【第1篇】檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)750字
按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查，對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書(shū)記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對(duì)93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新，購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜；加強(qiáng)了檔案室環(huán)境，對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，嚴(yán)格庫(kù)房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查，我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)71人覺(jué)得有用
檔案管理工作自查報(bào)告的編寫(xiě)其實(shí)是個(gè)細(xì)致活兒，既得了解政策規(guī)定，又要結(jié)合實(shí)際情況。先說(shuō)說(shuō)開(kāi)頭部分，這得先把背景交代清楚，比如這次自查是為了響應(yīng)上級(jí)部門(mén)的要求，時(shí)間范圍、檢查的主要內(nèi)容都要點(diǎn)出來(lái)。比如可以這樣寫(xiě)：“根據(jù)市檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案管理專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知精神，我單位自某月某日起，針對(duì)近五年來(lái)的檔案管理工作進(jìn)行了全面自查。”
接下來(lái)就是重點(diǎn)了，這部分得詳細(xì)羅列具體的檢查項(xiàng)目和結(jié)果。像是檔案分類(lèi)是否合理，歸檔材料是否齊全，保管環(huán)境是否達(dá)標(biāo)，這些都得一條條寫(xiě)清楚。這里有個(gè)需要注意的地方，有些單位可能覺(jué)得只要列出問(wèn)題就好，但其實(shí)除了問(wèn)題還要寫(xiě)清楚整改措施。比如發(fā)現(xiàn)某些年份的會(huì)計(jì)檔案沒(méi)有按規(guī)定裝訂成冊(cè)，那就要寫(xiě)明已經(jīng)采取什么措施進(jìn)行整改，比如安排專(zhuān)人重新整理并裝訂，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)于檔案借閱記錄的核查也很重要。這部分得仔細(xì)核對(duì)借閱登記表，看看有沒(méi)有漏登的情況，借閱手續(xù)是否完備。要是發(fā)現(xiàn)借閱人沒(méi)有按時(shí)歸還檔案，那就得及時(shí)聯(lián)系對(duì)方催促歸還，同時(shí)也要提醒大家遵守相關(guān)規(guī)定。有時(shí)候因?yàn)楣ぷ髅?，借閱后忘記歸還的事確實(shí)會(huì)發(fā)生，這就需要加強(qiáng)日常提醒。
在寫(xiě)到檔案庫(kù)房管理的時(shí)候，就得特別關(guān)注防火防盜設(shè)施。庫(kù)房里的溫濕度控制也是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，如果條件允許的話(huà)，最好能配備溫濕度計(jì)，定期記錄數(shù)據(jù)。這里可能會(huì)有點(diǎn)疏忽，有的單位只關(guān)注設(shè)備運(yùn)行情況，卻忽略了定期檢查的重要性。所以建議定期組織人員對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。
最后別忘了附上一些必要的表格和清單。像檔案借閱登記表、庫(kù)房溫濕度記錄表之類(lèi)的，都可以作為附件放在后面。這樣能讓報(bào)告看起來(lái)更有說(shuō)服力，也能方便上級(jí)部門(mén)查閱。
整個(gè)報(bào)告寫(xiě)完之后，最好能找?guī)讉€(gè)同事幫忙審核一下，尤其是那些平時(shí)比較細(xì)心的人。他們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些被忽略的小細(xì)節(jié)，比如日期寫(xiě)錯(cuò)了，或者數(shù)字統(tǒng)計(jì)不對(duì)之類(lèi)的問(wèn)題。雖然這些問(wèn)題不大，但要是被發(fā)現(xiàn)就不太好，所以多檢查幾遍總是沒(méi)錯(cuò)的。
【第2篇】關(guān)于檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)1450字
狂年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開(kāi)展工建檔作，對(duì)鎮(zhèn)級(jí)檔案升級(jí)后至200x年間以及村級(jí)“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡?，F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下：
一、黨政重視，加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對(duì)檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書(shū)記任組長(zhǎng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)兼檔案室主任，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì)議研究部署，確保復(fù)查合格。
二、落實(shí)責(zé)任，切實(shí)抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作
