【第1篇】辦公室主任個人述職報告怎么寫2000字
辦公室主任個人述職報告
個人述職報告
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_____年_____月_____日各位領導、各位同仁:
_____年是我行具有重要歷史轉折意義的一年,這一年,全行在黨委的正確領導下,廣泛學習和運用_____*管理方法,各項工作都實現(xiàn)了追趕型、跨越式大發(fā)展,尤其是在經營效益上一舉扭虧為盈,結束了我行連續(xù)_____年虧損的歷史,真可謂:遂心遂愿,一路凱歌。一年來,我們辦公室的工作,如同全行的形勢一樣,工作與時俱進,業(yè)績伴行而生,雖然“不識辦公真面目,只緣身在機關中”,但我們所取得的成績還是“橫看成嶺側成峰,高低遠近各不同”,受到了省分行辦公室和市分行領導及同志們的一致好評的。我們的成績主要表現(xiàn)在:
宣傳策劃水平明顯提高,報導力度進一步加大,正面影響更加深遠。全年適時并成功策劃大型報道活動_____次以上,將我行改革發(fā)展和扭虧為盈的先進事跡,先后在人民日報、湖北日報、中國審計報、金融時報、城市金融報、中國產經新聞報、學習月刊、現(xiàn)代銀行改革創(chuàng)新與經營管理、《共和國放歌集》等全國、全省有重大影響力的報刊上進行了重點報道,有的還譯成英文擬收錄在大型權威性英中文系列叢書《創(chuàng)造世界的人》中,其宣傳檔次級別之高、文章篇幅之大、影響效果之深遠,是前所少有的,甚至可以說是絕無僅有的,得到省分行辦公室的高度評價和充分肯定。另據初步統(tǒng)計,全行共在市以上報刊臺發(fā)表通訊報道及理論探討文章34,其中省以上180余篇。我們還在市區(qū)天橋、人民廣場、汽車站、_____和_____國道交匯處以及指導城區(qū)外行處在這些重要地段,制作大型戶外廣告牌30多塊,有力地配合有關部門開展了業(yè)務大營銷,促進全行各項業(yè)務實現(xiàn)了追趕型、跨越式的大發(fā)展。在分管領導_____行長的高度重視和大力支持下,我們還向省分行爭取專項宣傳費用40余萬元,較好地解決了加強業(yè)務宣傳與專項費用不足的矛盾。除此之外,我們本著“新鮮活潑、喜聞樂見、實效性與綜合性相結合、權威性與群眾性相結合、適用性與趣味性相結合”的原則,進一步辦精辦活內部刊物《_____*人》,全年共編32期,進一步擴大了在行內的影響,提高了知名度,受到_____領導和有關部門的好評。
綜合協(xié)調能力明顯提高,督辦力度進一步加大,紐帶作用更加突出。全年從各個階段行長的講話及其他重要會議中篩選出需要落實的重要事項近百條,分別按照責任領導、責任單位和落實時間,逐一進行分解,定期進行檢查督辦。在檢查督辦過程中注意溝通協(xié)調,正確把握剛性和柔性的藝術,有力地促進了機關抓落實的效果,全年正式發(fā)督辦通報*期,使行領導意圖和重要決策得以及時落實到位。
辦文辦會水平明顯提高,工作力度進一步加大,機關辦公更加規(guī)范。無論是撰寫領導的重要報告,還是起草我行的重要文件,我們都能夠較好地吃透上級精神,把握精神實質,研究本行行情,切實把黨委的意圖形成可操作性的東西,以便更好地指導全行工作。全年撰寫領導講話和各類文件不計其數,為保證市分行各項政令的暢通、促進全行各項工作的正常開展發(fā)揮了重要的推動作用。在發(fā)文的審核上,我們十分注重把好出口關,由一名副主任專門負責發(fā)文的審核把關工作,使行文比以往更加規(guī)范。全年承辦的大大小小的各種會議,無論多么緊急,我們也都能做到通知及時、布置合理、安排得當、服務到位,確保了各種會議的成功召開。此外,公文處理及檔案管理更加規(guī)范,保密工作上了一個新的臺階。我們加強了電子公文系統(tǒng)的管理,并通過使用“公文瀏覽庫”,大大加快了公文處理速度,提高了公文傳遞效率,也降低了文件的復印成本。嚴格按照《檔案法》的規(guī)定,規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化地整理了_____*年度的檔案90余卷,積極主動地整理匯編重要資料20多本,并加強了對系統(tǒng)檔案工作的指導。我們正在加緊編纂_____*工作年鑒,以便鑒往知來、存史修志,為后人留下寶貴的精神財富,預計2月份正式付印。進一步加強了保密工作的軟硬設施建設,并嚴格規(guī)范管理,受到總行和省分行檢查組的好評,被評為_____省保密工作先進單位。此外,機關辦公更加規(guī)范,通信聯(lián)絡暢通無阻,工作效率進一步提高,為領導、為機關、為基層的大服務意識進一步增強,部門之間的配合更加緊密,關系更加融洽,真正形成了“團結、互助、和諧、友愛”的良好氛圍。
一年來,我們辦公室雖然取得了明顯的進步,但與_____*管理方法以及行領導的要求還有差距,存在的問題也不少,其主要表現(xiàn)我在去年下半年的機關作風整頓會上向行務會專題報告過,許多問題已經得到了很好的整改和糾正,不足之處,將在_____年不斷加以完善,具體情況不在這里贅述。
總之,作為綜合服務部門,我們將急領導之所急,想部室之所想,憂基層之所憂,并與兄弟部室一道,在新的一年里,堅持高標準,立足嚴要求,進一步學習運用新型目標管理方法,切實把辦公室以及機關的各項工作提高到一個新的水平,真正把我們辦公室以及機關建設成為“領導靠得住、部室連得緊、基層信得過”的先進機關及部室,為實現(xiàn)黨委提出的新的_____奮斗目標做出新的更大的貢獻!
