【第1篇】學(xué)校辦公室個(gè)人述職報(bào)告怎么寫1700字
學(xué)校辦公室個(gè)人述職報(bào)告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師:
大家晚上好!時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已是一學(xué)年將盡,回顧我職業(yè)生涯第一個(gè)年頭的人生歷程,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的悉心照顧下,我協(xié)助學(xué)校辦公室完成了相關(guān)工作事務(wù),我堅(jiān)持“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”的原則,圍繞學(xué)校工作目標(biāo),積極配合學(xué)校開展各項(xiàng)工作,在工作中始終堅(jiān)持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證辦公室工作全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生服務(wù),雖然缺乏工作經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)不精,工作中遇到了很多困難,但對(duì)我來說每一次工作經(jīng)歷都是難得的鍛煉的機(jī)會(huì)、提升自我的平臺(tái)。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要匯報(bào):
一、師德師風(fēng)方面
本人始終堅(jiān)持貫徹黨的教育方針,忠誠于黨的的教育事業(yè),愛崗敬業(yè),恪守教師職業(yè)道德規(guī)范,堅(jiān)持為人師表,維護(hù)教師的良好形象。能自覺遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從學(xué)校的各項(xiàng)工作安排,圍繞自身擔(dān)任的工作崗位,不斷鉆研學(xué)習(xí)各種常用辦公軟件及理論知識(shí),切實(shí)加強(qiáng)自身素質(zhì)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力,以確保工作的時(shí)效性。
二、工作完成情況
本學(xué)期我主要負(fù)責(zé)以下工作:
1.負(fù)責(zé)縣局各種郵件的接收及相關(guān)電子版材料、數(shù)據(jù)信息的上報(bào),
各種文件的收發(fā)及打印工作,及時(shí)交由領(lǐng)導(dǎo)處理閱辦,并及時(shí)、詳實(shí)登記每天的上級(jí)來文。
2.辦公室是會(huì)議工作的主要籌備者,不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,調(diào)試好會(huì)場音響設(shè)備并做好其他會(huì)場布置的準(zhǔn)備工作,確保各類會(huì)議不因個(gè)人自身原因而延誤召開,會(huì)上我準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄會(huì)議內(nèi)容及精髓。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校四樓會(huì)議室及教學(xué)樓前的電子屏的管護(hù)工作,并在需要時(shí)及時(shí)更新顯示字幕。
4.確保閱覽室接收的報(bào)刊雜志及時(shí)上架更新,為全校師生提供舒適、整潔的讀書看報(bào)的環(huán)境。
5.在西屯中學(xué)、蒲窩中學(xué)來我校進(jìn)行學(xué)術(shù)教研活動(dòng)時(shí),我跟隨他們,進(jìn)行攝像,留下了校級(jí)交流的珍貴畫面,在語文組漢字聽寫大賽、數(shù)學(xué)組趣味知識(shí)講座、政史地組知識(shí)搶答賽我擔(dān)任攝像工作,在20xx年秋季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的開幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像,在本學(xué)期每一次階段性評(píng)估檢測質(zhì)量分析會(huì)、家校聯(lián)誼會(huì)及女生心理健康教育工作會(huì)上攝像,所有這些工作為學(xué)校專題片的制作提供了大量有用的素材。
6.完成了學(xué)校20xx年各級(jí)文件及學(xué)校檔案的整理和歸總工作,并為164份上級(jí)來文或通知編寫頁碼及目錄,共計(jì)998頁;同時(shí)我也積極參與布置完善了三樓資料展室。
7.積極協(xié)助政教處籌備20xx秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)。
8.協(xié)助接待了來我校檢查指導(dǎo)工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),交流教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的兄弟學(xué)校及監(jiān)督指導(dǎo)教育工作的家長。接待工作可以使學(xué)校擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象,為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致,保證了
每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
三、存在問題及今后努力方向
回顧本學(xué)期的工作,我自己雖然取得了一些小小的成績,但在實(shí)際工作中也暴露出不少缺點(diǎn)和不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,在工作中與老師們交流溝通不夠,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。在做好辦公室日常工作的同時(shí),克服困難,精心籌劃,盡心盡力,事無巨細(xì),始終如一。因?yàn)檗k公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連,所以,自己更有幸加強(qiáng)了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時(shí)也會(huì)因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!
新的一年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校搬遷后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿桑瑢W(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍(lán)圖美景激勵(lì)著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項(xiàng)工作,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!
以上述職如有不當(dāng)之處,敬請(qǐng)各位老師批評(píng)指正,謝謝大家!
