【第1篇】2025年檔案工作計劃報告怎么寫1050字
為強化檔案法制意識,加強檔案規(guī)范化管理工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用,為促進全區(qū)經濟發(fā)展和社會全面進步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛(wèi)生局的要求,結合本系統(tǒng)的實際,現就做好____年檔案管理工作有關事項通知如下:
一、認清形勢,強化領導,充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設中國特色社會主義事業(yè)和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推進經濟社會發(fā)展,促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳,提高認識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務學習,提高職工的檔案業(yè)務素質;首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學習計劃,增強單位人員檔案法制意識。
三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規(guī)范化建設
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法,結合本單位檔案室的實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經?;?、規(guī)范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時,按照市、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復查,達到規(guī)范化管理的規(guī)定標準。
今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高,各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范,利用方便。同時,配合衛(wèi)生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規(guī)范化管理,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。
寫報告經驗61人覺得有用
檔案工作計劃報告是單位或部門對未來一段時間內檔案工作的全面規(guī)劃,它既是對過去工作的總結,也是對未來的展望。這類報告通常需要涵蓋檔案收集、整理、保管、利用等多個方面的內容。寫好這樣的報告,首先得清楚目標是什么,是要上級審批,還是要指導具體工作。
在開始動筆前,可以先列出幾個關鍵點,比如今年打算增加多少檔案資料,如何提升檔案管理效率,還有就是針對現有問題提出改進措施。這些要點就像是報告的骨架,有了它們,寫起來就更有方向了。記得要把重點放在實際操作上,比如說檔案歸檔流程要細化到每個步驟,這樣不僅方便執(zhí)行,也便于后期檢查。
寫報告的時候,最好能結合實際情況來談,比如提到某項工作時,可以引用具體的數據或者例子。這樣不僅能增強說服力,也能讓讀者更直觀地理解情況。如果涉及到新措施或者新方法,不妨詳細描述一下預期的效果,這會讓整個計劃看起來更加可信。
書寫注意事項:
報告的語言要盡量正式一點,畢竟這是給領導看的東西。用詞要恰當,不要過于隨意。但也不要太過死板,適當的口語化表達能讓文章讀起來更輕松。比如,當提到某項工作的重要性時,可以用“不容忽視”之類的詞,而不是冷冰冰地說“非常重要”。
需要注意的是,檔案工作涉及的內容可能比較專業(yè),所以在描述某些技術環(huán)節(jié)時,最好能用一些行業(yè)內通用的術語。這樣既能保證信息準確,也能顯示出報告的專業(yè)水準。當然,術語不宜過多,否則會顯得晦澀難懂。可以在必要時簡單解釋一下術語的意思,幫助讀者更好地理解。
有時候,為了確保報告的質量,可以找同事幫忙看看。他們可能會從不同的角度提出意見,尤其是那些平時接觸檔案管理工作的人。他們的反饋往往能幫你發(fā)現一些自己沒注意到的問題。當然,最終定稿還得由你自己來把握。