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辦公室主任個人述職報告怎么寫
辦公室主任的述職報告既是對過去工作的梳理,也是對未來規(guī)劃的展望。這類報告需要結合具體工作場景,用恰當的語言表達出個人的工作成果和改進方向。不過,寫這種報告并不是一件輕松的事,很多人可能會覺得無從下手。其實,只要掌握一些技巧,就能寫出一份高質量的述職報告。
首先要明確報告的核心目標。作為辦公室主任,述職報告的重點在于匯報工作情況,包括日常事務管理、團隊協(xié)作、突發(fā)事件處理等方面。比如,如果這一年中組織過大型會議,就要詳細描述籌備過程、遇到的問題以及解決辦法。如果負責的是文件管理工作,那就要說明如何優(yōu)化流程,提高效率。在敘述過程中,可以結合具體的數字或事例,這樣顯得更有說服力。例如,“全年共處理文件超過三千份,較去年增長了近三成”,這樣的表述能讓讀者直觀感受到工作量的變化。
其次,要突出個人貢獻。述職報告不是流水賬,而是體現(xiàn)個人價值的重要途徑??梢灾攸c講述自己在某個項目中的主導作用,或是通過創(chuàng)新方式解決了某些難題。比如,“為提升工作效率,我提議引入了一套新的文檔管理系統(tǒng),經過三個月的試運行,部門內部的工作效率提高了約百分之二十?!边@里既展示了成績,也間接表明了自己的領導能力。
當然,報告中還應包含對不足之處的反思。畢竟沒有人能完美無缺地完成所有任務。這部分內容不宜過多,但也不能回避。比如,“由于時間安排上的疏忽,上半年曾錯過一次重要的數據統(tǒng)計,導致部分報表提交延遲。為此,我調整了工作計劃,將定期檢查時間節(jié)點納入常規(guī)工作流程。”這樣的表述既能體現(xiàn)自我反省的態(tài)度,也能展示后續(xù)改進的決心。
需要注意的是,語言表達要得體,既要專業(yè)又要接地氣。比如,使用“加強溝通協(xié)調”這樣的表述比“強化溝通機制”更加平易近人。另外,盡量避免冗長復雜的句子,多用短句和簡單句,這樣不僅便于閱讀,也能讓報告看起來更清晰明了。
此外,還要特別留意格式問題。雖然述職報告不像學術論文那樣嚴格,但基本的排版還是要講究。比如標題要醒目,正文段落分明,重要信息可以用加粗字體標注。另外,如果有附錄或附件,也要提前整理好,確保材料齊全且易于查找。
不過,有時候在撰寫過程中會不小心犯些小錯。比如把“部門”寫成“部分”,或者漏掉一個標點符號之類的小問題。這些小瑕疵雖然不會影響整體效果,但還是盡量避免。畢竟細節(jié)決定成敗嘛。還有,有些人在描述成績時可能過于夸大,這反而會讓讀者產生懷疑。因此,適度把握分寸很重要。
【第2篇】行政辦公室主任個人述職報告2025怎么寫1700字
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調職責、領導指揮職責五個方面。下面分享行政辦公室主任個人述職報告2025,歡迎閱讀借鑒:
行政辦公室主任個人述職報告2025
一、加強學習、自覺完善、不斷提高自身的綜合素質。
一年來自己積極參加局組織的各種培訓和學習,由于形勢的需要,要求我們不斷的熟悉掌握各種業(yè)務知識,要求我們時刻保持清醒的頭腦,管好自己的行為。理論上的成熟是一名干部政治上成熟的基矗,為此我自覺加強政治理論學習,堅決貫徹黨的路線、方針、政策,努力提高自己的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng),努力養(yǎng)成良好的學習習慣,結合工作實際,積極樹立以人為本,群眾利益無小事的群眾觀。努力在真學、真懂、真用上下功夫,把學理論、學業(yè)務與提高解決實際問題的能力統(tǒng)一起來,做到學用相長。
二、嚴于律自,強化綜合協(xié)調,增加憂患意識。
做為一名黨員干部我時刻牢記兩個務必、風清氣正,踏實工作,工作中做到身正、行直、言諍,從點滴小事處嚴格要求自己,所以我時刻告戒自己,一定要潔身自好,外塑形象,內強素質,堅決做到勤不言苦,儉以修德。在接待職工上訪和熱線電話時能誠聽他們的意見,始終做到熱情接待、耐心解答、積極分憂解愁。
辦公室的工作是動態(tài)和靜止相結合的,是枯燥與創(chuàng)新相結合的,正是因為辦公室的工作紛繁蕪雜,不用心永遠被動,就會顧此失彼,唯用心才能平衡左右,兼顧上下,有位企業(yè)家曾經說過這樣一句話,什么叫不簡單,能把千百個簡單的事情千百次的做好就是不簡單。結合辦公室的工作特點,我不僅自己做到不讓瑣碎的工作出現(xiàn)差錯,同時還要求全科人員認真做到眼中有活,用心做事。在辦公室工作的幾年里我最深的體會就是在工作中得到了大家的幫助和支持,古語說的好,一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫。一年來的工作能作到不出僻陋都是和在座的各位領導、同志們的幫助分不開的,這就是大家同心協(xié)力的結果。
三、提高效率,深化服務,做好本職工作。
辦公室工作千頭萬緒,繁多復雜,需要有高度的事業(yè)心和責任感去開展工作。一年來在全科人員的努力下,通過合理安排,充分調動大家的工作積極性,在搞好服務,參與政務,完成任務,辦好雜務等方面做了大量的工作,保證了機關工作的正常運轉。一是組織籌備了各種會議,及外出學訪活動,沒有出現(xiàn)失誤。特別是局派45人去威海環(huán)衛(wèi)處學習創(chuàng)衛(wèi)經驗,自己克服了種種困難在火車票非常緊張的情況下為大家購買到臥鋪票。二是圓滿地完成了市區(qū)人大提案7件,政協(xié)建議8件的落實工作,并受到區(qū)提案辦的表揚。三是積極協(xié)調第四醫(yī)院組織了全局職工800余人、臨時工300余人的查體工作。
四是全年共處理上級及各隊請示來文525件,協(xié)助本科室及相關科室人員接聽熱線電話截止8月份158個,處理網上督辦單199件。接待職工及家屬上訪人員50余人次。五是做好司機的管理工作,加強安全意識,全年沒有發(fā)生一起責任交通事故。六是組織相關人員從新整編了三年的創(chuàng)衛(wèi)愛國衛(wèi)生檔案資料。七是組織好局機關干部的勞動活動。八是做好外來單位學訪及河南送民工來津后的接待工作。
一年來的工作使我深深地體會到辦公室工作的隨機性、突擊性的任務較多。要想干好本職工作就必須樹立四個意識:一是責任意識。高質量的工作來源于強烈的事業(yè)心和責任感,責任意識不強、工作就會出現(xiàn)漏洞,任務就不可能干好。二是全局意識。辦公室工作必需有通盤運籌,把握大局的意識,始終站在全局的高度謀大事,堅持在大局下開展工作,統(tǒng)一調動一切可調動的力量,集中優(yōu)勢資源努力促進全局中心工作的完成。三是超前意識。要充分發(fā)揮主觀能動性,把工作想在前、干在前、做在前,在被動中爭取主動,全方位的搞好服務。四是協(xié)調意識。協(xié)調是搞好工作的一個重要環(huán)節(jié),方法往往比盡心和努力更重要。