述職人:xxx
20xx年1月7日
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用
在學(xué)校里,寫述職報(bào)告這事挺常見的,特別是辦公室這類地方。寫這種東西得有點(diǎn)講究,不是隨便寫寫就行。開頭,你得把你的工作范圍說清楚,比如你是負(fù)責(zé)什么工作的,日常工作有哪些。這部分很重要,因?yàn)槟茏岊I(lǐng)導(dǎo)知道你是干什么的,別一開始就含糊其辭。
接著就該講具體的工作情況了。你可以從幾個(gè)方面入手,像平時(shí)是怎么處理日常事務(wù)的,有沒有遇到什么特別棘手的問題。這里有個(gè)小技巧,就是盡量用具體事例來說話。比如,有一次接待家長來訪,當(dāng)時(shí)場面有點(diǎn)亂,但你通過什么方式解決了問題之類的。這樣不僅顯得真實(shí),還能體現(xiàn)你的能力。
關(guān)于材料整理這一塊兒,這也是辦公室工作的重要部分。你得把你平時(shí)收集到的各種文件、資料好好歸類保存。不過有時(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)混亂,比如有時(shí)候分類標(biāo)準(zhǔn)不太清晰,導(dǎo)致找起來費(fèi)勁。這種情況就需要多花點(diǎn)時(shí)間去調(diào)整一下,確保以后能快速找到需要的東西。
還有就是溝通協(xié)調(diào)這塊兒。辦公室工作少不了跟人打交道,無論是同事還是其他部門的人。有時(shí)候溝通起來可能會(huì)有些小摩擦,比如意見不合或者信息傳遞不到位。這時(shí)候就需要耐心一點(diǎn),多站在對(duì)方的角度想想,有時(shí)候一個(gè)小小的誤會(huì)可能就會(huì)引發(fā)大麻煩。
另外,還得提防一些細(xì)節(jié)上的問題。比如打印文件的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)忘記檢查格式,結(jié)果出來后才發(fā)現(xiàn)表格錯(cuò)位了。這種事情雖然不大,但影響卻不小。所以每次做這類事情的時(shí)候都要多留個(gè)心眼,仔細(xì)核對(duì)一遍。
最后,寫完之后最好能抽空復(fù)查一下。有時(shí)候?qū)懼鴮懼悸穪y了,可能會(huì)漏掉一些重要內(nèi)容。復(fù)查的時(shí)候除了看內(nèi)容是否完整外,還應(yīng)該注意一下語言表達(dá)是不是通順,有沒有明顯的語法錯(cuò)誤啥的。這一步雖然看起來簡單,但其實(shí)挺關(guān)鍵的。
總之,寫述職報(bào)告是個(gè)細(xì)致活兒,既要反映實(shí)際情況,又要體現(xiàn)出你的工作態(tài)度和能力。希望以上這些小建議對(duì)你有所幫助,畢竟每個(gè)人的情況都不一樣,具體怎么寫還得結(jié)合自身實(shí)際情況來定。
【第2篇】學(xué)校辦公室主任的述職報(bào)告怎么寫怎么寫1700字
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、諸位同仁大家上午好!
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已又是一個(gè)學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個(gè)時(shí)候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因?yàn)?,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時(shí),更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對(duì)自己沉甸甸地認(rèn)知、反省和修正。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要匯報(bào)。
一、明確自己的崗位職責(zé),樹立服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化職責(zé)意識(shí)。
校園辦公室作為校園的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級(jí)部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理校園行政事務(wù),是上傳下達(dá),聯(lián)結(jié)校園與上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是校園對(duì)外的窗口和中介。
一年來,在校園黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞校園的中心工作和重點(diǎn)工作,在不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),增強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高,為保障校園工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
首先,克服人少文多的實(shí)際困難,認(rèn)真完成了市教育局和校園要求的各類工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)方案、職責(zé)制度及匯報(bào)材料、宣傳材料等超多的文字材料工作,并進(jìn)行了及時(shí)的上報(bào)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),僅“創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)”和精神禮貌建設(shè)的資料就達(dá)十幾萬字之多,而因?yàn)槿粘9ぷ骱徒虒W(xué)任務(wù),很多的文字材料只能是加班加點(diǎn)地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時(shí),克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會(huì)議、每一次活動(dòng)、每一次接待,事無巨細(xì),始終如一。因?yàn)檗k公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連,所以,自己更有幸加強(qiáng)了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時(shí)也會(huì)因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在那里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)反饋各種信息,及時(shí)將老師們的想法、意見和意愿上達(dá)給校園領(lǐng)導(dǎo),耐心細(xì)致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。
二、用心學(xué)習(xí)和思考,不斷淬煉和修正自己。
工作中,有時(shí)真的會(huì)有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學(xué)的東西太多太多,但是又感覺平時(shí)繁雜的行政和教學(xué)工作,使自己幾乎抽不出安靜的時(shí)間,安心地學(xué)習(xí)、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上哪怕只是一段的美文哲語,對(duì)當(dāng)日和次日的工作狀況和思想心態(tài)進(jìn)行細(xì)心地梳理和檢視……漸漸成為一種習(xí)慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修 煉從容大度細(xì)致的品質(zhì),不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn),原先,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也能夠很美!很幸福!