對(duì)照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初，召開(kāi)鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議，黨群副書(shū)記在會(huì)上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門(mén)實(shí)行各辦(部門(mén))負(fù)責(zé)制，各辦(部門(mén))負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門(mén))的檔案歸檔第一責(zé)任人，落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作，對(duì)20**年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中各辦(部門(mén))各負(fù)其責(zé)，相互支持，對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)，或直接向縣檔案局虛心請(qǐng)教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導(dǎo)，多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：一是召開(kāi)了一個(gè)支書(shū)、文書(shū)參加的村級(jí)檔案專(zhuān)門(mén)會(huì)議，傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)縣的復(fù)查驗(yàn)收;二是舉辦了一個(gè)文書(shū)參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村文書(shū)(檔案員)對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級(jí)換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開(kāi)展;三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對(duì)各村自200x年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對(duì)資料進(jìn)行初步分類(lèi);四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過(guò)近x個(gè)月的時(shí)間，在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對(duì)200x—200x年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級(jí)共立卷x卷，其中永久長(zhǎng)期x卷(縣級(jí)發(fā)文x卷，鎮(zhèn)級(jí)發(fā)文x卷，鎮(zhèn)級(jí)匯報(bào)總結(jié)、各類(lèi)報(bào)表類(lèi)x卷，經(jīng)濟(jì)合同類(lèi)x卷，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案x卷)，短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷，縣府、縣府辦發(fā)文x卷，縣其他部門(mén)發(fā)文x卷)，實(shí)物檔案x件，完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專(zhuān)題編研共x卷)。村級(jí)共立卷x卷，其中永久長(zhǎng)期x卷(本村各項(xiàng)匯報(bào)x卷，針對(duì)性發(fā)文x卷，各類(lèi)報(bào)表x卷，實(shí)物檔案x件)，短期x卷(上級(jí)各類(lèi)文件x卷，會(huì)計(jì)檔案x卷)。
五、存在的不足
主要是個(gè)別村委文書(shū)資料保存不完整，有資料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級(jí)部門(mén)資料歸檔不及時(shí)，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改進(jìn)。
檔案管理工作自查
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)76人覺(jué)得有用
檔案管理工作自查報(bào)告是一種很實(shí)用的東西，每個(gè)單位都得做，因?yàn)樗軒椭覀儼l(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改進(jìn)工作。一開(kāi)始，得先把檔案管理的基本情況說(shuō)清楚，包括檔案的數(shù)量、種類(lèi)、存放的位置，還有負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人員配置。這部分內(nèi)容要具體，比如說(shuō)有多少份文件是歸檔的，哪些是還沒(méi)處理完的，這樣上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)才能了解現(xiàn)狀。
接著，就要談?wù)劰芾磉^(guò)程中存在的問(wèn)題了。這些問(wèn)題可能是因?yàn)橐?guī)章制度執(zhí)行不到位，也可能是因?yàn)橛布O(shè)施不足。比如，有些地方檔案室的溫度濕度控制不好，這對(duì)紙質(zhì)檔案的保存特別不利。另外，檔案分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)候也不夠明確，導(dǎo)致查找起來(lái)費(fèi)勁。這些問(wèn)題不能藏著掖著，得如實(shí)反映出來(lái)。
然后，針對(duì)上面提到的問(wèn)題，就要想出解決辦法?？梢约訌?qiáng)員工培訓(xùn)，讓大家熟悉新的管理制度；也可以申請(qǐng)資金更新設(shè)備，比如買(mǎi)個(gè)更好的溫控系統(tǒng)。這里需要注意的是，提出的解決方案必須切實(shí)可行，不能光說(shuō)大道理。比如，如果提議改善檔案室環(huán)境，就得具體講到需要多少預(yù)算，準(zhǔn)備采購(gòu)什么設(shè)備。
