【第1篇】辦公室副主任的個人年終述職報告怎么寫1300字
辦公室副主任的個人年終述職報告
各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事：
大家好！下面就一年來的學(xué)習(xí)工作情況作個簡要匯報，不妥之處，敬請批評指正。作為一名辦公室的副職，接觸的日常事務(wù)雜，突發(fā)事件多，主要工作都是圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)、圍著同事轉(zhuǎn)、圍著大局轉(zhuǎn)，很少有可以自由支配的時間。我深知要做好本職工作，不能講條件必須講奉獻，不能意氣用事必須團結(jié)共事。今年以來，我一如繼往地全身心融入到宣傳部這個大家庭，全身心投入到繁忙的工作，處處用心，時時細心，遇事熱心，做事盡心，全力以赴讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓同事順心，堅持做好了以下幾個方面：
一是一絲不茍穿針引線，全力推動宣傳部的高效運轉(zhuǎn)。
我主要負責(zé)公文收發(fā)、來電處理、車輛調(diào)度、綜合材料的起草等日常事務(wù)以及協(xié)助主任承辦各類會議和活動、做好來客接待等服務(wù)工作，很多都是上傳下達、左右協(xié)調(diào)、瑣碎細微的小事，但是稍有疏忽就可能會影響領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和機關(guān)的效能提升，絕不能消極應(yīng)付、敷衍了事，必須頭腦清醒、一絲不茍。在這一年里，我一直提醒自己要高度負責(zé)，始終要求自己在工作中做到細心、細致、細膩，竭盡全力推動宣傳部高效運轉(zhuǎn)。今年共處理來電**個，處理來文**個，發(fā)文**個，起草各類綜合材料**個，協(xié)助主任組織大小會議和活動近**次，慶幸的是在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各位同事的支持下，沒有出現(xiàn)大的失誤，各項工作基本上都能在第一時間妥善地處理好。
二是時時刻刻以誠待人，全力維護宣傳部的`團結(jié)和諧。
辦公室大部分是做人的工作，有時候一言一行都會影響整個部機關(guān)的團結(jié)和諧。在與領(lǐng)導(dǎo)和同事交往的過程中，我堅持做到以寬對人，以誠待人，以情感人，與人為善，言行一致，表里如一。在受到委屈和誤會時，總是告戒自己要以和為貴，寧愿自己吃虧也不讓矛盾激化，影響團結(jié)；在別人之間發(fā)生矛盾時，也總是盡力從中調(diào)解，千方百計維護部機關(guān)的和諧。
三是堅持不懈嚴(yán)于律己，全力展示宣傳部的良好形象。
辦公室是一個窗口科室，對內(nèi)要貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策，在一定程度上代表了部領(lǐng)導(dǎo)；對外要上下左右協(xié)調(diào)溝通，可以說也代表了宣傳部。在工作中，我始終牢記自己的使命，對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力為領(lǐng)導(dǎo)和宣傳部爭光。一方面要求自己打得了硬仗，堅持向報刊書籍學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué)習(xí)、向工作實踐學(xué)習(xí)，不斷提高工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力使自己來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝。今年臨時接到的任務(wù)，比如起草班子述職報告、執(zhí)筆撰寫“十百千億”工程評論員文章、起草**部長來*視察解說詞等重要工作都圓滿完成了。另一方面要求自己經(jīng)得起考驗。面對現(xiàn)代社會形形色色的誘惑，一直保持著淡泊的心態(tài)，嚴(yán)守各項紀(jì)律，遠離不良習(xí)慣，生活樸素、作風(fēng)正派，做一個清清白白的人。
當(dāng)然，我還有很多不足的地方，與領(lǐng)導(dǎo)和同事的要求還有不少差距，比如學(xué)習(xí)滿足于實用，忽視了理論上深層次的修養(yǎng)；工作滿足于做好本職，忽視了思路上的改革創(chuàng)新。又比如有時顧慮太多，不敢放開手腳做事；有時事務(wù)太忙，不能心平氣和地處理問題。新的一年，我將想辦法努力克服以上不足，爭取做得更好。此外，×月份我開始接觸干部工作，這是領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，也是對我全新的考驗，我將盡快熟悉業(yè)務(wù)，盡快掌握方法，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、規(guī)范地管理干部，不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同事的期望。
寫報告經(jīng)驗24人覺得有用
辦公室副主任的個人年終述職報告怎么寫
做述職報告這東西，說復(fù)雜也復(fù)雜，說簡單，其實也沒那么難。特別是當(dāng)你是辦公室副主任的時候，既要總結(jié)過去一年的工作情況，又要展示自己的成績，還得讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的潛力。不過，寫這種報告，有些地方得特別注意。
先說內(nèi)容吧，工作情況這部分最重要。得把這一年干了什么都說清楚，不能含糊其辭。比如，你參與了哪些重要項目，具體負責(zé)了什么事，怎么協(xié)調(diào)各部門的，還有那些臨時任務(wù)完成得怎么樣，都得寫進去。但別光寫干了啥，還得提一下遇到的問題。比如，有一次組織會議，場地臨時出了點狀況，結(jié)果是這樣處理的，最后圓滿解決了。這不僅能體現(xiàn)你的能力，還能顯得真實。
另外，成績這一塊也不能省略。你可以從工作效率、團隊協(xié)作、創(chuàng)新能力幾個方面來說。像是優(yōu)化了辦公流程，提高了辦事效率，這就是個不錯的亮點。不過，寫成績的時候，用數(shù)據(jù)說話會更有說服力。比如，去年文件處理速度提升了百分之二十，這樣的數(shù)字能讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮。
至于未來規(guī)劃，這個部分也很關(guān)鍵。不能只說空話，得結(jié)合實際情況提出具體的計劃。比如，打算加強部門間的溝通交流，提升團隊凝聚力，這些都是很實在的目標(biāo)。同時，也可以談?wù)剬ぷ鞯钠谕?，想學(xué)些什么新技能，或者希望公司能提供哪些支持。
當(dāng)然，寫報告的時候，格式也不能馬虎。標(biāo)題要醒目，正文條理要清晰。段落之間最好能有個過渡，這樣看起來就不會太突兀。還有，用詞得講究，別用太生僻的詞，畢竟不是寫論文。要是能用一些比較生動的例子就更好了，能讓報告讀起來更有趣。
不過有時候，人難免會有點疏忽。像我有一次寫報告，本來想說“這次活動得到了大家的一致好評”，結(jié)果不小心寫成了“這次活動得到了大家的一致好批”。雖然當(dāng)時沒發(fā)現(xiàn)，但后來同事提醒了一下，我就趕緊改過來了。這種事情雖小，但也提醒自己寫完后要仔細檢查一遍。
【第2篇】2025辦公室副主任個人述職報告怎么寫4600字
1.2025辦公室副主任個人述職報告
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
今年4月，我被組織任命為辦公室副主任。主要分管信息網(wǎng)絡(luò)工作和辦公室的相關(guān)事務(wù)。7個多月來，在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門的大力支持配合下和辦公室人員的共同努力下，我圍繞辦公室的工作特點和工作規(guī)律，努力適應(yīng)新的崗位要求，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，較好地完成了今年的各項工作任務(wù)。
下面，就我任職以來的工作情況分四個部分向大家作一簡要述職，請予評議。
一、加強硬件管理，提高設(shè)備的利用率。