三、這一方面也是自己一向以來堅(jiān)持的主角定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師。
這一年,除校園辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個(gè)文科班的歷史課教學(xué)工作。一個(gè)面臨會(huì)考,一個(gè)面臨高考,學(xué)生底子薄、興趣小、用心性不高,備課時(shí)所下的功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時(shí)候都很難用正比來衡量。一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個(gè)已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都但是只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更就應(yīng)做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時(shí)候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對(duì)學(xué)生的弱點(diǎn)不斷地調(diào)整、鞏固和加強(qiáng)。看著學(xué)生們依靠和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學(xué)生,就像愛我的兒子,可能我對(duì)學(xué)生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時(shí)甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選取,那我就理應(yīng)做到無愧自己的職責(zé)和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢我榮幸,一路堅(jiān)持不曾迷失。
新的學(xué)年即將開始,我和諸位同仁一齊不僅僅見證著校園在艱難中的探索和跋涉,也將一齊迎之后校園重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿?,校園的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍(lán)圖美景激勵(lì)著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一齊,為校園的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!謝謝大家!
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)79人覺得有用
學(xué)校辦公室主任的工作述職報(bào)告該怎么寫?說實(shí)話,這可不是件輕松的事。既要展示工作成果,還得體現(xiàn)個(gè)人能力,還得讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你靠譜。開頭,得把這一年干了啥說清楚,比如組織了多少會(huì)議、處理了多少文件,還有日常管理上的亮點(diǎn)。
比如,去年我負(fù)責(zé)的那場家長會(huì),從策劃到執(zhí)行都挺順利。事先跟各班班主任開了幾次碰頭會(huì),把流程敲定好,還特別強(qiáng)調(diào)了安全事項(xiàng)。那天來的家長不少,秩序維持得不錯(cuò),這事兒就辦妥了。當(dāng)然,這中間也有個(gè)小插曲,因?yàn)閳龅夭贾脮r(shí)間有點(diǎn)緊,臨時(shí)找了幾個(gè)同事幫忙,好在大家都配合,總算沒耽誤正事。
接著就是談?wù)動(dòng)龅降膯栴}吧。辦公室每天都有各種事情,有時(shí)候忙起來真讓人頭大。特別是學(xué)期末,各類檢查材料堆得像小山一樣,加班加點(diǎn)趕工是常有的事。有一次整理檔案時(shí),因?yàn)榉诸悩?biāo)準(zhǔn)記不太清,差點(diǎn)漏掉幾份重要文件,還好后來仔細(xì)核對(duì)了一遍,這才補(bǔ)救過來。
要說經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我覺得最重要的還是溝通。無論是跟老師還是跟上級(jí),溝通順暢了,很多事情就好辦多了。記得有個(gè)部門負(fù)責(zé)人因?yàn)檎`會(huì)發(fā)了脾氣,后來通過電話解釋清楚后,雙方都消氣了。所以,工作中難免會(huì)有摩擦,但只要心平氣和地交流,很多矛盾都能化解。
另外,作為辦公室主任,還得學(xué)會(huì)統(tǒng)籌規(guī)劃。比如制定年度工作計(jì)劃時(shí),要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,合理分配資源。去年我們調(diào)整了一下后勤采購流程,把預(yù)算控制得更嚴(yán)實(shí),結(jié)果年底結(jié)算時(shí)節(jié)約了不少開支。不過當(dāng)時(shí)方案提出來的時(shí)候,有些同事意見不統(tǒng)一,爭論了好一陣子,最后還是經(jīng)過反復(fù)討論才達(dá)成一致。
最后想說的是,寫報(bào)告的時(shí)候,別光顧著夸自己,適當(dāng)反思一下不足也是必要的。畢竟領(lǐng)導(dǎo)看報(bào)告,既要看成績,也要看你有沒有改進(jìn)的決心。如果只是一味地報(bào)喜不報(bào)憂,可能反而顯得不夠真誠。當(dāng)然,話說回來,報(bào)告寫得再好,關(guān)鍵還是要落實(shí)到行動(dòng)上,紙上談兵可不行。
【第3篇】學(xué)校辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告怎么寫750字
一年來,我深受校園領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,同志們的熱心幫忙。期間,我明白了許多事理,實(shí)實(shí)在在地做了一些本職工作?,F(xiàn)報(bào)告如下:
一、讀書修身,培德進(jìn)業(yè)。