小編友情提醒：
記得把整個(gè)自查的過(guò)程記錄下來(lái)。這不僅是對(duì)過(guò)去工作的回顧，也是對(duì)未來(lái)工作的指導(dǎo)。可以寫(xiě)寫(xiě)這次自查花了多長(zhǎng)時(shí)間，用了哪些方法，參與的人有哪些。這樣不僅能體現(xiàn)工作的認(rèn)真程度，還能為以后類(lèi)似的工作提供參考。
有時(shí)候?qū)憟?bào)告的時(shí)候，容易因?yàn)闀r(shí)間緊任務(wù)重就草草了事，這樣的結(jié)果往往不盡如人意。所以，在動(dòng)筆前最好能有個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃，按照計(jì)劃一步步來(lái)，這樣寫(xiě)出來(lái)的報(bào)告才更有條理。當(dāng)然，寫(xiě)的過(guò)程中也得注意格式，標(biāo)題、正文、落款這些都要齊全，不然看起來(lái)亂糟糟的，別人看了也摸不著頭腦。
【第3篇】2025年檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)1100字
市檔案局：
按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝xx）1號(hào)）文件要求，現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
（一）及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
（二）將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
（三）進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于xx年12月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料。
（二）嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔
（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xx年xx年照片檔案，制作出xx年聲像檔案光盤(pán)，彌補(bǔ)了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理，財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理，完成了xx年全部檔案歸檔工作。
（二）通過(guò)立卷歸檔，xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書(shū)檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專(zhuān)卷9盒。
四、轉(zhuǎn)化成果，促進(jìn)工作
（一）為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
（三）為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過(guò)自查，我局xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)13人覺(jué)得有用
2025年檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)
提到檔案管理，大家都會(huì)想到那些密密麻麻的文件夾和分類(lèi)卡，看起來(lái)挺麻煩的。其實(shí)，寫(xiě)自查報(bào)告也是一樣，得把事情梳理清楚，還得讓人看得明白。檔案管理自查報(bào)告，最重要的是把工作流程過(guò)一遍，看看有沒(méi)有哪里沒(méi)做到位。
先說(shuō)說(shuō)開(kāi)頭部分吧。開(kāi)頭不用太復(fù)雜，簡(jiǎn)單介紹一下單位的基本情況就行，比如說(shuō)你們單位有多少檔案室、多少檔案員之類(lèi)的。記得把檔案管理的規(guī)章制度也列出來(lái)，這樣顯得正規(guī)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記把最近更新過(guò)的制度放進(jìn)去，這就容易漏掉關(guān)鍵信息了。
接下來(lái)就是重點(diǎn)環(huán)節(jié)了。這部分需要詳細(xì)描述自查的具體內(nèi)容，像是檔案歸檔是否及時(shí)、檔案存放是否安全之類(lèi)的。這里有個(gè)小地方要注意，檢查的時(shí)候要特別留意那些不太顯眼的地方，比如角落里的文件柜是不是鎖好了。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就忘了提到這些細(xì)節(jié)，結(jié)果報(bào)告看起來(lái)就不夠全面。
接著說(shuō)說(shuō)檔案利用這一塊兒。這部分主要是匯報(bào)一下檔案借閱的情況，包括借閱次數(shù)、借閱人信息等等。當(dāng)然，借閱記錄表得是完整的，要是發(fā)現(xiàn)有缺失的地方，就得趕緊補(bǔ)上。有時(shí)候因?yàn)槊蛘咂渌颍赡芡浐藢?duì)最新的借閱記錄，這就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。
最后就是針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的部分提一些改進(jìn)措施。比如發(fā)現(xiàn)某個(gè)檔案室的溫濕度控制不達(dá)標(biāo)，就得想辦法改善環(huán)境條件。還有就是加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高大家的責(zé)任意識(shí)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙竭@兒就容易忽略具體的實(shí)施步驟，只說(shuō)了個(gè)大概，這樣就顯得有點(diǎn)空洞。
