【第1篇】物業(yè)管理工作情況調研報告怎么寫5450字
物業(yè)管理工作情況調研報告
____年4月到8月,我局在市、區(qū)政府部門領導下,積極與住建、環(huán)保、城管執(zhí)法、工商質檢、公安消防和各街道辦事處、物業(yè)服務企業(yè)、社區(qū)居委會、業(yè)主代表等相關單位聯(lián)系人,對住宅小區(qū)物業(yè)管理情況進行了調研。調研組深入到20多個不同特點的物業(yè)小區(qū)進行了實地調查走訪;分別召開了8次物業(yè)服務企業(yè)代表座談會、10次業(yè)主委員座談會。
一、基本情況
物業(yè)管理工作起步較晚,物業(yè)管理總體水平較低,主要以三種模式推行:(1)近幾年開發(fā)修建的商品房、綜合樓基本推行了專業(yè)化物業(yè)管理模式,占30%;(2)單位修建的辦公室、辦公綜合樓和職工集資建房等實行自建自管物業(yè)服務,占20%;(3)____年前修建的商品房,拆遷還房以及相對零散的單幢樓房實行自由式物業(yè)管理模式,由社區(qū)和業(yè)主自主聘請民工看大門、打掃清潔衛(wèi)生,占20%;(4)其余小區(qū)和老舊住宅無物業(yè)服務和管理,占30%。
二、工作開展情況
一是加強了制度建設。根據國家和省、市的有關規(guī)定,結合實際,先后制定了《前期物業(yè)和保障性住房物業(yè)企業(yè)服務收費標準》、《物業(yè)企業(yè)招投標制度》、《物業(yè)管理服務等級標準》、《維修資金收繳使用辦法》等制度。通過具體制度的建立和落實,基本保障了物業(yè)管理工作的開展。
二是推行了“菜單式”物業(yè)收費服務模式。制定了《物業(yè)管理服務等級標準》,將物業(yè)服務內容劃分6個等級、6個小項,服務企業(yè)按對應物業(yè)收費菜單中的等級服務項目、服務標準進行服務和收費,基本做到了業(yè)主期望的“質價相符”。
三是抓了樣板示范工程。出臺了《物業(yè)管理示范小區(qū)標準》,對創(chuàng)建示范項目活動進行指導,截至目前,共推行50多個各類管理模式的示范小區(qū)。
四是積極開展了物業(yè)宣傳培訓工作。采取多種形式向業(yè)主和社會宣傳物業(yè)知識,增強業(yè)主的物業(yè)自治意識,努力贏得社會方方面面對物業(yè)管理工作的理解和支持。通過辦班請專家講課培訓,提升物業(yè)從業(yè)人員的素質,提高物業(yè)從業(yè)人員的物業(yè)服務能力。
三、存在的問題
(一)歷史遺留問題多,老舊小區(qū)治理改造難度大。
近年來,隨著城市建設的不斷擴張和快速發(fā)展,以居住環(huán)境優(yōu)美、物業(yè)服務規(guī)范為特征的現(xiàn)代化住宅小區(qū)保持高速增長趨勢。而興建于上世紀八九十年代甚至更早的住宅區(qū),小區(qū)的規(guī)劃方案比較簡單,內部結構及住宅功能相對落后。隨著城市人民生活水平不斷提高,硬件設施的先天不足就逐步凸現(xiàn)出來。路不平、燈不亮、下水不暢、雨污合流、無化糞池、無停車位、管理缺失、環(huán)境衛(wèi)生差、治安形勢復雜等情況。隨著時間的推移,這些問題已呈集中爆發(fā)態(tài)勢,給人民群眾生活帶來極大不便,由此引發(fā)的社會矛盾層出不窮。例如,東岳廟街新華小區(qū)、北門市場觀音井小區(qū)、草壩街將軍公寓等小區(qū)基礎設施配套落后,管網嚴重堵塞,污水橫流,臭氣熏天。
(二)物業(yè)管理體制不健全,監(jiān)管工作合力不夠。
目前,物業(yè)管理制度體系還很不完善,物業(yè)管理活動涉及到的多個部門,開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主以及政府相關職能部門之間的職責不清,行政管理和物業(yè)服務關系還沒有完全理順;市、區(qū)、街道、社區(qū)之間沒有建立起系統(tǒng)協(xié)調的物業(yè)管理體制,相關職能部門沒有建立起物業(yè)管理聯(lián)動機制,如物業(yè)管理聯(lián)席會議制度、物業(yè)企業(yè)協(xié)會等目前尚未建立或成立。
(三)物業(yè)管理專業(yè)人才匱乏、編制不足。
目前,部門物業(yè)管理專業(yè)人才匱乏,其從業(yè)人員大多來自“轉制、轉崗、轉業(yè)”人員,缺乏專業(yè)理論素養(yǎng)和足夠的管理經驗;編制嚴重不足,工作任務重,難以有效地對物業(yè)服務企業(yè)進行專業(yè)指導和監(jiān)管。區(qū)房管局物業(yè)管理科室人員4人,僅1人有編,其余3人均為臨聘人員,對1200多個物業(yè)小區(qū)的管理指導工作顯得力不從心,杯水車薪。95%的街道辦事處、社區(qū)無物業(yè)管理科室和專職管理人員。物業(yè)企業(yè)管理人員多為城市下崗再就業(yè)人員和農村剩余勞動力,整體素質偏低,普遍缺乏物業(yè)管理理論知識和實踐經驗,有相當一部分從業(yè)人員沒有經過物業(yè)管理培訓,職業(yè)道德、專業(yè)技能、應急能力及相關法律知識等都難以適應物業(yè)管理專業(yè)崗位的要求。雖然物業(yè)行業(yè)主管部門近年來下大力氣加強了物業(yè)管理專業(yè)人員的培訓與指導工作,但是仍然跟不上物業(yè)管理行業(yè)迅速發(fā)展的需要。
(四)物業(yè)企業(yè)市場競爭不足,整體服務水平低。
物業(yè)企業(yè)缺乏必要的市場競爭,這樣,物業(yè)服務企業(yè)的整體服務水平也必然較低。特別是相當一部分物業(yè)公司是住宅小區(qū)原開發(fā)企業(yè)的子公司,與原開發(fā)企業(yè)存在依附關系,不是真正獨立的企業(yè)法人。甚至有的物業(yè)管理人員的工資在原開發(fā)企業(yè)開支,形式上獨立,實際上不獨立,缺乏對物業(yè)發(fā)展的長遠打算。有的物業(yè)服務企業(yè)服務態(tài)度和質量差,而且還擅自改變物業(yè)管理用房、公共建筑和共同設施設備的用途,引起業(yè)主的不滿。同時,“建管不分”的體制造成一個樓盤一家物業(yè),無法形成規(guī)模,企業(yè)盈利能力較差,使物業(yè)公司缺乏提高服務質量的動力,影響了物業(yè)管理產業(yè)的健康發(fā)展。
(五)業(yè)主委員會組建難,運作不規(guī)范。
業(yè)主普遍缺乏必要的物業(yè)管理知識,自治意識不強,不愿參與物業(yè)管理;即使有業(yè)主委員會,其成員組成復雜、人員良莠不齊,缺乏“有能力、有名望、善協(xié)調”的組織者。全區(qū)實施物業(yè)管理的居民小區(qū)中,只有46個小區(qū)成立了業(yè)主委員會,不足物業(yè)服務小區(qū)的5%。
從運行情況看,70%的業(yè)主委員會運作不規(guī)范,既沒與物業(yè)企業(yè)簽訂服務合同,也沒制定業(yè)主公約和議事規(guī)程,監(jiān)管措施乏力;20%的業(yè)主委員會缺乏社區(qū)、物業(yè)主管部門必要的指導和支持,工作進展緩慢;20%的業(yè)主委員會形同虛設,沒有發(fā)揮業(yè)主的橋梁紐帶作用,距真正意義上的自治管理相距甚遠。
四、對策與建議
(一)列入民生重點,徹底治理推進。
建議組織力量對物業(yè)管理服務問題,進行全面普查,整理歸類。借鑒相鄰城市物業(yè)管理的成功做法和根據實際特點進行創(chuàng)新結合起來,制定物業(yè)管理綜合治理方案,認真落實。
(二)有序推進老舊小區(qū)改造工作。
老舊小區(qū)主要位于江南老城,建議把老舊小區(qū)分片劃區(qū),按實際情況劃為四類,按照改造難度由易到難來劃分。一類作為試點,可選三到五個,例如草壩街的改造就非常成功。二類為比較容易改造的小區(qū),對我區(qū)創(chuàng)衛(wèi)生城市、文明城市等影響大的先實施。三類為改造困難相對較大的小區(qū)。四類小區(qū)主要是一些改造難度大的小區(qū),如那些單棟且住戶少、房屋很破舊且基礎配套設施極度落后的建筑。
(三)建立有效的監(jiān)管調處機制。
一要繼續(xù)加強房屋竣工驗收和物業(yè)承接驗收,確保物業(yè)服務設施設備保質保量,不出現(xiàn)各種隱患。二要盡快出臺物業(yè)管理方面的規(guī)范性文件,明確物業(yè)服務企業(yè),業(yè)主、社區(qū)、政府管理部門之間的責任。三要完善規(guī)劃、公安、物價、消防、城管、供水、供電、通信網絡等部門組成的協(xié)調機構,建立物業(yè)管理聯(lián)席會議制度,促進其提高服務水平。四要實施街道社區(qū)網絡化管理,管理員專人專職,要包片包區(qū),并加大協(xié)調物業(yè)管理工作力度。