小編友情提醒:
完成初稿后別急著提交,多檢查幾遍是很有必要的。檢查的時候要注意格式是否正確,標點符號有沒有遺漏,還有就是有沒有明顯的語法錯誤。雖然不用做到完美無瑕,但至少要做到基本通順。要是時間允許的話,隔一天再看一遍,說不定會有新的發(fā)現。
寫報告的過程其實也是一個自我反思的過程,通過梳理思路,可以更好地明確下一步的工作重點。希望以上的建議能對你有所幫助,祝你寫出一份滿意的檔案工作計劃報告。
【第2篇】環(huán)境監(jiān)測站檔案工作自查報告怎么寫750字
環(huán)境監(jiān)測站檔案工作自查報告范文
一、本站概況
我站成立于1978年,30多年來,我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展,工作人員和監(jiān)測裝備有了相當大的發(fā)展和改善,至____年底,全站編制65人,在編人員63人,其中高級技術職務11人,中級30人,助理級12人,技術員1人。監(jiān)測、辦公用房2700平方米,其中檔案圖書資料用房4間,面積為70平方米。單位檔案工作于____年通過省級標準達標。
二、檔案自查工作
1.庫存情況:1972-1995年本站共有檔案991卷,其中文書檔案241卷,科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規(guī)范進行了整理,文檔、科檔共立1940卷,按內容分環(huán)境管理類(包括環(huán)評、驗收)806卷,環(huán)境監(jiān)測類951卷,儀器設備、標準計量類102卷,文書類60卷,特殊載體檔案:照片5冊、數據光盤16張。
2.領導重視:歸檔材料都經過業(yè)務管理科嚴格審查才能歸檔,保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度,確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
根據檔案管理的要求,我站結合本站工作的實際需要,制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。
完善了檔案收集、管理的有關程序,使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。
4、加強硬件建設,確保檔案的安全
硬件我站根據、'七防'要求,先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾,空調,配備了溫濕度表,干粉滅火器。還設置了閱檔室,做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結構的`原因,無法安裝檔案密集架,所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。
5.還利用檔案資料,參加編寫全宗介紹,收集裝訂發(fā)文匯集等。
6.努力的方向:進一步完善檔案管理制度,并嚴格執(zhí)行,制度的關鍵在執(zhí)行。
以上我就我站在檔案工作中已經做的,以及根據檔案建設規(guī)范應該做的、將要做的工作作了個匯報。
**市環(huán)境監(jiān)測中心站
二0xx年十一月二十九日
寫報告經驗19人覺得有用
環(huán)境監(jiān)測站的檔案工作自查報告,說復雜也復雜,說簡單也簡單。它不是那種一兩天就能搞定的事情,得花心思去琢磨。先說說準備工作,你要知道,檔案可不是隨便堆在一起就行,得分類清楚,按規(guī)矩來。
像我們單位,每年都要做一次這樣的自查。一開始我就覺得頭疼,因為檔案太多太亂了,得一點點整理。檔案歸檔的時候,得確保文件完整,不能缺頁少項。有時候文件夾里裝著的資料,時間久了就模糊不清,這時候就得重新復印一份,保證清晰度。這一步很重要,要是漏了,后面檢查的時候就會被扣分。
再來說說檔案管理這塊兒的事。檔案室的環(huán)境得注意,溫度濕度都得控制好,不然紙張容易發(fā)霉或者變脆。記得有一次我檢查的時候發(fā)現幾個檔案柜的門沒關緊,當時就覺得不妥,趕緊記下來整改。還有就是檔案借閱登記,這個也不能馬虎,每次有人借閱都要詳細記錄,包括借閱人姓名、借閱日期、歸還日期這些信息。要是忘了登記,以后出了問題就不好說了。