寫(xiě)完之后別忘了檢查一遍，看看有沒(méi)有拼寫(xiě)錯(cuò)誤或者格式不對(duì)的地方。檔案管理，細(xì)節(jié)決定成敗，一個(gè)小錯(cuò)都可能導(dǎo)致大問(wèn)題。雖然說(shuō)有時(shí)候會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊張而草草收尾，但這會(huì)影響報(bào)告的整體質(zhì)量。
【第4篇】文化局檔案管理工作的自查自糾報(bào)告怎么寫(xiě)1450字
文化局檔案管理工作的自查自糾報(bào)告
根據(jù)縣《關(guān)于開(kāi)展年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查（復(fù)查）的通知》的具體要求，在局領(lǐng)導(dǎo)的積極指導(dǎo)下，于xx月至xx月期間，對(duì)我局一年來(lái)的檔案工作進(jìn)行自查?，F(xiàn)將具體自查情況匯報(bào)如下：
一、建立健全制度，檔案規(guī)范化管理水平逐步提高
為保證檔案管理工作順利開(kāi)展，進(jìn)一步完善檔案管理體系，使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，根據(jù)《______檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷(xiāo)毀制度》等制度。各項(xiàng)制度的建立，促進(jìn)了我局檔案工作的提高。按照制度，我局對(duì)各科室各類(lèi)文件資料進(jìn)行收集、歸檔、整理、編目，保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中，我們嚴(yán)格執(zhí)行《歸檔制度》，使各類(lèi)文件材料的歸檔率，永久、長(zhǎng)期保存檔案的準(zhǔn)確率達(dá)到100％。同時(shí)，也使全局干部職工進(jìn)一步了解檔案的任務(wù)及作用，養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習(xí)慣。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，全體人員的檔案法律法規(guī)意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)
我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程，做到和業(yè)務(wù)工作一起部署，一起落實(shí)，一起檢查，一起考核。注重學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī)知識(shí)，對(duì)檔案管理中遇到的重要問(wèn)題，不定期召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行研究。____年2月，根據(jù)人員變動(dòng)及工作需要，及時(shí)調(diào)整了檔案管理、鑒定、銷(xiāo)毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)竇臣有任組長(zhǎng)，黨組成員、副局長(zhǎng)王國(guó)建任副組長(zhǎng)，各科室及二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為成員，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檔案工作及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案管理工作的順利開(kāi)展。同時(shí)，對(duì)綜合檔案室的人員進(jìn)行調(diào)整，抽出精干人員，充實(shí)檔案管理人員隊(duì)伍力量。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎(chǔ)。
我局十分注重提高檔案員的素質(zhì)，配備4名檔案員都具有大專(zhuān)學(xué)歷，檔案員多次到市、縣檔案局進(jìn)行學(xué)習(xí)，由專(zhuān)業(yè)人員幫助整理和指導(dǎo)，進(jìn)一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實(shí)際操作能力。在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，訂閱《檔案管理》等刊物，通過(guò)學(xué)習(xí)，檔案員責(zé)任感和使命感進(jìn)一步增強(qiáng)，全體人員認(rèn)清了形勢(shì)，提高了對(duì)檔案工
作重要性的認(rèn)識(shí)，檔案法制觀念和法制意識(shí)得到了明顯增強(qiáng)，收到了良好效果。
三、提高檔案保管條件，加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理
我局辦公用房十分緊張，現(xiàn)用辦公室，是借用圖書(shū)館的房子。結(jié)合實(shí)際情況，我們對(duì)檔案實(shí)行相對(duì)集中的管理方式，文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理，并在經(jīng)濟(jì)困難的情況下，強(qiáng)化硬件設(shè)施，配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等，存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計(jì)等，各項(xiàng)防護(hù)措施齊全，符合保管要求，現(xiàn)已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導(dǎo)下，我局對(duì)建局以來(lái)的各類(lèi)檔案進(jìn)行整理，購(gòu)買(mǎi)檔案盒，打印案卷封面，共歸檔各種檔案680卷（件），其中：文書(shū)檔案：
1、舊標(biāo)準(zhǔn)（____年—____年）永久檔案87卷，長(zhǎng)期檔案46卷，短期檔案48卷，共181卷；
