【第1篇】2025文秘實習(xí)報告怎么寫2100字
一、實習(xí)目的
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實際工作。
二、實習(xí)時間:
____年xx月x日至xx月x日。
三、實習(xí)單位:
xx縣人民政府辦公室。
四、實習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下:
新化縣政府辦公室,是一個綜合性的部門,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責(zé)人,并負責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實做好保密工作。
實習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,在領(lǐng)導(dǎo)組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務(wù)準備周到,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對重要會議下達會議紀要,使政府黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件
五、實習(xí)體會
通過實習(xí),我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,學(xué)會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質(zhì),及時了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強世界觀的改造,做一名政治過硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。
寫報告經(jīng)驗88人覺得有用
寫一份文秘實習(xí)報告,既得把事情說清楚,還得讓人覺得你是用心在做這份工作。開頭,先把你的基本信息放上去,像名字、實習(xí)單位、時間什么的,這叫基本情況,得交代明白。
接著就是正文了。正文這部分最重要的是圍繞實習(xí)期間的具體任務(wù)展開,別光說做了什么,還得多講講怎么做的,用了哪些方法,遇到過什么困難,又是怎么解決的。比如整理文件的時候,可能一開始分類有點亂,后來就琢磨著按照部門和日期來分,這才慢慢理順了。這就好像是在給讀者畫一幅圖,讓他們能看懂你工作的流程。
要是實習(xí)過程中參與了什么重要會議或者活動,那一定要詳細描述一下自己的職責(zé)。比如說負責(zé)記錄會議紀要,記得要把關(guān)鍵點都記下來,重要的決策、參會人員的意見什么的都不能落下。如果有機會的話,還可以談?wù)勛约簭闹袑W(xué)到的東西,這樣顯得你不僅完成了任務(wù),還動腦筋思考了。
數(shù)據(jù)這塊兒也別忽視。無論是統(tǒng)計的數(shù)字還是調(diào)查的結(jié)果,都得準確無誤地列出來。要是能配上圖表之類的,那就更好了,直觀明了。不過有時候可能會因為手快打錯了數(shù)字,這就得仔細檢查幾遍,確保不出岔子。
最后這部分,可以談一下對未來工作的展望,也可以是對這次實習(xí)的一些感想。但這里有個小提醒,感想不能太虛,最好結(jié)合實際工作來寫,比如覺得自己在溝通協(xié)調(diào)方面有所提升,或者學(xué)會了如何高效處理文檔。
整個報告寫完后,記得多讀幾遍,看看有沒有不通順的地方。有時候?qū)懼鴮懼?,可能會漏掉一些詞,導(dǎo)致句子讀起來怪怪的,這就需要靜下心來好好校對一番。另外,格式也不能亂,標(biāo)題、段落都要整齊,不然看起來就顯得很隨意,這可不是給人留下好印象的辦法。
【第2篇】文秘實習(xí)的實習(xí)報告怎么寫1800字
有關(guān)文秘實習(xí)的實習(xí)報告范文
在這1個多月里,我主要負責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文員。在這個過程里,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文員工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。
暑假實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。由于我所工作的地方是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和電腦旁邊,接電話,在電腦上記每天的銷售,制作一些簡單的報表```
很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習(xí)慣了,每天向我同一個辦公室的阿姨學(xué)習(xí)一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些工廠貨物的名稱。我現(xiàn)在上班近1個月了,在這短短一個月中,曾有幾次想過干完一個月不干了。也許我是剛開始工作,有時受不了同事和廠長給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。
就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好??!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機會,多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好,花同樣的時間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