(四)培育物業(yè)服務市場。
一要加強對物業(yè)服務企業(yè)的管理,規(guī)范物業(yè)服務流程、服務等級和收費標準。要建立企業(yè)信用、年審、評比制度,促進物業(yè)企業(yè)提升服務水平。二要支持、幫助物業(yè)企業(yè)吸納優(yōu)秀人才,拓寬服務領域,開展有償家政服務,電子商務配送等業(yè)務,滿足不同層次的服務需求。三要建立行業(yè)協(xié)會,發(fā)揮行業(yè)協(xié)會作用,鼓勵物業(yè)企業(yè)相互學習交流,向一流企業(yè)看齊,企業(yè)間形成比、學、趕、幫、超氛圍。支持、協(xié)助物業(yè)企業(yè)學習外地先進經驗,提升我區(qū)總體服務水平。四要實行物業(yè)管理招投標制度,建立企業(yè)、物業(yè)公司雙向選擇,公平競爭的機制。要將物業(yè)企業(yè)的信用情況作為招投標、業(yè)主大會選聘、小區(qū)評優(yōu)的依據。
(五)多方參與,推進業(yè)主委員會建設。
制定出臺業(yè)主委員會管理辦法。辦事處及社區(qū)要大力推進業(yè)主委員會建設,選出真正能夠代表業(yè)主利益,熱心公益事業(yè)、公道正派、敢于負責、有一定工作水平的人員主持、參與業(yè)主委員會工作。發(fā)揮業(yè)主委員會、物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主之間的橋梁紐帶作用,建立雙方相互溝通、相互理解的良好關系;學習借鑒外地住宅專項維修資金管理好的經驗,完善住宅專項維修資金使用辦法,簡化程序,提高效率;建立健全業(yè)主委員會和業(yè)主委員的工作職責,建立激勵機制和約束機制;業(yè)主委員會要向業(yè)主做好宣傳、解釋、協(xié)調工作,發(fā)揮自律作用,團結引導業(yè)主遵守“業(yè)主公約”和各項管理制度,按合同約定交納物業(yè)管理費用,自覺支持物業(yè)管理工作。
附:服飾企業(yè)生產管理情況調研報告
一、調研概況
1.調研目的。通過對成衣整套生產流程的體驗,對國內服裝企業(yè)的現(xiàn)有運作流程有一個了解和認識,總結生產管理特色,提出改進建議。2.調研企業(yè)。泗陽某服飾有限公司。3.時間安排。一周的時間,具體時間安排如下:服裝生產前的準備工作,如服裝接單之后的制板技術及制作工藝分析,對面輔料及里料的認定,制作相應色卡,制版,樣衣制作等,三天時間;裁剪,及縫制環(huán)節(jié),兩天時間;后道車間(小后道、綜合后道),存儲,打包出倉,約兩天時間。
二、企業(yè)概況
該服飾有限公司位于江蘇省泗陽縣經濟開發(fā)區(qū),配備了具有國際先進水平的電腦平縫機、雙針機、鎖扣機、粘合機等設備3967臺(套),是國內規(guī)模較大的具有現(xiàn)代化工藝水準的羽絨服生產基地,為集團公司提供配套服務。
三、企業(yè)生產管理的基本架構
該企業(yè)是生產基地,在生產模式上屬于訂單加工模式,是由下訂單并提供樣衣、原材料樣本以及服裝生產工藝單,按照客戶的指令組織生產,為集團公司提供配套服務。右圖為服裝生產管理的系統(tǒng)。下面為該企業(yè)的生產過程:生產通知單。由客戶發(fā)來生產通知單,根據提供的樣衣進行分析,得出制作成本,與客戶協(xié)商達成一致,投入生產之中。分析技術工藝及設計。分析服裝款式的技術工藝,制作難點,對面料、輔料、里料的確定,研制出相應的色卡,以便服裝生產過程準確進行。通過色卡,確定款式服裝的服飾材料之后,通過打板,制作出單件的服裝成衣,由技術部確定裁剪要求、用料結構、縫制工藝要求及步驟等。經過排料劃樣投入生產。裁剪。裁剪是服裝生產的第一道工序,是把面料、里料及其他材料按排料、劃樣要求剪切成衣片,還包括鋪料、排料、算料、套裁,驗片、編號及捆扎等。在額定的縫制車間生產之前完成剪裁的工作。縫制。它是按不同的款式要求,通過合理的縫合,把各衣片組合成服裝的第一個工藝處理過程??p制車間以小組為單位,一個小組36人,1個組長,1個副組長,30個縫位,4個輔助工。后道車間。分為小后道和綜合后道車間。小后道的主要任務是服裝產品檢驗,人數(shù)上4個人一張臺板,3個人流動檢查,1個總檢,以及承擔服裝縫制工序之后的紐扣縫制等。成衣品質控制。成衣品質控制是使產品質量在整個加工過程中得到保證的一項十分必要的措施,貫穿于整個生產過程及后期的后道、及出廠之前的倉儲管理之中。成品倉儲。制作好的服裝成衣按規(guī)定的要求打包裝箱,根據銷售計劃運往地點或返回總公司物流中心等待分配。
四、管理特色
在縫制車間會有品質部的巡檢,對于出現(xiàn)的問題及時修正,在小后道車間則是成衣的檢驗,配以流動檢查和總檢,在整燙,打包。裝箱之后,仍會有質檢部進行抽檢,在出倉發(fā)貨之前保證服裝質量。
五、調研建議
(一)展望未來成衣發(fā)展趨勢
1.市場全球化。當今全球化的發(fā)展趨勢也給服裝企業(yè)帶來新的機遇,與此同時,很多國外服裝企業(yè)必定計劃在亞洲開展業(yè)務,很多外國企業(yè)必定在東南亞建立服裝制造工廠,對我國服裝業(yè)也帶來挑戰(zhàn)。2.全面質量管理(tqm)。許多服裝企業(yè)正在將全面質量管理方法應用到服裝生產、經營中。按照這一方法,整個組織從最高管理者到一般員工都要參與,不斷探求提高產品和服務質量的方法,以能夠有效的縮短運轉周期、降低成本和提高生產效率等。3.新技術應用與創(chuàng)新。技術進步促進大量新產品和新工藝的出現(xiàn)。無疑計算機已經并將繼續(xù)對企業(yè)組織產生最大的影響。在新材料、新方法和新設備方面的技術進步也極大地影響著運作。產品工藝上的技術變化將直接影響到企業(yè)組織的產品質量及競爭力。4.流程再造。流程再造是指一切重來,對企業(yè)現(xiàn)有流程進行分析,找出問題所在,從而設計出新的企業(yè)流程。流程再造的核心是使現(xiàn)有企業(yè)流程得到重大改善。5.erp與供應鏈管理。erp的核心管理思想就是實現(xiàn)對供應鏈的有效控制。所謂供應鏈是指產品生產和流通中涉及的原材料供應商、生產商、批發(fā)商、零售商以及最終消費者組成的一個供需網絡。供應鏈管理從一個全新的高度對物流、資金流、信息流進行有效管理,是一種對原材料供應商、生產制造企業(yè)、批發(fā)商、零售商以及最終消費者等組成的系統(tǒng)進行的管理。這也是目前許多企業(yè)正在積極努力的目標。6.準時化生產(jit)與精益生產(lp)。準時化生產方式是一種有效利用各種資源、降低成本的準則。其含義是在需要的時間和地點,生產必要數(shù)量和完美質量的產品和零部件,以杜絕超量生產,消除無效勞動和浪費,達到用最少的投入實現(xiàn)最大產出的目的。精益生產方式是指運用多種現(xiàn)代管理方法和手段,以社會需要為依據,以充分發(fā)揮人的積極性為根本,有效配置和合理使用企業(yè)資源,最大限度地為企業(yè)謀取經濟效益的生產方式。強調的是質量、柔性、縮短時間和協(xié)同工作。準時化生產是精益生產方式的核心。
(二)建議
面對市場全球化的現(xiàn)狀,服裝企業(yè)在發(fā)展上應面對全球化帶來的機遇和挑戰(zhàn),在發(fā)展的潮流中,走出適合自己的道路。在管理上,為更加有利于提高產品效率及運轉周期等,要動員管理者到一般員工都參與的一體化參與方式。基于產品和工藝上的技術變化對于企業(yè)組織的產品質量及其競爭力影響很大,對于產品技術上的創(chuàng)新,要及時的體現(xiàn)在產品生產中,要對原材料供應商、生產制造企業(yè)、批發(fā)商、零售商以及最終消費者等組成的供應鏈管理進行系統(tǒng)管理。
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物業(yè)管理工作情況調研報告怎么寫
物業(yè)管理工作情況調研報告是一種比較重要的文檔,通常用于反映物業(yè)管理工作的現(xiàn)狀、問題及改進方向。這類報告在實際工作中用途廣泛,無論是企業(yè)內部管理優(yōu)化,還是外部合作方了解情況,都可能需要。下面我就結合一些實際經驗和專業(yè)知識,談談如何寫出一份合格的物業(yè)管理工作情況調研報告。
