【第1篇】檔案管理工作自查報告怎么寫750字
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進(jìn)行了自查，對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏，同時制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個月的時間進(jìn)行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新，購進(jìn)了檔案櫥、柜；加強(qiáng)了檔案室環(huán)境，對檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報表，嚴(yán)格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查，我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
寫報告經(jīng)驗(yàn)71人覺得有用
檔案管理工作自查報告的編寫其實(shí)是個細(xì)致活兒，既得了解政策規(guī)定，又要結(jié)合實(shí)際情況。先說說開頭部分，這得先把背景交代清楚，比如這次自查是為了響應(yīng)上級部門的要求，時間范圍、檢查的主要內(nèi)容都要點(diǎn)出來。比如可以這樣寫：“根據(jù)市檔案局關(guān)于開展檔案管理專項(xiàng)檢查的通知精神，我單位自某月某日起，針對近五年來的檔案管理工作進(jìn)行了全面自查?！?/p>
接下來就是重點(diǎn)了，這部分得詳細(xì)羅列具體的檢查項(xiàng)目和結(jié)果。像是檔案分類是否合理，歸檔材料是否齊全，保管環(huán)境是否達(dá)標(biāo)，這些都得一條條寫清楚。這里有個需要注意的地方，有些單位可能覺得只要列出問題就好，但其實(shí)除了問題還要寫清楚整改措施。比如發(fā)現(xiàn)某些年份的會計(jì)檔案沒有按規(guī)定裝訂成冊，那就要寫明已經(jīng)采取什么措施進(jìn)行整改，比如安排專人重新整理并裝訂，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。
對于檔案借閱記錄的核查也很重要。這部分得仔細(xì)核對借閱登記表，看看有沒有漏登的情況，借閱手續(xù)是否完備。要是發(fā)現(xiàn)借閱人沒有按時歸還檔案，那就得及時聯(lián)系對方催促歸還，同時也要提醒大家遵守相關(guān)規(guī)定。有時候因?yàn)楣ぷ髅?，借閱后忘記歸還的事確實(shí)會發(fā)生，這就需要加強(qiáng)日常提醒。
在寫到檔案庫房管理的時候，就得特別關(guān)注防火防盜設(shè)施。庫房里的溫濕度控制也是個關(guān)鍵點(diǎn)，如果條件允許的話，最好能配備溫濕度計(jì)，定期記錄數(shù)據(jù)。這里可能會有點(diǎn)疏忽，有的單位只關(guān)注設(shè)備運(yùn)行情況，卻忽略了定期檢查的重要性。所以建議定期組織人員對庫房進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
最后別忘了附上一些必要的表格和清單。像檔案借閱登記表、庫房溫濕度記錄表之類的，都可以作為附件放在后面。這樣能讓報告看起來更有說服力，也能方便上級部門查閱。
整個報告寫完之后，最好能找?guī)讉€同事幫忙審核一下，尤其是那些平時比較細(xì)心的人。他們可能會發(fā)現(xiàn)一些被忽略的小細(xì)節(jié)，比如日期寫錯了，或者數(shù)字統(tǒng)計(jì)不對之類的問題。雖然這些問題不大，但要是被發(fā)現(xiàn)就不太好，所以多檢查幾遍總是沒錯的。
【第2篇】關(guān)于檔案管理工作自查報告怎么寫1450字
狂年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮(zhèn)級檔案升級后至200x年間以及村級“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡?，F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：
一、黨政重視，加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，強(qiáng)化責(zé)任意識，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實(shí)配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標(biāo)管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署，確保復(fù)查合格。
二、落實(shí)責(zé)任，切實(shí)抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作