我現(xiàn)在沒別的什么奢求,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現(xiàn)在,我工作的.時間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,會比以前為人處事了。
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。
善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復(fù)印、接電話、做銷售表等文員工作我都基本熟練。文員管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說每天都要記一些銷售,顧客打來電話需要的貨物,記下這些東西時,用詞要準確,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。在工作的這一個月中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習(xí)日子短和我并非文員專業(yè)的關(guān)系,對文員有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí),加深了我對文員基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文員管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文員管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
有關(guān)文秘實習(xí)的實習(xí)報告范文
寫報告經(jīng)驗69人覺得有用
寫一份文秘實習(xí)的實習(xí)報告其實并不復(fù)雜,關(guān)鍵是要把自己的經(jīng)歷和學(xué)到的東西梳理清楚。開頭得先把實習(xí)的時間、地點、單位交代一下,還有負責(zé)的主要工作。比如我是今年三月份到某公司做文秘工作的,主要負責(zé)文件整理、會議記錄和一些日常事務(wù)處理。
剛開始的時候,我發(fā)現(xiàn)自己對辦公軟件的操作還不是很熟練,特別是excel表格的高級功能。有一次領(lǐng)導(dǎo)讓我做一個項目進度表,我花了很長時間才弄明白怎么設(shè)置篩選條件,后來還是同事幫忙才搞定的。這個經(jīng)歷讓我意識到平時多練習(xí)很重要,以后有機會得多熟悉下這些工具。
在整理檔案的時候,我發(fā)現(xiàn)分類特別講究邏輯性。比如財務(wù)類文件不能和人事類放一起,否則查起來很麻煩。有一次因為分錯了類別,導(dǎo)致一個緊急文件找了好久才找到,當(dāng)時特別懊惱。從那以后我就養(yǎng)成了仔細檢查的習(xí)慣,確保每份文件都能歸到正確的位置。
開會的時候我負責(zé)記錄,這活兒看起來簡單,但要做好不容易。不僅要記全,還得抓住重點。記得一次部門例會上討論了一個新方案,我當(dāng)時光顧著記具體細節(jié)了,結(jié)果沒注意到大家最后達成的共識是什么。會后領(lǐng)導(dǎo)找我談話,說我的記錄雖然詳細,但缺乏提煉,以后要注意抓大放小。
跟同事相處也很重要。有一次我?guī)鸵晃煌聫?fù)印材料,忘記檢查份數(shù)就直接送過去了,結(jié)果少印了一份,讓她在會議上有點尷尬。雖然事情不大,但也提醒我要更加細心,畢竟辦公室里的每件事都可能影響別人的工作。
【第3篇】2025文秘專業(yè)實習(xí)報告怎么寫1100字
一、所在實習(xí)單位及實習(xí)目的:
在縣一行政單位辦公室,主要負責(zé)辦公室范文工作。實習(xí)目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固范文專業(yè)知識,豐富實踐工作和社會經(jīng)驗,把所學(xué)知識運用于實際工作。
二、實習(xí)主要內(nèi)容:
公文的撰擬、組織會議;收集、處理信息;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。
1、公文撰擬是機關(guān)溝通信息以實現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動手段,是范文工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書人員必有的基本能力之一。
我實習(xí)計劃的第一步是練習(xí)公文寫作,強化應(yīng)用文寫作能力。在單位里,主要寫一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。從文書的起草到正式發(fā)文,在這段過程中對公文語言進行反復(fù)的推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。通過一段的文筆練習(xí),我能夠很熟練地運用公文語言。
2、會議管理實習(xí)階段我參與的主要會議工作是按照單位的安排,在召開的各種專題和辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領(lǐng)能及時傳達到各部門。同時,對下發(fā)到各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效進行。
3、信息的收集和處理進行信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運用信息。我通過調(diào)研、與各部門人員融洽溝通等有效途徑,獲取對本單位有用的信息為領(lǐng)導(dǎo)工作提供幫助。信息工作要講求效率,我虛心向老員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。