自查的時候,還得對照相關標準來核對。像我們這兒用的是國家檔案局的一些規(guī)定,這些規(guī)定很細,從檔案編號到存放位置都有具體要求。我第一次對照的時候,發(fā)現有幾個檔案的編號跟規(guī)定不符,當時心里就咯噔一下,趕緊叫同事一起改過來。這種細節(jié)問題最容易出紕漏,必須得盯著點。
最后說說報告怎么寫。報告不能光寫檢查結果,還得有整改措施。比如說發(fā)現了某類檔案存放不規(guī)范,就得在報告里提出改進措施,像是加強人員培訓,提高大家對檔案管理的重視程度。還有,報告里的數據要準確,不能含糊其辭。有一次我寫報告的時候,數字寫錯了,后來被領導指出來,當時臉都紅了,以后寫報告就特別小心。
其實寫報告的時候,思路得清晰,不能東一句西一句的。最好能有個大致框架,先把檢查的情況概述一下,再分條列出問題,接著寫整改措施,最后簡單總結一下。不過有時候寫著寫著,思路就亂了,寫到后面才發(fā)現前面有些地方沒顧及到,這就得回頭修改。這種時候千萬別急躁,慢慢來就好。
寫報告最重要的是態(tài)度認真,不能敷衍了事。要是敷衍了事,到時候出了問題,挨批評的可是整個部門。所以每次寫報告之前,我都提醒自己要仔細檢查一遍,不能掉以輕心。
【第3篇】檔案局行政執(zhí)法工作報告簡短怎么寫700字
一、近年來行政執(zhí)法的基本情況
近年來,為做好檔案行政執(zhí)法檢查工作,我局成立了檔案執(zhí)法檢查工作領導小組,加強對此項工作的組織領導,突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。今年7月份我局按照《關于對檔案接續(xù)立卷及汛期安全情況進行檢查的通知》,對區(qū)直部門進行汛期檔案執(zhí)法檢查。通過檢查,各部門檔案人員基本上經過專業(yè)培訓,有一定的業(yè)務知識,能較好地執(zhí)行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、檔案規(guī)范整理等方面也存在一些問題。
二、突出問題
一是檔案工作基礎較薄弱,制度化管理亟待加強。個別單位領導重視不夠,檔案管理制度不健全,造成檔案管理混亂,歷年來的文件材料從未進行規(guī)范整理歸檔。二是檔案員隊伍不穩(wěn)定,業(yè)務素質難以提高。在各部門檔案員一般是兼職人員,很少有專職檔案工作人員。而且檔案工作崗位人員變動頻繁,有的人是剛剛經過培訓、學習對檔案工作已有點入門,就被換崗位了,業(yè)務水平難以提高。三是檔案經費投入不足,在設施設備方面,大多數單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開,檔案管理“十防”要求難以達到。
三、解決辦法
一是繼續(xù)加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》學習、宣傳和貫徹力度,強化執(zhí)法監(jiān)督職能,增強全社會檔案意識。同時,加強《檔案法》執(zhí)法檢查力度,促進檔案工作步上依法治檔軌道。二是加強檔案員隊伍建設,提高業(yè)務素質。爭取各級各部門領導的重視,進一步支持、關心檔案工作,調動檔案員積極性,提高其業(yè)務水平。三是加大檔案經費投入,推進檔案室建設,配備防盜、防潮、防火、防水等檔案管理“十防”設備,提高檔案管理硬件水平。
寫報告經驗24人覺得有用
寫報告這件事,說難也難,說簡單其實也不算太復雜。關鍵是要掌握一些基本技巧,同時結合具體的情境去調整。比如檔案局的工作報告,就得既體現工作的實際成果,又要符合執(zhí)法工作的專業(yè)性。
開頭怎么寫?
得先把背景交代清楚。像是最近這段時間,咱們檔案局接到不少群眾反映,說有些地方的檔案管理存在漏洞。這事一出來,領導就高度重視,專門成立小組來調查處理。這就算是一個開場白,把事情的起因說清楚了。
接著,就是匯報具體的行動措施。比如,我們先是組織人員對全市范圍內的檔案館進行了一次全面檢查,重點查看檔案的保存狀況和管理流程。然后又針對發(fā)現的問題,制定了一系列整改措施。這里就要注意,寫的時候不能只羅列一堆數字和事實,最好能用簡練的語言描述一下整個過程,比如檢查過程中遇到了哪些困難,又是如何克服的。
中間這部分還可以加入一些具體的案例。比如某個檔案館因為設備老化導致檔案受損,后來經過更換設備和加強日常維護,情況得到了明顯改善。這樣的例子能讓報告更有說服力,也能讓讀者更容易理解問題的本質和解決辦法。
結尾怎么寫?