對照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實(shí)行各辦(部門)負(fù)責(zé)制，各辦(部門)負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人，落實(shí)好專人開展具體工作，對20**年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦(部門)各負(fù)其責(zé)，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導(dǎo)，多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議，傳達(dá)縣的檔案會議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復(fù)查驗(yàn)收;二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村自200x年以來檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過近x個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對200x—200x年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級共立卷x卷，其中永久長期x卷(縣級發(fā)文x卷，鎮(zhèn)級發(fā)文x卷，鎮(zhèn)級匯報總結(jié)、各類報表類x卷，經(jīng)濟(jì)合同類x卷，各部門業(yè)務(wù)檔案x卷)，短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷，縣府、縣府辦發(fā)文x卷，縣其他部門發(fā)文x卷)，實(shí)物檔案x件，完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團(tuán)代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷，其中永久長期x卷(本村各項(xiàng)匯報x卷，針對性發(fā)文x卷，各類報表x卷，實(shí)物檔案x件)，短期x卷(上級各類文件x卷，會計(jì)檔案x卷)。
五、存在的不足
主要是個別村委文書資料保存不完整，有資料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改進(jìn)。
檔案管理工作自查
寫報告經(jīng)驗(yàn)76人覺得有用
檔案管理工作自查報告是一種很實(shí)用的東西，每個單位都得做，因?yàn)樗軒椭覀儼l(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)工作。一開始，得先把檔案管理的基本情況說清楚，包括檔案的數(shù)量、種類、存放的位置，還有負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人員配置。這部分內(nèi)容要具體，比如說有多少份文件是歸檔的，哪些是還沒處理完的，這樣上級領(lǐng)導(dǎo)才能了解現(xiàn)狀。
接著，就要談?wù)劰芾磉^程中存在的問題了。這些問題可能是因?yàn)橐?guī)章制度執(zhí)行不到位，也可能是因?yàn)橛布O(shè)施不足。比如，有些地方檔案室的溫度濕度控制不好，這對紙質(zhì)檔案的保存特別不利。另外，檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)有時候也不夠明確，導(dǎo)致查找起來費(fèi)勁。這些問題不能藏著掖著，得如實(shí)反映出來。
然后，針對上面提到的問題，就要想出解決辦法?？梢约訌?qiáng)員工培訓(xùn)，讓大家熟悉新的管理制度；也可以申請資金更新設(shè)備，比如買個更好的溫控系統(tǒng)。這里需要注意的是，提出的解決方案必須切實(shí)可行，不能光說大道理。比如，如果提議改善檔案室環(huán)境，就得具體講到需要多少預(yù)算，準(zhǔn)備采購什么設(shè)備。
小編友情提醒：
記得把整個自查的過程記錄下來。這不僅是對過去工作的回顧，也是對未來工作的指導(dǎo)。可以寫寫這次自查花了多長時間，用了哪些方法，參與的人有哪些。這樣不僅能體現(xiàn)工作的認(rèn)真程度，還能為以后類似的工作提供參考。
有時候?qū)憟蟾娴臅r候，容易因?yàn)闀r間緊任務(wù)重就草草了事，這樣的結(jié)果往往不盡如人意。所以，在動筆前最好能有個詳細(xì)的計(jì)劃，按照計(jì)劃一步步來，這樣寫出來的報告才更有條理。當(dāng)然，寫的過程中也得注意格式，標(biāo)題、正文、落款這些都要齊全，不然看起來亂糟糟的，別人看了也摸不著頭腦。
【第3篇】2025年檔案管理工作自查報告怎么寫1100字
市檔案局：
按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝xx）1號）文件要求，現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
（一）及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
（二）將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
（三）進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于xx年12月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報刊資料。
（二）嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。
三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔
（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xx年xx年照片檔案，制作出xx年聲像檔案光盤，彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會計(jì)檔案整理，財政財務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長負(fù)責(zé)檔案整理，完成了xx年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計(jì)檔案295盒、會計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉(zhuǎn)化成果，促進(jìn)工作
（一）為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計(jì)報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
（三）為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查，我局xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
寫報告經(jīng)驗(yàn)13人覺得有用
2025年檔案管理工作自查報告怎么寫
提到檔案管理，大家都會想到那些密密麻麻的文件夾和分類卡，看起來挺麻煩的。其實(shí)，寫自查報告也是一樣，得把事情梳理清楚，還得讓人看得明白。檔案管理自查報告，最重要的是把工作流程過一遍，看看有沒有哪里沒做到位。
先說說開頭部分吧。開頭不用太復(fù)雜，簡單介紹一下單位的基本情況就行，比如說你們單位有多少檔案室、多少檔案員之類的。記得把檔案管理的規(guī)章制度也列出來，這樣顯得正規(guī)。不過有時候?qū)懙臅r候會忘記把最近更新過的制度放進(jìn)去，這就容易漏掉關(guān)鍵信息了。
接下來就是重點(diǎn)環(huán)節(jié)了。這部分需要詳細(xì)描述自查的具體內(nèi)容，像是檔案歸檔是否及時、檔案存放是否安全之類的。這里有個小地方要注意，檢查的時候要特別留意那些不太顯眼的地方，比如角落里的文件柜是不是鎖好了。有時候?qū)懼鴮懼屯颂岬竭@些細(xì)節(jié)，結(jié)果報告看起來就不夠全面。
接著說說檔案利用這一塊兒。這部分主要是匯報一下檔案借閱的情況，包括借閱次數(shù)、借閱人信息等等。當(dāng)然，借閱記錄表得是完整的，要是發(fā)現(xiàn)有缺失的地方，就得趕緊補(bǔ)上。有時候因?yàn)槊蛘咂渌颍赡芡浐藢ψ钚碌慕栝営涗?，這就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。
最后就是針對發(fā)現(xiàn)問題的部分提一些改進(jìn)措施。比如發(fā)現(xiàn)某個檔案室的溫濕度控制不達(dá)標(biāo)，就得想辦法改善環(huán)境條件。還有就是加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高大家的責(zé)任意識。不過有時候?qū)懙竭@兒就容易忽略具體的實(shí)施步驟，只說了個大概，這樣就顯得有點(diǎn)空洞。
寫完之后別忘了檢查一遍，看看有沒有拼寫錯誤或者格式不對的地方。檔案管理，細(xì)節(jié)決定成敗，一個小錯都可能導(dǎo)致大問題。雖然說有時候會因?yàn)闀r間緊張而草草收尾，但這會影響報告的整體質(zhì)量。
【第4篇】文化局檔案管理工作的自查自糾報告怎么寫1450字
文化局檔案管理工作的自查自糾報告
根據(jù)縣《關(guān)于開展年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查（復(fù)查）的通知》的具體要求，在局領(lǐng)導(dǎo)的積極指導(dǎo)下，于xx月至xx月期間，對我局一年來的檔案工作進(jìn)行自查?，F(xiàn)將具體自查情況匯報如下：
一、建立健全制度，檔案規(guī)范化管理水平逐步提高
為保證檔案管理工作順利開展，進(jìn)一步完善檔案管理體系，使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，根據(jù)《______檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項(xiàng)制度的建立，促進(jìn)了我局檔案工作的提高。按照制度，我局對各科室各類文件資料進(jìn)行收集、歸檔、整理、編目，保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中，我們嚴(yán)格執(zhí)行《歸檔制度》，使各類文件材料的歸檔率，永久、長期保存檔案的準(zhǔn)確率達(dá)到100％。同時，也使全局干部職工進(jìn)一步了解檔案的任務(wù)及作用，養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習(xí)慣。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，全體人員的檔案法律法規(guī)意識進(jìn)一步增強(qiáng)