寫這類報告前,得明確幾個關鍵點。第一,搞清楚調研的目的,是為了發(fā)現(xiàn)問題,還是為了總結經驗;第二,確定報告面向的受眾是誰,是管理層、員工,還是客戶群體;第三,提前收集好相關的基礎數(shù)據和案例。準備工作做好了,才能保證后續(xù)工作順暢開展。
報告正文部分,可以從基本情況入手。比如,先簡要介紹小區(qū)的基本信息,包括面積、住戶數(shù)量、設施設備等。這部分內容雖然簡單,但能讓讀者對整體情況有個大致了解。接著,可以描述目前的物業(yè)管理模式,例如管理模式、人員配置、服務內容等。這里需要注意的是,盡量用客觀的語言去陳述事實,避免加入過多主觀評價。
接下來,就是重點部分——問題分析。這部分內容需要詳細列出當前存在的問題。比如,有些小區(qū)可能存在綠化維護不到位的情況,有些則可能是維修響應速度慢。對于這些問題,最好能給出具體的例子,這樣更有說服力。同時,還可以結合數(shù)據來支撐自己的觀點,比如統(tǒng)計某段時間內的投訴次數(shù),或者列舉幾起典型的突發(fā)事件。
在提出問題之后,就可以著手制定解決方案了。這一步很關鍵,因為只有找到切實可行的辦法,才能真正解決問題。在設計解決方案時,可以考慮從多個角度入手,比如技術手段、管理方法、人員培訓等方面。另外,還應該考慮到成本因素,畢竟物業(yè)管理工作需要平衡經濟效益和社會效益。
除了上述內容,報告中還可以適當加入一些建議性的內容。比如,針對未來發(fā)展趨勢,可以提出一些前瞻性的想法。這不僅能體現(xiàn)報告的深度,也能為公司長遠發(fā)展提供參考。當然,這些想法應當基于實際情況,不能脫離現(xiàn)實。
小編友情提醒:
別忘了附上相關附件材料。這些材料可以是調查問卷的結果、會議紀要、照片等,能夠補充正文內容,使報告更加完整。附件的格式要統(tǒng)一,便于查閱。
【第2篇】2025物業(yè)管理工作計劃報告怎么寫怎么寫1350字
新的一年,新的起點,希望和困難同在,機遇與挫折并存,站領導提出每個人都要有新的工作思路,這是一個非常好的創(chuàng)意。在新的一年里,我要以新的思想面貌對待工作中的方方面面,也力爭在大家的幫助下工作中有新的進步。
一、努力學習,加強自身修養(yǎng),不斷提高個人素質
在日常生活和工作中,我要努力學習別人的好思想和好作風,不斷加強自身修養(yǎng)、提高個人素質。要時常堅持做到“工作要向高標準看齊,生活要向低標準看齊,艱苦奮斗、助人為樂”,繼續(xù)發(fā)揚“三老四嚴”的作風。我雖還不是一個黨員,但要以一個黨員的標準來要求自己,不斷提高個人的思想覺悟水平。在此期間,還要時刻記著以自己的實際行動影響和帶動大家把各項工作做到位。與此同時,我還要結合站上的工作安排和本隊實際情況,積極協(xié)助隊長帶領全隊員工認真學習處、站各項會議精神和上級的文件精神,上傳下達貫徹執(zhí)行上級的各項工作要求,始終把綜合隊的服務理念“服務追求完美,住戶享受幸?!?貫徹落實到各自的實際工作中去。
二、工作中的學習要求
1、作為物業(yè)管理人員,今后要多學習一些物業(yè)管理知識,向書本鉆研、向區(qū)長和樓長學習,不恥下問,增加知識面,力爭學以致用。多了解一些社區(qū)知識,把小區(qū)當成自己的家。要時常學習鉆研物業(yè)服務標準規(guī)范,對一些內容要多了解,對一些重點部分要時刻牢記在心,大膽實踐。
2、技能管理的學習要有目標,有計劃的學習一些經營管理知識,抓緊時機多向有關專業(yè)人員學習,同時有計劃地看看有關的書,聯(lián)系自己的工作實踐,以求能活學活用。
3、對水廠的工作過程及流程已有一定的認識,但還遠遠不夠,要多觀察、多思考,以求對水廠的工作有所幫助。對食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多學習。對公寓的管理了解也很膚淺,以后也要多向人們請教,以求想問題能更全面,把工作進一步做好。
三、牢記自己的崗位職責,做好隊長的好助手
1、水廠的核算工作已交給別人半年多了,但自己摸索出來的經驗不能忘,還要及時向他人請教以求深化,因為這是一筆貴重的財富。同時,還能對水廠和公寓結算工作有所幫助。維修監(jiān)管督促工作移交給大廳兩個多月了,但工作經驗不能忘,還要繼續(xù)發(fā)揚以往的上進精神。維修班還時常來綜合隊所管的部門進行維修工作,所以對他們的監(jiān)管和協(xié)作還在繼續(xù)。
2、做好隊長的好助手,時刻以人為善,以隊長和站長為榜樣,多了解人、關心人,必要時要胸懷大局,多做自我批評,堅持以人為本的原則,在安排工作時要時常來鼓勵人,激發(fā)人們的自尊心和上進心,讓人們在自覺、自愿中發(fā)揚團結協(xié)作精神,努力把上級安排的工作做好,且為下一步工作的順利進行打下基礎。
四、 具體工作措施
1、勤奮工作,在重點工作之余抓緊時間把隊上的各種資料理順,及時寫完整。
2、抓緊時間及時寫出消息通訊,把遇見的好人好事進一步發(fā)揚光大。
3、做好各部門的好后勤,讓他們在輕松愉快中做好工作。不怕吃苦,也不怕吃虧,一切為了集體的利益,個人受點委曲沒有什么,相信吃虧是福。
4、在生活和工作中謙虛謹慎、注意細節(jié),多鍛煉,經風雨、見世面,多和人交流,不斷創(chuàng)新工作方法。
以后不管安排到什么崗位,都要向趙隊那樣干一行、愛一行、專一行,不必斤斤計較,從大處著手,力所能及地做好工作,讓工作成為自己的責任,讓工作的過程成為自己對生命的享受過程,多積累生命的亮點,讓個人平淡的生命也有自己的亮度。
寫報告經驗91人覺得有用
在物業(yè)管理工作中,編寫一份合格的工作計劃報告是件挺重要的事情。這份報告既要能清楚地表達接下來的工作目標,還得能讓領導知道你的思路清晰,有條理。不過,有些人可能不太清楚從哪兒下手,下面就來聊聊怎么寫好這樣的一份報告。
首先,得確定報告的基本框架。開頭部分要簡明扼要地概述當前的情況,比如小區(qū)的整體環(huán)境、業(yè)主反饋的主要問題,還有最近幾次檢查中發(fā)現(xiàn)的小毛病。這部分的內容不能太啰嗦,一句話概括就行。比如,“目前小區(qū)綠化需要加強維護,部分設施存在老化現(xiàn)象?!边@樣的描述既直接又具體。
接著,就是制定具體的工作目標了。這部分最好分幾個小點來寫,每個點針對一個主要問題。比如,針對綠化問題,可以寫“計劃在春季補種一批花草樹木,提升小區(qū)綠化率至xx%?!边@樣具體的數(shù)字能讓報告顯得更有說服力。當然,目標也不能定得太高,不然完不成會顯得很被動。
然后就是實施步驟。這部分可以稍微詳細一點,把每一項工作的具體措施寫出來。比如為了改善設施老化的問題,可以提出“聯(lián)系專業(yè)公司進行設備檢修,預計在x月前完成所有設施的維護工作。”這里的關鍵是要體現(xiàn)出可行性,不能光喊口號。
在寫到預算這一塊的時候,很多人容易忽略細節(jié)。記得把每一項費用都列清楚,包括材料費、人工費等等。如果預算超出了預期,也要提前說明原因,別等到執(zhí)行的時候才說資金不足。這一步很重要,因為財務狀況直接影響到后續(xù)工作的推進。
書寫注意事項:
報告里還可以加入一些創(chuàng)新的想法。比如引入智能管理系統(tǒng)來監(jiān)控小區(qū)安全,或者開展社區(qū)活動增強鄰里間的互動。這些點子不一定馬上就能實現(xiàn),但至少能展示出你的前瞻性思維。
小編友情提醒:
記得在報告末尾附上聯(lián)系方式。萬一領導有什么疑問或者需要進一步討論的地方,能及時溝通。這一點雖然看似不起眼,但在實際工作中往往能起到關鍵作用。
【第3篇】證券公司物業(yè)管理的工作報告怎么寫1350字
證券公司物業(yè)管理的工作報告
為全面了解證券股份有限公司三路證券營業(yè)部租用我行物業(yè)有市區(qū)三路188號新樓物業(yè)管理情況,及時掌握租戶管理信息,解決房屋租賃過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,我行對租戶物業(yè)管理情況進行了進一步了解,現(xiàn)將相關物業(yè)管理情況報告如下
一、物業(yè)租賃基本情況