可以稍微展望一下未來的工作方向。比如,通過這次整改行動,我們的檔案管理工作有了新的提升,但仍然存在一些需要長期努力的地方。接下來,我們會繼續(xù)加強隊伍建設,提高工作人員的專業(yè)水平,確保檔案管理工作能夠持續(xù)健康發(fā)展。
寫報告的時候,有時候會遇到一些小麻煩。比如有時候想表達的意思很明確,但下筆的時候卻找不到合適的詞兒,結果寫出來的句子有點別扭。還有些時候,為了追求簡潔,可能就把一些重要的細節(jié)給省略了,這樣雖然看起來干凈利落,但總覺得少了點什么。這些都是需要注意的地方,平時多寫多練,慢慢就會好起來的。
【第4篇】學校檔案室管理工作自查報告怎么寫3550字
1.學校檔案室管理工作自查報告
承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結如下:
一、思想政治學習全面及時
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調整思想觀念。
二、本職工作有序高效
(一)對文件資料的收發(fā)與管理。
本學期本人加強了對來文的登記與管理。第一,有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二,認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三,將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。
(二)促進檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
(三)投身教科研,提升綜合素質。
本學期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,認真學習國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質,及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成并上交了家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。
(四)運用文字渲染素質教育。
本學期我園網站進一步得到了充實和改善,學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容,完善網站建設工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網絡更加關注孩子的發(fā)展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質量,達到家園共育。
2.學校檔案室管理工作自查報告
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局xx(xx)xx號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂:
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識。
對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。
在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距。
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
3.學校檔案室管理工作自查報告
____年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
一、得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。
寫報告經驗63人覺得有用
學校檔案室管理工作自查報告怎么寫
學校的檔案室管理是件挺重要的事,它關系到整個學校的資料保存和使用情況。寫自查報告的時候,得先把檔案室的基本情況說清楚,像是檔案的數量、種類,還有存放方式什么的。檔案室的硬件設施也得提一下,比如那些檔案柜是不是夠結實,防火防盜措施有沒有到位。
接著就該聊聊管理的具體情況了。檔案的分類是不是合理,有沒有專門的人員負責日常管理,這些都是重點。檔案借閱流程也要交代清楚,是不是有人監(jiān)督,借出去的東西能不能按時歸還。如果發(fā)現有檔案損壞或者丟失的情況,得分析原因,看看是人為疏忽還是設備老化導致的。