我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程，做到和業(yè)務(wù)工作一起部署，一起落實(shí)，一起檢查，一起考核。注重學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī)知識，對檔案管理中遇到的重要問題，不定期召開會議進(jìn)行研究。____年2月，根據(jù)人員變動及工作需要，及時調(diào)整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局黨組書記、局長竇臣有任組長，黨組成員、副局長王國建任副組長，各科室及二級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為成員，加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組對檔案工作及時進(jìn)行指導(dǎo)，對檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案管理工作的順利開展。同時，對綜合檔案室的人員進(jìn)行調(diào)整，抽出精干人員，充實(shí)檔案管理人員隊(duì)伍力量。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎(chǔ)。
我局十分注重提高檔案員的素質(zhì)，配備4名檔案員都具有大專學(xué)歷，檔案員多次到市、縣檔案局進(jìn)行學(xué)習(xí)，由專業(yè)人員幫助整理和指導(dǎo)，進(jìn)一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實(shí)際操作能力。在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，訂閱《檔案管理》等刊物，通過學(xué)習(xí)，檔案員責(zé)任感和使命感進(jìn)一步增強(qiáng)，全體人員認(rèn)清了形勢，提高了對檔案工
作重要性的認(rèn)識，檔案法制觀念和法制意識得到了明顯增強(qiáng)，收到了良好效果。
三、提高檔案保管條件，加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理
我局辦公用房十分緊張，現(xiàn)用辦公室，是借用圖書館的房子。結(jié)合實(shí)際情況，我們對檔案實(shí)行相對集中的管理方式，文書檔案、財務(wù)、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理，并在經(jīng)濟(jì)困難的情況下，強(qiáng)化硬件設(shè)施，配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等，存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計(jì)等，各項(xiàng)防護(hù)措施齊全，符合保管要求，現(xiàn)已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導(dǎo)下，我局對建局以來的各類檔案進(jìn)行整理，購買檔案盒，打印案卷封面，共歸檔各種檔案680卷（件），其中：文書檔案：
1、舊標(biāo)準(zhǔn)（____年—____年）永久檔案87卷，長期檔案46卷，短期檔案48卷，共181卷；
2、新標(biāo)準(zhǔn)（____年—____年）永久檔案8盒72件，長期檔案3盒18件，短期檔案3盒43件，共11盒133件。會計(jì)檔案（____年—____年）：憑證276卷（冊）；報表29卷（月報），2卷（年報）；帳簿29卷，共336卷。案件（____年—____年）共6卷。藝術(shù)檔案（____年—____年）永久檔案84卷。
雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績，但是，由于我局條件有限，檔案管理水平與實(shí)際工作的需要還有一定的差距，檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時等問題仍然存在，我們要在今后的工作中發(fā)揚(yáng)成績，克服困難，扎扎實(shí)實(shí)地把檔案管理工作做好，更好地為我局中心工作服務(wù)。
寫報告經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用
文化局檔案管理工作自查自糾報告該怎么寫？這事說起來挺復(fù)雜，但也算不上太難。關(guān)鍵是要知道從哪里下手，怎么組織材料，才能讓人一看就知道你在認(rèn)真對待這件事。
一開始得先把背景情況交代清楚，比如咱們這個檔案室有多少份文件，涉及哪些部門，這些年有沒有遇到過什么問題之類的。這部分內(nèi)容不能太啰嗦，點(diǎn)到為止就行。比如說檔案室里存著教育局、財政局、還有其他幾個單位的資料，每年都有新文件進(jìn)來，舊文件得定期整理歸檔。這一塊兒要是沒弄好，時間一長就容易亂套。
接下來就是重點(diǎn)了，得說說自己是怎么檢查這些檔案的?？梢蕴岬綑z查的時候用了哪些方法，比如逐頁核對編號、查看裝訂是否牢固，還有一點(diǎn)很重要的是看看有沒有遺漏或者重復(fù)的地方。這里頭有個小地方需要注意，有時候裝訂線斷了，文件散開了，就得趕緊重新粘好，不然下次找起來會特別麻煩。
再往后就是發(fā)現(xiàn)問題之后怎么處理的。如果發(fā)現(xiàn)某份文件的日期寫錯了，就得馬上改正過來；要是發(fā)現(xiàn)某個文件夾里的東西少了，那就要想辦法補(bǔ)全，可能得去別的地方調(diào)取備份才行。還有，有些文件因?yàn)楸９懿划?dāng)受潮了，這種情況就得及時晾干，必要時還得給它做個防潮處理。
最后這部分得提一下以后的工作打算。比如說今后要加強(qiáng)日常巡查，確保檔案始終處于良好狀態(tài)；還要定期組織培訓(xùn)，讓工作人員掌握更多檔案管理的知識。不過，有時候在寫這部分的時候，可能會不小心把“巡查”寫成“巡檢”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看的話還是能察覺出來的。