證券股份有限公司三路證券營業(yè)部租用我行物業(yè)有市區(qū)三路188號新樓首層左面大堂(350平方米)和二樓樓層(750平方米)、主樓二樓樓層1050平方米、主樓三樓整層(800平方米)、附樓飯?zhí)眉暗叵掳l(fā)電機房的房地產,租期由____年11月1日至____年10月31日,每月租金人民幣99494元,(注:飯?zhí)冒l(fā)電機房月租1200元/月),即約34元/m2。該租金標準為____年簽定租約前我行通過咨詢滿堂紅、21世紀不動產等當?shù)剡B鎖房產中介在該地段商業(yè)寫字樓商鋪租賃標價及咨詢同地段的東駿大廈寫字樓租價而定。
二、物業(yè)管理檢查情況
我行作為出租方單位在租約期間對租戶從清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、房屋管理等的物業(yè)管理情況進行全面掌握是十分必要的.。
1、清潔衛(wèi)生方面
為了規(guī)范物業(yè)管理活動,維護我行以及租戶的合法權益,租戶應當重視租賃房屋清潔環(huán)境,遵守物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度。我行對租戶在物業(yè)共用部位、共用設施設備和相關場地使用情況享有知情權和監(jiān)督權。我行亦相應承擔物業(yè)管理區(qū)域內相關管線和設施設備維修、養(yǎng)護的責任。租賃方因維修、養(yǎng)護等需要,臨時占用、挖掘道路、場地的,應當及時恢復原狀。
2、安全保衛(wèi)方面
租戶應當做好物業(yè)管理區(qū)域內的安全防范工作。發(fā)生安全事故時,租戶在采取應急措施的同時,應當及時向我行行政管理部門報告,協(xié)助做好救助工作。
租戶企業(yè)雇請保安人員保衛(wèi)方面,應當遵守國家有關規(guī)定。保安人員在維護物業(yè)管理區(qū)域內的公共秩序時,應當履行職責,不得侵害公眾合法權益。同時,根據《物業(yè)租賃管理條例》,租賃單位在物業(yè)管理安全保衛(wèi)中的權利義務不得違反法律、法規(guī)和管理規(guī)約的有關規(guī)定。如租戶自行聘請保安人員因違反條例和管理規(guī)約的規(guī)定,導致人身以及財產損失,我行概不承擔連帶責任。
3、房屋管理方面
根據國家最新頒布的《物業(yè)管理條例》第三十八條,物業(yè)管理用房的所有權依法屬于業(yè)主。未經業(yè)主同意,租賃企業(yè)或者個人不得改變業(yè)主物業(yè)管理用房的用途。對物業(yè)管理區(qū)域內違反有關治安、環(huán)保、物業(yè)裝飾裝修和使用等方面法律、法規(guī)規(guī)定的行為,租戶單位應當制止,并及時向我行行政管理部門報告。物業(yè)存在安全隱患,危及公共利益及他人合法權益時,我行責任人會及時維修養(yǎng)護,租戶應當給予配合。
我行辦公室每月的首周向該公司提醒按月繳納租金,根據合同,租賃期間,我行每年對房屋及其附著設施進行一次安全檢查,我行負責范圍外的管線維修,包括水、電、排污及上樓層的漏水等,現(xiàn)該租戶與藍田消防工程公司簽訂消防保養(yǎng)合同,而我行辦公室對該租戶安全及消防情況則實行每季度定期檢查及在節(jié)假日前加強檢查。
我行作為出租單位對于租賃企業(yè)物業(yè)管理工作進行全面調查。對物業(yè)管理企業(yè)存在的問題提出相應的措施加以解決。如水電維修樓層漏水等問題,我行將采取加強聯(lián)系工作來解決,對租賃企業(yè)內部內部不規(guī)范使用房屋問題我行將研究相關物業(yè)租賃管理條例加以制止。
寫報告經驗91人覺得有用
在證券公司從事物業(yè)管理工作時,寫好一份工作報告是很重要的。這不僅能讓上級了解工作進展,還能為后續(xù)改進提供依據。寫報告的時候,第一步是要明確目標,就是說你要清楚這份報告是給誰看的,目的是什么。如果是為了匯報最近的工作情況,那就要把主要的事情都列出來,比如說最近維修了多少設備,處理了多少客戶投訴之類的。
接著,要確保信息的真實性和準確性。這一步特別重要,因為一旦報告里的數(shù)據出了問題,就可能會影響到整個工作的評價。比如,上周我們接到的投訴有三十二件,這個數(shù)字就得核對清楚,不能隨便填個整數(shù)上去。不過有時候可能會因為忙亂,偶爾會漏掉一些細節(jié),這就需要回頭再仔細檢查一遍。
報告的格式也很關鍵。一般來說,報告開頭要有個簡短的概述,大致介紹一下這段時間的主要工作內容。然后就是詳細的部分,這部分要條理清晰,最好能分成幾個部分,每個部分集中討論一個問題。像我們公司這邊,通常會把日常維護、安全檢查和客戶反饋這三個方面分開來說。
對于一些具體的數(shù)據和結果,可以用圖表的形式展示出來,這樣看起來會更加直觀。比如,我們可以做一個柱狀圖,顯示每個月的設備故障率變化趨勢。這樣不僅能節(jié)省篇幅,還能讓讀者一目了然地看到問題所在。
寫報告的時候也要注意語言的表達方式。作為物業(yè)管理人員,用詞要專業(yè)但不晦澀,既要讓專業(yè)人士看得懂,也要讓普通員工能理解。有時候為了強調某個重點,可能會用比較夸張的說法,比如“徹底解決了所有的安全隱患”,其實也沒必要這么絕對,稍微改一下成“顯著降低了安全隱患”就更好了。
小編友情提醒:
寫完報告后別忘了多檢查幾遍。除了檢查拼寫和語法之外,還要看看有沒有遺漏的重要事項。有時候寫報告寫得太急,可能會忽略掉一些小細節(jié),比如某次活動的具體時間或者某個項目的負責人是誰。這些都是需要注意的地方。
【第4篇】物業(yè)管理工作報告怎么寫5750字
主席、副主席,各位委員:
感謝市政協(xié)和各位政協(xié)委員長期以來對我市物業(yè)管理工作的關心和支持?,F(xiàn)向市政協(xié)第十三屆第五次會議報告我市近年來物業(yè)管理工作有關情況。請予審議。
一、物業(yè)管理概況
近年來,我市物業(yè)管理工作得到了長足的發(fā)展。至去年底,我市有資質的物業(yè)管理公司216家,從業(yè)人員19800多人,已對920多個住宅小區(qū)(大樓、別墅區(qū))實施了物業(yè)管理,總計面積5800萬平方米。尤其是xx年以來,物業(yè)管理面積平均每年以600萬平方米的增加速度快速拓展,至今中心城區(qū)物業(yè)管理覆蓋率已達約85%,遠高于全國城市物業(yè)管理平均覆蓋率38%的水平。物業(yè)管理使廣大業(yè)主得到了實惠,與未實施物業(yè)管理小區(qū)相比,臟、亂、差現(xiàn)象基本消除。物業(yè)管理的推行使小區(qū)環(huán)境整潔了、安全有序了、房屋修繕及時了、居民生活方便了、社區(qū)生活豐富了,同時也使管理小區(qū)的各類物業(yè)使用功能正常的運行,延長了使用壽命,并得到了保值、增值。目前,物業(yè)管理已被廣大市民普遍接受,“買房看物業(yè)”已成為購房者首選的重要條件,非物業(yè)小區(qū)的居民要求實施物業(yè)管理的呼聲也愈益強烈。物業(yè)管理在為小區(qū)業(yè)主創(chuàng)造整潔、有序、方便、舒適的生活居住環(huán)境的同時,也為創(chuàng)建文明社區(qū)、建設現(xiàn)代化國際大都市發(fā)揮了積極作用。
二、主要工作情況
圍繞著促進物業(yè)管理水平的提高、群眾生活居住環(huán)境的改善及城市檔次品位的提升,近年來我們主要做好以下工作:
1、不斷完善物業(yè)管理法規(guī)體系,營造行業(yè)發(fā)展的社會環(huán)境
物業(yè)管理行業(yè)是一門新興行業(yè),它是市場經濟條件下房屋多元化的產物,有別于計劃經濟體制下的傳統(tǒng)房屋管理。因此,首先要建章立制,用法律予以規(guī)范和制約。為此,我們在《關于市區(qū)住宅區(qū)推行物業(yè)管理的若干意見》的基礎上,草擬了《××市住宅小區(qū)物業(yè)管理條例》,并經省人大常委會批準于1999年2月1日起實施。為使我市《住宅小區(qū)物業(yè)管理條例》得到順利貫徹,我市相繼出臺了《物業(yè)管理企業(yè)資質等級管理暫行辦法》、《優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈)考評辦法》和《業(yè)主委員會運作規(guī)程》等11個政策和規(guī)范性文件;在全國《物業(yè)管理條例》出臺后,我們結合《條例》制定了具有地方特色的《貫徹全國〈物業(yè)管理條例〉實施意見》等8個配套政策,其中對推行小區(qū)管理處主任負責制、業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)與開發(fā)建設單位簽訂前期服務合同協(xié)議等做出了明確規(guī)定。這些政策法規(guī)和規(guī)范性文件的制定與出臺改變了我市物業(yè)界無法可依的現(xiàn)狀,對引導和規(guī)范物業(yè)管理行業(yè)健康發(fā)展起到了重要作用。
