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辦公室文秘實習(xí)的報告怎么寫(精選6篇)

發(fā)布時間:2025-06-28 11:00:04 查看人數(shù):38

辦公室文秘實習(xí)的報告

【第1篇】辦公室文秘實習(xí)的報告怎么寫1300字

辦公室文秘實習(xí)的報告范文

200*年11月至12月兩個月期間,我在**北城集團(tuán)嘉政市政工程有限公司辦公室文秘崗位實習(xí)。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。

從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我感到了彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境??床粦T企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習(xí)時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。

自學(xué)能力

在學(xué)校時,老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的'一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。

工作辛苦

由于自己是實習(xí)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算天氣再寒冷再差,有時候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。雖說是實習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。 每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。

理財能力

一直以來,花的都是父母的錢,沒有了便伸手和父母要,過著衣食無憂的日子。可是工作以后,才體會父母掙錢有多么不易。所以我們要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,常常所剩無幾,一不留神可能成為月光一族,因此我們要學(xué)會合理支配我們手中的錢,不能想買什么就買什么,要“三思而后行”。

人際關(guān)系

初入社會,開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進(jìn)去真的不是件容易的事。由于存在著競爭與利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門真的無法適應(yīng)。我想我能做的就是“學(xué)會察言觀色,多工作,少閑話”。 工作環(huán)境 環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個齊樂融融的工作環(huán)境中,自然心情就好,大家工作開心,便有利于公司的發(fā)展。

總結(jié)

總之,在 實習(xí)的這兩個月中,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,為自己以后的工作積累各方面的經(jīng)驗,寶貴的經(jīng)驗。

辦公室文秘實習(xí)的報告范文

寫報告經(jīng)驗66人覺得有用

在辦公室文秘實習(xí)期間,寫報告是一項基本技能,但很多人一開始會覺得無從下手。其實,報告的撰寫并沒有那么復(fù)雜,只要掌握幾個關(guān)鍵點就行。首先要明確報告的目的,是為了向上級匯報工作進(jìn)展,還是為了總結(jié)某一階段的工作成果。目的不同,報告的內(nèi)容側(cè)重點也會不一樣。如果是為了匯報工作進(jìn)展,那就要把近期完成的任務(wù)、遇到的問題以及解決方案都詳細(xì)列出。要是總結(jié)成果,就得多花些時間梳理取得的成績,包括數(shù)據(jù)、案例等,這樣能讓報告顯得更有說服力。

接下來就是報告的格式問題了。開頭部分要有個簡短的引言,大致介紹一下背景和主要內(nèi)容。中間部分最好分條列出,這樣看起來清晰明了。比如把任務(wù)分成幾個模塊,每個模塊寫一小段,用數(shù)字標(biāo)出來。結(jié)尾部分也不要忽略,可以簡單概括一下整體情況,再提出下一步的計劃或者建議。不過要注意的是,這里的內(nèi)容不能太籠統(tǒng),得具體一點,否則會讓人覺得敷衍。

在寫報告的過程中,字?jǐn)?shù)也很重要。有的人在寫報告時總是想面面俱到,結(jié)果寫了一大堆,卻沒什么重點。建議控制在一頁紙左右,除非事情特別復(fù)雜,需要更多的篇幅來解釋。另外,報告里的語言要正式一些,避免使用口語化表達(dá)。比如,“完成了大部分任務(wù)”這種說法就不夠嚴(yán)謹(jǐn),不如改成“已順利完成80%的任務(wù)目標(biāo)”。

有時候,報告中涉及到的數(shù)據(jù)特別關(guān)鍵。確保這些數(shù)據(jù)來源可靠,計算準(zhǔn)確,這一點很重要。如果數(shù)據(jù)有誤,不僅會影響報告的質(zhì)量,還可能誤導(dǎo)決策。當(dāng)然,偶爾也會遇到一些突發(fā)狀況,比如臨時接到新的任務(wù),這時候就需要靈活調(diào)整報告內(nèi)容,把新任務(wù)的情況也補充進(jìn)去。

小編友情提醒:

檢查報告的時候也要仔細(xì)。有些人可能會忽略這個環(huán)節(jié),結(jié)果提交后才發(fā)現(xiàn)漏掉了重要的信息。檢查時不僅要核對數(shù)據(jù)是否正確,還要看看有沒有拼寫錯誤或者語法問題。語法上的小問題雖然不影響整體理解,但如果被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),還是會留下不太好的印象。比如,“我們團(tuán)隊已經(jīng)完成所有的任務(wù),并且得到了客戶的高度評價。”這句話中,“并且”這個詞用得有些多余,可以直接刪掉,改寫為“我們團(tuán)隊已完成所有任務(wù),獲得客戶高度評價?!边@樣讀起來更加簡潔順暢。