寫報告的時候，最好多用一些專業(yè)術(shù)語，這樣顯得更有水平。比如說檔案管理的規(guī)范化程度，還有檔案保存的安全性評估什么的。另外，數(shù)字最好具體一點(diǎn)，像檔案室現(xiàn)有文件數(shù)量是3567份，其中電子版占到60%，紙質(zhì)版占到40%。這樣的描述會讓報告看起來更加可信。
寫報告的時候也不能光顧著形式上的東西，內(nèi)容才是最重要的。要是報告寫得花里胡哨的，但實(shí)際工作沒做到位，那就等于白寫了。所以平時就要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，該歸檔的文件一定要及時歸檔，該檢查的項(xiàng)目也得按時檢查，這樣才能保證報告里說的都是實(shí)話實(shí)情。
【第5篇】鄉(xiāng)村檔案管理工作自查報告怎么寫1550字
我鎮(zhèn)檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見》等文件精神，進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實(shí)工作制度，強(qiáng)化工作管理，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔xx〕16號)文件要求，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，我鎮(zhèn)明確了工作管理機(jī)制，及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負(fù)責(zé)，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善檔案工作制度。
近年來，我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系，明確職責(zé)，我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位責(zé)任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度》等，并堅(jiān)持實(shí)施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷內(nèi)容完整、詳實(shí)，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設(shè)施，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，提高檔案服務(wù)水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應(yīng)時代發(fā)展的步伐，我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報刊資料外，還注意在平時的工作實(shí)踐中加強(qiáng)對黨政建設(shè)和檔案管理兩個方面知識的學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強(qiáng)檔案工作宣傳，提高檔案工作認(rèn)知度。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)。
五、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認(rèn)真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標(biāo)是，以科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
寫報告經(jīng)驗(yàn)64人覺得有用
鄉(xiāng)村檔案管理工作自查報告怎么寫
鄉(xiāng)村檔案管理工作自查報告是一種反映工作成效和存在問題的重要文件，撰寫時需要結(jié)合實(shí)際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保內(nèi)容真實(shí)有效。這類報告一般包括基本情況、主要成績、存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。
基本情況部分要簡明扼要地介紹檔案管理工作的背景、目標(biāo)和現(xiàn)狀。比如，可以提到本村近年來在檔案管理方面的投入情況，包括硬件設(shè)施如檔案室建設(shè)、軟件方面規(guī)章制度的完善程度。這部分需要注意的是，描述時應(yīng)避免夸大其詞，實(shí)事求是地反映事實(shí)即可。如果村里配備了專門的檔案管理人員，這屬于比較好的條件，應(yīng)當(dāng)提及，但不要將其渲染得過于先進(jìn)，畢竟每個地方的情況不同。
接著就是闡述主要成績了。成績部分可以從多個角度展開，例如檔案收集的完整性、分類的科學(xué)性、利用效率的提高等方面。這里特別要注意的是，列舉成績時要具體化，盡量用數(shù)據(jù)說話。比如，今年共整理歸檔各類檔案多少份，比去年增加了多少比例，或者是檔案查閱次數(shù)較上年增長了多少百分比。這樣不僅能增強(qiáng)說服力，還能讓讀者直觀感受到工作的成果。不過有時在寫數(shù)字時可能會不小心寫錯，比如把“15%”寫成“1.5%”，這樣的小失誤雖然常見，但確實(shí)需要注意改正。