我反復(fù)地研讀了古代典籍,以期獲取知識(shí)的營養(yǎng);結(jié)合學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),我又系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了科學(xué)發(fā)展觀理論,做了超多的讀書筆記。透過學(xué)習(xí),改造了自己的思想,到達(dá)但是于功利,但是于短視,但是于狹隘。
專業(yè)上,我努力不放松,在高三語文備課組,我透過我的博客xxxxxxxxxx與高三同仁資源共享,一齊探討,有一篇論文《林黛玉進(jìn)賈府中的規(guī)矩》發(fā)表在《學(xué)語文》xxxx年第6期上?!吨袑W(xué)語文教師開設(shè)教育博客之實(shí)踐探索》獲xxxx年中國教育學(xué)會(huì)全國論文評(píng)選二等獎(jiǎng)。
二、思考管理,搞好服務(wù)
為了當(dāng)涂一中的進(jìn)一步發(fā)展,我堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)研、制定規(guī)劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。對(duì)如何規(guī)范化管理的問題,對(duì)校園發(fā)展的瓶頸問題,我都做了一些思考。校園接待工作能夠使校園改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到,對(duì)待他人,時(shí)刻告誡自己:臉色和藹一點(diǎn),說話和氣一點(diǎn),談吐文雅一點(diǎn),辦事熱情一點(diǎn)。起草公文注意準(zhǔn)確,及時(shí),規(guī)范。用心準(zhǔn)備材料,順利透過縣局xxxx年度校園共性、個(gè)性目標(biāo)考核。
三、召集會(huì)議,聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)。
不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前及時(shí)通知、會(huì)中準(zhǔn)確記錄、會(huì)后及時(shí)落實(shí)。各部門之間,主任都有課程,工作比較忙,一遇到緊急任務(wù),注意協(xié)調(diào),工作不管輕重,任務(wù)不分你我,校園總體利益為重,各科室之間配合比較默契,成效顯著。
一個(gè)高素質(zhì)的行政班子和教師團(tuán)隊(duì),決定了當(dāng)涂一中今后的發(fā)展。自以為德不夠高,學(xué)猶不深,能尚不強(qiáng)。所以盡管已很努力,但成績不足,??止钾?fù)大家期望,請(qǐng)多幫忙。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)80人覺得有用
學(xué)校辦公室主任這個(gè)崗位,說起來既普通又關(guān)鍵。既要處理日常事務(wù),又要配合領(lǐng)導(dǎo)安排,還得和各部門協(xié)調(diào)。述職報(bào)告這種東西,到底該怎么寫?要是照著那些模板套,總覺得少了點(diǎn)啥。我覺得吧,寫報(bào)告得從自己的工作出發(fā),把這一年干的事兒都擺出來,但也不能一股腦全寫進(jìn)去。
一開始寫的時(shí)候,就別光想著堆砌那些漂亮話,還是得實(shí)實(shí)在在地反映情況。比如,去年辦公室的工作量增加了不少,我得先說說為啥會(huì)這樣,可能是學(xué)校擴(kuò)招了,也可能是別的原因。接著就該提到具體做了哪些事,像是組織會(huì)議啦、管理檔案啦、接待來訪人員啦,這些都得有個(gè)交代。不過這里頭容易漏掉的是,有時(shí)候事情雖然做了,但沒留下記錄,這就不太好。比如說有一次接待外??疾靾F(tuán),當(dāng)時(shí)忙得腳打后腦勺,事后就沒及時(shí)整理資料,現(xiàn)在想起來真是挺遺憾的。
還有就是,寫報(bào)告的時(shí)候,別光顧著說自己干了多少活,還得提提遇到的問題。比如,去年有個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)得不太順利,主要是因?yàn)闇贤ōh(huán)節(jié)出了點(diǎn)狀況。當(dāng)時(shí)幾個(gè)部門之間的信息傳遞不夠順暢,導(dǎo)致進(jìn)度滯后了好幾天。后來想想,如果能提前開個(gè)碰頭會(huì),可能就不會(huì)這么被動(dòng)了。當(dāng)然,這也不是說一出現(xiàn)問題就要推卸責(zé)任,關(guān)鍵是要把問題說出來,讓大家知道曾經(jīng)有過這樣的波折。
另外,報(bào)告里邊還可以適當(dāng)放點(diǎn)數(shù)據(jù),這樣顯得更有說服力。像去年一共開了多少次會(huì)議,接待了多少次來訪,文件歸檔了多少份,這些數(shù)字能幫人直觀了解你的工作量。不過這里頭可能會(huì)出個(gè)小岔子,有時(shí)候統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候,可能會(huì)記錯(cuò)一些數(shù)字,比如把一個(gè)季度的會(huì)議次數(shù)搞混了,這事兒雖然不大,但最好還是仔細(xì)核對(duì)一下,不然給人感覺不夠認(rèn)真。
最后,報(bào)告的結(jié)尾部分可以稍微展望一下未來。既然已經(jīng)把過去一年的情況匯報(bào)完了,那接下來的工作計(jì)劃也得提一提。比如今年打算加強(qiáng)部門間的協(xié)作效率,或者優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)之類的??傊?,寫報(bào)告不是單純地交差,而是要通過這種方式,把自己的工作思路和改進(jìn)方向傳達(dá)出去。
【第4篇】2025學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告怎么寫1900字
xx導(dǎo)下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力的完成每一項(xiàng)任務(wù)。