回顧一年來所做的工作和完成的各項任務,雖然在領導和同志們的支持和幫助下取得了一點點成績,但還存在不足和差距其主要表現(xiàn)在:1、學習還不刻苦。2、制度建設還存在著薄弱環(huán)節(jié)。3、工作思路還不太寬,超前性還不夠等。今后隨著工作的進展,我要努力做到刻苦學習,提高素質,牢記宗旨,服務群眾,把工作做的更好,以上是我個人一年來的工作情況,如有不妥之處請領導和同志們予以批評指正。
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行政辦公室主任個人述職報告2025怎么寫
在單位里,作為行政辦公室主任,述職報告這東西每年都要交一次。說白了,就是把自己這一年干的事情好好整理一下,給領導一個交代。其實說起來,報告得把工作分門別類地寫清楚,這樣領導看的時候也方便。比如日常事務這一塊,接待來訪啦、文件管理啦、后勤保障之類的事兒,都得寫進去,不能漏掉。
去年我就犯了個小錯,當時光顧著寫大事了,把一些小事給忽略了。結果,領導問我具體細節(jié)的時候,我還真答不上來。后來想想,還是得把所有事都梳理一遍,哪怕是再普通不過的小事,說不定領導就關心這個呢。所以,寫報告的時候,要把事情分分類,大事小事都要考慮到,這樣寫出來的報告才全面。
說到報告里的內容,我覺得數據很重要。比如說去年我們接待了多少個訪客,處理了多少份文件,采購了多少辦公用品之類的,這些具體數字最好能寫進去。畢竟數字最直觀,領導一看就知道你這一年到底做了多少事情。不過,有時候統(tǒng)計數據的時候可能會有些小問題,像我上次統(tǒng)計訪客數量的時候,因為記錯了幾個數字,差點鬧笑話。所以,寫報告前一定要反復核對數據,確保不出錯。
另外,報告里最好還能提一提工作中遇到的問題和解決辦法。比如,去年我們部門在文件管理上出了點狀況,好多文件找起來特別麻煩。后來我們就想了個法子,給每個文件做個詳細的分類標記,這樣一來,大家找文件就方便多了。把這些情況寫進報告里,不僅能展示自己的工作能力,還能給領導留下深刻印象。
還有哦,報告里的語言要盡量簡潔明了。有些人寫報告喜歡用特別復雜的大詞,但我覺得這樣反而不好。領導看報告的時候時間有限,要是你的報告啰嗦又難懂,他可能就懶得細看了。所以,報告里的句子不要太長,意思表達清楚就行。當然,有時候寫著寫著就容易跑題,我就經常這樣,寫著寫著就忘了初衷。所以寫報告的時候,一定要時刻提醒自己,別偏離主題。
最后,報告寫完后最好找個同事幫忙看看。我有一次寫完報告就直接交上去了,結果領導看了之后說有些地方不太通順。后來我才明白,一個人寫東西難免會有疏漏,找個外人幫著看看,就能發(fā)現(xiàn)不少問題。而且,同事的意見有時候還挺有用的,說不定他們能給你提供一些新的思路呢。
【第3篇】辦公室副主任年度個人述職報告怎么寫1150字
辦公室副主任年度個人述職報告
尊敬的各位領導、同事們:
大家好!
下面,我將本人上半年業(yè)務學習、思想情況與工作開展情況進行述職,請予以評議。
上半年,我在部室主要負責秘書寫作、年鑒編稿、部門網站管理、建造師培訓報名、**集團公司辦公室信息編報等工作,協(xié)助做好會議組織與接待工作,配合部室間做好外聯(lián)工作??傮w上可以概述為以下三個方面:
一是尚學。至今年4月份,在部室負責人和項目部同志們的幫助和指導下,我順利完成了在大觀園項目工地歷時兩年的學習鍛煉,對項目生產經營管理基本情況、基層單位黨建工作、黨管安全、教育培訓、班組建設和信訪維穩(wěn)工作等方面,有了更加貼切企業(yè)管理實際的認知與了解,為文字工作貼近企業(yè)管理、服務企業(yè)管理扎實了基礎。同時,在上半年秘書工作中,特別是行政報告、大型會議材料等撰寫過程中,從部室同事、部門負責人、分管領導、主要領導“面對面,逐字逐句”的修改中,感受到了企業(yè)領導、同事間的真誠幫助與關心,學習到了企業(yè)文字工作者的嚴謹、樸實與責任。
二是勤寫。上半年來,完成了行政工作報告、安質標會議材料、項目經驗交流材料等10多篇,各類講話稿1,統(tǒng)稿編輯完成了2025年公司年鑒,編輯上報了**集團公司辦公室信息7期,完成《中國煤炭報》約稿,中煤集團報刊稿件,雖然常是“三更燈火五更雞,只為文章得成篇”,但是在勤寫勤練中收獲了進步,體味了文字工作艱辛背后的責任。
三是篤行?!懊鞯鲁缰牵駱愫V行”,這是在辦公室工作三年來的真實感受和自我要求,特別在做好6月份安質標現(xiàn)場會服務工作和參加上半年黨建工作檢查的十多天中,當看到和體驗到前線職工和管理人員踏戈壁、走荒山,離親疏友,執(zhí)著奉獻時,更是有這樣的深切感觸。作為機關服務部門成員,我更是要切實履職、專心執(zhí)行、淳厚踏實,服務好領導,服務好職工,服務好前線項目。
俄國馬克思主義政黨的創(chuàng)始人普列漢諾夫說,“船錨是不怕埋沒自己的',當人們看不見它的時候,正是它在為人類服務的時候?!蔽覀冝k公室所做的工作,更多的時候恰是體現(xiàn)了這樣的特點,但是,做好辦公室本職工作,能為企業(yè)發(fā)展做到力所能及服務,就是一種成績和榮譽。
回顧半年來的工作,本人也存在著一些不足和差距,主要表現(xiàn)在:一是沒有形成適應企業(yè)需求與專業(yè)方向發(fā)展的學習成果,二是組織協(xié)調和服務水平還要進一步提升,三是文字綜合表達能力有待進一步提高。今后,隨著對工作的逐步熟悉,我將不驕不惰、廉潔行政,用心做事,陽光做人,努力把工作做得更好。
時至今年七月,我來七十二,正值三年整。三年來,在這個大家庭中本人之所以能夠得以重新定位,逐步成長,做有所為,業(yè)有所績,皆來源于公司領導、部室負責人和同事們的真心認可、真誠幫助和大力支持,再此一并表示誠摯地感謝。
述職完畢,謝謝大家。
寫報告經驗191人覺得有用
辦公室副主任年度個人述職報告怎么寫
作為辦公室副主任,年終寫述職報告是一種常規(guī)工作,但如何把這份報告寫得專業(yè)、全面且有條理?這確實需要一些技巧。述職報告既是對過去一年工作的梳理,也是對未來工作的展望,所以它不是簡單的流水賬,而是帶有分析性質的內容。
寫述職報告前,建議先整理好全年的工作記錄,包括會議紀要、活動方案、領導交辦的任務完成情況等。這些材料是述職的基礎,但不能直接照搬進報告里,而要提煉出重點。比如,可以圍繞“服務全局”“協(xié)調配合”“落實任務”幾個方面展開敘述。在描述具體工作時,最好用數據說話,這樣能讓報告顯得更加客觀。不過有時候,數據不一定能完全反映實際情況,這時候就需要用簡練的語言補充背景信息,比如某項工作為什么重要,遇到了哪些困難,又是怎樣克服的。