硬件是計算機推廣應(yīng)用的基礎(chǔ)。營銷自動化是提高工作效率，降低人力資源成本渠道之一，為此給基層單位陸續(xù)配齊了計算機進行網(wǎng)上收費，但隨著微機在電力系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣，幾乎所有的辦公活動都納入進來，單機操作已經(jīng)遠遠不能滿足各供電所工作的需要，全系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)運行勢在必行。為此，今年我們分別為隆興電力服務(wù)站、河口電力服務(wù)站、三橋電力服務(wù)站和洛龍電力服務(wù)配備了收費網(wǎng)絡(luò)點。為了方便城區(qū)用電客戶，我們?yōu)槌菂^(qū)供電所營業(yè)廳增設(shè)了收費機一套。為了吹收電費更加快急方便、為開會的通知更加即使準(zhǔn)確和停電信息能準(zhǔn)確到達用戶群，我們專門配置了短信服務(wù)器。為了減少操作流程，提高工作效率我們配備了操作票管理系統(tǒng)服務(wù)器。
二、加強理論學(xué)習(xí)，提高軟件開發(fā)與應(yīng)用。
我們利用業(yè)余時間開發(fā)制作了操作票管理系統(tǒng)，這大大提高了各供電所填寫操作票的往返時間和網(wǎng)上傳輸操作票的安全性?，F(xiàn)已基本涵蓋了整個辦公網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)用效果日漸顯露出來。今年我們舉辦了1期辦公自動化系統(tǒng)的培訓(xùn)，2期計算機基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)以及1期操作票管理系統(tǒng)的培訓(xùn)。辦公室有2人次參加了遵義供電局組織課件開發(fā)發(fā)布會，分別得到了遵義供電局領(lǐng)導(dǎo)和省公司領(lǐng)導(dǎo)的好評。
三、抓人才培養(yǎng)。
信息中心人手少、事情多，工作的技術(shù)含量高，特別是營銷系統(tǒng)啟動后，這根弦一直繃得很緊很緊。我們采取了三管齊下的方法，在人員的素質(zhì)和數(shù)量上做文章：一是派出學(xué)習(xí)。去年3月，我們克服事多人少的困難，派出一名管理員到貴州電力培訓(xùn)中心進行信息管理專業(yè)學(xué)習(xí)。二是自我學(xué)習(xí)練兵法。我們制定了上班前提一問的制度，上班前今天要做什么工作并用什么方式進行，我們解決實際問題的能力，營造邊學(xué)、邊干、邊提高的良好氛圍。
四、抓規(guī)范管理。
我們制定了《計算機管理辦法》和《一體機復(fù)印機管理辦法》規(guī)范了設(shè)備的操作流程和各部門操作人員的職責(zé)、設(shè)備的保管與維護、運行的規(guī)程與要求、信息的有效使用及網(wǎng)絡(luò)安全、上網(wǎng)行為、系統(tǒng)管理員管理規(guī)范等，作出了嚴(yán)格的規(guī)定。
總之，過去一年的信息工作，我們做了新的探索，也取得了新的成效。這里面包含著公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持，凝聚著信息中心的心血和汗水，也得益于相關(guān)部門室和基層單位的理解與配合。我作為辦公室副主任，信息中心負責(zé)人，盡了心，努了力，僅僅做了一些應(yīng)當(dāng)做、也是力所能及的工作。回想起來，我走上信息崗位之日起，正值信息化建設(shè)的高 潮。這是難得的工作機遇，也是巨大的工作壓力，即使加班加點，即使東奔西走，即使有得有失，我也無怨無悔，有四個值得欣慰的地方：第一個欣慰是公司領(lǐng)導(dǎo)堅強有力的支持。信息管理是一項基礎(chǔ)工作，被擺在了優(yōu)先發(fā)展的位置。第二個欣慰是相關(guān)單位始終不渝的配合。信息管理是一項服務(wù)工作，沒有各個單位的`充分理解和配合，公司的網(wǎng)絡(luò)就不可能連接起來。第三個欣慰是信息中心人員的精誠有效的合作。信息管理是一項技術(shù)工作，我不是計算機專家，但辦公室的人員都是專家型人才，我的重要職責(zé)就是愛護好、使用好、發(fā)揮好他的專長，努力營造一個既有分工、又有協(xié)作，既有紀(jì)律、又有情趣的生動活潑的工作環(huán)境。第四個欣慰的是自己一直保持著強烈的敬業(yè)精神。對我來講，信息管理是一項十分吸引人的工作，我老老實實地學(xué)習(xí)，不懂就問，不會就學(xué)，既勤奮干事，又努力協(xié)調(diào)好上下、左右、內(nèi)外，還有人機之間的關(guān)系。
面對當(dāng)前的改革，我要用平常之心對待不平常之事。從事電力行業(yè)工作以來，我從基層到機關(guān)，從一般員工到兵頭將尾，無論在什么崗位上，我都要求自己先做人，再做事，從來不敢有一絲一毫的懈怠。今后，不管改革的大潮把自己推上什么崗位，我都會努力做到：崗位變了，工作的要求不能變；職責(zé)變了，敬業(yè)的精神不能變；為大家服務(wù)的內(nèi)容變了，服務(wù)的質(zhì)量不能變。我要從政治思想、業(yè)務(wù)知識上加倍努力學(xué)習(xí)，勤政不已，進取不怠，發(fā)揚成績，糾正錯誤，為蒸蒸日上的為電力事業(yè)盡心盡力，添磚加瓦。
2.2025辦公室副主任個人述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表：
站在這里，回顧三年來的工作，感觸很多。感到欣慰的是，我在院辦室副主任這個崗位上，為醫(yī)院的快速發(fā)展作出了一份貢獻，較好地履行了自己的職責(zé)；但遺憾的是，由于自己的能力和水平所限，工作上還存在許多問題和不足。下面，把三年來的工作作述職報告如下：
一、持續(xù)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，主動適應(yīng)辦公室工作要求
xx年，我從臨床科室來到院辦室工作，角色和職責(zé)發(fā)生了很大變化。在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的熱情幫助和大力支持下，我從頭學(xué)起，從零做起，從新干起，積極協(xié)助院辦室主任做好院辦室的每一項工作，做到邊干邊學(xué)，在實踐中歷練，在歷練中提高。一是向書本、報刊和網(wǎng)絡(luò)學(xué)。讀書、看報、上網(wǎng)已成為我獲取知識和信息的三大 法寶，記讀書筆記、積累報刊資料、下載網(wǎng)上文件已成為我每天必做的功課。
三年來，我越來越深切的體會到，知識和信息的更新是永無止境的，要做好辦公室工作，首先要不停地學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)。二是向院領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作，與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會較多。三年來，院領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù)，使我受益匪淺，收獲良多。三是向同事們學(xué)。古人說，三人行必有我?guī)煛牟煌嵌瓤?，包括在座各位的醫(yī)院每位同事都是我的老師，無論是為人處事、管理經(jīng)驗，還是業(yè)務(wù)能力、寫作水平，我都從中學(xué)到了很多，使自己的思想意識和工作水平取得了很大進步。
二、嚴(yán)于律己，團結(jié)奉獻，認(rèn)真履行崗位職責(zé)
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐，它的職能和作用是非常特殊和重要的，可謂“干好了默默無聞，干砸了轟轟烈烈”。三年來，我始終注意把握好自己的一言一行，積極配合好主任的工作，做到到位不越位，對上不輕漫，對下不張狂；日常工作中，做到嚴(yán)于律己，寬以待人，時時、事事注意團結(jié)同志，維護領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，維護醫(yī)院的形象，維護醫(yī)院的大局。三年來，我較好地完成了各項工作任務(wù)。一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。