何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識(shí),我懂得了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位, 是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。 下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,我積極為領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場等);會(huì)中準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我在過去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。③ 教辦等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。④黨支部、教導(dǎo)處、總務(wù)處、少先隊(duì)、年級(jí)組等職能部門交辦的事項(xiàng)。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。
在接下來的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)157人覺得有用
2025學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告怎么寫
學(xué)校辦公室主任的工作述職報(bào)告需要結(jié)合具體工作情況,突出重點(diǎn),既要展現(xiàn)成績,也要反映問題,還要提出改進(jìn)措施。在撰寫過程中,要注意把日常工作與學(xué)校整體發(fā)展結(jié)合起來,確保內(nèi)容充實(shí),條理清晰。
最近一年,我主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,處理日常事務(wù),包括會(huì)議安排、文件管理以及校園活動(dòng)組織。說實(shí)話,剛開始接手這份工作的時(shí)候,感覺任務(wù)繁重,時(shí)間緊迫。尤其是文件歸檔這一塊,由于以前沒有系統(tǒng)的分類方法,導(dǎo)致查找資料費(fèi)時(shí)費(fèi)力。后來通過建立電子檔案系統(tǒng),工作效率有了明顯提升。當(dāng)然,這中間也遇到不少困難,比如部分老師不太配合,不愿意及時(shí)提交材料。經(jīng)過反復(fù)溝通,總算解決了這個(gè)問題。
在組織大型活動(dòng)中,比如運(yùn)動(dòng)會(huì)和藝術(shù)節(jié),確實(shí)考驗(yàn)人的統(tǒng)籌能力。去年的藝術(shù)節(jié)籌備期間,因?yàn)閳龅夭贾梅桨付啻涡薷?,差點(diǎn)影響到彩排進(jìn)度。當(dāng)時(shí)壓力很大,好在團(tuán)隊(duì)成員都很給力,最終圓滿完成了任務(wù)。事后想想,其實(shí)提前做好預(yù)案很重要,這樣可以減少突發(fā)狀況帶來的干擾。
除了常規(guī)工作,我還特別注重加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)。我們學(xué)校與兄弟單位建立了良好的合作關(guān)系,這對(duì)我們引進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育資源很有幫助。不過,我覺得在這方面還可以做得更好,比如擴(kuò)大交流范圍,爭取更多合作機(jī)會(huì)。另外,對(duì)于一些重要的接待任務(wù),我認(rèn)為應(yīng)該更加注重細(xì)節(jié),比如提前了解來賓的需求,準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料。
【第5篇】2025年學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告怎么寫1850字
盤點(diǎn)過去的一年,我在區(qū)教育局和中心學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,在全體教職工的大力支持下,認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和xx大精神,堅(jiān)持以“求知、求真、求實(shí)、求新”為校訓(xùn),以實(shí)施質(zhì)量提升、管理轉(zhuǎn)型“11145”工程為抓手,以教書育人、服務(wù)師生為己任,愛崗敬業(yè),踏實(shí)工作,開拓進(jìn)取,廉潔奉公,釋放正能量,譜寫新篇章,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和群眾的好評(píng)?,F(xiàn)把本人履行工作職責(zé)情況和廉潔從教情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、以德樹人,敬業(yè)愛教
在工作中,本人堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),積極參加上級(jí)和學(xué)校組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),系統(tǒng)學(xué)習(xí)了科學(xué)發(fā)展觀、xx大精神和《廉政準(zhǔn)則》,學(xué)習(xí)了《教育法》、《義務(wù)教育法》、《教師法》、新的《中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規(guī)范》、《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》、《十二五規(guī)劃》等教育法律法規(guī),并認(rèn)真記好學(xué)習(xí)筆記,主動(dòng)撰寫學(xué)習(xí)心得和論文,提高了自身的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),為進(jìn)一步提升教書育人、教學(xué)管理能力打下了基礎(chǔ)。