在寫報告的過程中,可能會遇到一些小問題。比如,有些事情雖然做了,但具體成效難以量化,這時就只能大致描述一下努力的過程。還有些時候,可能因為時間久遠,記不清某些細節(jié),這種情況下可以適當模糊處理,不必糾結于每一個小環(huán)節(jié)。另外,報告中涉及的部門協(xié)作部分,應該突出團隊的作用,而不是過分強調個人功勞。畢竟辦公室副主任的工作離不開大家的支持,這不僅是對同事的尊重,也是實事求是的態(tài)度。
除了內容上的考量,報告的形式也很重要。一般來說,報告要分清主次,把最重要的工作放在前面講,這樣能讓讀者一眼看出你的核心貢獻。但有時為了平衡篇幅,也可能需要把次要工作放到后面。這里需要注意的是,不要讓次要工作占用過多篇幅,否則會喧賓奪主。另外,報告的語言要簡潔明了,盡量避免使用過于復雜的句子。畢竟述職報告不是學術論文,它的目的是讓領導了解你的工作情況,而不是展示你的文學功底。
當然,寫報告時難免會出現(xiàn)一些小瑕疵。例如,有時候為了趕時間,可能會遺漏某些重要的細節(jié),或者在描述過程中忘記交代背景,導致讀者無法理解某個事件的意義。這些問題通??梢酝ㄟ^反復檢查來避免,但即使發(fā)現(xiàn)了,也不必過于擔心,因為每個人寫報告時都難免會有疏漏。關鍵是要保持認真的態(tài)度,確保報告的整體質量。
最后,寫完報告后,不妨找同事幫忙看看,聽聽他們的意見。有時候,旁觀者清,他們可能會發(fā)現(xiàn)你忽略的問題,或者提出改進建議。當然,最終決定權還是在你自己手上,畢竟只有你自己最清楚自己的工作情況。
以上就是關于辦公室副主任年度個人述職報告的一些寫作要點,希望能對你有所幫助。
【第4篇】市政協(xié)辦公室主任述職述廉報告怎么寫2150字
根據班子成員分工,今年我具體分管市政協(xié)辦公室工作?,F(xiàn)將自己近一年來的思想、工作和廉潔自律情況簡要匯報如下:
一、政治思想建設情況
根據新形式新任務的要求,我積極參加政協(xié)常委會、機關例會、市委中心組、飛天先鋒大講堂、科級干部廉政培訓班等學習活動,并注重平時自學,主要學習了黨的十八大、十八屆三中全會精神、中央省市關于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的各項規(guī)定、xx市三屆四次全委擴大會議精神、各級領導重要講話、重要會議精神、統(tǒng)戰(zhàn)政協(xié)理論、廉政法律法規(guī)等,書寫學習筆記2萬多字、心得體會4篇。同時,組織開展各種學習活動,加強了機關干部的學習教育。
二、履行崗位職責情況
一年來,我緊緊圍繞政協(xié)常委會和全市中心工作,組織帶領機關干部職工,認真履行崗位職責,圓滿完成了各項工作任務。
(一)抓好中心工作,全面落實經濟建設和奮進之筆。通過積極向上級政協(xié)和財政部門申請,爭取資金55萬元,占任務的110%。組織干部職工大力開展招商引資,引進2個項目年內將完成投資12200萬元,占任務的244%。投資建設的4個項目已完成固定資產投資13900萬元,占任務的139%。在主席和各位副主席的指導下,加強與各專委會的協(xié)作溝通,總結工作經驗,廣泛征求意見,組織委員以“推進項目建設、促進經濟發(fā)展”為議題開展了委員議政日活動,服務常委會、專委會召開了多次協(xié)商議政活動,研究制定了推進工作的相關制度,落實了辦公室的“奮進之筆”三件事。
(二)抓好協(xié)調服務,不斷促進委員履職。今年,市政協(xié)共召開全委會1次、主席(黨組)會11次、常委會5次、機關支部會36次。我積極組織辦公室人員,做好了會議通知、材料撰寫、會場布置、會議服務、決定落實等工作。今年市政協(xié)共開展調研、視察、民主評議活動5次。我對各項活動高度重視,積極與人大辦、政府辦溝通協(xié)商,做好了人員組織、車輛安排、現(xiàn)場察看、召開座談會等工作,組織辦公室工作人員匯集代表、委員意見建議,形成了有分量的調研視察報告5份,并被市委批轉。在各專委會開展督辦提案、委員界別活動期間,我積極主動配合,組織好車輛,與相關部門和單位聯(lián)系協(xié)調,安排好活動路線和視察地點,并組織辦公室工作人員做好了座談會的服務工作。
(三)抓好文化活動,不斷助推文化發(fā)展。今年,市政協(xié)與省政協(xié)書畫研究會共同舉辦了“**杯”全省政協(xié)系統(tǒng)書法大賽。我?guī)ьI機關干部職工,認真做好參賽作品的登記、整理、報送等工作,參與了作品初選、裝裱、評獎和蘭州開展式等活動,并做好了在**展出的組織協(xié)調服務工作。在主席的領導下,我積極做好了市政協(xié)書畫聯(lián)誼會成立的申請材料準備、會員邀請登記、成立大會組織服務、首屆會員作品展籌備舉辦等工作。
(四)抓好機關建設,不斷夯實工作基礎。今年以來,我不斷加強機關干部職工的勤儉節(jié)約意識,嚴格接待標準,圓滿完成了各類接待86批次705人,其中,省部級以上16批次215人。在全國政協(xié)、省市政協(xié)在我市開展專題調研活動期間,我積極與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門單位聯(lián)系溝通,安排好調研路線、地點,組織召開座談會,安排人員做好服務工作。經常深入聯(lián)系戶當中了解掌握情況,在三春生產的關鍵時節(jié)為他們送去了2袋化肥,還不斷為他們致富出謀劃策。積極參加了救災扶貧活動,為四川雅安、我省岷縣、漳縣地震災區(qū),我市黨內激勵關懷幫扶基金、困難群眾捐款1000多元。注重加強單位的文史和宣傳工作,組織辦公室工作人員做好了編輯出版《**政協(xié)三十年》的相關工作任務;加強與新聞單位聯(lián)系,安排辦公室工作人員及時做好信息報道工作,向各級各類新聞媒體和信息單位報送信息 265篇,刊發(fā)稿件82篇。嚴格落實各項廉政規(guī)定,加強了單位的財務、車輛、人員管理。熱情為單位離退休老干部搞好服務,組織他們參加學習、黨組織、項目觀摩等活動。加強日常管理,組織干部職工認真做好節(jié)假日值班、打掃衛(wèi)生等工作。
三、黨風廉政建設情況
今年以來,我不斷提高自己的廉潔自律意識,積極參加各類廉政學習,帶頭遵守各項廉政規(guī)定,并抓好機關干部的廉政教育和監(jiān)督,切實將黨風廉政建設責任制落到了實處。堅持民主集中制原則,重大事項、大額資金使用都通過會議集體研究決定。注重與班子成員的團結,經常與他們溝通進行交流。在單位辦公用房清理工作中,按照領導干部辦公用房的標準,將自己的辦公室進行了調整,符合了規(guī)定的要求。在公務接待中,嚴格執(zhí)行標準,按照節(jié)儉節(jié)約的原則做好工作。在平時的工作生活中,不搞排場,不大吃大喝,沒有私開公車、私人接待等現(xiàn)象的發(fā)生。