對于領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項材料寫作任務(wù)，都能按時按要求完成，加班熬夜成了家常便飯。據(jù)粗略統(tǒng)計，三年共撰寫各種材料300余篇，約50萬字。二是與同志們一起完成了xx年以來。四是與相關(guān)科室同志們密切合作，共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院形象廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面，努力發(fā)揮自己的能量，出色地完成了各項宣傳任務(wù)。五是充分發(fā)揮服務(wù)職能，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。一方面，積極收集整理有關(guān)信息，進行調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)；另一方面，熱情為各科室和全院職工服務(wù)，特別是在車輛調(diào)配使用等一些敏感問題上，堅持向一線傾斜，把一線的事、病人的事看成院辦室的大事，不推、不脫、不等，全力保障一線需要。六是做好檔案管理，提升管理水平。
經(jīng)過我們的積極努力和認(rèn)真準(zhǔn)備，檔案管理工作得到了省衛(wèi)生廳和省檔案局的充分肯定，檔案管理工作被認(rèn)定為國家二級，使醫(yī)院檔案工作上了層次、上了水平。
三、廉潔清正，腳踏實地，正確對待名和利、得與失
走上辦公室這個崗位后，我不斷提醒自己要執(zhí)著地追求，盡力地干好，不同別人計較享受的條件和優(yōu)勢，要經(jīng)得住誘惑，守得住清貧，嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國法，不把以權(quán)謀私看作本事，在任何情況下，對待名利始終保持一顆平常心。努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實實做事、堂堂正正做人。
在與同事們的合作中，甘為他人做嫁衣、作鋪墊，把別人的工作當(dāng)作自己的工作，把別人的困難當(dāng)作自己的困難，從而贏得同志對我們工作的支持與合作，創(chuàng)造更加寬松、和諧的工作環(huán)境。
3.2025辦公室副主任個人述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志：
大家下午好！
在里，本人在公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排下，擔(dān)任了公司總經(jīng)理辦公室副主任工作崗位。本年度以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下，盡職盡責(zé)做好各項工作。現(xiàn)具體述職如下：
一、工作內(nèi)容
在擔(dān)任總經(jīng)理辦公室副主任工作中，由于公司的需要，本人在中的主要工作是為賽什塘銅礦的擴建和銅峪溝銅礦的開發(fā)做好項目立項審批工作，經(jīng)過工作，賽什塘銅礦擴建工程于2月各項行政審批手續(xù)結(jié)束，為10月的順利試生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。由于我公司營業(yè)執(zhí)照進行了變更，因此采礦證變更手續(xù)也相應(yīng)順延，于11月完成。4月開始進行銅峪溝銅礦項目立項審批工作，5月委托蘭州設(shè)計院完成了銅峪溝銅礦的開發(fā)利用方案與銅峪溝銅礦的可行性研究報告，并報交至省各級項目審批職能部門，經(jīng)過兩個月的反復(fù)修改和申報工作，在7月通過了省安監(jiān)局的安全預(yù)評價評審并取得了批復(fù)；在8月通過了省水土保持局的水土保持方案的評審取得了批復(fù)；在9月取得了省國土資源廳對該礦首采區(qū)劃定礦區(qū)范圍的批復(fù)，于11月通過了開發(fā)利用方案的評審并取得了批復(fù)；9月通過了省環(huán)保局環(huán)境影響評價報告的評審，12月完成了地質(zhì)災(zāi)害危險性評估說明書的備案工作，此備案是銅峪溝銅礦土地審批的必須文案。由于我銅峪溝銅礦地處三江源實驗區(qū)范圍，根據(jù)政策，需進行范圍調(diào)整后方可開發(fā)，我公司只能逐級上報申請調(diào)整范圍，因此影響了整個項目的開發(fā)進程，但在公司領(lǐng)導(dǎo)的努力下，銅峪溝銅礦已列入調(diào)整范圍之內(nèi)，我相信銅峪溝銅礦的開發(fā)不久將順利進行。銅峪溝銅礦現(xiàn)已獲得探礦權(quán)的延續(xù)以及首采區(qū)的探礦保留許可證。
二、工作心得
總經(jīng)理辦公室的工作是一項細致而全面的工作，是一個公司的形象，其中包括對內(nèi)、對外的各項組織協(xié)調(diào)，起著承上啟下的重要作用，在主要的工作后有許多煩瑣重要的細節(jié)需要做好，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下于完成了公司各項對外工作，使得地方和企業(yè)在各個方面工作和諧融洽，我在一年的對外工作中累積了一些心得希望與廣大員工共勉。
1、有位領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)告訴我對任何人要不卑不亢，這很深刻，在對外工作中真的非常需要這種姿態(tài)，有了這樣的姿態(tài)，人們才能理解我們是在為一個事業(yè)而工作著而不是為一己之利。
2、在工作中必須有信譽，對領(lǐng)導(dǎo)、對員工答應(yīng)的事情必須完成，不能做的不要輕易許諾，接受的事情不論多難必須完成。因為想要別人成為你的朋友，你就要言而有信，而一個公司就象一個人在他的發(fā)展和不斷完善中需要很多很多的朋友。
3、面對工作要學(xué)會忍耐，我曾對項目審批工作一無所知，曾經(jīng)一段時間內(nèi)我做這項工作基本上無從下手，面對陌生的工作，各個省級職能部門陌生的臉孔，我茫然一片，記得在搞擴建工程環(huán)境影響評價的工作中，我在環(huán)保局的門口等通知，足足站了一個下午，我當(dāng)時非常郁悶，我覺得都不會有結(jié)果了，當(dāng)我準(zhǔn)備放棄的時候，工作人員出來接受了我們的申請，可如果當(dāng)時我沒有等待，我們的的工作要推遲4個月才能完成。
4、人生應(yīng)該多途徑尋找適合自己的定位。記得剛從山上下來，曾經(jīng)因為顧及別人的眼光而畏手畏腳，曾經(jīng)因為辦公室副主任的身份而放不下面子，曾經(jīng)因為工作陌生而不敢進各部門辦公室。后來經(jīng)過實踐學(xué)習(xí)，我逐漸認(rèn)識到，“面子分文不值，事情做好了，也就有了面子”。人的一生應(yīng)該是不斷實現(xiàn)自我價值和社會價值的過程。我們年青人，只要能全身心的融入工作，勇于承擔(dān)責(zé)任和工作帶來的壓力，才能在不同的崗位上建功立業(yè)，才能無愧于自已的青春，無愧于偉大的時代。
寫報告經(jīng)驗75人覺得有用
2025辦公室副主任個人述職報告怎么寫
今年上半年的工作任務(wù)比想象中復(fù)雜不少，部門間的協(xié)調(diào)量也大了不少。作為辦公室副主任，我主要負責(zé)日常事務(wù)管理、文件流轉(zhuǎn)和會議組織等工作。這半年來，我覺得最大的挑戰(zhàn)是如何平衡好各項任務(wù)的時間分配。有時候文件審核特別多，就難免會讓其他工作往后拖。不過好在團隊配合得不錯，大家加班加點把事情趕出來。
在具體工作中，我發(fā)現(xiàn)有些細節(jié)需要注意。比如公文格式一定要嚴(yán)格按照單位的規(guī)定來，不然容易被退回重寫。記得有一次因為標(biāo)題字體大小沒統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)直接打回重做，當(dāng)時挺懊惱的。還有就是會議紀(jì)要，一定要確保記錄完整，尤其是涉及決策的部分，不能遺漏關(guān)鍵點。有時候參會人員太多，記錄員可能顧不上某些發(fā)言，事后補記又容易出錯。
關(guān)于團隊管理，我覺得最重要的是保持溝通順暢。平時我會定期召開小組會，讓大家匯報進展。但也有時候因為太忙，會忘記跟進一些小項目的進度，結(jié)果后來才發(fā)現(xiàn)出了問題。這方面確實需要改進，畢竟每個環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣，一個疏忽可能會影響全局。