二、提升技能,精業(yè)立教
作為xx區(qū)xx鎮(zhèn)中心學(xué)校黨總支副書記、辦公室主任,本人負(fù)責(zé)教育黨總支、辦公室日常工作,協(xié)助中心校校長、書記管理全鎮(zhèn)校務(wù)、黨務(wù)工作,主要分管教育人事、政務(wù)宣傳、師德建設(shè)、學(xué)籍管理等工作。一年來,本著圍繞中心、服務(wù)大局的原則,主要做好以下幾方面工作:
1、教育人事管理不斷規(guī)范
在中心校校長、總支書記的領(lǐng)導(dǎo)下,相繼開展了職稱聘任、師資培訓(xùn)、教師清理、人事調(diào)整、教師雙聘制、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、年度考核等工作。2025年以來,中心校對(duì)3級(jí)班子人員和辦公室、教研室、電教室、綜治辦、總務(wù)處等中層部門5名人員進(jìn)行了調(diào)整;對(duì)四十鋪中學(xué)、鑫淼小學(xué)、張?zhí)眯W(xué)、徐樓小學(xué)、窯前小學(xué)、趙洼小學(xué)、幼兒園等7所學(xué)校負(fù)責(zé)人和前爐、窯前、朱大、張?zhí)玫?所學(xué)校教導(dǎo)主任進(jìn)行了調(diào)整;參加省、市級(jí)校長、園長培訓(xùn)3人。并對(duì)7名取得中高、中級(jí)和初級(jí)職稱教師落實(shí)了職務(wù)聘任,對(duì)18名優(yōu)秀教師進(jìn)行了高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)等職務(wù)推薦評(píng)定。
2、學(xué)校德育建設(shè)得到強(qiáng)化
育人為本,德育為先。從抓黨員、干部、教師政治思想工作入手,強(qiáng)化師德師風(fēng)建設(shè)和未成年人思想道德教育,積極開展了“文明美德伴我成長”、“建設(shè)幸福中國”、“經(jīng)典誦讀”等讀書教育、感恩報(bào)告會(huì),“學(xué)雷鋒、樹新風(fēng)、獻(xiàn)愛心”捐款,“愛中國、愛家鄉(xiāng)”征文比賽,留守兒童“進(jìn)城市、看發(fā)展、話變化”等活動(dòng),促進(jìn)了學(xué)校素質(zhì)教育的開展。2025年,全鎮(zhèn)涌現(xiàn)出區(qū)級(jí)“紅旗團(tuán)委(團(tuán)總支)”、“優(yōu)秀團(tuán)干”和“優(yōu)秀團(tuán)員”4人(個(gè));市、區(qū)級(jí)“先進(jìn)集體”、“優(yōu)秀少先隊(duì)輔導(dǎo)員”、“熱心支持者”和“優(yōu)秀少先隊(duì)員”9人(個(gè));市、區(qū)級(jí)“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部” 和“先進(jìn)班集體”達(dá)41人(個(gè));榮獲區(qū)級(jí)“優(yōu)秀教師”、“優(yōu)秀校長”、“先進(jìn)集體”16人(個(gè))。
3、黨風(fēng)廉政建設(shè)不斷推進(jìn)
在區(qū)教育局黨組和鎮(zhèn)黨委的關(guān)懷、領(lǐng)導(dǎo)下,中心校嚴(yán)明工作紀(jì)律,對(duì)教育人事、財(cái)務(wù)、采購、工程建設(shè)等一把手“四不直管”的工作,明確班子成員分管職責(zé)和工作任務(wù),切實(shí)抓好督促落實(shí)。同時(shí),xx教育總支和7個(gè)教育片黨支部完善黨組織學(xué)習(xí)、教育和校務(wù)、黨務(wù)、財(cái)務(wù)公開等方面制度建設(shè),設(shè)立了公開欄,健全了財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組,規(guī)范了財(cái)務(wù)收支管理,促進(jìn)了教育系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。除此,還深入開展了《廉政準(zhǔn)則》學(xué)習(xí)、創(chuàng)先爭優(yōu)、廉政文化進(jìn)校園、“保持黨的純潔性,迎接黨的xx大”主題教育、xx大精神學(xué)習(xí)等活動(dòng)。2025年7月,xx鎮(zhèn)教育總支榮獲鎮(zhèn)黨委表彰的“先進(jìn)基層黨組織”稱號(hào),有6名黨員榮獲區(qū)、鎮(zhèn)級(jí)“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”稱號(hào)。
4、政務(wù)效能建設(shè)成績斐然
中心學(xué)校按照“誰具辦誰負(fù)責(zé)、誰分管誰督導(dǎo)”的原則,要求各中層部門人員加強(qiáng)出勤管理,規(guī)范辦事行為,履行工作職責(zé),提高辦公效能,切實(shí)抓好落實(shí),保證政令暢通,進(jìn)一步激發(fā)了各中層部門人員和廣大教師的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。并切實(shí)做好辦公室上傳下達(dá)工作,規(guī)范中心校文件、檔案管理,做好會(huì)務(wù)安排,促進(jìn)了提質(zhì)轉(zhuǎn)型工作,全年累計(jì)下發(fā)短信提示200多條,保證了教育工作有序、有效、有力開展。除此,切實(shí)加強(qiáng)電子政務(wù)宣傳和校園文化建設(shè),不斷更新xx中心學(xué)校網(wǎng)站內(nèi)容,安裝了中心校大門電子宣傳屏,開通落實(shí)了“中心校-轄區(qū)學(xué)校”工作安排、會(huì)議通知等短信提示業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了電子政務(wù)工作“區(qū)教育局-中心學(xué)校-轄區(qū)學(xué)?!睙o紙化、高效率無縫對(duì)接,編發(fā)《xx教育》簡報(bào)10期,xx信息稿件在潁州區(qū)教育局網(wǎng)站發(fā)表390多篇,排名位于全區(qū)第三,在省教育廳“創(chuàng)先爭優(yōu)”欄目網(wǎng)站位居前列,兩次榮獲潁州區(qū)“教育電子政務(wù)先進(jìn)單位”.