四、不足之處和努力的方向
我的工作雖取得了一定成績,但還存在一些不足之處。一是學習教育還抓得不緊不夠,二是對待工作還不夠深入細致,三是工作的創(chuàng)新意識還不夠強。在今后的工作當中,我將不斷抓緊學習,努力提高自己的政治素質和工作能力,完善工作方法,不斷提高管理服務水平,加強創(chuàng)新意識,不斷推進各項工作向前發(fā)展。
五、下一年的工作打算
在新一的年里,我將團結帶領辦公室干部職工,認真落實市政協(xié)黨組、常委會和市上的各項工作任務,積極做好協(xié)調服務工作,努力創(chuàng)新工作方法,提高工作質量和效率,為市政協(xié)工作科學發(fā)展積極貢獻力量。一是積極服務委員履行職責,為各項調研視察活動做好溝通協(xié)調工作。二是抓好市上的各項中心工作,有效落實經濟建設和奮進之筆。三是進一步加強機關的制度建設和人員管理,嚴格執(zhí)行各項廉政規(guī)定,不斷改進工作作風提高工作效能。
寫報告經驗76人覺得有用
市政協(xié)辦公室主任的述職述廉報告,這種東西得講究個實在。做這行的都知道,領導看重的是真材實料,不是花架子。開頭這部分,就得把工作情況交代清楚,別含糊其辭。像什么日常事務處理啦,會議組織情況,都得提一嘴。不過,有些人就愛堆砌那些虛頭巴腦的詞兒,這就有點過了。用詞還是簡單明了點好,別搞得太復雜。
說到廉政這塊,就不能光喊口號。平時的工作里,哪些地方能體現(xiàn)廉潔自律,比如接待來訪人員時按規(guī)矩辦事,不該收的禮堅決不收,這類具體事例得擺出來。要是只說空話,領導心里也有數。這里有個小提醒,千萬別把話說得太滿,像“從不接受任何形式的好處”這種話,聽著就不夠真實,畢竟人無完人嘛。
在寫報告的時候,有些細節(jié)特別關鍵。比如,對下屬的管理,是不是做到公平公正,有沒有出現(xiàn)偏袒現(xiàn)象,這些問題都要考慮到。有時候領導會問到具體例子,你要是答不上來,那就露怯了。還有就是對外聯(lián)絡這一塊,和兄弟單位打交道時的態(tài)度很重要,該堅持的原則不能退步,但也不能太僵硬。
述職述廉報告里,工作上的成績當然要講,但也不能一味吹捧自己。適當的自我批評也很必要,比如說工作中存在哪些不足,今后打算怎么改進。這一點上,有些人可能覺得不太好意思開口,但其實坦誠一點反而顯得真誠。不過,這里有個小問題需要注意,有的人在寫的時候容易把重點搞混,把成績和問題顛倒著寫,這就不太合適了。
最后,寫報告的時候,格式和排版也得講究下。雖然內容最重要,但整潔的版面能讓閱卷人眼前一亮。字體大小要適中,段落分明,別弄得密密麻麻的,看著費勁。另外,語言表達上也要注意,別用那種太生僻的詞匯,領導未必都能懂,通俗易懂才是王道。
【第5篇】×局辦公室副主任述職報告怎么寫4400字
一、深化學習,提高理論水平。按照*局干部理論學習制度要求,我能堅持把學習貫穿于工作的始終,加強學習的積極性和主動性。能認真學習馬列主義、***思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和十六大精神,積極參加中心組、*局的各類學習培訓、廉政教育和讀書活動,聯(lián)系實際,學以致用,努力營造良好學習氛圍。在*局的統(tǒng)籌安排下,能堅持認真讀書看報,博覽群書,做好學習筆記和培訓記錄,認真撰寫學習理論文章、心得體會以及業(yè)務工作論文。通過理論學習,增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執(zhí)行黨組決策部署的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。
二、開拓創(chuàng)新,理清工作思路。辦公室作為*局的綜合協(xié)調部門,工作服務對象既對領導又對科室,還直接接觸干部職工。為此,我堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,不斷創(chuàng)新辦公室精神文明建設和安全生產工作思路。
一是抓調研,提供決策參考。調查研究是為領導提供科學決策的重要依據,我堅持不定期深入基層或通過電話辦法,積極主動地把調查研究工作做在前面,切實掌握涉及單位發(fā)展的問題及制約**事業(yè)發(fā)展的因素,與領導“同頻共振”,增強參政議政的針對性和實效性,為領導出謀劃策、拾遺補缺。2025年以來,先后參加了兩次5個網點的現(xiàn)場會,4次安全生產季度考核檢查,到掛鉤的**縣局調研8次以上,并根據調研得到的一手情況,分別形成了工作小結、總結、交流論文,提出了包括網絡協(xié)會制度在內的各項內管制度方案30多條,切實為領導科學決策提供了可靠依據。2025年撰寫的《中餐與西餐——中式**的遐想》,被國家局網站推薦評為行業(yè)外的全國優(yōu)秀管理論文一等獎。2025年,共起草各類信息37期,簡報10期,協(xié)會動態(tài)12期,上報區(qū)局工作小結9期,全年在各類報刊雜志和行業(yè)互聯(lián)網站發(fā)表各類新聞、信息、論文等2,領導講話、匯報等材料40多件,全年開展了專題學習報告會12場,培訓教育20次,外出考察學習1次,參加各類基層調研活動10余次,干部職工參加會議和活動的出勤率明顯提高。按照分工,我認真要求各網點加強信息建設,緊緊抓住*局的工作熱點,拓寬信息覆蓋面,掌握行業(yè)工作的重點、難點、熱點問題以及對*局有指導意義的典型,及時編發(fā)信息進行反饋。
二是抓督查,推進工作落實。督查是檢驗*局各項決策能否落實的關鍵環(huán)節(jié),我堅持結合工作實際,拓寬領域,突出重點,采取專門督查與分別督查相結合的辦法,對*局下達的文件、會議決定、*局的重大事項以及領導臨時安排的工作任務進行有效的督查,保證政令暢通。根據督辦的時限和質量要求,通過詢問、調研、打電話、開部門負責人協(xié)調會等形式,提高了督查質量,做到了件件有著落、事事有回音。