2、新標(biāo)準(zhǔn)（____年—____年）永久檔案8盒72件，長(zhǎng)期檔案3盒18件，短期檔案3盒43件，共11盒133件。會(huì)計(jì)檔案（____年—____年）：憑證276卷（冊(cè)）；報(bào)表29卷（月報(bào)），2卷（年報(bào)）；帳簿29卷，共336卷。案件（____年—____年）共6卷。藝術(shù)檔案（____年—____年）永久檔案84卷。
雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績(jī)，但是，由于我局條件有限，檔案管理水平與實(shí)際工作的需要還有一定的差距，檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時(shí)等問(wèn)題仍然存在，我們要在今后的工作中發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服困難，扎扎實(shí)實(shí)地把檔案管理工作做好，更好地為我局中心工作服務(wù)。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)29人覺(jué)得有用
文化局檔案管理工作自查自糾報(bào)告該怎么寫(xiě)？這事說(shuō)起來(lái)挺復(fù)雜，但也算不上太難。關(guān)鍵是要知道從哪里下手，怎么組織材料，才能讓人一看就知道你在認(rèn)真對(duì)待這件事。
一開(kāi)始得先把背景情況交代清楚，比如咱們這個(gè)檔案室有多少份文件，涉及哪些部門(mén)，這些年有沒(méi)有遇到過(guò)什么問(wèn)題之類(lèi)的。這部分內(nèi)容不能太啰嗦，點(diǎn)到為止就行。比如說(shuō)檔案室里存著教育局、財(cái)政局、還有其他幾個(gè)單位的資料，每年都有新文件進(jìn)來(lái)，舊文件得定期整理歸檔。這一塊兒要是沒(méi)弄好，時(shí)間一長(zhǎng)就容易亂套。
接下來(lái)就是重點(diǎn)了，得說(shuō)說(shuō)自己是怎么檢查這些檔案的?？梢蕴岬綑z查的時(shí)候用了哪些方法，比如逐頁(yè)核對(duì)編號(hào)、查看裝訂是否牢固，還有一點(diǎn)很重要的是看看有沒(méi)有遺漏或者重復(fù)的地方。這里頭有個(gè)小地方需要注意，有時(shí)候裝訂線(xiàn)斷了，文件散開(kāi)了，就得趕緊重新粘好，不然下次找起來(lái)會(huì)特別麻煩。
再往后就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后怎么處理的。如果發(fā)現(xiàn)某份文件的日期寫(xiě)錯(cuò)了，就得馬上改正過(guò)來(lái)；要是發(fā)現(xiàn)某個(gè)文件夾里的東西少了，那就要想辦法補(bǔ)全，可能得去別的地方調(diào)取備份才行。還有，有些文件因?yàn)楸９懿划?dāng)受潮了，這種情況就得及時(shí)晾干，必要時(shí)還得給它做個(gè)防潮處理。
最后這部分得提一下以后的工作打算。比如說(shuō)今后要加強(qiáng)日常巡查，確保檔案始終處于良好狀態(tài)；還要定期組織培訓(xùn)，讓工作人員掌握更多檔案管理的知識(shí)。不過(guò)，有時(shí)候在寫(xiě)這部分的時(shí)候，可能會(huì)不小心把“巡查”寫(xiě)成“巡檢”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看的話(huà)還是能察覺(jué)出來(lái)的。
寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候，最好多用一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，這樣顯得更有水平。比如說(shuō)檔案管理的規(guī)范化程度，還有檔案保存的安全性評(píng)估什么的。另外，數(shù)字最好具體一點(diǎn)，像檔案室現(xiàn)有文件數(shù)量是3567份，其中電子版占到60%，紙質(zhì)版占到40%。這樣的描述會(huì)讓報(bào)告看起來(lái)更加可信。
寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候也不能光顧著形式上的東西，內(nèi)容才是最重要的。要是報(bào)告寫(xiě)得花里胡哨的，但實(shí)際工作沒(méi)做到位，那就等于白寫(xiě)了。所以平時(shí)就要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，該歸檔的文件一定要及時(shí)歸檔，該檢查的項(xiàng)目也得按時(shí)檢查，這樣才能保證報(bào)告里說(shuō)的都是實(shí)話(huà)實(shí)情。
【第5篇】鄉(xiāng)村檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)1550字
我鎮(zhèn)檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神，進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實(shí)工作制度，強(qiáng)化工作管理，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔xx〕16號(hào))文件要求，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，我鎮(zhèn)明確了工作管理機(jī)制，及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記分管檔案工作，黨政辦主任具體負(fù)責(zé)，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善檔案工作制度。