下半年的任務(wù)依然很重，除了繼續(xù)做好常規(guī)工作外，還要配合完成幾個重要項目。希望能在工作效率上有所提升，同時加強與各部門的協(xié)作。畢竟辦公室的工作不是一個人的事，每個人都得各司其職，這樣才能保證整體運轉(zhuǎn)順暢。
【第3篇】辦公室副主任個人年終述職報告怎么寫1300字
辦公室副主任個人年終述職報告
各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事：
大家好！下面就一年來的學(xué)習(xí)工作情況作個簡要匯報，不妥之處，敬請批評指正。作為一名辦公室的副職，接觸的日常事務(wù)雜，突發(fā)事件多，主要工作都是圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)、圍著同事轉(zhuǎn)、圍著大局轉(zhuǎn)，很少有可以自由支配的時
間。我深知要做好本職工作，不能講條件必須講奉獻，不能意氣用事必須團結(jié)共事。今年以來，我一如繼往地全身心融入到宣傳部這個大家庭，全身心投入到繁忙的工作，處處用心，時時細心，遇事熱心，做事盡心，全力以赴讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓同事順心，堅持做好了以下幾個方面：
一是一絲不茍穿針引線，全力推動宣傳部的高效運轉(zhuǎn)。我主要負責(zé)公文收發(fā)、來電處理、車輛調(diào)度、綜合材料的起草等日常事務(wù)以及協(xié)助主任承辦各類會議和活動、做好來客接待等服務(wù)工作，很多都是上傳下達、左右協(xié)調(diào)、瑣碎細微的小事，但是稍有疏忽就可能會影響領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和機關(guān)的效能提升，絕不能消極應(yīng)付、敷衍了事，必須頭腦清醒、一絲不茍。在這一年里，我一直提醒自己要高度負責(zé)，始終要求自己在工作中做到細心、細致、細膩，竭盡全力推動宣傳部高效運轉(zhuǎn)。今年共處理來電xx個，處理來文xx個，發(fā)文xx個，起草各類綜合材料xx個，協(xié)助主任組織大小會議和活動近xx次，慶幸的是在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各位同事的支持下，沒有出現(xiàn)大的失誤，各項工作基本上都能在第一時間妥善地處理好。
二是時時刻刻以誠待人，全力維護宣傳部的團結(jié)和諧。辦公室大部分是做人的工作，有時候一言一行都會影響整個部機關(guān)的團結(jié)和諧。在與領(lǐng)導(dǎo)和同事交往的過程中，我堅持做到以寬對人，以誠待人，以情感人，與人為善，言行一致，表里如一。在受到委屈和誤會時，總是告戒自己要以和為貴，寧愿自己吃虧也不讓矛盾激化，影響團結(jié)；在別人之間發(fā)生矛盾時，也總是盡力從中調(diào)解，千方百計維護部機關(guān)的和諧。
三是堅持不懈嚴(yán)于律己，全力展示宣傳部的'良好形象。辦公室是一個窗口科室，對內(nèi)要貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策，在一定程度上代表了部領(lǐng)導(dǎo)；對外要上下左右協(xié)調(diào)溝通，可以說也代表了宣傳部。在工作中，我始終牢記自己的使命，對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力為領(lǐng)導(dǎo)和宣傳部爭光。一方面要求自己打得了硬仗，堅持向報刊書籍學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué)習(xí)、向工作實踐學(xué)習(xí)，不斷提高工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力使自己來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝。今年臨時接到的任務(wù)，比如起草班子述職報告、執(zhí)筆撰寫“十百千億”工程評論員文章、起草**部長來*視察解說詞等重要工作都圓滿完成了。另一方面要求自己經(jīng)得起考驗。面對現(xiàn)代社會形形色色的誘惑，一直保持著淡泊的心態(tài)，嚴(yán)守各項紀(jì)律，遠離不良習(xí)慣，生活樸素、作風(fēng)正派，做一個清清白白的人。
當(dāng)然，我還有很多不足的地方，與領(lǐng)導(dǎo)和同事的要求還有不少差距，比如學(xué)習(xí)滿足于實用，忽視了理論上深層次的修養(yǎng)；工作滿足于做好本職，忽視了思路上的改革創(chuàng)新。又比如有時顧慮太多，不敢放開手腳做事；有時事務(wù)太忙，不能心平氣和地處理問題。新的一年，我將想辦法努力克服以上不足，爭取做得更好。此外，times；月份我開始接觸干部工作，這是領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，也是對我全新的考驗，我將盡快熟悉業(yè)務(wù)，盡快掌握方法，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、規(guī)范地管理干部，不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同事的期望。
寫報告經(jīng)驗24人覺得有用
辦公室副主任的年終述職報告，其實和其他類型的報告一樣，關(guān)鍵是要把工作情況說清楚，把成績和不足講明白。報告的內(nèi)容不能太隨意，但也不能太死板，得讓人覺得真實可信。
報告開頭部分，要簡要介紹自己的基本情況，比如擔(dān)任副主任的時間，主要負責(zé)的工作內(nèi)容。這部分不用寫得太復(fù)雜，點到為止就行。比如，“自2022年初接手辦公室副主任一職以來，我主要協(xié)助主任處理日常事務(wù)，包括文件管理、會議組織以及后勤保障等方面的工作。”
接著，就得把這一年干了什么好好梳理一下?？梢园床煌臉I(yè)務(wù)條線來說，比如文件管理這一塊，重點突出改進的地方，像以前可能文件歸檔比較亂，后來通過制定新的規(guī)章制度，逐步規(guī)范了流程。不過這里要注意，不要只談成績，也要提提遇到的問題。像文件分類標(biāo)準(zhǔn)雖然明確了，但在執(zhí)行過程中還是發(fā)現(xiàn)有些同事不太配合，導(dǎo)致效率不高。這種話要說出來，顯得客觀。
至于業(yè)績，要用具體的數(shù)據(jù)說話。像去年一共處理了多少份文件，參與了多少次重大會議的籌備，這些數(shù)字能讓報告更有說服力。但千萬記得，別光顧著堆數(shù)據(jù)，還得結(jié)合實際情況分析一下為什么能取得這樣的成果，是不是團隊協(xié)作得好，還是自己有什么特別的經(jīng)驗。
還有就是個人能力提升的部分，可以聊聊這一年學(xué)到了什么新東西。比如參加了幾次培訓(xùn)，學(xué)到了辦公軟件的新功能，用起來以后工作效率確實提高了不少。當(dāng)然，這中間可能會有點小波折，比如剛開始的時候老忘記快捷鍵組合，鬧了不少笑話，但這反而體現(xiàn)了進步的過程。
不足之處也得提，不然顯得不真誠。比如，有時候因為時間緊張，對一些細節(jié)沒有做到位，影響了整體效果。這類問題要坦誠面對，同時給出改進措施，像是以后提前做好規(guī)劃，留出充足的時間去檢查每個環(huán)節(jié)。
最后，關(guān)于未來展望，可以簡單談?wù)勏乱荒甑哪繕?biāo)。比如希望進一步優(yōu)化文件管理體系，爭取做到無紙化辦公，減少資源浪費。不過這里建議別太具體，留有一定的彈性空間，畢竟計劃趕不上變化嘛。
【第4篇】醫(yī)院辦公室副主任的個人述職報告怎么寫1550字
醫(yī)院辦公室副主任的個人述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表：
你們好！
站在這里，回顧三年來的工作，感觸很多。感到欣慰的是，我在院辦室副主任這個崗位上，為醫(yī)院的快速發(fā)展作出了一份貢獻，較好地履行了自己的職責(zé)；但遺憾的是，由于自己的能力和水平所限，工作上還存在許多問題和不足。下面，把三年來的工作簡要述職如下：