4、辦公自動化的操作現(xiàn)今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我已能自如運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件。這也進一步提高了工作效率。
三、實習(xí)期間對本專業(yè)工作的認識
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識和其它知識,當(dāng)一名合格的秘書
秘書應(yīng)該是“通用”型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系,做好“三服務(wù)”。對領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴、盡職盡責(zé),對同事也要互相支持配合、團結(jié)友愛。只有團結(jié)的群體才能提高工作效率。同時,秘書群體的每個成員都應(yīng)該不斷提
寫報告經(jīng)驗14人覺得有用
在撰寫文秘專業(yè)實習(xí)報告時,首先要明確報告的目的,這一步特別重要。實習(xí)報告不僅是對自己實習(xí)經(jīng)歷的總結(jié),也是向用人單位展示能力的機會。因此,在動筆前,最好先梳理一下自己的實習(xí)內(nèi)容和收獲,這樣能確保報告條理清晰。
開頭部分可以簡要介紹實習(xí)單位的基本情況,包括單位性質(zhì)、規(guī)模以及主要業(yè)務(wù)范圍。這部分內(nèi)容不用太復(fù)雜,只需幾句話概括就行。比如,我是在一家位于市中心的大型企業(yè)實習(xí),這家企業(yè)主要做的是進出口貿(mào)易業(yè)務(wù)。這樣的描述既簡潔又直觀。
接下來是實習(xí)的具體工作內(nèi)容。這一塊需要詳細記錄你在實習(xí)期間參與的主要任務(wù)。比如,我在部門里負責(zé)整理文件、協(xié)助策劃會議以及處理一些日常行政事務(wù)。這里要注意,每個任務(wù)都要具體化,最好能附帶一些例子來說明。像有一次,我負責(zé)跟進一個國際展會的籌備工作,從前期準備到后期執(zhí)行都全程參與,這不僅鍛煉了我的溝通協(xié)調(diào)能力,還讓我學(xué)會了如何應(yīng)對突發(fā)狀況。
然后就是實習(xí)期間的個人體會了。這部分可以談一下自己在這段時間里的成長和感悟。比如,通過這次實習(xí),我對文秘工作的節(jié)奏有了更深的理解,也意識到細節(jié)管理的重要性。當(dāng)然,也可以順便提一下自己遇到的困難,像剛開始的時候,由于對某些流程不太熟悉,導(dǎo)致工作效率不高,后來經(jīng)過不斷摸索才慢慢改善。這類真實的小插曲能讓報告顯得更加生動。
書寫注意事項:
關(guān)于數(shù)據(jù)統(tǒng)計這部分,如果有的話,記得要準確無誤。比如,我統(tǒng)計了一下過去三個月內(nèi)公司收到的文件數(shù)量,平均每月大概是五百份左右。數(shù)字一定要核實清楚,以免引起誤解。
小編友情提醒:
別忘了檢查一遍格式和排版。報告的字體大小、行距這些細節(jié)也很關(guān)鍵,畢竟整潔的版面會給閱卷人留下良好的第一印象。還有,如果是紙質(zhì)版的話,打印出來后最好再校對一次,以防出現(xiàn)遺漏或錯別字。
其實寫報告并不是件難事,只要用心去準備,按照上述方法一步步來,相信每個人都能寫出一份滿意的實習(xí)報告。不過有時候,因為時間緊迫,難免會忽略掉一些細節(jié),這就需要我們在提交前多花點時間仔細核對了。
【第4篇】最新文秘專業(yè)實習(xí)報告怎么寫750字
文秘專業(yè)實習(xí)報告范文
這是我第一次來到xx單位實習(xí),對這里的一切還很陌生。學(xué)會去適應(yīng)它,是一種鍛煉自我的過程。我的心情是非常地激動,因為貴單位能給我這種實習(xí)的機會,讓我不斷地補充自己,完善自己!實習(xí)時間雖不長,只有半個月,但我心得甚多。
首先,做一個辦公室秘書人員,必須熟練操作電腦,尤其是打字技術(shù)與word、excel的掌握,否則,你就會延誤一份重要的任務(wù)。而我所在的貴單位,是對文字要求較強的,因此,要準確無誤地處理好文字,其中包括文章的段落層次的劃分,句子結(jié)構(gòu)的合理,詞語搭配的準確等多個方面的要求。我想不管是文書性秘書,還是操作性秘書,文字的表達準確、清晰、條理對任何一個企事業(yè)單位都是最基本的要求。
其次,做一個辦公室秘書人員,還必須懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對企事業(yè)單位的要求甚高,要學(xué)會懂英語。在實習(xí)期間,有幾個同事是搞平面設(shè)計的,他們在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經(jīng)現(xiàn)實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)。
此外,要做一個好的秘書人員,就必須很好地掌握言語交際學(xué),因為你不是一個人的,你必須要學(xué)會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善,你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位,我也領(lǐng)略了一些冷漠的眼睛,但我內(nèi)心問心無愧,我會較主動地融化其間的隔閡。
我相信,真誠所至,金石為開。我相信我的未來是美好的,只要給我一個機會,我會適時地抓住它,成為一名適用型人才(秘書)!