三是抓服務,樹立工作新形象。我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。第一,圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。如今年為配合做好企業(yè)文化等10個課題現(xiàn)場會工作,我深入各網點,通過座談、走訪等辦法,開展了專題調研,經過對企業(yè)文化和網建發(fā)展現(xiàn)狀的認真分析,在11月2日中心組學習座談會上提出了“全員工作日記制度”和“外出參觀考察匯報交流制度”等10條合理化建議,和**電視臺一起策劃、撰稿、制作了“至誠至信,追求更好,服務他人,快樂自己”專題片1部,為推進企業(yè)文化建設和網絡建設的發(fā)展做出了積極的貢獻。第二,搞好配合,為科室服務突出主動性。對各科室進行有效服務,變部門行為為*局整體行為,形成合力,提高整體工作水平。第三,為群眾服務突出積極性。認真接待員工、外來人員和零售戶來電來訪,對員工、外來人員詢問事項以及零售戶反映的問題及時辦理,或者交相關部門和人員歸口處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。如:車庫小二樓、住宅樓暖氣、職工食堂上下水道跑水問題,零售戶反映的電話號碼更換問題等都及時予以解決。
三、求真務實,開創(chuàng)工作局面。工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進辦公室工作上臺階。
一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通。為此,凡是發(fā)文,屬于分管范圍的我都親自審查,從嚴把住行文關、審批關、政策關、文字和體例格式關、裝訂和報送關等“五關”入手,避免了“倒流文”、“關系文”和濫發(fā)文現(xiàn)象的發(fā)生,保證了行文的嚴肅性,提高了公文質量。
二是嚴格辦會。今年,先后籌備組織了*局全體會議、局務辦公會議、現(xiàn)場會、教育培訓會議,工會、協(xié)會工作會議等大中型會議26次。辦會工作充分發(fā)揮了帶頭作用,注意調動各方面的力量,有效的落實領導的安排部署,保證了各項會議的順利進行。
三是細心接待。凡是上級前來檢查,按照分工認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié)。今年先后組織接待了自治區(qū)文明城市、精神文明建設情況檢查、安全重點工作檢查、助民增收工作驗收等大型檢查等20多次,未出現(xiàn)任何紕漏。
四是強化管理。無論是辦公室安全員、文檔員、駕駛員的工作,都抓好抓細,教育辦公室工作人員樹立嚴謹的工作作風。
四、加強協(xié)調,形成工作合力。辦公室是*局機關一個特殊群體,是服務機關的“外腦”和聯(lián)系基層的“橋梁”,既要上情下達,又要下情上呈。因此,我特別注重加強協(xié)調。
一是加強內部協(xié)調。我從為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發(fā),要求辦公室人員加強協(xié)作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的要獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。如:每次*局召開全體會議、旅游或聯(lián)歡活動,我積極帶領辦公室全員,大家有分有合開展工作,較好地完成了領導交辦的各項任務,圓滿的完成了各項籌備工作,保證了活動的順
利進行。
二是加強上下協(xié)調。工作中,我在認真領會領導意圖的`基礎上,通過向上級多匯報,多請示,到基層多跑、多看、多調查,了解上情,吃透下情,確保了政令暢通。
三是加強橫向協(xié)調。在開展重要工作中,我經常與中層負責人互通情況,以求統(tǒng)一認識,步調一致,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀。如:在今年會員到****廠參觀訪問和旅游活動中籌備工作中,在主管領導的部署下,我積極參與并協(xié)調*局各分會進行安排,協(xié)調了人員、車輛,保證了工作的順利進行。
五、強化建設,樹立一流形象。要做好辦公室工作,必須有一支高素質的隊伍,要帶好隊伍,領導必須作表率。因此,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣、不擺架子、以誠待人,用人格力量帶隊伍,樹一流形象。
一是錘煉作風講團結。堅持把自己定位在甘當配角、積極參政上,發(fā)揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與班子保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。
二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三是健全制度抓效率?!皼]有規(guī)矩,不成方圓?!鞭k公室特殊的地位和工作性質要求*局辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。我本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善了各項工作規(guī)則、接待辦法、信息報送以及安全管理制度、學習制度、值班制度等,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。今年以來,先后組織各有關人員修訂出臺了48項網建工作制度和42項協(xié)會工作制度,并匯編成冊下發(fā)執(zhí)行。
四是自覺遵守廉潔自律有關規(guī)定,認真開展警示教育,抓好后勤保障和管理,落實機關作風建設各項規(guī)定。
六 、存在主要問題。2025年的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是:
(一) 從工作方面來講主要存在以下問題:一是企業(yè)文化建設工作不扎實,員工隊伍的團隊意識、競爭意識、進取意識和大局意識還有所欠缺,增強全體職工的組織紀律性,樹立了良好的團隊形象是明年開展企業(yè)文化建設的重要內容。二是精神文明建設工作由于創(chuàng)建達標的時間差原因,自治區(qū)級文明單位的創(chuàng)建工作得不到落實。三是網絡協(xié)會各項規(guī)章制的落實情況的監(jiān)督不夠,在執(zhí)行上還要下大功夫。四是在完成助民增收工作三年目標任務以后,扶貧組飼養(yǎng)的牛羊以及扶貧資金如何處理需要進一步研究。五是基層網點新員工安全培訓工作不扎實。
(二) 從個人方面來講主要存在以下問題:一是思想解放程度還不夠政治學習抓得不緊,政治理論水平不高,尤其對新時期行業(yè)工作理論和指導方針的鉆研還不夠,理論指導實踐還有欠缺。二是個人文字綜合能力提高不快,達不到領導期望和要求。三是在督辦上還需要進一步加大力度,服務質量不夠高,機關辦會、辦文工作有時不夠細致。四是在機關呆久了,思想上有時出現(xiàn)松懈情緒。