一、持續(xù)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，主動適應(yīng)辦公室工作要求
20**年，我從臨床科室來到院辦室工作，角色和職責(zé)發(fā)生了很大變化。在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的熱情幫助和大力支持下，我從頭學(xué)起，從零做起，從新干起，積極協(xié)助院辦室主任做好院辦室的每一項工作，做到邊干邊學(xué)，在實踐中歷練，在歷練中提高。一是向書本、報刊和網(wǎng)絡(luò)學(xué)。讀書、看報、上網(wǎng)已成為我獲取知識和信息的三大法寶，記讀書筆記、積累報刊資料、下載網(wǎng)上文件已成為我每天必做的`功課。三年來，我越來越深切的體會到，知識和信息的更新是永無止境的，要做好辦公室工作，首先要不停地學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)。二是向院領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作，與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會較多。三年來，院領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù)，使我受益匪淺，收獲良多。三是向同事們學(xué)。古人說，三人行必有我?guī)?。從不同角度看，包括在座各位的醫(yī)院每位同事都是我的老師，無論是為人處事、管理經(jīng)驗，還是業(yè)務(wù)能力、寫作水平，我都從中學(xué)到了很多，使自己的思想意識和工作水平取得了很大進步。
二、嚴(yán)于律己，團結(jié)奉獻，認(rèn)真履行崗位職責(zé)
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐，它的職能和作用是非常特殊和重要的，可謂“干好了默默無聞，干砸了轟轟烈烈”。三年來，我始終注意把握好自己的一言一行，積極配合好主任的工作，做到到位不越位，對上不輕漫，對下不張狂；日常工作中，做到嚴(yán)于律己，寬以待人，時時、事事注意團結(jié)同志，維護領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，維護醫(yī)院的形象，維護醫(yī)院的大局。三年來，我較好地完成了各項工作任務(wù)。一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。對于領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項材料寫作任務(wù)，都能按時按要求完成，加班熬夜成了家常便飯。據(jù)粗略統(tǒng)計，三年共撰寫各種材料300余篇，約50萬字。二是與同志們一起完成了2000年以來《醫(yī)院院志》和《醫(yī)院規(guī)章制度》的編印和修訂，在醫(yī)院文化建設(shè)和加強醫(yī)院管理方面作出了有益的貢獻。三是在質(zhì)控方面，積極協(xié)調(diào)組織各有關(guān)部門做好每月的質(zhì)控檢查，并不斷改進工作方法，編好每月的《質(zhì)控簡報》。四是與相關(guān)科室同志們密切合作，共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院形象廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面，努力發(fā)揮自己的能量，出色地完成了各項宣傳任務(wù)。五是充分發(fā)揮服務(wù)職能，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。一方面，積極收集整理有關(guān)信息，進行調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)；另一方面，熱情為各科室和全院職工服務(wù)，特別是在車輛調(diào)配使用等一些敏感問題上，堅持向一線傾斜，把一線的事、病人的事看成院辦室的大事，不推、不脫、不等，全力保障一線需要。六是做好檔案管理，提升管理水平。經(jīng)過我們的積極努力和認(rèn)真準(zhǔn)備，檔案管理工作得到了省衛(wèi)生廳和省檔案局的充分肯定，檔案管理工作被認(rèn)定為國家二級，使醫(yī)院檔案工作上了層次、上了水平。
三、廉潔清正，腳踏實地，正確對待名和利、得與失
走上辦公室這個崗位后，我不斷提醒自己要執(zhí)著地追求，盡力地干好，不同別人計較享受的條件和優(yōu)勢，要經(jīng)得住誘惑，守得住清貧，嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國法，不把以權(quán)謀私看作本事，在任何情況下，對待名利始終保持一顆平常心。努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實實做事、堂堂正正做人。在與同事們的合作中，甘為他人做嫁衣、作鋪墊，把別人的工作當(dāng)作自己的工作，把別人的困難當(dāng)作自己的困難，從而贏得同志對我們工作的支持與合作，創(chuàng)造更加寬松、和諧的工作環(huán)境。
寫報告經(jīng)驗207人覺得有用
述職報告這種東西，說到底就是把一年的工作情況匯報一下，讓大家知道你在崗位上都干了些什么。對于醫(yī)院辦公室副主任來說，這份報告得既全面又有重點，不能光羅列工作，還得讓人明白你做了什么、做得怎么樣。
先說說內(nèi)容吧，開頭這部分得先把基本情況介紹一下，比如你是從什么時候開始擔(dān)任這個職務(wù)的，主要負責(zé)哪些工作。不過這里有個小地方要注意，有些人可能會覺得寫得太簡略顯得敷衍，但寫得太啰嗦又會顯得累贅，所以得拿捏好分寸。像我以前寫的時候，就差點寫了太多無關(guān)緊要的事，后來改掉不少沒必要的細節(jié)。
接下來就要具體講工作成果了。比如說在協(xié)調(diào)各部門方面，你組織了多少次會議，解決了哪些實際問題。這部分最好能用一些具體的數(shù)字來支撐，像“今年共召開了20次專題會議，有效推動了醫(yī)療改革方案的落實”。但有時候為了湊字?jǐn)?shù)，可能會不小心寫得有點重復(fù)，比如反復(fù)提到“多次”“多場”之類的詞，這就不太好。
還有就是工作中的創(chuàng)新點，這是個加分項。比如你牽頭建立了新的辦公流程，提高了工作效率。不過這里有個小問題需要注意，有些人在描述創(chuàng)新點時容易夸大其詞，好像整個醫(yī)院都靠自己一個人撐起來似的，這就會讓人覺得不太真實。
另外，別忘了提到工作中遇到的問題以及應(yīng)對措施。比如在處理突發(fā)公共衛(wèi)生事件時，你們遇到了人員調(diào)配上的困難，最后是怎么通過加班加點解決的。但有時候為了表現(xiàn)積極態(tài)度，可能會把問題說得太輕描淡寫，這樣反而顯得不夠誠懇。
最后這部分可以談?wù)勎磥淼墓ぷ饔媱潯１热玑槍δ壳按嬖诘牟蛔?，下一步打算如何改進。不過有些人可能會在這部分寫得太空泛，像是“加強團隊建設(shè)”“提高服務(wù)質(zhì)量”這樣的大話，沒有具體的行動方向，這就有點流于形式了。
寫報告的時候，語言得簡潔明了，避免過于復(fù)雜難懂的專業(yè)術(shù)語，畢竟不是所有人都精通你的那一套。而且要注意語氣謙遜，既不能太過自夸，也不能一味貶低自己。要是寫得太過客套，反而會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你不自信。
當(dāng)然，寫報告這事也不是一蹴而就的，需要反復(fù)修改潤色。有時候?qū)懼鴮懼蜁l(fā)現(xiàn)前面寫的有些地方不太合適，就得回過頭去調(diào)整。像我第一次寫的時候，前半部分和后半部分的語氣就不統(tǒng)一，后來花了不少時間才調(diào)整過來。
【第5篇】區(qū)委辦公室副主任個人述職報告怎么寫1450字
一、簡歷
___，男，漢族。1969年12月出生，___人，大學(xué)文化，工程師。_年_月參加工作，_年_月加入____。曾在__化工集團生產(chǎn)企業(yè)從事技術(shù)、黨務(wù)管理工作多年。2025年11月因工作需要調(diào)到__區(qū)委辦公室從事文秘工作，2025年8月任辦公室副主任。
二、工作