【第2篇】辦公室文秘實習(xí)報告模板怎么寫1300字

____年xx月至12月兩個月期間,我在**北城集團(tuán)嘉政市政工程有限公司辦公室文秘崗位實習(xí)。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。

從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我感到了彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境??床粦T企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習(xí)時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。

自學(xué)能力

在學(xué)校時,老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。

工作辛苦

由于自己是實習(xí)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算天氣再寒冷再差,有時候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。雖說是實習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。 每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。

理財能力

一直以來,花的都是父母的錢,沒有了便伸手和父母要,過著衣食無憂的日子??墒枪ぷ饕院螅朋w會父母掙錢有多么不易。所以我們要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,常常所剩無幾,一不留神可能成為月光一族,因此我們要學(xué)會合理支配我們手中的錢,不能想買什么就買什么,要“三思而后行”。

人際關(guān)系

初入社會,開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進(jìn)去真的不是件容易的事。由于存在著競爭與利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門真的無法適應(yīng)。我想我能做的就是“學(xué)會察言觀色,多工作,少閑話”。 工作環(huán)境 環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個齊樂融融的工作環(huán)境中,自然心情就好,大家工作開心,便有利于公司的發(fā)展。

總結(jié)

總之,在 實習(xí)的這兩個月中,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,為自己以后的工作積累各方面的經(jīng)驗,寶貴的經(jīng)驗。

寫報告經(jīng)驗13人覺得有用

在寫一份辦公室文秘實習(xí)報告時,得先搞清楚報告的基本格式。開頭部分應(yīng)該包括你的基本信息,像是姓名、部門、實習(xí)時間之類的,這部分內(nèi)容要簡明扼要。接著就是正文了,正文需要涵蓋你在實習(xí)期間的主要工作內(nèi)容,比如文件整理、會議記錄、日常接待等。這里有個需要注意的地方,有些人在寫的時候可能會把工作內(nèi)容描述得過于籠統(tǒng),這樣就很難體現(xiàn)你的具體貢獻(xiàn),所以最好能詳細(xì)列出一些實例。

接下來就是報告的重點部分——實習(xí)收獲。這部分要結(jié)合自己的實際感受來寫,比如通過這次實習(xí)學(xué)到了哪些技能,有哪些地方還需要改進(jìn)。寫這部分的時候,有些人可能會陷入一個誤區(qū),就是一味地夸自己表現(xiàn)如何優(yōu)秀,但實際上,適度地指出不足之處反而會顯得真實可信。不過,這里有一個小問題,有時候人們會忘記提到實習(xí)過程中遇到的一些挑戰(zhàn),這會讓報告顯得不夠全面。

結(jié)尾怎么寫?

通常會表達(dá)對未來工作的期待和規(guī)劃??梢哉?wù)勛约合Mㄟ^進(jìn)一步學(xué)習(xí)提升哪些能力,或者是希望能在未來的工作中承擔(dān)更多責(zé)任。這里有一點需要注意,有些人在寫結(jié)尾的時候可能會寫得太空泛,比如說“希望以后能更好地完成工作”,這樣的表述雖然沒錯,但缺乏具體的指向性。實際上,如果能結(jié)合個人的職業(yè)目標(biāo)來談,會讓結(jié)尾更有說服力。

在整個寫作過程中,語言的準(zhǔn)確性很重要。有些人可能會因為疏忽而用詞不當(dāng),比如將“協(xié)調(diào)”誤寫成“調(diào)協(xié)”,這種小問題雖然不會影響整體理解,但還是建議仔細(xì)檢查。另外,報告中涉及到的數(shù)據(jù)一定要核實準(zhǔn)確,不能憑記憶隨意填寫,否則會影響報告的可信度。還有,盡量避免使用過于復(fù)雜或者生僻的詞匯,畢竟報告的主要目的是為了清晰地傳達(dá)信息。

【第3篇】辦公室文秘實習(xí)報告怎么寫1700字

辦公室文秘實習(xí)報告

我于今年x月到x月到南寧xxx公司進(jìn)行實習(xí),現(xiàn)在就這個實習(xí)的機(jī)遇做一個小節(jié)。

在實習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗。

一、較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件

文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。

要達(dá)到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書合格不合格的問題。因此,文字秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,同時,由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此,較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。