在檢查過程中,難免會發(fā)現一些問題,這些問題需要及時處理。比如有些檔案的編號可能不太清晰,這就影響查找效率,得想辦法改進。還有些檔案長期沒人整理,堆得亂七八糟,這不僅占用空間,還容易造成混亂,得趕緊安排人手清理一下。
檔案室的工作還需要定期檢查,確保各項制度落實到位。可以組織員工學習相關的管理規(guī)定,提高大家的責任意識。要是有新的檔案類型進來,得提前做好準備,制定相應的管理方案。另外,檔案室的環(huán)境也很重要,溫度濕度都要控制好,防止檔案受潮發(fā)霉。
有時候檔案室的管理制度可能有點滯后,跟不上實際情況的發(fā)展。這就需要根據實際工作需要,不斷調整和完善。比如現在數字化辦公越來越普遍,是不是可以把部分檔案電子化,既方便查閱又節(jié)省空間。不過這種轉變也不是一蹴而就的事,得慢慢摸索,找到適合自己的辦法。
在檔案室管理工作中,溝通協調也是必不可少的環(huán)節(jié)。檔案室的工作人員要跟其他部門保持良好聯系,了解他們的需求,及時提供幫助。要是遇到特殊狀況,比如有緊急文件需要調取,就得迅速反應,配合相關部門完成任務。
【第5篇】檔案局開展機關作風建設工作自檢自查情況報告怎么寫850字
根據中共鶴崗市紀律檢查委員會《關于開展機關作風建設工作檢查的通知》要求,我局認真貫徹落實文件精神,積極在局內開展機關作風建設工作自檢自查工作,深入查找本單位自身機關作風建設工作存在的突出問題,并制定整改措施,現將我局機關作風建設工作自檢自查情況匯報如下:
一、開展自檢自查工作情況
二、存在的主要問題
我局以開展此項為契機,認真開展了我局機關作風建設工作自檢自查活動,深入本單位自身作風建設工作存在的突出問題,進行了整改落實,通過廣泛征求意見和建議、開展交心談心、自身查找的方式,主要有以下幾個方面:
1、政治理論學習不夠。
2、為人民服務的宗旨意識有待加強。
3、檔案工作管理有待加強。
三、整改措施
(一)加強政治理論知識學習,努力營造學習氛圍。
檔案局黨員干部職工要充分認識加強學習的重要性,切實增強學習的自覺性和針對性,努力創(chuàng)造學習氛圍。一是加強對三個代表重要思想、黨的十七屆五中精神和科學發(fā)展觀、黨的執(zhí)政能力建設等重要理論的系統(tǒng)學習。二是切實提高學習質量,堅持學以致用,更好地把學習成效體現到具體工作中。三是把政治理論學習作為干部職工統(tǒng)一思想和提高敏銳性的重要途徑,努力加強檔案干部職工的思想政治、工作作風、黨風廉政建設。
(二)進一步增強大局觀念,樹立正確的人生觀、價值觀、權力觀、地位觀。
教育黨員干部要牢固樹立大局意識,服從大局需要,從講政治的高度處理和解決問題。協調關系,化解矛盾,按照大事講原則,小事講風格的要求,互相支持,互相尊重,相互理解,做到平時多溝通、多談心交心,增強信任,增進團結。深化思想政治工作,要深化思想政治工作,抓好理想信念教育上下功夫。
(三)加強機關作風建設工作,努力提高黨員干部的政治素養(yǎng)。
教育黨員干部要牢固樹立紀律意識,要以身作則,率先垂范,要嚴格履行崗位職責,時刻牢記黨的宗旨,不斷加強黨性修養(yǎng),時刻保持對工作認真負責,嚴肅工作紀律,對同事相互團結,對群眾和諧友善的態(tài)度,扎實抓好檔案各項工作,努力推動我局為宜居、宜業(yè)、宜游濱水森林城市的目標營造良好發(fā)展環(huán)境。
寫報告經驗28人覺得有用
檔案局開展機關作風建設工作自檢自查情況報告怎么寫
最近單位接到通知,要求開展機關作風建設方面的自檢自查。這項工作需要形成一份書面報告,這可是個技術活兒,得講究點門道。我結合自己的工作經驗,整理了一些注意事項,希望能給大家一點參考。
一開始接到任務的時候,我有點發(fā)愁,不知道從哪里下手。后來想到平時領導開會時提到過,寫報告要圍繞中心工作展開,所以第一步就是明確重點。這次的自檢自查主要是針對工作作風、服務態(tài)度、工作效率等方面,那報告的內容就得緊扣這些方面來寫。
材料收集是個關鍵環(huán)節(jié)。我們部門的同事都有各自的職責范圍,像辦公室負責日常行政事務,業(yè)務科負責具體業(yè)務辦理。所以我就跟大家說,各自梳理一下近期的工作記錄,特別是那些群眾反映的問題或者上級檢查中指出的不足之處。收集完之后,再統(tǒng)一匯總起來,這樣就能做到全面覆蓋。