2、引入招投標機制,創(chuàng)造公開、公正、公平的競爭環(huán)境
自xx年開始全市逐步推進了物業(yè)管理招投標工作。規(guī)定凡4萬平方米以上的住宅小區(qū)、3萬平方米以上的大樓必須實施前期物業(yè)管理招投標。至今總計115個小區(qū),總面積達887.49萬平方米推行招投標,僅去年全市就有54個總計面積442萬平方米的小區(qū)(大樓)實行了招投標。競爭機制的形成使物業(yè)管理企業(yè)強烈意識到管理服務不到位,將面臨著被市場所淘汰的結局,從而激發(fā)了物業(yè)管理企業(yè)對品牌效應的內在追求,促進了市場的培育,物業(yè)管理的整體水平明顯提高。至今,全市已有18個小區(qū)(大樓)榮獲全國優(yōu)秀(示范)稱號。xx年至去年底,全市有47個小區(qū)(大樓)被評為市級優(yōu)秀(示范)小區(qū)。
3、整頓市場秩序,規(guī)范物業(yè)管理運作
近年來我們針對一些業(yè)主反映較突出的問題,如物業(yè)管理不到位,服務質量差,亂收費和服務態(tài)度惡劣等問題,開展了兩次全市范圍的物業(yè)管理市場秩序專項整頓工作。為使專項整治“不走過場”扎實而有效地開展,我們設立了有專人負責的組織機構,并召開了全市近250人參加的動員大會,就整頓的目的、范圍和重點等方面逐項提出了工作目標與要求。同時,健全物業(yè)信訪投訴處理機制和反饋機制,要求物業(yè)管理企業(yè)對群眾反映的問題都要認真核實及時辦理。整頓期間,處理群眾投訴500余件,對群眾的投訴我們做到事事有回音,件件有著落,督促各物業(yè)管理企業(yè)限期整改,期間對兩起較嚴重的違法事件我們進行了全市通報及降級和取消企業(yè)資質的處理。市場秩序專項整頓,使物業(yè)管理企業(yè)服務態(tài)度得到改善,服務質量不斷提高,不少小區(qū)(大樓)業(yè)主滿意率達到90%以上,物業(yè)管理的聲譽有較明顯的好轉。
4、倡導“誠信物業(yè)”,增強行業(yè)自律
xx年開始我們在全行業(yè)推行了“誠信在物業(yè),服務千萬家”的誠信物業(yè)活動,并向廣大小區(qū)公示,廣泛接受業(yè)主的監(jiān)督。至今已有72個小區(qū)(大樓)參加誠信活動。并在繼續(xù)擴展。經去年底檢查,“誠信物業(yè)”小區(qū),業(yè)委會和社區(qū)居委會滿意率達96%以上,誠信意識在我市物業(yè)界得到逐步弘揚。去年,我市還在500多名物業(yè)管理處主任中評選出我市優(yōu)秀管理處主任35人將予通報表彰,使目前行業(yè)中正在開展的“比、學、趕、超”爭先創(chuàng)優(yōu)活動進一步深入。不少物業(yè)管理企業(yè)在小區(qū)中開展的“坐堂制”和服務中心“站立制”一條龍服務及推行的人性化管理,貼近了業(yè)主的多元需要,貼緊了業(yè)主的心,使物業(yè)管理工作得到了廣大業(yè)主的理解和支持,為深化物業(yè)管理創(chuàng)造了良好的社會環(huán)境。如煙花鞭炮開禁后,全市物業(yè)管理企業(yè)為使廣大居民過一個歡樂、祥和的春節(jié),年三十晚各企業(yè)的中層以上管理人員放棄與家人團聚的機會,深入到小區(qū)內,與值班人員一道查看煙花鞭炮放后有無安全隱患,從而保證了我中心城區(qū)各物業(yè)管理小區(qū)無火災事故的發(fā)生,同時不少物業(yè)管理人員從年初一凌晨3點起開始打掃煙花鞭炮放后的殘屑,使廣大居民在新年第一天便能看到整潔的環(huán)境。
5、實施老舊小區(qū)整治,改善廣大業(yè)主的居住環(huán)境
鑒于老舊小區(qū)整體環(huán)境與我市城市化推進不相適應,且居住的多數(shù)是弱勢群體。為使他們與新小區(qū)一樣分享到現(xiàn)代化大都市發(fā)展的成果,近年來,我們實施了老舊小區(qū)整治“實事工程”,并實行邊整治邊物業(yè)管理提前介入。這項工作的重點是做到小區(qū)內有關設施的更新和功能的完善。整治內容主要是:拆除違法建筑、更新路燈、修復破損道路、綠化的補缺和落實物業(yè)管理用房等工作。我們還不斷總結經驗,進一步提高整治質量。xx年下半年開始采用彩色隔熱板進行屋頂改造和試行屋頂“平改坡”工作,使整治的小區(qū)更加潔凈靚麗。xx年至今,市八區(qū)已整治老小區(qū)63個,總計面積1017萬平方米,直接受益住戶近12萬戶。這項“民心工程”得到了社會各界和群眾的普遍肯定和好評,老小區(qū)整治工作在美化城市中發(fā)揮了特殊作用。
6、積極投身于開展創(chuàng)建文明城市、衛(wèi)生城市活動中
近年來物業(yè)管理行業(yè)遵循“資源共享、各方聯(lián)動、協(xié)作互助、建設文明社區(qū)”的要求,積極投入社區(qū)建設,為創(chuàng)建文明社區(qū)做了大量工作。物業(yè)管理的16小時保潔制和24小時定期巡邏制的推行,使物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境更加整潔,發(fā)案率大為降低,據××區(qū)公安分局的統(tǒng)計顯示,非物業(yè)小區(qū)與物業(yè)小區(qū)發(fā)案率為5:1,而xx年中××區(qū)有84個物業(yè)管理小區(qū)被列為“無刑案小區(qū)”。同時作為一個勞動密集型行業(yè),物業(yè)管理崗位也成了社區(qū)再就業(yè)工作的一條渠道,現(xiàn)有近4000名下崗失業(yè)人員從事物業(yè)管理崗位工作,為政府排憂解難分擔了責任。此外物業(yè)管理企業(yè)提供物業(yè)用房與社區(qū)共享,僅市三區(qū)供社區(qū)活動的物業(yè)用房就近1.5萬平方米,為社區(qū)工作開展構筑了活動的平臺,同時還提供一定的人力、物力積極配合社區(qū)居委會在小區(qū)內開展各類文娛活動,自行購藥積極投入滅“四害”活動,促進了社區(qū)精神文明建設,因此社區(qū)建設工作搞的較好的如安琪社區(qū)、滄浪社區(qū)的居委會同志都講到社區(qū)工作離不開物業(yè)管理公司的配合和支持。
三、存在的矛盾、困難和問題
伴隨著物業(yè)管理的發(fā)展,我們也面臨著諸多矛盾、困難和問題,主要是:
1、市場機制還不完善,物業(yè)管理收費標準過低,行業(yè)發(fā)展后勁缺乏
由于我市的物業(yè)管理是從計劃經濟下傳統(tǒng)房屋管理轉變過來,因此不少業(yè)主長期以來的“國家分房、修房、我住房”的福利型住房消費意識根深蒂固,視物業(yè)管理為公益性事業(yè),對有償服務還很不適應,“要服務、少付錢或不付錢”現(xiàn)象屢屢發(fā)生,有的小區(qū)收費率幾年來徘徊在30%左右,嚴重挫傷了物業(yè)管理企業(yè)的工作積極性;其次,我市的物業(yè)管理服務收費標準也同市場經濟要求和行業(yè)發(fā)展需求有一定的差距,目前我市三區(qū)xx年以來新建的普通住宅小區(qū)收費標準平均為0.4元/平方米/月;而98年以前建成的住宅小區(qū)更低,平均僅為0.15-0.2元/平方米/月。這一收費標準與目前上海、廣州同樣小區(qū)相比差距近一倍,致使多數(shù)物業(yè)管理小區(qū)經費處與虧損狀態(tài),企業(yè)發(fā)展缺乏后勁,物業(yè)管理服務步履艱難。
2、作為新興行業(yè),職責尚需進一步理順
作為新興行業(yè),法律法規(guī)體系雖已建立,但部門間的工作職責還需進一步理順。目前,我市《小區(qū)物業(yè)管理條例》規(guī)定的市政、環(huán)衛(wèi)等專業(yè)有償委托事宜,尚未妥善解決,致使物業(yè)管理代人勞作,更加重了物業(yè)管理自身經費負擔。同時,國家《物業(yè)管理條例》規(guī)定的供水、供電、供熱等單位應向最終用戶收費的問題,有關部門也沒有認真貫徹,致使物業(yè)管理企業(yè)無償代收的現(xiàn)象仍然存在,且水電費差額還需物業(yè)管理企業(yè)承擔,這很不合理。此外,物業(yè)管理小區(qū)的違法搭建、破墻開門、車輛停放、快餐經營等問題,按照有關職能宜由城管、規(guī)劃、環(huán)保、工商、房管、公安等部門依法處理。但由于一些法規(guī)的交叉,出現(xiàn)互相推諉現(xiàn)象,使物業(yè)企業(yè)在管理過程中,遇到這類問題得不到有力支持和及時解決,造成小區(qū)管理難度大大增加。