“實踐是檢驗真理的標(biāo)準”,通過這次實習(xí),我深覺自己有許多不足之處,在今后的生活中,我會朝著自己的目標(biāo),不斷努力學(xué)習(xí),彌補不足,為自己的理想而奮斗!
寫報告經(jīng)驗36人覺得有用
實習(xí)報告的撰寫確實是個細致活兒,尤其是對于剛?cè)胄械奈拿貙I(yè)學(xué)生來說,這不僅是對自己實習(xí)經(jīng)歷的一種總結(jié),也是對未來職業(yè)發(fā)展的一次預(yù)演。不過,很多人剛開始寫的時候會感到無從下手,不知道該寫些什么,又該怎么組織語言。
先說說開頭部分吧。不少人在寫開頭時喜歡長篇大論地介紹背景,其實這樣反而顯得啰嗦。不如開門見山,直接點明實習(xí)單位、崗位職責(zé)以及工作大致方向。比如說:“本人于2025年6月至8月在某文化傳播公司擔(dān)任行政助理一職。”這樣的描述既簡潔又清晰,能讓讀者迅速抓住重點。
接著就是正文了。這部分要詳細記錄實習(xí)期間的主要工作內(nèi)容。比如處理日常文件、協(xié)助策劃活動、接待來訪客戶等等。記得多用具體事例來支撐你的描述,這樣更有說服力。像有一次我參與了一個大型會議籌備工作,從場地布置到資料整理都全程跟進,最終確保了會議順利召開。類似的細節(jié)能給文章增色不少。
除了敘述工作內(nèi)容外,還應(yīng)該談?wù)勛约旱氖斋@。這部分可以結(jié)合自身感受去寫,不必拘泥于形式。比如說這次實習(xí)讓我學(xué)會了如何高效管理時間,也提高了我的溝通協(xié)調(diào)能力。不過這里有個小問題需要注意,有些同學(xué)可能會忘記提到具體的技能提升,只是一味強調(diào)個人成長,這就有點跑題了。
最后是結(jié)尾部分。很多人喜歡在這里展望未來,說自己以后會更加努力之類的話。但我覺得也可以換個角度,比如說通過這次實習(xí),我對這個行業(yè)有了更深的認識,也明確了今后的職業(yè)規(guī)劃。這樣顯得更實在一些。
整個報告寫完后別急著提交,最好能找同事或者朋友幫忙看看。畢竟旁觀者清,他們可能會發(fā)現(xiàn)一些你沒注意到的問題。而且有時候我們自己寫的東西看多了,反而不容易發(fā)現(xiàn)問題所在。
【第5篇】2025年文秘實習(xí)報告:實習(xí)報告怎么寫1250字
____年文秘實習(xí)報告:實習(xí)報告范文
按老師所給的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常工作實踐的目的,我接收到了較好的效果。
在xx公司實習(xí)期間,才意識到秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
接待人事處每天到訪的人很多,我們還嘗試接待客人,熱情地為客人斟茶倒水等。 實習(xí)剛開始,但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化為了實踐,同時還學(xué)到了許多書本以外的東西。如課本上曾強調(diào)過的秘書做事首先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖。在實習(xí)的第一天,老師要我制作一個表格,我一聽是表格,就直接用excel做了,結(jié)果越做越與領(lǐng)導(dǎo)給的樣板不相符,后來再去詢問同事,才明白這個表格不用作數(shù)據(jù)處理,應(yīng)該用word做才對的。這件事給我上了寶貴的一課,我重新深刻地認識到作為一個秘書,了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。