二、講究秘書工作中的藝術(shù)性

一名好秘書,不僅僅要明確認(rèn)識自己所處的位置,找準(zhǔn)自己的坐標(biāo),要具備廣博的科學(xué)知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在chr(39)三服務(wù)chr(39)方面。那么,怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書工作者事事碰到,需時時注意、處處謹(jǐn)慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方??偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā),對正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時,一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠(yuǎn)誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。

其次,主動而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術(shù)。有四個方面:一是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實,四是積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識,才有共同情感和語言,商量工作時,補充和修正的意見,才能提到點子上。

再來,服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,增強(qiáng)執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補缺,起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見,對一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點子或行為,不僅不能辦,還要堅決抵制和反對。

總之,秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。

三、具備必要的專業(yè)知識,當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員

寫報告經(jīng)驗78人覺得有用

在辦公室文秘崗位實習(xí)的時候,寫報告是一項重要的任務(wù)。剛開始接觸這項工作的時候,很多人會覺得無從下手,不知道該怎么組織內(nèi)容,其實這很正常。寫報告的時候,得先把需要匯報的事情列個清單,這樣不至于遺漏重要事項。然后,就按照事情發(fā)生的時間順序來寫,從頭到尾梳理一遍,確保每個環(huán)節(jié)都說清楚。

報告開頭最好簡明扼要地介紹背景情況,比如這次任務(wù)的起因是什么,目的是什么,涉及哪些部門或者人員合作之類的。這部分不用寫得太復(fù)雜,只要能讓讀者大概明白情況就行。接著就是正文部分了,這里得詳細(xì)描述具體的執(zhí)行過程,包括采取了哪些措施,遇到了什么困難,又是如何解決的。如果過程中用了什么專業(yè)術(shù)語或者技術(shù)手段,記得解釋一下,方便別人理解。

還有一些細(xì)節(jié)需要注意,比如數(shù)字和日期要寫準(zhǔn)確,避免模糊不清。有時候?qū)憟蟾鏁r會涉及到一些表格或者圖表,這能幫助直觀展示數(shù)據(jù)變化趨勢,比單純的文字描述效果好很多。不過制作這些輔助材料的時候,格式一定要統(tǒng)一,字體大小、顏色搭配什么的都要講究,不然看起來亂七八糟的,影響閱讀體驗。

書寫注意事項:

報告寫完后最好檢查一下有沒有錯別字,句子通不通順。有時候?qū)懼鴮懼?,可能會出現(xiàn)一兩個不太合適的表達(dá),自己讀幾遍就能發(fā)現(xiàn)。如果條件允許的話,還可以找同事幫忙看看,聽聽他們的意見。畢竟一個人寫東西難免會有疏漏的地方,多個人過目總是好的。

最后一點,報告的結(jié)尾處可以簡單總結(jié)一下這次工作的成效,比如說達(dá)到了什么樣的目標(biāo),取得了怎樣的成果,對未來的工作有什么啟發(fā)之類的話。當(dāng)然,具體怎么寫還是要看實際情況,不是說非要套用固定模式不可。

【第4篇】暑期辦公室文秘實習(xí)報告怎么寫1900字

暑期辦公室文秘實習(xí)報告

一年前,我期盼著早日完成畢業(yè)實習(xí),走進(jìn)社會,以為這樣不用每天對著課本,不用天天看書煩惱考試的問題,可以告別簡單而重復(fù)的校園,多姿多彩的生活等著我們呢!肯定會輕松有趣多了,可如今真正實習(xí)了,才深深地體會到它并不是想象中那么美好,現(xiàn)實社會比起校園生活那是復(fù)雜多了,因為有了比較,才使我感覺到校園是那么的美好,同學(xué)間的友情是多么可貴,學(xué)習(xí)生涯是那么的令人回味呀!到了單位才知道自己知識的淺薄,與人相處也不知所措,領(lǐng)導(dǎo)和同事安排的工作也不太會,都在邊學(xué)邊干。覺得自己不會的東西太多,也由此感到非常有緊迫感。

在實習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就模仿一下,遇到問題就及時向師傅請教,在工作中遇到的困難回來查閱相關(guān)資料,補充知識進(jìn)行學(xué)習(xí),初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了一定的基礎(chǔ),從個人方面說,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,專業(yè)知識對工作的重要性,良好的人際關(guān)系將會影響我們的職業(yè)生涯。這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗。

第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個緩沖的時間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

第三,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害的形象,于工作、于己都不利。 四、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員