3、商品房維修資金尚未建立,尤其是帶電梯的小高層、高層住宅的電梯維修資金及小區(qū)技防設施的更新資金尚未建立
若干年后這些設施的維修更新少則幾十萬元多則上百萬元,業(yè)主將不堪重負,更會影響長效管理并將導致物業(yè)管理退出。
4、物業(yè)管理從業(yè)人員整體素質不高,管理手段落后,服務離業(yè)主要求尚有差距
我市物業(yè)管理起步較晚,目前物業(yè)管理專業(yè)人才的培養(yǎng)還跟不上形勢發(fā)展的需要,而企業(yè)虧損又難以引進人才,致使善管理、懂技術的專業(yè)人才緊缺。現(xiàn)在我們這支隊伍,3千多名管理人員中,多數(shù)為企事業(yè)單位下崗分流人員、退伍軍人和農村剩余勞動力,一般為初、高中學歷。因此,要較好的勝任物業(yè)管理工作尚有較大距離。同時,由于現(xiàn)行的物業(yè)收費標準低,物業(yè)管理中收費難、收費率低,致使70%左右的物業(yè)公司綜合實力較弱,缺乏發(fā)展后勁,也造成了不少物業(yè)管理企業(yè)管理辦法和管理手段還處于較落后狀態(tài),整體水平不高。此外也有部分從業(yè)人員感到物業(yè)管理地位偏低,以致缺乏以人為本、敬業(yè)愛崗精神,導致服務不規(guī)范,侵犯業(yè)主權益現(xiàn)象時有發(fā)生,致使整體服務質量不盡如人意。這些成為了我市物業(yè)管理工作進一步發(fā)展的“瓶頸”。
四、下步工作打算和若干建議
1、進一步完善物業(yè)管理法律法規(guī)體系,健全市場競爭機制
我們將以全國物業(yè)管理條例出臺為契機,結合近幾年我市物業(yè)管理運作較成功和成熟的經驗,修訂我市物業(yè)管理條例,使之更具地方特色和操作性;其次,實行市區(qū)兩級主管部門組織的物業(yè)管理招投標制度,建立全市范圍內的專家評委庫,實施品牌物業(yè)在招投標中的傾斜優(yōu)惠政策,使物業(yè)管理企業(yè)在“公開、公平、公正”的市場競爭中不斷完善自我,提高自身競爭力,促進物業(yè)管理市場趨向規(guī)范化;其三,進一步加大行業(yè)誠信服務工作力度,建立物業(yè)管理企業(yè)在招投標中承諾中的服務標準核查制,以提高我市的物業(yè)管理整體服務水平。
2、建立新的物業(yè)管理收費機制,實行分檔管理、優(yōu)質優(yōu)價
我們將配合市物價管理部門做好物業(yè)管理成本核算工作,編制物業(yè)管理用工定額,使物業(yè)收費標準逐步貼近市場價值。同時制定我市的等級服務標準,使收費與服務標準有機結合起來,讓業(yè)主根據自身的消費水平和消費需求來選擇相應的物業(yè)管理服務,滿足不同層次的服務需求。
3,加強規(guī)范化建設,不斷提高物業(yè)管理整體水平
我們在強化自身建設方面將繼續(xù)抓好宣傳教育,牢固樹立從業(yè)人員的以人為本、愛崗敬業(yè)精神,加強物業(yè)管理市場秩序專項整治工作。進一步開展“比、學、趕、超”爭先創(chuàng)優(yōu)活動。強化財務監(jiān)督措施以提高物業(yè)管理收支透明度,保證居民所繳的費用用到實處。同時還將加強培訓工作,提高從業(yè)人員的業(yè)務素質。加大考核力度,促進管理服務的進一步規(guī)范。并將實施小區(qū)管理處主任責任制和上崗任職資格考試制,使每個物業(yè)管理項目在稱職的管理處主任管理下物業(yè)管理順利開展工作,為廣大的業(yè)主提供滿意的服務。
4、發(fā)揮業(yè)主大會作用,做好業(yè)主自治工作
為了充分發(fā)揮業(yè)主的自治作用,我們將首先做好實施物業(yè)管理兩年以上,還未成立業(yè)主管委會的小區(qū)業(yè)委會評選工作;其次開展業(yè)委會成員培訓工作,使業(yè)主管委會既能代表業(yè)主利益,又能依法自治;第三,對那些不按法律有關規(guī)定操作的行為,我們將以指導和監(jiān)督,并予以制止和糾正,從源頭上制止物業(yè)管理糾紛的產生和增多。
5、采取措施逐步解決“停車難”問題,建立良好的小區(qū)公共秩序
隨著群眾生活水平的提高,近年來我市私家車數(shù)量急劇增加,小區(qū)停車難問題日益突出。為妥善解決這一社會經濟發(fā)展過程中出現(xiàn)的難題,我們擬將采?。阂皇菍σ院笮陆ǖ臉潜P,以高起點、高標準出發(fā),提高停車指標,眼光放遠,指標做足,不留或少留遺憾;其次,對已建成小區(qū)我們將通過規(guī)范管理,挖掘內部潛力并引進現(xiàn)代化的管理手段,以彌補停車位的不足,即通過物業(yè)公司對小區(qū)道路的合理排位,確定行車路線,阻止亂停放現(xiàn)象,以提高車位的利用率,將出租改為他用的車庫一律恢復原有使用功能,以增加車位量,同時引進室外立體式車庫盡量彌補小區(qū)車位的不足。同時也建議交警進社區(qū),指導和幫助物業(yè)管理企業(yè)制止車輛亂停放及有條件的允許一些車輛確實過多的小區(qū)在小區(qū)外圍道路上夜間劃線停車。小區(qū)“停車難”問題不是地方問題,而是全國普遍性問題,其形成具有一定的歷史原因,且要妥善解決涉及到的各方各面,需要全社會的共同努力,為此我們將積極引進外地成功的做法,最大限度地解決小區(qū)停車難的問題。
6、目前我市物業(yè)管理正處于粗放型到規(guī)范化發(fā)展的過渡階段,更需要全社會為物業(yè)管理行業(yè)營造相對良好的經營環(huán)境
建議工商、稅務、財政、勞動等政府職能部門,在制定具體政策時,能多考慮目前物業(yè)管理的實際困難,在政策上給與傾斜和照顧。如稅務部門繼續(xù)減免物業(yè)管理收入的營業(yè)稅(近幾年市財稅部門在營業(yè)稅減免方面已給予很大的政策支持);勞動部門能考慮物業(yè)管理企業(yè)的“三金”操作問題;對98年前交付使用的并已實施物業(yè)管理的老小區(qū)采取適當?shù)慕涃M補助辦法等。以多方面為物業(yè)管理企業(yè)創(chuàng)造經營條件,幫助走出困境。
主席、副主席和各位委員:我市物業(yè)管理一直來得到市政協(xié)的精心指導和大力支持,在此我代表行業(yè)主管部門再次向你們表示感謝。我們殷切地期望待各位領導和同志們今后一如既往地關心、愛護我市物業(yè)管理這一新生事物,扶植它茁壯成長,使物業(yè)管理在進一步改善廣大業(yè)主的居住質量和創(chuàng)建現(xiàn)代化港城文明建設中作出更大的貢獻。
謝謝大家!
寫報告經驗78人覺得有用
物業(yè)管理工作報告怎么寫
物業(yè)管理的工作報告是一種反映工作情況、分析問題并提出解決辦法的重要文件,其內容既要全面又要具體,還得結合實際情況,這樣才能讓上級領導了解你的工作成果,同時也能幫助團隊成員明確方向。報告撰寫時,最重要的是做到條理清晰,用詞精準,能突出重點。
先說說報告的開頭部分,這部分主要是概述工作的總體情況,可以簡單介紹一下這段時間內負責的項目規(guī)模、服務對象、團隊構成等基本信息。比如:“近期,我們主要負責a區(qū)和b區(qū)兩個住宅小區(qū)的日常管理,總面積約20萬平方米,住戶總數(shù)超過3000戶?!边@樣的描述能讓讀者迅速抓住基本情況。不過有些時候,寫作者可能會不小心遺漏關鍵細節(jié),比如忘記提到某個重要的合作單位,這就會導致報告看起來不夠完整。
接著就是報告的核心部分,也就是詳細闡述工作內容。這一部分需要將日常工作中的具體事項逐一列出,并且配以相應的數(shù)據支撐。例如,提到綠化養(yǎng)護工作時,可以寫明每個月修剪草坪的次數(shù)、補種樹木的數(shù)量,甚至還可以附上幾張現(xiàn)場照片,這樣會更有說服力。當然,寫這部分的時候得注意不能過于啰嗦,畢竟報告是要看效率的。有時候,寫作者可能因為急于表達自己的想法,結果把一些無關緊要的小事也寫進去,這就顯得冗余了。
除了展示成績,還要敢于直面問題。在報告中提及遇到的問題時,不要回避,要如實反映。比如,最近某次維修任務延誤了三天,原因是配件供應不及時,那么就應該清楚地記錄下這個情況,同時提出改進措施,比如提前備好常用配件庫存。這里需要注意的是,寫作者有時可能會在描述問題時語氣偏消極,缺乏積極向上的態(tài)度,這樣就容易給讀者留下不好的印象。
結尾怎么寫?