接著就是整理這些材料了。我發(fā)現很多同事在寫總結的時候喜歡用大段的文字堆砌,結果看起來既繁瑣又沒有重點。其實,報告里的內容最好能條理清晰,最好用表格或者清單的形式列出問題和改進措施。這樣不僅直觀,也方便領導快速掌握情況。
還有就是語言表達這塊兒。我覺得報告的語言應該盡量簡潔明了,避免使用一些過于復雜或者晦澀的詞匯。畢竟,這不是學術論文,而是給領導看的工作匯報。比如,“工作成效顯著提升”就比“取得了較為明顯的進步”更容易理解。當然,也不能太隨意,還是要保持一定的專業(yè)性。
說到專業(yè)性,我覺得報告里適當加入一些數據會更有說服力。比如,通過這次自查,我們發(fā)現窗口服務的滿意度提高了多少個百分點,或者工作效率提升了多長時間。這些具體的數字能讓報告顯得更有分量。
不過,有時候在寫報告的時候,可能會不小心漏掉一些重要的細節(jié)。比如有一次我寫報告的時候,忘記把某項整改措施的時間節(jié)點寫清楚,后來被領導發(fā)現了,還專門提醒了一下。這也提醒我們,在完成初稿后最好多檢查幾遍,確保沒有遺漏。
書寫注意事項:
報告的格式也很重要。一般來說,開頭部分簡要說明背景和目的,中間部分詳細闡述存在的問題和采取的措施,最后再做個簡短的總結。但要注意的是,這部分總結不是簡單的重復前面的內容,而是要突出亮點和下一步計劃。
最后一點想說的是,寫報告的時候一定要實事求是,不能夸大成績也不能隱瞞問題。畢竟,這是為了改進工作,而不是為了應付差事。如果發(fā)現問題卻刻意回避,反而會影響后續(xù)工作的開展。
【第6篇】單位檔案管理工作崗位述職報告怎么寫950字
xx年年9月初,本人通過應聘進入xxx單位檔案管理工作崗位,主要負責xxx單位檔案性質方面的工作。當我進入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況:
認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位出現空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協助單位做好生產工作。
二、學習及遵章守紀情況:
1、在xxx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領下,我認真學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2.在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現象,導致上報的文件質量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批評。
寫報告經驗59人覺得有用
檔案管理工作崗位的述職報告,這事說起來挺重要的。既要體現自己的工作成績,還得讓人看出你的專業(yè)水平。報告里頭,得先把基本情況交代清楚,像是你在哪個部門干什么的,主要負責什么工作之類的。這部分要是寫得含糊不清,別人看了摸不著頭腦,還以為你是在瞎忙活。
檔案管理,最重要的就是歸檔和檢索。在這塊兒,我平時就特別注意文件的分類和整理。比如,去年我們單位搞了一個大項目,產生的文件特別多,我就按照項目的進展順序來歸類,這樣找起來方便。不過有時候,因為時間緊任務重,有些文件的編號沒太注意,后來發(fā)現有個別文件夾里的資料放錯了位置。這就有點麻煩了,找起來費勁不說,還容易出錯。
報告里頭得提一下工作中遇到的問題和解決的辦法。像前陣子,我們的檔案系統(tǒng)出了點小故障,有些電子文檔打不開。當時我就趕緊聯系技術部門,他們很快就修好了。事后想想,要是能提前做個備份就好了,省得臨時抱佛腳。其實這也是個教訓,以后得養(yǎng)成定期備份的習慣。
報告里也不能光說自己的功勞,得把團隊的作用也帶上。畢竟檔案工作不是一個人的事,大家都得配合才行。記得上次有個同事在查找歷史檔案的時候,一時找不到方向,我?guī)退黄鸱治?,最后找到了關鍵線索。這種合作的感覺特別好,大家齊心協力才能把事情做好。
小編友情提醒:
報告里頭還得帶點對未來的展望。檔案管理工作,得隨著單位的發(fā)展不斷調整策略。我覺得接下來可以考慮引入一些新的管理軟件,提高工作效率。不過目前預算有限,只能慢慢來,先把現有的系統(tǒng)優(yōu)化好再說。
寫報告的時候,語言要平實一點,別弄得太過花哨。要是堆砌太多華麗的辭藻,反而顯得不實在。另外,數字什么的最好具體點,像“去年處理了五百份文件”“今年增加了二十套檔案柜”這樣的描述,比籠統(tǒng)地說“做了很多工作”更有說服力。