來區(qū)委辦工作伊始，自己就堅定了干好本職工作的信心和決心。一切從頭開始，注重管理講制度、辦事講原則、工作講程序。一年來，在區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任和同事們關(guān)懷、支持、幫助下，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，不斷增強自身素質(zhì)，較好地完成了各項工作任務(wù)。
熟悉區(qū)情，盡快進入角色。開始進入機關(guān)工作，不免感到很大壓力，我把這種壓力轉(zhuǎn)化為干好工作的動力。從了解掌握全區(qū)機構(gòu)設(shè)置，與各部門同志交流并熟識，牢記常用電話號碼等點滴小事做起，一步一步，認(rèn)真對待每一項任務(wù)，力爭全力作好，同時努力學(xué)習(xí)、虛心求教，加深對區(qū)情的認(rèn)識了解，較短時間就進入了工作角色，并能積極主動協(xié)助主任處理日常的“綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)”等事務(wù)。
潛心學(xué)習(xí)，增添知識武裝。區(qū)委辦公室工作原則的核心是：服務(wù)、求實和高效。辦公室工作既有較強的政策性，又具有較大的靈活性，勝任此項工作既要講黨性、講原則，還要具有一定的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。為此，自己始終把理論學(xué)習(xí)放在首位，抓緊時間，認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省、市、區(qū)有關(guān)方針、政策、法規(guī)；認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章和黨的.理論、路線，認(rèn)真學(xué)習(xí)***思想、鄧小平理論、三個代表重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等重要理論文章；認(rèn)真學(xué)習(xí)幾年來區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)在重要會議上的報告、講話；不斷增加和擴大知識面，做到理論武裝頭腦。通過學(xué)習(xí)，對全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展、社會和諧、民心凝聚力也有了全新的認(rèn)識，加深了對“工業(yè)強區(qū)、科教興區(qū)、文化立區(qū)”戰(zhàn)略的理解，為作好崗位工作打下堅實的基礎(chǔ)。
盡職盡則，盡心努力工作。（一）以誠摯心做好服務(wù)工作。服務(wù)工作是區(qū)委辦重要日常工作，首要的是明確服務(wù)對象，做到四個服務(wù)：服務(wù)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)區(qū)直各部門、服務(wù)基層組織、服務(wù)全區(qū)人民。為此，自己每天提前到崗，為當(dāng)日的工作做好準(zhǔn)備，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息，及時提示領(lǐng)導(dǎo)每日工作安排；工作中對待來訪同志禮貌熱情，組織會務(wù)細心周到；對領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作都真誠對待，認(rèn)真完成。（二）以敬業(yè)心協(xié)助主任處理綜合事務(wù)。一年來，積極參與政務(wù)活動，發(fā)揮區(qū)委辦橋梁紐帶、協(xié)調(diào)事務(wù)、溝通上下、聯(lián)絡(luò)四方的作用。共完成文字材料計2萬余字，其中為完成領(lǐng)導(dǎo)在區(qū)政協(xié)會議上的講話稿，我認(rèn)真學(xué)習(xí)查閱政協(xié)有關(guān)材料，向區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)請教，了解相關(guān)知識，最終出色完成任務(wù)。（三）以責(zé)任心組織落實支部保先教育活動。年初，全區(qū)開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動，我兼做支部保先教育聯(lián)絡(luò)人和學(xué)習(xí)召集人。為了作好此項工作，我精心制定學(xué)習(xí)計劃，組織召集黨員學(xué)習(xí)，認(rèn)真作好學(xué)習(xí)記錄，及時匯報支部學(xué)習(xí)進度和進展情況。為使學(xué)習(xí)豐富多彩，有聲有色，采取把報紙上每期《永遠的豐碑》英模事跡剪下積攢下來，組織黨員以模范為榜樣發(fā)揮先鋒作用，起到了非常好的效果。不僅如此，注重發(fā)揮助手和參謀職責(zé)，協(xié)助配合主任努力作好辦公室日常綜合事務(wù)。
三、不足
近一年的工作，自己認(rèn)識到尚存在一些不足之處：知識面需要拓寬；深入基層較少，對街道、社區(qū)了解不深；協(xié)調(diào)事務(wù)能力有待提高；文字功底尚待加強。
總之，今后在工作上要講黨性、講原則。學(xué)習(xí)上講一股鉆勁，工作上講一股嚴(yán)勁，管理上講一股細勁。圍繞參與政務(wù)、管理事物和搞好服務(wù)，真正使工作到位而不越位，在崗位上發(fā)揮更大的作用。
《區(qū)委辦公室副主任個人述職報告》來源于范文搜網(wǎng)，歡迎閱讀區(qū)委辦公室副主任個人述職報告。
寫報告經(jīng)驗97人覺得有用
區(qū)委辦公室副主任個人述職報告該怎么寫？這可不是件簡單的事兒。既要體現(xiàn)工作成績，又要反映存在的問題，還得把下一步打算說清楚。寫的時候得琢磨好結(jié)構(gòu)，不能太亂。
先說說基本情況吧，比如擔(dān)任這個職務(wù)的時間、主要負責(zé)的工作范圍啥的。這部分不用寫得太復(fù)雜，簡明扼要就行。不過有時候可能會不小心漏掉一些關(guān)鍵信息，比如具體分管哪幾個科室，這就容易讓讀者摸不著頭腦了。
接著就是重點部分——工作開展情況。這里得把一年來干了啥都列出來，尤其是那些亮點工作，像是組織的重大活動、協(xié)調(diào)解決的重要事項之類的。但有時候可能會忘記標(biāo)注具體的完成時間，這樣就顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)了。還有，寫到具體數(shù)字的時候，最好核實一下，別張冠李戴，把別的部門的數(shù)據(jù)當(dāng)成自己的。
然后就是找問題啦。這一步很關(guān)鍵，不能只顧著報喜不報憂。比如工作中遇到的困難、團隊協(xié)作中存在的不足等等，都要實事求是地提出來。不過有時候會因為怕影響形象，把問題說得輕描淡寫，這就不太好。畢竟真實的情況才能幫助上級了解實際情況嘛。
最后就是下一步的打算了。這部分得結(jié)合當(dāng)前形勢和個人職責(zé)，提出切實可行的措施。比如說加強隊伍建設(shè)、提升工作效率之類的目標(biāo)。不過有時候可能會把目標(biāo)定得太高，脫離實際，這樣反而達不到預(yù)期效果。
寫述職報告的時候還要注意語言表達，既要專業(yè)又要接地氣。用詞不當(dāng)?shù)脑捒赡軙绊戦喿x體驗，比如把“推動”寫成“推進”，雖然意思差不多，但總覺得有點怪怪的。還有就是標(biāo)點符號的使用，有時候會不小心多打或者少打一個逗號，這會影響句子的連貫性。
【第6篇】辦公室副主任個人述職報告怎么寫4150字
我是20**年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨，力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運行
1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。
其中：為嚴(yán)格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次；辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次，即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作；20**、20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次；介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證實信都認(rèn)真審核，做有登記。