而接下來幾天的實習(xí)我則充分感受到作為一個秘書,所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認真仔細且不厭其煩,并要勤于動腦思考,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來十分困難,這時耐心是必備的。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時,所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負擔(dān)。 以上這些就是我實習(xí)最寶貴的收獲。實習(xí)是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。
所以我樹立強烈的責(zé)任意識,堅持高標(biāo)準、嚴要求,認真負責(zé)、一絲不茍,嚴謹慎微,從而出色完成本職工作。再有重要材料的發(fā)送時,我必要親自送到本人,或通過有效途徑發(fā)送,切不隨便轉(zhuǎn)交他人,以免誤事。雖然大量工作是服務(wù)性的,但政治性、政策性都很強,但稍有不慎就會出現(xiàn)重大失誤。因此充分認識到這份工作的特殊性和重要性,需要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,以高度的責(zé)任性嚴格要求自己,不能出現(xiàn)半點草率、馬虎和大意。
雖然在短短的兩周里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習(xí)告訴我,在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小事,都要認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
面對以后的工作,我將會更加努力拼搏,為自己的未來打拼出一片精彩!只有不斷開拓進取,才能在不斷變化發(fā)展的社會洪流中“長風(fēng)破浪會有時,直掛云帆擠滄海?!?/p>
寫報告經(jīng)驗24人覺得有用
實習(xí)報告是文秘工作中一項重要任務(wù),它能幫助我們梳理工作思路,提升業(yè)務(wù)能力。要想寫出一份合格的實習(xí)報告,得從幾個關(guān)鍵點入手。
首先,報告開頭要開門見山,點明實習(xí)單位、崗位職責(zé)及時間安排。比如寫“我在某公司擔(dān)任文秘工作,負責(zé)日常文件整理、會議記錄等事務(wù)”,這樣既明確了背景,又讓讀者迅速了解情況。不過這里有個小細節(jié)需要注意,有些人在描述崗位時會直接套用職位名稱,但其實更貼切的做法是結(jié)合具體工作內(nèi)容來定義自己的角色,這樣才能顯得真實。
接著,正文部分需要詳細列舉實習(xí)期間完成的工作項目。這部分內(nèi)容最好按照時間順序排列,這樣條理清晰。例如,“上周參與了年度總結(jié)大會籌備,協(xié)助起草邀請函并核對參會名單”這樣的描述就比較具體。當(dāng)然,有些人在敘述時容易忽略細節(jié),只寫個大概,這會讓報告顯得空洞。因此,建議盡可能多地加入具體數(shù)字或事例,比如“共整理檔案120份,其中歸檔效率提高了約30%”。
至于報告的結(jié)尾部分,可以簡要總結(jié)收獲和不足。這里要避免泛泛而談,而是要針對實際遇到的問題提出改進措施。例如,“通過這次實習(xí),我發(fā)現(xiàn)溝通技巧還有待加強,今后計劃多參加團隊協(xié)作類培訓(xùn)”,這樣的表達更有針對性。不過也有時候人們會在總結(jié)時顯得過于樂觀,比如直接說“完全沒有問題”,這顯然是不太客觀的。
書寫注意事項:
格式也很重要。報告應(yīng)該保持整潔,字體大小適中,段落分明。有些人為了節(jié)省時間,直接把文檔排得很緊湊,這樣不僅影響閱讀體驗,還可能給領(lǐng)導(dǎo)留下不認真的印象。所以,建議行間距設(shè)置為固定值,每段開頭空兩格,這些小習(xí)慣都能體現(xiàn)一個人的職業(yè)素養(yǎng)。
【第6篇】精品文秘的實習(xí)報告怎么寫3150字
為了更好的掌握所學(xué)知識,為以后步入社會打下堅實的基礎(chǔ),本著理論與實際相統(tǒng)一的原則,我于二零一一年十二月二十六日到二零一二年一月十三日在路北區(qū)付家屯派出所進行了為期三周的實習(xí)?,F(xiàn)將實習(xí)情況匯報如下:
一、實習(xí)單位及崗位簡介
付家屯派出所原屬唐山市公安局開平分局領(lǐng)導(dǎo),于1992年隸屬路北區(qū)分局領(lǐng)導(dǎo)。所址位于唐山市開發(fā)區(qū)付家屯村內(nèi),與果園鄉(xiāng)付家屯管理區(qū)合署辦公。位于長寧道北側(cè),衛(wèi)國路東側(cè)。付家屯派出所轄區(qū)東起龍澤路中段至唐山市西環(huán)外,南起建華道北至楊家口車站。轄區(qū)內(nèi)共有小學(xué)五所,中學(xué)兩所,網(wǎng)吧兩個,集貿(mào)市場三個,臺球廳一個,各類商業(yè)網(wǎng)點近三百家?,F(xiàn)管轄常住常住居民4831戶,人口15229人。派出所的主要職責(zé)是完成:本轄區(qū)安全防范、常住人口管理和工作對象管理,對外來人口管理、出入境管理、治安管理、執(zhí)法辦案以及檔案管理工作等。
全所現(xiàn)有民警12人,分為案審組、巡查組、行政內(nèi)勤組、一警務(wù)區(qū)、二警務(wù)區(qū)、三警務(wù)區(qū)幾個部分,全境設(shè)5個民警責(zé)任區(qū),以便更好的工作。
我的實習(xí)崗位是流動人口辦公室文員,主要職責(zé)是整理流動人口電子檔案、查找資料,同時協(xié)助秘書人員書寫公文、籌備會議、辦理暫住證、接打電話等。
二、實習(xí)過程概述
在付家屯派出所實習(xí)的三周,使我受益匪淺。這是一個從量變到質(zhì)變的過程,是我從最初的“毫無所知”到最后的“小有所得”,在工作方面由外到內(nèi)、由表及里得到了一點升華。
在第一周實習(xí)中,我對工作內(nèi)容很陌生,只能做些簡單瑣碎的事物,有時還會有錯誤出現(xiàn),真的意識到自己有太多的不足。
簡單而忙碌的第一周過去之后,很快就迎來了第二周實習(xí)。一些基本的工作能夠獨立熟練操作了,感覺仿佛已經(jīng)習(xí)慣了在辦公室的工作。在這周實習(xí)中,和辦公室人員的關(guān)系也格外密切了,可以輕松的與他們開玩笑了。
不知不覺三周的實習(xí)就結(jié)束了,這三周的實習(xí)讓我學(xué)到了很多,每天在完成規(guī)定的任務(wù)的同時,我也仔細地觀察陳秘書在整個機構(gòu)內(nèi)的為人處世方式。實習(xí)中不只停留在學(xué)習(xí)表面工作,還要學(xué)習(xí)更深層的知識,這是很抽象的東西,不像表面實際工作那樣有成就感,但我深知它的影響是深遠的,所以我努力去看、去思、去做。
三、實習(xí)主要情況及體會
在這次實習(xí)過程中,我學(xué)到很多東西,接觸到了秘書人員的工作,接觸到了社會,知道象牙塔不再是我唯一的棲息之地,在不久的將來就要真正的步入社會,
而實習(xí)正為我走向社會鋪路。通過實習(xí),理論與實踐達到了統(tǒng)一,我學(xué)到了書本上沒有的工作法則。三周實習(xí),讓我從一個想象中的秘書轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實中的秘書。對于秘書工作,不再是紙上談兵,身體力行。
(一) 處理日常事務(wù)
1.檔案管理需要耐心和細心
派出所辦公室資料柜中擺放著許多檔案,大多數(shù)是流動人口登記的檔案。由于檔案的不斷形成及檔案的翻閱,有些檔案已經(jīng)亂了,辦公室陳秘書要重新整理檔案??粗@一摞摞的檔案,我有些擔(dān)心和顧慮,這還能徹底分清嗎?在擔(dān)心和懷疑中跟隨陳秘書整理著。他告訴我以時間為分類標(biāo)準,一年為一個時間段,不同地段的按年份整理到一起,就這樣我們一起奮戰(zhàn)了好久,終于把這一摞摞的檔案分清了。在整理期間,他還告訴我檔案保存是一項重要復(fù)雜的工作,許多重要的資料都要在檔案中查找,而且檔案的保存也需要耐心和細心。通過檔案的整理我再一次體會到了有些事情是看似復(fù)雜實則簡單,只需靜下心來做就可以了,少一些浮躁和不安,事情就會完成更快更好。我想這應(yīng)該是秘書人員最基本的素質(zhì)了吧!