5、認(rèn)真搞好中小學(xué)電子學(xué)籍統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作
以對(duì)學(xué)生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,協(xié)調(diào)各學(xué)校搞好數(shù)據(jù)信息核實(shí),完善有關(guān)資料,保證了電子學(xué)籍管理工作的落實(shí)。區(qū)教育局在電子學(xué)籍檢查時(shí),給予積極評(píng)價(jià)。
6、做好中心小學(xué)、中心幼兒園包點(diǎn)指導(dǎo)工作
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)18人覺得有用
2025年學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告怎么寫
這一年做辦公室主任,說起來真是忙得腳不沾地。記得剛接手這份工作的時(shí)候,心里頭直打鼓,不知道從哪里下手。后來慢慢摸索出點(diǎn)門道,覺得還是得把日常工作梳理清楚。比如每天早上開例會(huì),這個(gè)很重要,大家把一天的工作安排一下,這樣就不會(huì)手忙腳亂。還有就是文件歸檔,這事兒看起來不起眼,但時(shí)間長了就看出問題來了,要是沒個(gè)系統(tǒng)管理,找東西的時(shí)候就像大海撈針。
要說辦公室主任的工作,最重要的就是上傳下達(dá)。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)有個(gè)指示,需要馬上傳達(dá)下去,這就考驗(yàn)?zāi)愕臏贤芰α?。有一次我接到通知,要求第二天上午九點(diǎn)前上報(bào)材料,當(dāng)時(shí)急得滿頭大汗。還好平時(shí)跟各部門負(fù)責(zé)人關(guān)系處得不錯(cuò),挨個(gè)打電話催,總算按時(shí)交了上去。這件事讓我明白,關(guān)鍵時(shí)刻不能慌,得沉住氣想辦法解決。
我們學(xué)校這幾年發(fā)展很快,各種活動(dòng)特別多,每次籌備大型活動(dòng)都是一場硬仗。印象最深的是去年舉辦的藝術(shù)節(jié),從場地布置到節(jié)目安排,事無巨細(xì)都要操心。那天晚上加班到十一點(diǎn),累得腰都直不起來。不過看到活動(dòng)圓滿結(jié)束,心里頭特有成就感。其實(shí)我覺得,辦公室主任這個(gè)職位,就是個(gè)協(xié)調(diào)員的角色,既要照顧好方方面面的關(guān)系,還得保證各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。
財(cái)務(wù)報(bào)銷這塊兒也是個(gè)頭疼的事兒,得嚴(yán)格按照規(guī)定走流程。有一次同事拿了個(gè)單據(jù)過來報(bào)銷,金額填錯(cuò)了,害得我來回跑了幾趟才搞定。這件事提醒我,平時(shí)一定要細(xì)心,千萬別因?yàn)橐粫r(shí)疏忽給后面添麻煩。還有就是會(huì)議記錄,這東西看著簡單,其實(shí)挺費(fèi)腦子的,得把領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)記下來,不能漏掉關(guān)鍵內(nèi)容。有一次我寫會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候,把一個(gè)重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)搞混了,后來被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)后批評(píng)了一頓,這事兒讓我記到現(xiàn)在。
現(xiàn)在想想,當(dāng)辦公室主任確實(shí)不容易,既要處理好內(nèi)部事務(wù),又要應(yīng)對(duì)外部的各種突發(fā)情況。不過只要用心去做,慢慢就會(huì)找到竅門。我覺得最重要的是保持耐心,遇到問題別急躁,多跟同事溝通交流,集思廣益。當(dāng)然,有時(shí)候也會(huì)遇到一些棘手的事情,比如有些部門配合不積極,這時(shí)候就得動(dòng)腦筋想辦法,不能光靠蠻干。
總之,辦公室主任的工作雖然繁瑣復(fù)雜,但只要踏踏實(shí)實(shí)做好每一件事,就能贏得大家的信任和支持。希望以后能繼續(xù)提升自己的業(yè)務(wù)水平,把這份工作做得更好。
【第6篇】學(xué)校辦公室主任的述職報(bào)告示例怎么寫1900字
20xx年,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對(duì)我來說是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫忙下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞校園的中心工作,用心履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力的完成每一項(xiàng)任務(wù)。