5、規(guī)范公司車輛治理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機關(guān)、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。
9、治理前臺日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件，即天天要發(fā)送10余件；預(yù)訂飛機票、火車票月均近30次；制作名片月均近40次；復(fù)印月均印制10000余張；飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡(luò)維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強總裁辦行政治理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政治理制度。
20**年6-7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件（檔案）治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。
2、配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進行監(jiān)督與治理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會，促進公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20**－20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作；完成了20**、20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作；配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對20**、20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進行預(yù)備工作。
2、公司的上市工作。20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作：a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作：預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗證文件；完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等；b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證；c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作；d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等；e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預(yù)訂等等預(yù)備工作；f、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機的接待等工作。
3、“非典”的防御工作?！胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒；為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計；制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20**年公司遷址搬家負責(zé)人之一；20**年6月、20**年3月和5月，公司組織機構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負責(zé)人之一，負責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。
6、20**－20**年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作
1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20**中國it市場趨勢論壇會（香港）、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國it市場趨勢論壇會（香港，辦證后因非典未能成行）、20**－20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會（臺灣）、20**中國it市場趨勢論壇會（香港）等赴外活動中，即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次；兌換外幣10余次、赴臺證件5本。
相關(guān)后勤保障工作：20**－20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會（臺灣）、20**中國it市場趨勢論壇會（香港）參會人員個人簡歷預(yù)備與收集、在職證實出具、名片印制、演講t收集、行程確認(rèn)、機票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務(wù)年會、中國it用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn)；桌簽制作；獲獎企業(yè)獎牌選購與制作；車輛調(diào)度；簽到用品采購；抽獎禮品定制與采購；部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。
3、公司級會議的會務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如20**—20**年于龍泉賓館、20**—20**年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、20**—20**年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會；20**年8月于懷柔、20**年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會；20**年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報。
4、配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。20**年6月、20**年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓(xùn)。
五、密切配合財務(wù)部門做好行政費用治理
1、總裁辦月度行政治理費用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費支出預(yù)算制定。
2、總裁辦相關(guān)辦公開支費用（各項物業(yè)治理費、公司領(lǐng)導(dǎo)手機費、飲用水、辦公復(fù)印、ip卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等）的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。
3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放；公司領(lǐng)導(dǎo)手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。
5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分?jǐn)偣ぷ?，其中包括：日常領(lǐng)用的電話費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費用的匯總、分?jǐn)偂?/p>