在簡單的檔案整理之后,需要把20xx半年來的檔案內(nèi)容錄入計算機,存為電子檔案。在錄入過程中需要將流動人口的檔案信息與全國人口調(diào)查中的信息進行比對,查看其是否真實,是否為在逃人員或是涉毒人員。在查找過程中,我把張思莊誤以為張各莊,怎么也找不到相關(guān)信息,把整個信息庫都翻遍了,也無查詢結(jié)果,最后不得不求助陳秘書,他從頭查起,立即就發(fā)現(xiàn)我的地址不正確。改了地址迅速查出來了。我意識到了自己是這樣的粗心大意,一直也改不掉這個壞毛病,這只是核對信息如果是在書寫重要文件中,這樣的粗心大意會造成重大損失。“吃一塹,長一智”,在今后的工作中一定不要再犯這樣低級的錯誤。
2.接待工作需要注意接待禮儀
派出所辦公室也經(jīng)常有人來訪。在實習(xí)期間,印象最深刻的就是有一次路北分局領(lǐng)導(dǎo)來所視察。所內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)共同接待分局領(lǐng)導(dǎo),從領(lǐng)導(dǎo)的車來一直到進入室內(nèi)談工作都很講究禮儀,很注重細節(jié),每一個細節(jié)都展示出接待方該有的本色。比如秘書開門的姿勢,雙方握手,領(lǐng)導(dǎo)進門的先后順序,進入室內(nèi)的座次等等,都是很符合禮儀要求的。整個接待過程給我上了一堂生動的禮儀課,讓我在實際情境中感受到了社交禮儀的重要性和必要性。通過禮儀就可以看出一個人的素質(zhì)和一個單位的文化。尤其是秘書人員的禮儀,還關(guān)系到整個機關(guān)單位的形象。在今后的學(xué)習(xí)中,我要加強禮儀方面的學(xué)習(xí)。
3.會議工作需要謹慎和全面的準備
辦會是秘書人員的主要工作,當(dāng)然在派出所也不例外。所內(nèi)召開會議,秘書
人員首先做好會前準備工作,布置會場、通知參會人員、準備會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。我首先幫助陳秘書寫好會議通知,并發(fā)放下去。其次幫助查找準備會議資料。以及提前到會場通風(fēng),準備好會議所需的東西。
由于會議涉及所內(nèi)秘密,我沒能參加。會議結(jié)束后,看到陳秘書手中那厚厚的會議記事簿就猜出在會議中肯定做了詳細的會議記錄。然后又及時寫好會議作總結(jié)、整理好檔案。雖然這只是一個小小的會議,但陳秘書會前會后都經(jīng)歷了一番忙碌。我知道要辦好一次會議,絕對不是一件容易的事。以前在聽老師講那些理論知識的時候覺得都是順其自然的,可真的實施起來,沒有經(jīng)驗一定會手忙腳亂的。我親自在實踐中參與秘書工作,深切感受到細節(jié)工作是多么繁瑣。真的感謝學(xué)校及老師能再次給我們實習(xí)的機會,讓我們親自去體驗,“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準”,它讓我們從中取得真經(jīng)。
(二)處理隨機事務(wù)
無論何時何地總有一些隨機事物發(fā)生,讓人措手不及。實習(xí)過程中,一次領(lǐng)導(dǎo)因工作問題極度生氣,謝絕見任何訪客。只留下我和陳秘書在辦公室。突然有一位客人來訪說是要見領(lǐng)導(dǎo),秘書告訴他說:“領(lǐng)導(dǎo)正在開會,您稍等一下,我去看一下,若會議馬上結(jié)束,您就在此等一下;若會議還有一段時間結(jié)束,就請您改天再來。請問您貴姓?”客人告訴了他的名字,陳秘書出去了一會。原來訪客是領(lǐng)導(dǎo)多年不見的戰(zhàn)友,所長很快就出來見他了,他們暢談了許久。
事后陳秘書告訴我雖然領(lǐng)導(dǎo)在生氣是說不想見任何人,但這種客人憑直覺就知道“來者不善”,一定要讓領(lǐng)導(dǎo)自己決定見還是不見。他的一番話讓我有種姜還是老的辣的感覺,秘書人員的應(yīng)變能力一定要強。在突發(fā)事物面前不可驚慌失措、貿(mào)然決定,要從容鎮(zhèn)定、冷靜思考、靈活敏銳,及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通。
(三)秘書人員的知識結(jié)構(gòu)
派出所陳秘書人員秘書可謂“上知天文,下知地理”,平時無論你說什么話題,他都能與你說起來。若我有什么不懂,就可以聽他娓娓道來,講解到直到我懂為止。每次寫東西都能很快完成,真是那種“坐下來能寫,站起來能說,走出去能做”的全職秘書。兩周的實習(xí)生活,我從陳秘書那里學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,不論是為人處事,還是工作能力,他都是最優(yōu)秀的。他是我在實踐中了解秘書工作的引路人,也是我學(xué)習(xí)的榜樣!