何謂辦公室工作辦公室在整個(gè)校園中處于什么地位、發(fā)揮什么作用辦公室的基本任務(wù)有哪些辦公室主任的職責(zé)又如何回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。透過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識(shí),我懂得了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)狀況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新狀況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)帶給有價(jià)值的信息,幫忙領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一向堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、狀況實(shí)、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,我用心為領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為校園創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場等);會(huì)中準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)狀況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我在過去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:①領(lǐng)導(dǎo)層的群眾決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。③教辦等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。④黨支部、教導(dǎo)處、總務(wù)處、少先隊(duì)、年級(jí)組等職能部門交辦的事項(xiàng)。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我用心進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的超多第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還透過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦超多的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的職責(zé)。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改善,也真誠地期望得到大家的指導(dǎo)和幫忙。
在接下來的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、努力做好校園的各項(xiàng)工作。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)40人覺得有用
在學(xué)校辦公室工作,述職報(bào)告這東西每年都要交一次,每次寫的時(shí)候都覺得挺頭疼的。畢竟既要交代清楚一整年的工作情況,還得把成績說得好聽點(diǎn),又不能吹得太過了。我剛當(dāng)辦公室主任那會(huì)兒,就老是覺得自己寫得不夠好,后來慢慢摸索出來一些門道。
一開始寫的時(shí)候,最好先把全年的工作都列個(gè)清單,什么會(huì)議組織了多少場啦,文件歸檔做得怎么樣啦,后勤保障有沒有出過差錯(cuò)之類的。把這些事情一件件羅列出來后,再從中挑幾個(gè)重點(diǎn)去詳細(xì)寫。比如去年我們學(xué)校搞了個(gè)大型活動(dòng),從策劃到執(zhí)行都挺順利的,這種事兒就可以多花點(diǎn)筆墨,用幾個(gè)小段落講清楚整個(gè)過程,這樣顯得工作量大而且完成得不錯(cuò)。
不過有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況,比如說有個(gè)老師臨時(shí)請(qǐng)假,本來安排好的接待任務(wù)就沒人做了。這種事雖然不大,但還是得提一下,不然顯得工作太完美了反而不真實(shí)。我就見過有人寫述職報(bào)告時(shí)把所有的小問題都藏著掖著,結(jié)果一看就知道是在刻意美化,給人的感覺反而不好。
另外,數(shù)字在這里頭很重要。像我剛才提到的大型活動(dòng),如果能具體說出參與人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、最終成果這些數(shù)字,會(huì)讓報(bào)告更有說服力。當(dāng)然,數(shù)字也不能亂報(bào),得確保準(zhǔn)確無誤。有一次我因?yàn)榇中模岩粋€(gè)數(shù)字寫錯(cuò)了,后來被同事發(fā)現(xiàn)了,雖然沒出大事,但心里還是有點(diǎn)不舒服。
還有就是要注意語氣,既然是述職報(bào)告,就不能太過謙虛,也不能太驕傲。比如,“經(jīng)過大家的努力,我們的工作效率提高了百分之二十”,這句話聽起來就比較中肯。要是改成“在本人的帶領(lǐng)下,團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)了效率的巨大飛躍”,這就有點(diǎn)過了,顯得不那么接地氣了。
最后提醒一下,寫報(bào)告的時(shí)候別忘了檢查一下格式。像標(biāo)題、字體大小、頁邊距這些細(xì)節(jié)雖然看起來不起眼,但如果出了問題,領(lǐng)導(dǎo)看了可能會(huì)覺得你不夠細(xì)心。去年我就因?yàn)橥浾{(diào)整頁邊距,導(dǎo)致打印出來的報(bào)告邊緣特別窄,當(dāng)時(shí)就被領(lǐng)導(dǎo)調(diào)侃了幾句,雖然不是什么大事,但心里還是有點(diǎn)尷尬。
寫述職報(bào)告其實(shí)是個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),能讓自己更好地梳理一年的工作思路。希望我的這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軒偷酱蠹遥?dāng)然了,每個(gè)人的工作性質(zhì)不一樣,具體該怎么寫還是要結(jié)合自己的實(shí)際情況來調(diào)整。