6、在中心財務(wù)指導(dǎo)下，與公司財務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。
六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、非凡的任務(wù)
1、負責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實副院長的日常出席的活動和會議。
2、其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)：如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。
七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動
1、20**年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。
2、20**年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。
3、20**年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。
4、20**年12月參與組織“20**年迎新晚會”。
5、20**年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。
八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作
1、認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項工作。如20**年、20**年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻血活動；20**年公司員工體檢活動；作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會”委員履行職責(zé)，參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議，等等。
2、加強與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集，以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機關(guān)各部門的工作聯(lián)系。
九、加強學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)
1、20**年12月，獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟治理本科畢業(yè)文憑。
2、 2、20**年4月，被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班，思想?yún)R報《端正入黨動機，加強學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)；做好本職工作，爭取早日入黨》被集團報刊用。
3、 3、20**年5月，被研究院團委評為20**年度優(yōu)秀團員。
4、 4、20**年10月，被光榮批準(zhǔn)為____預(yù)備黨員。
5、2 5、20**年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》；
6、2 6、0**年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡，泰國》。
十、小結(jié)
任職兩年來，做了不少具體的工作，但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。這表現(xiàn)主要是：要進一步加強行政治理工作的計劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性，提高綜合分析、解決問題的能力；在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮總裁辦參謀助手作用；繼續(xù)加強總裁辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，進一步提高寫作水平。
總裁辦的行政治理工作，看似是比較日常瑣碎、不起眼的工作，但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作，我感到既充實，又欣慰。作為總裁辦的負責(zé)人之一，我沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力，有的是承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。既要事無巨細、認(rèn)真做好具體的工作，還要進行宏觀的治理。在平時的工作中，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，我從不討價還價，保質(zhì)保量完成；對自己分內(nèi)的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上，做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué)，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。
兩年來，總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和四周同事們的認(rèn)可，20**年、20**年兩年我被評為公司年度優(yōu)秀員工，我深知榮譽的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后，我仍然會以平常之心對待不平常的事，勇于進取，一如既往地做好每一件事情。
寫報告經(jīng)驗175人覺得有用
辦公室副主任的述職報告，這東西挺講究實際工作情況和表達方式的。這類報告，得把你的工作職責(zé)、完成的任務(wù)、遇到的問題以及解決辦法都寫清楚。開頭，就簡單介紹一下自己的基本情況，比如你在單位里的具體位置，負責(zé)哪些事情之類的。
做報告的時候，要把每個月或者每個季度的工作重點列出來。比如，上個季度我主要抓了文件管理這塊兒，建立了新的歸檔制度，效果還不錯。還有就是會議組織這一塊兒，我也下了不少功夫，從場地布置到議程安排，事無巨細都要考慮到。這些內(nèi)容得具體，不能太籠統(tǒng)，像是“做了很多工作”，這樣的話太模糊了，領(lǐng)導(dǎo)也看不出你到底干了啥。
在寫報告的時候，最好能結(jié)合一些具體的例子。像上次有個緊急會議，時間特別緊，我就提前跟各部門溝通好，確保每個人都能準(zhǔn)時參加。結(jié)果那天會開得很順利，大家都覺得效率很高。這種細節(jié)描述能讓報告更有說服力。
不過有時候，可能會有一些突發(fā)狀況，比如突然接到一個臨時任務(wù)，這時候就得快速反應(yīng)。有一次領(lǐng)導(dǎo)讓我?guī)兔μ幚硪环萏貏e復(fù)雜的文件，當(dāng)時手頭還有別的事情，但我還是想辦法先把那件急事給解決了。雖然有點累，但我覺得這樣做是對的，畢竟工作，哪能事事如意？
另外，報告里還可以提一下工作中存在的不足之處。比如，我在協(xié)調(diào)部門之間的合作時，有時候會遇到溝通不暢的情況，導(dǎo)致工作效率下降。針對這個問題，我已經(jīng)開始嘗試建立定期交流機制，希望能改善這個問題。
當(dāng)然，報告的語言要得體，不能太隨意也不能太過正式。既要讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的努力，又要保持謙遜的態(tài)度。要是寫得太夸張，反而可能讓人覺得不真實。還有，報告的格式也要符合單位的要求，比如字體大小、頁邊距之類的小細節(jié)，都不能馬虎。
最后，記得檢查一遍報告有沒有錯別字或者語法錯誤。有時候忙起來，很容易忽略這些小問題，但一個小錯誤可能就會給人留下不專業(yè)的印象。所以花點時間仔細核對一下，確保萬無一失。