四、自我評價
在這次實習(xí)過程中,我按著自己的計劃一步一步進行著,學(xué)會了整理檔案、辦理暫住證、定量核實信息等,取得了一定的成績,但也存在著諸多的缺點和不足。主要存在以下幾個方面的問題:做事粗心馬虎,沒耐心;專業(yè)知識掌握不牢固,有關(guān)秘書人員的知識有些還不了解;應(yīng)變能力不強,在突發(fā)事物面前手忙腳
亂,不知所措;與有些人的溝通方式不當(dāng);知識面太窄,所掌握的知識局限于所學(xué)知識;語言技巧方面有所欠缺。通過這次實習(xí),我更加認識到了自己的不足,也更加了解了秘書的工作內(nèi)容,所以在以后的學(xué)習(xí)生活中,我會不斷武裝自己,完善自己,為以后成為一個優(yōu)秀的秘書打下基礎(chǔ)。
文秘的實習(xí)報告
寫報告經(jīng)驗29人覺得有用
實習(xí)報告在文秘工作中是很重要的部分,它能體現(xiàn)你的工作態(tài)度和專業(yè)能力。寫一份好的實習(xí)報告,得從幾個方面入手。
開頭怎么寫?
要簡明扼要地介紹實習(xí)的時間、地點、單位名稱以及主要任務(wù)。這部分要真實具體,不能含糊其辭。比如“我在某年某月到某年某月期間,在某某公司擔(dān)任文秘職務(wù),主要負責(zé)日常文件管理、會議記錄和一些對外聯(lián)絡(luò)工作?!?/p>
接下來就是正文了,這部分得詳細描述具體的實習(xí)內(nèi)容。比如說每天的工作流程,像收發(fā)文件時要注意什么,整理檔案時有什么技巧,還有處理郵件時該注意哪些細節(jié)。比如“每次收到文件后,先檢查標(biāo)題是否清晰,然后分類存檔,這樣能方便后續(xù)查找。”當(dāng)然,有些時候會遇到特殊情況,像突然接到緊急任務(wù),就得迅速調(diào)整狀態(tài),合理安排時間。
書寫注意事項:
還要寫到實習(xí)中學(xué)到了哪些東西。比如學(xué)會了如何高效溝通,怎樣協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,還有就是在面對突發(fā)狀況時保持冷靜。這部分可以結(jié)合實際例子,比如有一次公司舉辦大型活動,我協(xié)助組織,從準備材料到現(xiàn)場跟進,整個過程中學(xué)到了不少實用技能。
小編友情提醒:
關(guān)于實習(xí)的感受和體會。這很重要,可以談?wù)剬ぷ鞯恼J識,對未來職業(yè)規(guī)劃的影響。不過有時候?qū)懙臅r候可能思緒比較亂,就容易漏掉一些關(guān)鍵點,比如沒有提到某個重要事件對自己的啟發(fā)。但總的來說,還是要真誠表達自己的想法,比如“這次實習(xí)讓我意識到,做好文秘工作不僅是完成任務(wù),更是為團隊創(chuàng)造價值。”
寫報告的時候,格式也很關(guān)鍵。標(biāo)題要醒目,字體大小合適,段落分明。如果用紙打印的話,記得檢查有沒有錯別字,尤其是那些容易混淆的詞,像“接受”和“接收”。有時候打字太快,就可能搞混,但這一點在檢查時應(yīng)該能發(fā)現(xiàn)。