦公室蓋章，再送主管校長(zhǎng)審閱。
四、統(tǒng)計(jì)光盤(pán)、表格和統(tǒng)計(jì)分析資料至少應(yīng)保留一份原件歸檔存放以備日后查考使用。
五、檔案工作人員應(yīng)做好日常性的檔案登記、檔案記錄等工作，作好日常統(tǒng)計(jì)。
六、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)同時(shí)報(bào)送學(xué)校有關(guān)部門(mén)備存，作為學(xué)校改革發(fā)展的重要資料。
第10篇 公司檔案統(tǒng)計(jì)制度
為了有效管理公司的全部檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,充分發(fā)揮檔案的作用,做到家底清、情況明、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,更好地掌握和研究檔案工作開(kāi)展的狀況、變化規(guī)律,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作,不斷地提高檔案工作水平,特制訂本制度。
第一條 綜合檔案室對(duì)接收的文件資料,要辦理交接手續(xù),列出文件資料清單,一式兩份,雙方簽字,各存一份,以備檢查和統(tǒng)計(jì)。
第二條 對(duì)接收的文件材料,應(yīng)整理歸檔,編制檔案目錄,以案卷(件)為單位統(tǒng)計(jì)檔案現(xiàn)存總數(shù)量。
第三條 檔案保管狀況的統(tǒng)計(jì),對(duì)遺失損壞的檔案要記錄數(shù)量和原因。
第四條 每月進(jìn)行一次檔案提供利用的統(tǒng)計(jì),內(nèi)容包括借閱檔案人次、卷(件)數(shù),復(fù)印檔案的數(shù)量,利用目的和效果。
第五條 每年統(tǒng) 度檔案的歸檔情況,內(nèi)容包括各類(lèi)檔案的歸檔情況,庫(kù)房及設(shè)備的增置情況,檔案人員變更情況,提供檔案利用的人次、卷數(shù),編研檔案資料的數(shù)量等。
第六條 每年對(duì)歸檔檔案進(jìn)行綜合匯總統(tǒng)計(jì),主要有檔案總數(shù)量,各類(lèi)檔案的數(shù)量,庫(kù)房及設(shè)備的增置情況,檔案人員變更情況,提供檔案利用的人次、卷數(shù),編研檔案資料的數(shù)量等。
第七條 按上級(jí)主管部門(mén)(檔案行政部門(mén))的要求填好統(tǒng)計(jì)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)。
第11篇 檔案統(tǒng)計(jì)制度辦法
檔 案 統(tǒng) 計(jì) 制 度 為了做好檔案統(tǒng)計(jì),隨時(shí)掌握檔案工作情況,保證檔案工作質(zhì)量,提高檔案規(guī)范化管理水平,特制定檔案統(tǒng)計(jì)制度。一、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷(xiāo)毀以及檔案管理人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面的數(shù)量變化進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì),綜合分析,準(zhǔn)確及時(shí)地反映檔案工作變動(dòng)、發(fā)展情況。二、堅(jiān)持用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法,按照規(guī)定的統(tǒng)一格式和口徑,分析編制統(tǒng)計(jì)表,堅(jiān)持實(shí)事求是的作風(fēng),嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度如實(shí)反映檔案管理工作中的變化情況。三、建立健全檔案的各種登記制度,為檔案統(tǒng)計(jì)奠定基礎(chǔ)。
