【第1篇】檔案工作自查報(bào)告怎么寫1850字
根據(jù)《檔案法》的要求及小編縣檔案局要求，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續(xù)努力，不斷完善?，F(xiàn)將二零一二年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下：
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項(xiàng)工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報(bào)告》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中，準(zhǔn)備用12年時(shí)間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負(fù)責(zé)，村官積極配合的工作方法，加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個(gè)檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜?，F(xiàn)無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案，反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)____年前的所有檔案進(jìn)行整理，符合移交條件。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件，近年來(lái)，本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jī)，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)12人覺得有用
檔案工作自查報(bào)告怎么寫
檔案工作自查報(bào)告是一種常規(guī)性的文件，主要用來(lái)反映某段時(shí)間內(nèi)檔案管理工作的情況，便于上級(jí)部門了解基層單位的工作成效，同時(shí)也是自我檢視的重要環(huán)節(jié)。這類報(bào)告通常需要結(jié)合實(shí)際情況，從多個(gè)角度進(jìn)行闡述，確保內(nèi)容詳實(shí)且有針對(duì)性。
在撰寫檔案工作自查報(bào)告時(shí)，第一步是要明確報(bào)告的核心目標(biāo)。一般來(lái)說(shuō)，這包括檔案管理工作的完成情況、存在的問題以及改進(jìn)措施。例如，如果近期檔案整理任務(wù)繁重，就需要詳細(xì)記錄已完成的整理量、歸檔速度是否達(dá)標(biāo)，還有沒有未解決的問題。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些人在描述工作成果時(shí)，可能會(huì)忽略具體的數(shù)據(jù)支撐，這樣就顯得說(shuō)服力不足。比如，只說(shuō)“完成了大量檔案整理工作”，卻沒提到具體數(shù)字，這就有點(diǎn)模糊不清了。
接著，報(bào)告的重點(diǎn)在于分析問題。檔案工作涉及面廣，容易出現(xiàn)各種狀況，比如檔案存放環(huán)境不符合標(biāo)準(zhǔn)、借閱流程不清晰、部分檔案資料遺失等。這些問題都需要逐一列出，并結(jié)合實(shí)際情況提出解決辦法。比如，如果發(fā)現(xiàn)檔案室溫濕度控制不到位，就可以考慮配置恒溫恒濕設(shè)備，同時(shí)加強(qiáng)日常巡查。另外，有些人在描述問題時(shí)可能習(xí)慣性地一帶而過(guò)，這樣會(huì)讓報(bào)告顯得不夠深入。舉個(gè)例子，“發(fā)現(xiàn)一些問題”，后面卻沒有具體說(shuō)明哪些問題，這樣就失去了報(bào)告的意義。
在改進(jìn)措施部分，可以結(jié)合現(xiàn)有資源和條件，制定切實(shí)可行的方案。比如，針對(duì)檔案數(shù)字化進(jìn)度緩慢的問題，可以通過(guò)增加人員投入或者優(yōu)化軟件系統(tǒng)來(lái)提高效率。當(dāng)然，這個(gè)過(guò)程中要注意的是，提出的措施必須符合實(shí)際，不能脫離現(xiàn)實(shí)條件空談理想化的設(shè)想。有時(shí)，有些人會(huì)因?yàn)榧庇谇蟪?，提出一些不切?shí)際的目標(biāo)，這樣反而會(huì)讓后續(xù)執(zhí)行變得困難重重。
此外，報(bào)告還需要注意語(yǔ)言表達(dá)的規(guī)范性。檔案工作涉及專業(yè)性強(qiáng)的內(nèi)容，因此在措辭上應(yīng)盡量嚴(yán)謹(jǐn)，避免使用口語(yǔ)化或模糊的表述。比如，有些人在寫到檔案利用率時(shí)，會(huì)用“大概有多少人查閱”這樣的說(shuō)法，不如直接給出具體數(shù)字更直觀。不過(guò)，也有時(shí)候，因?yàn)闀r(shí)間緊張或者其他原因，寫作者可能會(huì)疏忽這一點(diǎn)，導(dǎo)致報(bào)告的語(yǔ)言不夠精準(zhǔn)。
小編友情提醒：
報(bào)告完成后，建議多檢查幾遍，確保沒有遺漏重要信息，同時(shí)也要注意格式上的整齊統(tǒng)一。畢竟，一份條理清晰、格式規(guī)范的報(bào)告更容易獲得認(rèn)可。
【第2篇】檔案工作自查工作情況報(bào)告怎么寫1150字
檔案工作自查工作情況報(bào)告
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，檔案工作自查報(bào)告。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《______檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的.問題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對(duì)以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用
檔案工作自查工作情況報(bào)告怎么寫
檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)致活兒，涉及資料整理、歸檔、保管等多個(gè)環(huán)節(jié)。寫這類報(bào)告時(shí)，得先明確目標(biāo)，就是讓領(lǐng)導(dǎo)知道這段時(shí)間的工作狀態(tài)如何，有沒有問題，如果存在問題，是什么原因?qū)е碌模罄m(xù)打算怎么改進(jìn)。寫之前，手頭的材料得準(zhǔn)備齊全，比如最近幾次檢查記錄、日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題清單、整改措施等等。
開頭怎么寫？
得簡(jiǎn)單交代一下背景，比如說(shuō)這次自查是按照上級(jí)部門的要求開展的，時(shí)間是從某月某日開始到某月某日結(jié)束。然后概述下自查工作的范圍，包括哪些部門、哪些項(xiàng)目被納入了檢查。這部分內(nèi)容雖然簡(jiǎn)短，但要清楚明白，不能含糊其辭。
接著就該說(shuō)具體的情況了。這部分比較重要，要詳細(xì)描述自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問題。比如有的部門文件分類不清晰，有些檔案存放位置標(biāo)注不準(zhǔn)確，甚至還有個(gè)別地方出現(xiàn)了蟲蛀現(xiàn)象。這些問題都要一一列出，最好能附上一些照片或者圖片，這樣更有說(shuō)服力。當(dāng)然，光發(fā)現(xiàn)問題還不行，還得分析原因。像文件分類不清這個(gè)問題，可能是工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，也可能是培訓(xùn)不到位，這就需要深入探討一下背后的原因。