知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅決反對的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細(xì)致的工作。

無論在任何部門工作,人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。

在一些公司里,秘書還兼做接待員。客戶往往是通過秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。。我的工作不多,就是接聽電話、打印文件、收發(fā)傳真等。做這些工作,我也會遇到一些問題(!)不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開始時確實給我的工作造成一定的被動,因為我想請教領(lǐng)導(dǎo)又怕他們覺得我麻煩,但后來我意識到這樣下去是不行的,同時我開始明白:不恥下問不單在學(xué)習(xí)中要做到,在工作中也應(yīng)該如此;于是我便大膽請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,通過他們的指點,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所學(xué)的專業(yè)知識靈活地運用到實際工作中,從而順利地完成各項工作任務(wù)。這其中我也并學(xué)會了如何待人接物。

實習(xí),給了我很深的體會:

1、打好基礎(chǔ)非常重要;因為基礎(chǔ)知識是工作的前提。

2、實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對應(yīng),仍會在工作中碰到許多專業(yè)知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)獲取更多新的知識。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運動比賽,有開心,有失意,要經(jīng)得起考驗,需要不斷的拼搏。

畢業(yè)實習(xí)的結(jié)束,意味著大專生活也將結(jié)束。在此,非常感謝學(xué)校和實習(xí)單位給予我實習(xí)的機(jī)會。通過實習(xí),讓我看清自己需要什么,同時也讓我吸取了許多工作和社會經(jīng)驗,這將對我以后踏足社會,謀生立業(yè)有很好的借鑒和幫助作用。今后,我會帶著這些寶貴的經(jīng)驗,在人生的旅途中勇往直前,迎接時代的挑戰(zhàn)。

寫報告經(jīng)驗61人覺得有用

暑期辦公室文秘實習(xí)報告怎么寫

暑期實習(xí)對于提升自身能力很有幫助,尤其是文秘崗位,這類工作需要細(xì)致耐心的態(tài)度。寫好一份實習(xí)報告很重要,它不僅是對實習(xí)期間工作的總結(jié),也是對自己成長的記錄。

在動筆前,最好先梳理一下實習(xí)期間的經(jīng)歷,包括參與過哪些項目、完成過什么任務(wù)。像我第一次寫的時候,就直接提筆開始寫,結(jié)果發(fā)現(xiàn)思路很亂,后來才發(fā)現(xiàn),先把事情列個清單會清晰很多。當(dāng)然,清單也不用太復(fù)雜,大概分個幾類就行,比如日常行政事務(wù)、會議組織、文件歸檔之類的。

正文部分可以根據(jù)這些分類展開敘述。比如日常行政這部分,可以具體說說每天的工作流程,像接待來訪人員、接聽電話、整理辦公用品之類的小事。雖然這些看起來不起眼,但其實特別考驗人的責(zé)任心。記得有一次,因為忘了檢查打印機(jī)墨盒,導(dǎo)致開會時打印材料不夠,場面一度有點尷尬。

會議組織這部分就要著重講講前期準(zhǔn)備和后續(xù)跟進(jìn)。像提前確認(rèn)會議室、通知參會人員、準(zhǔn)備會議資料這些環(huán)節(jié)都很關(guān)鍵。還有就是會后紀(jì)要的撰寫,這個需要把討論的重點都記錄下來,不能遺漏重要信息。當(dāng)時我剛開始寫會議紀(jì)要時,總是漏掉一些細(xì)節(jié),后來慢慢摸索出規(guī)律,把重點事項列個大綱,就不會遺漏了。

文件歸檔這部分也挺重要的。公司里的文件種類繁多,有合同、報告、通知等等,分類存檔時得特別注意編號和存放位置。有一次我就搞混了兩個相似編號的文件夾,還好發(fā)現(xiàn)得早,不然后果不堪設(shè)想。

最后別忘了加上自己的感受和體會。這段時間學(xué)到的東西肯定不少,無論是專業(yè)技能還是人際交往方面。比如說學(xué)會了如何高效溝通,明白了團(tuán)隊協(xié)作的重要性。不過剛開始的時候,我總覺得跟同事交流有點拘謹(jǐn),后來慢慢放開,才發(fā)現(xiàn)大家其實都很友好。

寫報告的時候要注意語言簡潔明了,盡量用事實說話,少用空洞的形容詞。另外,格式也很重要,標(biāo)題、正文、落款都要齊全。如果能附上幾張工作照片就更好了,這樣能讓報告更有說服力。當(dāng)然,排版也要整齊,字體大小適中,不然看著費勁。