七、下一步的努力方向。
(一)提高五種能力:一是提高熟悉的業(yè)務能力。熟悉業(yè)務是做好辦公室工作的基礎。不僅要熟悉各項規(guī)章制度,熟悉安全生產基礎知識、財經紀律、業(yè)務經營管理、精神文明建設,而且還要掌握各項工作的規(guī)律和組織程序,能組織和督促部屬完成各項保障任務。二是提高協(xié)調控制能力。辦公室必須調整和處理好人與事、內與外的關系,運用科學的手段建立起良好的運行機制,通過明確管理責任,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度。三是提高謹慎決斷能力,能夠謹慎獨立地做出分析和決定,創(chuàng)造性的做好各項保障工作。四是提高人際交往能力,善于處理復雜的人際關系,發(fā)揮各崗位人員最佳的潛力。特別是在爭取地方政府和各職能部門支持的過程中,辦公室更要具有較強的人際交往關系,與地方有關職能部門或領導建立良好的感情基礎和信任關系,為行業(yè)發(fā)展謀利。五是提高勤儉持家的能力,在“勤”字上下功夫,在“儉”字上做文章,嚴格執(zhí)行費用預算管理制度。
(二)堅持以人為本,創(chuàng)建學習型企業(yè),爭做學習型員工,打造具有**行業(yè)特色的企業(yè)文化。圍繞提高企業(yè)經營能力和市場控制能力,開展較為系統(tǒng)的教育培訓工作;注重企業(yè)環(huán)境文化建設,形成整齊劃一的外部形象;注重制度建設,形成按制度辦事、靠制度管人的有效機制;注重執(zhí)行文化建設,形成一個具有堅強組織保證的高效率的團隊。
(三)加強精神文明建設。進一步加強“三個代表”重要思想的學習,提高理性思維的能力,進一步加強精神文明建設的創(chuàng)建活動,力爭2025年實現(xiàn)創(chuàng)建區(qū)級文明單位目標。
(四)安全工作必須常抓不懈。要繼續(xù)做好安全責任書的層層簽訂工作,把安全責任層層分解細化落實到每個人,進一步完善安全工作目標責任百分制考核辦法,形成有效的約束機制。
在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。在明年的工作中,辦公室要堅持以人為本,創(chuàng)建學習型企業(yè),我個人要爭做學習型員工,圍繞提高企業(yè)經營能力和市場控制能力,注重執(zhí)行文化建設,使*局形成一個具有堅強組織保證的高效率的團隊
寫報告經驗173人覺得有用
×局辦公室副主任述職報告怎么寫
述職報告這種東西,說起來簡單,真要寫好還真不容易。有些人以為只要把事情羅列出來就行,其實不然。作為辦公室副主任,述職報告不僅是對自己工作的總結,也是向上級匯報工作的一種方式。要寫得好,得從幾個方面入手。
首先要搞清楚述職報告的核心是什么。這可不是隨便寫寫就能過關的事兒。辦公室的工作涉及面廣,從文件管理到會議安排,從上傳下達到底下單位協(xié)調,每一項都得交待清楚。但不能胡子眉毛一把抓,得突出重點。比如去年咱們單位搞了幾次大型活動,這些事就得詳細說說,特別是你在其中扮演的角色,干了哪些具體工作。要是只泛泛而談,領導看了也不明所以。
其次要注意語言表達。這可不是寫小說,得用正式點的書面語。不過也不能太死板,畢竟人不是機器。比如,“工作開展過程中”,這種話雖然沒錯,但太常見了,換個說法會更好?!霸诠ぷ魍七M中”就不錯。還有些地方,像“取得了顯著成效”,這話說得沒錯,但顯得有點空洞,不如改成“達到了預期目標”。當然,有時候改起來也不是那么容易,畢竟寫的時候腦子里想的就是那個詞。
另外,數字是個好東西。述職報告里適當用些數字,能讓內容更有說服力。比如去年咱們一共組織了多少次會議,發(fā)了多少份文件,接待了多少來訪人員,這些數字一擺,工作量就一目了然。不過要注意,數字得真實,不能瞎編。要是編錯了,反而適得其反。有時候腦子一快,就把數字記錯了,比如把“12次”寫成“21次”,這種小問題得留神。
還有就是格式問題。雖說述職報告不像學術論文那么講究,但也得有個大致的樣子。開頭簡單介紹下自己的基本情況,中間分塊寫工作內容,最后總結一下成績和不足。不過這中間不能太死板,該靈活的地方還得靈活。比如有的人在總結成績時,喜歡用一些形容詞堆砌,什么“圓滿成功”、“卓有成效”之類的,聽著倒是挺熱鬧,但沒啥實際意義。不如直接說“各項任務順利完成”來得實在。
最后一點,態(tài)度要誠懇。述職報告不是走過場,是對自己工作的檢視。既然是檢視,就得實事求是。有什么成績就寫什么成績,有什么不足就寫什么不足。有些人在寫不足時,總是輕描淡寫一筆帶過,這樣反倒不好。領導也不是傻子,一眼就能看出你是不是敷衍。要是真的存在一些問題,得好好反思,提出改進措施。比如去年咱們單位的檔案管理工作做得不夠細致,那就得在報告里明確指出,同時說明接下來打算怎么改進。
【第6篇】辦公室主任2025年述職報告2000字怎么寫3650字
辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結領導和基層的橋梁,協(xié)調各有關部門關系的紐帶,保持站內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明,高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實,站內后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。
本人自投身高速公路事業(yè)以來,一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機會,根據自身積累的一些經驗,就基層單位辦公室主任職能、素質與修養(yǎng)問題,談一點粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理??傊?,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導,統(tǒng)一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能,主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調,即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。
二、辦公室主任應具備的素質與修養(yǎng)