近年來(lái)，我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系，明確職責(zé)，我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位責(zé)任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度》等，并堅(jiān)持實(shí)施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列符合要求?，F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊(cè))，其中土地臺(tái)賬59冊(cè)。全宗卷內(nèi)容完整、詳實(shí)，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設(shè)施，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，提高檔案服務(wù)水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、防盜門(mén)能滿(mǎn)足檔案管理工作需要。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報(bào)刊資料外，還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)黨政建設(shè)和檔案管理兩個(gè)方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強(qiáng)檔案工作宣傳，提高檔案工作認(rèn)知度。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)，并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過(guò)自查，我鎮(zhèn)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標(biāo)是，以科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來(lái)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)64人覺(jué)得有用
鄉(xiāng)村檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)
鄉(xiāng)村檔案管理工作自查報(bào)告是一種反映工作成效和存在問(wèn)題的重要文件，撰寫(xiě)時(shí)需要結(jié)合實(shí)際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保內(nèi)容真實(shí)有效。這類(lèi)報(bào)告一般包括基本情況、主要成績(jī)、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。
基本情況部分要簡(jiǎn)明扼要地介紹檔案管理工作的背景、目標(biāo)和現(xiàn)狀。比如，可以提到本村近年來(lái)在檔案管理方面的投入情況，包括硬件設(shè)施如檔案室建設(shè)、軟件方面規(guī)章制度的完善程度。這部分需要注意的是，描述時(shí)應(yīng)避免夸大其詞，實(shí)事求是地反映事實(shí)即可。如果村里配備了專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，這屬于比較好的條件，應(yīng)當(dāng)提及，但不要將其渲染得過(guò)于先進(jìn)，畢竟每個(gè)地方的情況不同。
接著就是闡述主要成績(jī)了。成績(jī)部分可以從多個(gè)角度展開(kāi)，例如檔案收集的完整性、分類(lèi)的科學(xué)性、利用效率的提高等方面。這里特別要注意的是，列舉成績(jī)時(shí)要具體化，盡量用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)。比如，今年共整理歸檔各類(lèi)檔案多少份，比去年增加了多少比例，或者是檔案查閱次數(shù)較上年增長(zhǎng)了多少百分比。這樣不僅能增強(qiáng)說(shuō)服力，還能讓讀者直觀感受到工作的成果。不過(guò)有時(shí)在寫(xiě)數(shù)字時(shí)可能會(huì)不小心寫(xiě)錯(cuò)，比如把“15%”寫(xiě)成“1.5%”，這樣的小失誤雖然常見(jiàn)，但確實(shí)需要注意改正。
接下來(lái)談存在的問(wèn)題。這一部分是自查報(bào)告的重點(diǎn)之一，也是體現(xiàn)深度的地方。問(wèn)題要切中要害，不能避重就輕。例如，檔案管理過(guò)程中可能存在一些制度執(zhí)行不到位的情況，或者檔案保管環(huán)境還有待改善。值得注意的是，寫(xiě)到問(wèn)題時(shí)不要過(guò)于籠統(tǒng)，最好能給出具體的例子。比如，某次檔案查閱時(shí)因?yàn)闆](méi)有及時(shí)更新索引目錄，導(dǎo)致查找時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，這就是一個(gè)較為典型的實(shí)例。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懽髡呖赡軙?huì)在描述問(wèn)題時(shí)稍微啰嗦一點(diǎn)，用了過(guò)多的修飾詞，使得句子顯得冗長(zhǎng)而不清晰。
最后是改進(jìn)措施。針對(duì)前面提到的問(wèn)題，提出切實(shí)可行的解決辦法。改進(jìn)措施既要立足當(dāng)前，也要著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)。例如，針對(duì)檔案管理中存在的人員培訓(xùn)不足問(wèn)題，可以制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。另外，對(duì)于檔案保存環(huán)境不佳的問(wèn)題，可以考慮增加必要的設(shè)備投入，比如購(gòu)置除濕機(jī)等。不過(guò)有時(shí)在寫(xiě)措施時(shí)，可能會(huì)忽略細(xì)節(jié)，比如只提到了“加強(qiáng)培訓(xùn)”，卻沒(méi)有明確具體的培訓(xùn)內(nèi)容和方式，這就可能導(dǎo)致措施缺乏操作性。
【第6篇】檔案管理工作情況的自查報(bào)告怎么寫(xiě)1300字
檔案管理工作情況的自查報(bào)告范文