【第5篇】辦公室文秘實習(xí)報告3000字怎么寫2550字

一、實習(xí)目的:

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實際工作。 

二、實習(xí)時間:

20**年11月1日至11月20日。

三、實習(xí)單位:

***廠廠長辦公室。

四、實習(xí)主要內(nèi)容:

按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準(zhǔn)確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實做好保密工作。

實習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細(xì)、會務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照廠長安排對重要會議下達(dá)會議紀(jì)要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進(jìn)行打印、校對,保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段,正逢集團(tuán)公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對〈大同煤礦集團(tuán)公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,我們將建議上報到了集團(tuán)公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴(yán)密,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達(dá)到每小時四千字左右。同時,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒有配備,也沒有掌握。 五、實習(xí)體會

通過實習(xí),我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員及時了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)世界觀的改造,成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。

以上是我的實習(xí)報告。不妥之處,請老師指正。

寫報告經(jīng)驗42人覺得有用

辦公室文秘實習(xí)報告3000字怎么寫

做一份辦公室文秘實習(xí)報告,得花點心思。一開始,得先把實習(xí)期間的主要工作列出來,像是文件整理、會議記錄什么的。這些事聽著簡單,但真干起來,細(xì)節(jié)多得很。比如說文件分類,光是給文件夾貼標(biāo)簽就挺費勁的,得想清楚每個標(biāo)簽該怎么寫,不能亂貼,不然找起文件來就麻煩了。

接著就是會議記錄,這活兒看似輕松,其實不然。得把領(lǐng)導(dǎo)說的重點都記下來,還得顧著別漏掉重要的話。有時候領(lǐng)導(dǎo)說話快,一不留神就錯過關(guān)鍵點,這時候就得靠平時多練習(xí),培養(yǎng)快速記錄的能力。當(dāng)然,也不能光靠速度,內(nèi)容得準(zhǔn)確,要是記錯了,回去查的時候會很麻煩。

還有就是跟同事打交道,這也很重要。剛進(jìn)公司那陣子,對公司的規(guī)矩不太熟,經(jīng)常鬧笑話。有一次幫忙復(fù)印文件,不知道該用哪種紙張,結(jié)果選錯了,浪費了不少時間。后來才明白,原來每種文件都有對應(yīng)的紙張規(guī)格,不能隨便來。這種事情多了,慢慢就懂了,做事前得先搞清楚情況再動手。

在寫報告的時候,數(shù)據(jù)這部分千萬不能馬虎。記得上次寫報告,因為數(shù)據(jù)統(tǒng)計得不對,被領(lǐng)導(dǎo)批了一頓。當(dāng)時急急忙忙從別的地方抄了個數(shù)據(jù)過來,沒想到過幾天數(shù)據(jù)變了,露餡了。以后寫報告,涉及到數(shù)字的地方,最好自己重新核對一遍,別偷懶。

書寫注意事項:

報告里的措辭也很講究。有些話不能太直接,比如對公司現(xiàn)狀的評價,得婉轉(zhuǎn)點表達(dá)。有一次寫年終總結(jié),我寫得太直白了,說公司存在不少問題,結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)批評說這話說得不合適。后來改成了“公司仍有提升空間”,這才過關(guān)。看來寫報告時,說話的藝術(shù)很重要。

小編友情提醒:

報告的格式也不能忽視。有的時候,報告排版混亂,看起來就很沒專業(yè)感。字體大小、行間距這些細(xì)節(jié)都要注意,尤其是標(biāo)題和正文的區(qū)分,得讓人一眼就能看明白。要是格式亂七八糟的,即使內(nèi)容再好,也會給人留下不專業(yè)的印象。

【第6篇】辦公室文秘暑期實習(xí)報告怎么寫1550字

一年前,我期盼著早日完成畢業(yè)實習(xí),走進(jìn)社會,以為這樣不用每天對著課本,不用天天看書煩惱考試的問題,可以告別簡單而重復(fù)的校園,多姿多彩的生活等著我們呢!肯定會輕松有趣多了,可如今真正實習(xí)了,才深深地體會到它并不是想象中那么美好,現(xiàn)實社會比起校園生活那是復(fù)雜多了,因為有了比較,才使我感覺到校園是那么的美好,同學(xué)間的友情是多么可貴,學(xué)習(xí)生涯是那么的令人回味呀!到了單位才知道自己知識的淺薄,與人相處也不知所措,領(lǐng)導(dǎo)和同事安排的工作也不太會,都在邊學(xué)邊干。覺得自己不會的東西太多,也由此感到非常有緊迫感。