收費工作的順利開展,需要站內后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”,就是素質高、修養(yǎng)好。辦公室主任應具備哪些素質呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產主義理想信念能經得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。心理素質主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、***思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識,努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎知識,如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識。
一、要樹立敬業(yè)意識
所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務,是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,潛心研究;第二個專是專業(yè)的“專”,就是通過鉆研學習達到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作,專業(yè)性不強,不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項法規(guī),公文寫作的各項知識,后勤設施的使用保養(yǎng)知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等,這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強使命感和工作能力。
二、要樹立公樸意識
公仆意識,也可以說是服務意識,就是要當上級領導的公仆,當好廣大職工的公仆,當好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?!叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自學自愿地服務,盡心盡力地服務。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎,而是要對全站職工服務,難免有眾口難調的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網。腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。
如何使我們的工作適應形勢發(fā)展,體現(xiàn)時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經濟建設這個中心服務,為實現(xiàn)全面建設小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應該經??紤]的。嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗,宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結經驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學習優(yōu)秀經驗,取長補短,不斷改進自身工作。
三、要樹立奉獻意識
實實在在地說,當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡協(xié)調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報,后勤服務,工作具價格政策而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產一件產品就是一件產品,也不像農民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。
寫報告經驗81人覺得有用
辦公室主任的述職報告通常需要展現(xiàn)工作成果和個人能力,這既是對過去工作的回顧,也是對未來規(guī)劃的一種鋪墊。這類報告的重點在于既要展示成績,又要指出不足,同時提出改進措施。首先,報告開頭可以簡要介紹一年來的總體工作情況,比如參與了哪些重要項目,完成了多少任務,這些任務對公司或者部門有什么影響。這部分內容要具體,最好能用數據說話,比如“全年組織會議50場,累計參會人數達到1500人次”,這樣能讓讀者直觀感受到工作的成效。
接著,詳細描述在日常管理中的具體做法。例如,如何優(yōu)化內部流程,提高工作效率,或者是如何協(xié)調各部門的關系,確保各項活動順利進行。這里需要注意的是,不僅要談做了什么,還要談為什么這么做,背后有哪些考量。比如,“鑒于去年年底辦公設備老化的問題,我們決定提前半年啟動采購計劃,這一舉措不僅避免了突發(fā)故障帶來的麻煩,還節(jié)省了一部分應急資金?!?/p>
然后,重點談談工作中遇到的困難和挑戰(zhàn),以及是如何克服的。這部分內容很重要,因為它體現(xiàn)了個人解決問題的能力。比如,“上半年由于人員流動較大,新員工培訓成為一大難題,為此我們調整了培訓方案,將理論講解與實踐操作相結合,大大提高了培訓效果。”不過,這里可能會出現(xiàn)一個小問題,就是有些描述可能稍顯籠統(tǒng),沒有具體的數據支撐,比如“培訓效果顯著提升”,如果能補充具體的百分比或者數字,會更有說服力。
接下來,應該提及未來的工作計劃。這部分要結合當前形勢和發(fā)展趨勢,提出切實可行的目標。例如,“隨著公司業(yè)務的擴展,預計明年將新增兩個辦事處,因此我們需要提前做好后勤保障工作,包括辦公場地租賃、設施配備等?!蓖瑫r,也可以展望一下自己的職業(yè)發(fā)展路徑,表明愿意繼續(xù)學習和進步的態(tài)度。
最后,記得回顧整個報告時,保持語氣平和且誠懇。如果覺得自己在某些方面還有欠缺,可以直接承認,但要強調已經采取了哪些行動去彌補這些短板。比如,“雖然我在時間管理上還有待加強,但我已經開始嘗試使用新的日程管理軟件,并定期檢查進度,相信隨著時間推移,這個問題會得到改善?!?/p>
寫好述職報告并不是一件輕松的事情,它考驗的是一個人的綜合能力,包括文字表達、邏輯思維以及自我認知等方面。希望以上的建議能夠幫助到正在準備述職報告的朋友們,當然,每個人的情況都不一樣,具體情況還需要根據自身實際靈活調整。