主要是總結經驗和教訓,同時展望未來的工作計劃。這里可以強調一下團隊協(xié)作的重要性,比如說:“通過這次事件,我們認識到加強部門間的溝通至關重要,未來將繼續(xù)優(yōu)化內部流程,確保類似問題不再發(fā)生。”需要注意的是,有些寫作者可能會在這里泛泛而談,比如只提到了“今后要繼續(xù)努力”,卻沒有具體的行動計劃,這就顯得空洞無物。
小編友情提醒:
寫完報告后,記得仔細檢查一遍。檢查的重點包括錯別字、標點符號是否正確,以及數(shù)字是否準確無誤。有時候,寫作者可能會因為疏忽大意,導致報告中出現(xiàn)一些明顯的錯誤,比如把“2025年”寫成了“2025年”。雖然這樣的錯誤不大可能影響整體理解,但還是會影響報告的專業(yè)形象。
【第5篇】小區(qū)物業(yè)管理公司客服工作總結報告怎么寫2750字
公司物業(yè)部來說,可以說是發(fā)展的一年,我們在不斷改進完善各項管理機能的一年,在這當中,物業(yè)部的客服工作得到了公司領導的關心和支持,同時也得到各兄弟部門的大力協(xié)助,經過全體客服人員一年來的努力工作,物業(yè)部的客服工作較上一年有了較大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,“業(yè)戶至上,誠信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,新年將至,回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作
一、 深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度
在xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,xx年的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服根據公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、 培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。
2、 本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、 積極應對新出臺的法律、法規(guī),xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準
[page]備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、xx年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,xx年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權益。
四、 積極應對突發(fā)事件,認真做好震后維修解釋工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調跟進由物業(yè)部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經常與業(yè)主進行溝通、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買了《陜西省公眾應急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學習應變各類突發(fā)事件的能力。
五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節(jié)能降耗
隨著科學技術的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的。在達到節(jié)能降耗的同時,客服還根據西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進行
截止xx年底,國際大廈寫字間累計交房 180 套,其中a座46 套,b座134 套。辦理裝修176 戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,@@@@地區(qū)的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,停車費、廣告費等其他收入28 萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對xx年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。
[page] 八、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產,維護業(yè)主的正當權益
自xx年9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據業(yè)主接房時間的先后,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產證,截止xx年底累計辦理蔚藍國際房產證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。
九、積極配合相關部門開展工作,發(fā)揮物業(yè)服務的整體優(yōu)勢
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的能量,過去的xx年,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了xx年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步。物業(yè)部客服不僅在部門內部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。
十、根據實際情況,適時調整保潔合同相關條款,完成xx年度保潔合同的續(xù)簽工作
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,我們也根據保潔的實際情況適時對其進行改進,在xx年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質量標準以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
十一、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標
經過我們對xx年的業(yè)主滿意度調查統(tǒng)計如下,本次調查共發(fā)放調查表80份,收回78份,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下
:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98
寫報告經驗84人覺得有用
在撰寫小區(qū)物業(yè)管理公司客服工作總結報告時,首先要明確這份報告的目的,是為了向管理層匯報工作成果,還是為了總結經驗教訓以備將來改進。如果是前者,那報告的重點應放在具體的工作成效上,比如處理了多少投訴、提升了多少業(yè)主滿意度之類的量化指標。如果是后者,則需要更多地關注遇到的問題及解決方案。
報告的內容通常會涉及到日常工作的各個方面。例如,客服人員需要記錄下每個月接收到的各類咨詢和投訴數(shù)量,分析其中的主要類型是什么,以及這些問題是否得到了妥善解決。對于那些未能及時處理的問題,應該詳細說明原因,這不僅有助于找出管理上的漏洞,也能為后續(xù)工作提供參考。
書寫注意事項:
客服團隊的工作效率也是一個重要的考量因素??梢酝ㄟ^對比不同時間段內的平均響應時間和服務完成率來評估。如果發(fā)現(xiàn)某些時段的服務質量有所下降,那么就需要深入調查背后的原因,看看是不是因為人手不足或是培訓不到位導致的。
除了上述提到的數(shù)據統(tǒng)計之外,還應該加入一些主觀評價的部分。比如,可以從客戶反饋中提取出積極的聲音,展示給領導看,這樣可以讓大家看到努力帶來的正面效果。當然,也要誠實地反映存在的不足之處,并提出改進建議。這里需要注意的是,在描述問題的時候,措辭應當委婉一些,避免給人留下負面印象。
至于具體的格式方面,一般來說,正文部分可以分為幾個小節(jié)來進行闡述。每個小節(jié)圍繞一個主題展開,比如“本月服務亮點”、“現(xiàn)存問題及對策”等等。這樣的布局既清晰又便于閱讀,同時也方便領導快速掌握關鍵信息。
需要注意的是,在編寫過程中,要確保語言表達得體恰當。畢竟,這是一份正式文件,用詞過于隨意可能會顯得不夠專業(yè)。不過有時候,為了拉近與讀者的距離,適當使用一些親切的語氣也是可以接受的。比如,“我們始終將客戶的滿意視為我們的首要任務”,這樣的表述就比較柔和且易于接受。
此外,附錄部分也不容忽視。這里可以放置一些圖表或者圖片,用來直觀地呈現(xiàn)某些難以用文字描述的情況。例如,一張顯示投訴類型分布比例的餅狀圖,能夠讓讀者一目了然地了解當前面臨的主要挑戰(zhàn)。
【第6篇】12月度物業(yè)管理工作報告怎么寫3800字
尊敬的s城業(yè)主(住戶):
20--年即將落下最后一個音符,勤勞智慧的sr人不斷努力創(chuàng)新,全新app帶給您不一樣的服務模式及服務理念,讓您足不出戶真真切切感受sr物業(yè)的服務,20//年讓我們一起邁進智能社區(qū)。
sr物業(yè)溫馨提醒您:天氣嚴寒、干燥,注意保暖,謹防感冒。
在您的支持與配合下,sr物業(yè)12月份完成的各項工作如下:
一、客戶服務
1、本月客服前臺共接待報修777項,其中業(yè)戶報修278項、公區(qū)報修245項、代充水電254項;
2、辦理業(yè)戶物品搬出放行手續(xù)3次;
3、辦理裝修申報手續(xù)6戶,驗收手續(xù)32戶;
4、推廣“家居易?!碧厣眨哟髮揖右讞5男麄?,做好家居易棧各項活動的登記及家居服務的各項處理工作,本月共借用10起;
如您需要打氣筒、維修工具、梯子、針線等日常家居用品,可在物業(yè)服務中心辦理借用手續(xù)。
5、持續(xù)對老人、寵物、租戶信息進行更新、管理;
6、客服管家每日對所管轄區(qū)域至少抽查巡視2次,及時將公區(qū)巡檢問題錄入物業(yè)管理軟件或下發(fā)內部聯(lián)絡單,每日對消項進行復檢,未消項問題跟進;
7、繼續(xù)加強催繳往年供暖欠費、物業(yè)費欠費和20--年第四季度各項費用;
8、做好公司app上線的宣傳活動及上線后的宣傳等工作;
9、20--年11月20日開始,物業(yè)公司對20--年1-6月提前預交全年物業(yè)費的業(yè)戶進行實物回饋,發(fā)送食用油和洗衣液,截止20--年12月26日已回饋816 戶;
10、持續(xù)對違規(guī)裝修現(xiàn)場進行巡查、發(fā)送違規(guī)整改通知單并上報政府主管單位,更新《違建臺帳》存檔;
11、供暖期間對重點戶室溫的跟進、配合測溫等工作;
12、業(yè)主互動活動:
(1)20--年12月19日配合地產公司開展全家福拍攝活動;
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(2)20--年12月11日組織開展第四季度業(yè)主座談會;