接下來談存在的問題。這一部分是自查報告的重點(diǎn)之一，也是體現(xiàn)深度的地方。問題要切中要害，不能避重就輕。例如，檔案管理過程中可能存在一些制度執(zhí)行不到位的情況，或者檔案保管環(huán)境還有待改善。值得注意的是，寫到問題時不要過于籠統(tǒng)，最好能給出具體的例子。比如，某次檔案查閱時因?yàn)闆]有及時更新索引目錄，導(dǎo)致查找時間過長，這就是一個較為典型的實(shí)例。當(dāng)然，有時候?qū)懽髡呖赡軙诿枋鰡栴}時稍微啰嗦一點(diǎn)，用了過多的修飾詞，使得句子顯得冗長而不清晰。
最后是改進(jìn)措施。針對前面提到的問題，提出切實(shí)可行的解決辦法。改進(jìn)措施既要立足當(dāng)前，也要著眼長遠(yuǎn)。例如，針對檔案管理中存在的人員培訓(xùn)不足問題，可以制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員參加專業(yè)培訓(xùn)。另外，對于檔案保存環(huán)境不佳的問題，可以考慮增加必要的設(shè)備投入，比如購置除濕機(jī)等。不過有時在寫措施時，可能會忽略細(xì)節(jié)，比如只提到了“加強(qiáng)培訓(xùn)”，卻沒有明確具體的培訓(xùn)內(nèi)容和方式，這就可能導(dǎo)致措施缺乏操作性。
【第6篇】檔案管理工作情況的自查報告怎么寫1300字
檔案管理工作情況的自查報告范文
我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度，購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項(xiàng)自查評分，獲得83。5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下：
一、檔案基本情況
（一）組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計(jì)劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費(fèi)投入，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（二）設(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求。
（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對____年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對____年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至____年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對____—____年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
（五）檔案開發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的`學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強(qiáng)對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。
寫報告經(jīng)驗(yàn)25人覺得有用
檔案管理工作情況的自查報告怎么寫
檔案管理工作自查報告的撰寫，說到底是個細(xì)致活兒，得把方方面面都考慮到。首先，報告開頭要先把背景交代清楚，比如說這次自查是因?yàn)槭裁词聠拥?，是上級單位要求還是內(nèi)部主動開展的。這部分內(nèi)容要簡明扼要，別啰嗦，否則讀者看了開頭就膩了。要是背景交代不清楚，后面的工作匯報可能就顯得突兀。
接著，就得詳細(xì)羅列工作內(nèi)容了。這里頭，檔案的分類整理是最關(guān)鍵的部分，要說明一下檔案是怎么分類的，是按時間順序還是按類別歸檔的。如果分類標(biāo)準(zhǔn)比較特殊，最好附上一份簡單的說明，方便大家理解。不過，在描述分類的時候，有個地方可能需要特別留意，就是有些部門在歸檔的時候容易搞混類別，比如把人事檔案和業(yè)務(wù)檔案混在一起，這就會導(dǎo)致查找起來費(fèi)勁。
接下來就是檢查環(huán)節(jié)了。在這一部分，要實(shí)事求是地反映問題，別藏著掖著。比如說有沒有發(fā)現(xiàn)檔案遺失的情況，或者某些檔案保存環(huán)境不達(dá)標(biāo)之類的。這些問題查出來后，得分析原因，是管理流程出了漏洞，還是工作人員責(zé)任心不夠強(qiáng)。但要注意的是，這里不能光是抱怨問題，還得提出改進(jìn)建議，不然看起來只是個問題清單，沒什么實(shí)際意義。
書寫注意事項(xiàng)：
報告里還可以提一下檔案利用情況。這個部分可以寫一寫最近一段時間內(nèi)檔案被查閱了多少次，主要用于哪些方面。如果能結(jié)合具體案例，會更有說服力。不過這里有個小地方需要注意，有些部門在統(tǒng)計(jì)利用次數(shù)的時候，可能會忽略掉一些零散的查閱記錄，這樣得出的數(shù)據(jù)就可能不太準(zhǔn)確。
小編友情提醒：
報告結(jié)尾可以提一下下一步的工作計(jì)劃。這一步很重要，因?yàn)樽圆閳蟾娌皇菃渭優(yōu)榱朔从硢栴}，而是為了讓后續(xù)工作做得更好。計(jì)劃要具體可行，比如加強(qiáng)培訓(xùn)提高員工意識，或者更新設(shè)備改善保存條件之類的。不過，在寫計(jì)劃的時候，有時候會忘記提到時間表，這就容易給人感覺目標(biāo)很模糊，不知道什么時候能完成。