在實習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就模仿一下,遇到問題就及時向師傅請教,在工作中遇到的困難回來查閱相關(guān)資料,補充知識進(jìn)行學(xué)習(xí),初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了一定的基礎(chǔ),從個人方面說,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,專業(yè)知識對工作的重要性,良好的人際關(guān)系將會影響我們的職業(yè)生涯。這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗。

第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個緩沖的時間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

第三,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。 四、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員

知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅決反對的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細(xì)致的工作。

無論在任何部門工作,人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。

在一些公司里,秘書還兼做接待員??蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。。我的工作不多,就是接聽電話、打印文件、收發(fā)傳真等。做這些工作,我也會遇到一些問題(!)不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開始時確實給我的工作造成一定的被動,因為我想請教領(lǐng)導(dǎo)又怕他們覺得我麻煩,但后來我意識到這樣下去是不行的,同時我開始明白:不恥下問不單在學(xué)習(xí)中要做到,在工作中也應(yīng)該如此;于是我便大膽請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,通過他們的指點,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所學(xué)的專業(yè)知識靈活地運用到實際工作中,從而順利地完成各項工作任務(wù)。這其中我也并學(xué)會了如何待人接物。

寫報告經(jīng)驗74人覺得有用

辦公室文秘暑期實習(xí)報告該怎么寫,這事兒挺重要的。實習(xí)報告不是隨便寫寫就行,得有點門道。先說標(biāo)題,標(biāo)題要明確,點明是關(guān)于暑期實習(xí)的文秘工作,這樣看的人心里就有底了。

寫報告前,最好先把這段時間的工作內(nèi)容理清楚。比如做了哪些具體的事兒,接待了多少來訪人員,文件歸檔有沒有遇到什么難題,還有日常辦公設(shè)備維護(hù)的情況。把這些事情列出來,就像畫一張地圖,心里有個譜。不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑艏?xì)節(jié),特別是那些看似不起眼的小事,像是某天幫忙打印材料時發(fā)現(xiàn)打印機(jī)卡紙,當(dāng)時怎么解決的,這都是工作的一部分。

正文怎么寫?

這部分要詳細(xì)些,把每個任務(wù)描述清楚。比如有一次接待客戶,從接到通知到準(zhǔn)備資料再到正式見面,整個流程都要交代。還有整理檔案時,用了哪種分類方法,遇到問題后是怎么調(diào)整的,這些都得寫進(jìn)去。要是中間有突發(fā)狀況,比如突然來了緊急文件需要處理,那就要寫明當(dāng)時怎么應(yīng)對的。不過這里可能會出現(xiàn)一點小問題,有時候?qū)懙臅r候會忘記補充背景,比如為什么會有這個緊急情況,這樣會讓讀者覺得有些突兀。

再來說說格式問題。一般來說,報告開頭要有個簡短的概述,大概說下實習(xí)期間的主要工作內(nèi)容。然后正文部分分條列出各項工作的具體內(nèi)容,最后再做一個簡單的總結(jié)。但有時候格式上可能不太對勁,比如段落間沒有空行,看起來密密麻麻的,影響閱讀體驗。還有字體大小也得注意,標(biāo)題和正文最好有區(qū)分,不然看著費勁。

書寫注意事項:

數(shù)據(jù)和例子很重要。比如處理了多少份文件,參與了多少次會議,這些數(shù)字能讓人直觀感受到工作量。當(dāng)然,舉例子的時候可能會有點模糊,像是說“當(dāng)時處理了不少文件”,但沒具體說明數(shù)量,這就讓讀者摸不著頭腦了。

小編友情提醒:

檢查一遍報告是很關(guān)鍵的步驟??纯从袥]有錯別字,標(biāo)點符號是否正確,語句通不通順。有時候會忽略一些小細(xì)節(jié),比如日期寫錯了,或者名字拼寫不對,這些都是需要注意的地方。

辦公室文秘實習(xí)的報告怎么寫(精選6篇)

在辦公室文秘實習(xí)期間,寫報告是一項基本技能,但很多人一開始會覺得無從下手。其實,報告的撰寫并沒有那么復(fù)雜,只要掌握幾個關(guān)鍵點就行。首先要明確報告的目的,是為了向上級匯報工作進(jìn)展,還是為了總結(jié)某一階段的工作成果。目的不同,報告的內(nèi)容側(cè)重點也會不一樣。如果是為了匯報工作進(jìn)
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