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(3)20--年12月4日配合華遠s城社區(qū)居委會在4號樓廣場舉辦“愛在路上—正能量的呼喚”志愿者招募啟動儀式,社區(qū)居委會授予華遠s城秩維部主管徐飛為華遠s城平安志愿者。
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13、社區(qū)文化活動的開展:
20--年12月25日在4號樓廣場,開展sr物業(yè)app圣誕大派送活;
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二、綜合事務
1、根據20--年員工滿意度調研結果,結合各部門已完成20//年員工
滿意度提升方案的編寫并上報;
2、配合養(yǎng)老中心完成20--年10-12月份賬目的核對及結算工作;
3、20--年員工檔案托管費用的核對與結算;
4、根據公司制定的《20--年度評優(yōu)方案》評選項目“優(yōu)秀管理人員”及
“優(yōu)秀員工”,并將評選結果報至總部;
5、app通過論壇及業(yè)主群進行推廣;
6、app結合客服在12月25日組織“圣誕活動”,對已注冊用戶及交全年
物業(yè)費用戶進行饋贈活動。
三、秩序維護
1、按照品質提升計劃做好對保安供方的培訓工作及相關設施設備的維護工作;
6.(圖片)
2、對園區(qū)非機動車亂停亂放現(xiàn)象的管理,其中機動車輛:貼條47輛;鎖車拖車25輛;非機動車輛:貼條:114輛;拖車36輛;
7.(圖片)
3、對外圍攤位亂擺進行整理及清理,外圍清理攤位共計36次;
4、停車場系統(tǒng)改造布線工作已全部完成,正在安裝道閘系統(tǒng)。
5、完成第四季度消防聯(lián)動測試工作。
8.(圖片)
四、工程部
1、全月提供日常報修處理1960項;
2、對s城一至五期園區(qū)各大小門、單元門及地下負一層門進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修、更換配件,確保業(yè)主的正常使用,本月共計維修50余項;
3、完成日常報修及巡查發(fā)現(xiàn)的公共區(qū)域、樓內走廊、地下車庫等燈不亮的維修及更換,本月共計維修 60余項;
4、完成對s城公區(qū)地磚、墻磚、踢腳線脫落的維修工作,本月共計維修30處;
5、更換一期、二期、四期車庫雨棚玻璃;
6、清洗各期單元門頂,樓內一層、安全通道及負一層燈的燈罩,保證業(yè)主的日常照明;
7、供暖期間對s城“一至五期”熱力站內供暖設備設施運行中的維護及保養(yǎng)工作,加強日常巡視檢查,做好記錄,確保供暖系統(tǒng)的正常使用;
8、對一至四期地下負一層電梯廳墻面及園區(qū)走廊進行重新粉刷,做好翻新工作;
9.(圖片)
9、對四期13號樓、19號樓、24號樓地下負一層電梯廳防火門進行更換新門;
10、完成園區(qū)“圣誕節(jié)”的節(jié)日布置;
10.(圖片)
11、對電梯進行日常巡查,配合電梯維保方完成維修、保養(yǎng)工作,確保電梯的正常運行;
12、對園區(qū)游樂器材、單元門、人防、機房、車庫、安全通道、屋面、夾層等進行檢查,排除安全隱患;
13、配合秩序維護部進行消防泵手動起泵、盤泵測試、檢查潤滑情況,并對消防設備進行電源切換。
五、環(huán)境服務:
1、安排保潔集中擦拭擦拭窗戶玻璃及護欄;
2、外圍人員清理單元門兩側及綠化內的干枯落葉,垃圾等;
11.(圖片)
3、清理4號樓1、2單元平臺,3號樓平臺、13號樓平臺;
4、樓宇集中檢查與清潔消防通道、公共區(qū)域堆積的廢棄物品;
5、對地下人防區(qū)域進行檢查與清潔;
12.(圖片)
6、綠化重點工作:
1)綠化對樹木進行刷白工作,周期20--年12月7日-12月21日;
13.(圖片)
2)配合雙節(jié)前的園區(qū)裝飾工作,主要為樹木裝飾;
14.(圖片)
六、突發(fā)事件:本月無
七、內部管理
1、20//年度項目培訓計劃的上報;
2、20//年度項目工作計劃的調整及上報;
3、已完成20--年年終績效考核工作;
4、項目總及部門負責人培訓課件的上報;
5、完成s城項目務虛會發(fā)言稿ppt終版;
6、第四季度勞保的核算與發(fā)放;
7、20--年度下半年福利包的核算與發(fā)放;
8、20--年度員工十三薪的核算;
9、11月份員工工資、餐補及12月份員工福利的發(fā)放;
10、社保費用的核算與繳納;
11、20//年s城項目投保清單的上報;
12、已完成圣誕及元旦裝飾物品的采買及園區(qū)圣誕節(jié)日布置工作。
八、下月重點工作計劃
(一)工程維修
1、日常業(yè)戶報修及時處理;
2、對品質巡查、工程部自查的問題進行消項整改工作;
3、對園區(qū)游樂器材、單元門、人防、機房、車庫、安全通道、屋面、夾層、消防系統(tǒng)、各期設施設備的全面檢查及維修工作,排除安全隱患;
4、對各期單元門、負一層門禁進行全面檢查,加強巡視力度,確保門禁系統(tǒng)的正常使用;
5、對各期防火門、單元門進行維護保養(yǎng),確保各門的正常使用;
6、供暖期間,做好入戶調試、清洗過濾網、戶內測溫,填寫測溫相關記錄,每日對熱力站供熱設施設備進行巡視檢查,確保供暖設備運行正常;
7、做好防風防凍檢查并采取相應措施,注意多風季節(jié),大風前后前后加強公區(qū)巡視檢查力度,排查安全隱患;
8、配合秩序維護部進行消防泵手動起泵、盤泵測試、檢查潤滑情況,并對消防設備進行電源切換,同時對s城消防系統(tǒng)進行全面檢查;
9、對園區(qū)設施設備巡查,排除安全隱患;
10、電梯的日常巡視、檢查及保養(yǎng)工作;
11、配合其他部門工作。
(二)秩序維護
1、元旦期間消防、治安安全工作;
2、按照品質提升計劃,繼續(xù)做好對保安供方的培訓工作及相關設施設備的維護工作;
3、每日安排專人對園區(qū)的門禁對講、電梯等設備運行及屋面門情況進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,持續(xù)進行;
4、對園區(qū)機動車、非機動車亂停亂放現(xiàn)象的整改拖移,并落實機動車、非機動車管理工作計劃;
5、對滅火器、應急燈、疏散指示燈進行月檢工作,完成部分樓宇的消防設施單項測試工作。
(三)綜合事務
1、辦公室負責監(jiān)督各部門月度滿意度提升計劃的落實及完成情況;
2、1月份工作計劃、培訓月報月計劃的編寫及上報;
3、參加總部1月份精品課件培訓;
4、app通過論壇、業(yè)主群,并結合客服社區(qū)活動進行持續(xù)推廣;
5、app與客服部配合,發(fā)展物業(yè)忠實客戶進行注冊;
6、下月結合app供方進行線下及線上互動推廣活動;
7、持續(xù)完善各空缺崗位人員的招聘及儲備工作;
8、園區(qū)巡查,對所查問題提示相關部門進行限時整改;
9、跟進所有報批流轉的呈閱件和合同。
(四)環(huán)境服務
1、樓宇集中擦拭窗戶玻璃及護欄、檢查清理公共樓道蜘蛛網;
2、集中清理各期地下車庫衛(wèi)生;
3、安排保潔統(tǒng)一擦拭樓宇窗戶及玻璃,擦拭樓宇公區(qū)防火門、電梯門等;
4、園林養(yǎng)護工作重點:
1)修剪、整形喬灌木,便于來年生長;
2)綠化澆防凍水;
3)繼續(xù)清理園區(qū)綠地上的落葉、清理綠化內的垃圾雜物;
4)制作綠籬,美化環(huán)境,便于部分綠化的維護。
(五)客戶服務
1、繼續(xù)催繳20--年四季度物業(yè)費、20---20//年供暖費和往年供暖物業(yè)欠費;
2、20--年12月集中對20--年前長期欠費戶錄音電話催繳,并將錄音資料進行統(tǒng)一保存,以備長期欠費戶后期法律訴訟中的訴訟時效的追溯權;
3、梳理20//年收費臺賬,利用app線上回饋開展20//年第一季度各項費用的催繳工作;
4、加大對公區(qū)玻璃、樓梯、電梯、大堂、車庫、標識標牌等清理力度,客服管家每日對占用公共區(qū)域及公區(qū)衛(wèi)生問題進行檢查,對存在問題及時要求整改;
3、客服管家每日對所管轄區(qū)域至少抽查巡視2次,12月重點檢查公區(qū)堆放雜物的情況排除安全隱患,及時將公區(qū)巡檢問題錄入物業(yè)管理軟件系統(tǒng)或下內部聯(lián)絡單,每日對消項進行復檢,未消項問題跟進;
4、跟進業(yè)主報修問題的處理進展,及時有效的與業(yè)主進行溝通,對已處理完畢的問題24小時內進行回訪;
5、客服管家持續(xù)對責任區(qū)業(yè)主主動回訪,對業(yè)主的意見和建議進行梳理,及時將信息反饋至相關責任部門,并將處理進展及落實情況及時反饋給業(yè)主;
6、持續(xù)聯(lián)合秩維部對園區(qū)飼養(yǎng)寵物戶進行梳理登記,主動與業(yè)主進行溝通,宣傳文明愛寵行為,對日常巡檢中發(fā)現(xiàn)的不文明行為及時進行制止;
7、配合商業(yè)管理部進行app上線后的宣傳及app線上預收20//年物業(yè)費的宣傳工作;
8、聯(lián)合工程部、稚維部對一至五期空置房進行檢查;
9、20---20//年度采暖期主動與業(yè)主溝通,了解業(yè)主戶內溫度情況并做好記錄工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給工程部進行處理,并配合做好室內測溫工作;10、春節(jié)園區(qū)布置方案的上報及落實;
11、聯(lián)合各部門進行節(jié)前消防檢查,對空調格柵和未封陽臺堆放易燃物品的住戶入戶通知并發(fā)送安全溫馨提示,消除安全隱患;
12、客服部組織對20--年工作總結及20//年工作計劃進行培訓,聯(lián)合商業(yè)管理部系統(tǒng)對app線上使用模塊進行培訓。
寫報告經驗65人覺得有用
12月度物業(yè)管理工作報告怎么寫
物業(yè)管理工作報告的編寫,關鍵在于把事情說清楚。開頭部分得先把時間范圍定好,這樣方便后面講具體的事。比如就說是12月份的工作情況,先交代一下這個月總的管理目標是什么,比如小區(qū)環(huán)境改善、設施維護之類的。
接著就要說到具體的執(zhí)行情況了。這部分要分幾個方面來說,像綠化養(yǎng)護這一塊兒,得提到有沒有按時修剪草坪、清理枯枝,還有就是花草補種的情況。記得要把負責這項工作的人員名字也帶上,這樣顯得更真實。當然,這些內容最好能配個表格,把每個月的數(shù)據都列出來,這樣領導看的時候一目了然。
再來說說安全保衛(wèi)工作,這是物業(yè)的重點。要寫明門崗值班的具體安排,夜間巡邏的次數(shù),還有監(jiān)控設備的運行狀況。這里頭可能有點小問題,比如有時候巡邏記錄本上的簽字可能會漏掉幾處,但這都是小事,只要月底檢查時補上就行。另外,對于外來車輛的登記也要詳細記錄,尤其是那些臨時停車的,別忘了收停車費。
接下來是業(yè)主服務方面的事情。這月有沒有接到什么投訴,投訴的主要內容是什么,處理的結果怎么樣,都要寫清楚。像有業(yè)主反映樓道燈不亮的問題,物業(yè)這邊是怎么解決的,用了多少物料,花了多長時間,這些細節(jié)都不能省略。如果有一些特別好的案例,比如說有業(yè)主表揚物業(yè)工作人員的,也可以提一下,增加點正能量。
設施維修這方面也不能落下。電梯故障修了多少次,水管漏水處理了幾起,這些問題的解決進度和效果都要寫明白。有時候維修工可能因為手頭活多,忘記及時反饋維修結果,這時候就需要專門跟進的人去催促,確保每個問題都有一個閉環(huán)。
最后就是財務方面的內容了。本月的物業(yè)費用收繳情況,包括欠費戶數(shù)和金額,還有支出明細,像水電費、員工工資這些開銷都要列出。要是發(fā)現(xiàn)賬目有些出入,比如某筆支出沒有發(fā)票,也不要藏著掖著,直接寫上去,反正財務那邊會查的。