我社檔案管理工作近年來(lái)在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度，購(gòu)置了檔案專(zhuān)用設(shè)施設(shè)備，及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對(duì)照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項(xiàng)自查評(píng)分，獲得83。5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下：
一、檔案基本情況
（一）組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計(jì)劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費(fèi)投入，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（二）設(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購(gòu)置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫(kù)房基本達(dá)到“八防”要求。
（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國(guó)家檔案局8號(hào)令》要求，結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。二是對(duì)____年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對(duì)____年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對(duì)其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至____年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專(zhuān)用電腦，使用檔案部門(mén)統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對(duì)____—____年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
（五）檔案開(kāi)發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問(wèn)題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的`學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念；二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)25人覺(jué)得有用
檔案管理工作情況的自查報(bào)告怎么寫(xiě)
檔案管理工作自查報(bào)告的撰寫(xiě)，說(shuō)到底是個(gè)細(xì)致活兒，得把方方面面都考慮到。首先，報(bào)告開(kāi)頭要先把背景交代清楚，比如說(shuō)這次自查是因?yàn)槭裁词聠?dòng)的，是上級(jí)單位要求還是內(nèi)部主動(dòng)開(kāi)展的。這部分內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，別啰嗦，否則讀者看了開(kāi)頭就膩了。要是背景交代不清楚，后面的工作匯報(bào)可能就顯得突兀。
接著，就得詳細(xì)羅列工作內(nèi)容了。這里頭，檔案的分類(lèi)整理是最關(guān)鍵的部分，要說(shuō)明一下檔案是怎么分類(lèi)的，是按時(shí)間順序還是按類(lèi)別歸檔的。如果分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)比較特殊，最好附上一份簡(jiǎn)單的說(shuō)明，方便大家理解。不過(guò)，在描述分類(lèi)的時(shí)候，有個(gè)地方可能需要特別留意，就是有些部門(mén)在歸檔的時(shí)候容易搞混類(lèi)別，比如把人事檔案和業(yè)務(wù)檔案混在一起，這就會(huì)導(dǎo)致查找起來(lái)費(fèi)勁。
接下來(lái)就是檢查環(huán)節(jié)了。在這一部分，要實(shí)事求是地反映問(wèn)題，別藏著掖著。比如說(shuō)有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)檔案遺失的情況，或者某些檔案保存環(huán)境不達(dá)標(biāo)之類(lèi)的。這些問(wèn)題查出來(lái)后，得分析原因，是管理流程出了漏洞，還是工作人員責(zé)任心不夠強(qiáng)。但要注意的是，這里不能光是抱怨問(wèn)題，還得提出改進(jìn)建議，不然看起來(lái)只是個(gè)問(wèn)題清單，沒(méi)什么實(shí)際意義。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
報(bào)告里還可以提一下檔案利用情況。這個(gè)部分可以寫(xiě)一寫(xiě)最近一段時(shí)間內(nèi)檔案被查閱了多少次，主要用于哪些方面。如果能結(jié)合具體案例，會(huì)更有說(shuō)服力。不過(guò)這里有個(gè)小地方需要注意，有些部門(mén)在統(tǒng)計(jì)利用次數(shù)的時(shí)候，可能會(huì)忽略掉一些零散的查閱記錄，這樣得出的數(shù)據(jù)就可能不太準(zhǔn)確。
小編友情提醒：
報(bào)告結(jié)尾可以提一下下一步的工作計(jì)劃。這一步很重要，因?yàn)樽圆閳?bào)告不是單純?yōu)榱朔从硢?wèn)題，而是為了讓后續(xù)工作做得更好。計(jì)劃要具體可行，比如加強(qiáng)培訓(xùn)提高員工意識(shí)，或者更新設(shè)備改善保存條件之類(lèi)的。不過(guò)，在寫(xiě)計(jì)劃的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)忘記提到時(shí)間表，這就容易給人感覺(jué)目標(biāo)很模糊，不知道什么時(shí)候能完成。