整改方案這部分也不能少。針對(duì)前面提到的問題，得提出具體的解決辦法。比如對(duì)分類不清的問題，可以加強(qiáng)員工培訓(xùn)，定期組織學(xué)習(xí)檔案管理規(guī)定；對(duì)于蟲蛀現(xiàn)象，就得改善存儲(chǔ)環(huán)境，增加防蟲措施。每條建議都得有針對(duì)性，不能泛泛而談。
最后這部分，就談?wù)勏乱徊降挠?jì)劃吧。比如說(shuō)打算建立一個(gè)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，方便以后查閱；或者準(zhǔn)備開展一次全員培訓(xùn)，提升大家的業(yè)務(wù)水平。
【第3篇】鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作自查報(bào)告怎么寫1850字
市檔案局：
檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分，是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、增強(qiáng)農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用，促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《______檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求，圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范檔案管理
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng)，主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長(zhǎng)，機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設(shè)有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，對(duì)檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報(bào)，并提出了具體要求和意見，對(duì)工作中遇到的困難和問題，及時(shí)予以協(xié)調(diào)解決。同時(shí)，xxxx鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
一是修訂完善了各項(xiàng)制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實(shí)際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號(hào)方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國(guó)家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定，庫(kù)房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法，對(duì)不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正，并采取重新復(fù)制的辦法，對(duì)不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
鎮(zhèn)黨委、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設(shè)，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫(kù)房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費(fèi)購(gòu)置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設(shè)步伐
xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，購(gòu)置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級(jí)、文件級(jí)和全文管理數(shù)據(jù)庫(kù)，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。
五、注重開發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今，xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機(jī)關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫有機(jī)關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作開展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著作用，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財(cái)務(wù)、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的精神，堅(jiān)持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用，促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)44人覺得有用
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作自查報(bào)告該怎么寫？檔案工作說(shuō)大不大，說(shuō)小也不小，它可是鎮(zhèn)上那些事記錄下來(lái)的根基。要是寫這份報(bào)告，得先把檔案室的情況摸清楚，包括檔案的數(shù)量、種類、保存狀況什么的。這就好比家里收拾東西，得知道每樣?xùn)|西放哪兒，不然到時(shí)候找起來(lái)就費(fèi)勁了。
先得列出個(gè)清單，看看哪些檔案已經(jīng)歸檔了，哪些還沒歸檔。比如，去年鎮(zhèn)上的會(huì)議紀(jì)要是不是都整理好了，有些文件是不是還散落在各部門手里。這個(gè)清單很重要，就像買東西列購(gòu)物單一樣，缺什么補(bǔ)什么。不過(guò)有時(shí)候，清單上可能漏掉了一些小細(xì)節(jié)，比如某個(gè)部門忘了交一份材料，這就需要仔細(xì)核對(duì)一下。
接著就是檢查檔案的保管情況。檔案柜是不是密封良好，有沒有受潮發(fā)霉的跡象。鎮(zhèn)上的老檔案，特別是那些紙質(zhì)的，時(shí)間久了容易變脆，要是不注意保護(hù)，將來(lái)想看的時(shí)候就麻煩了。有時(shí)候，檔案員可能沒注意到這些問題，結(jié)果檔案被蟲咬了或者發(fā)黃了，這都是需要注意的地方。
然后就是檔案的借閱管理了。鎮(zhèn)上有些部門可能會(huì)經(jīng)常借閱檔案，這就得有個(gè)登記制度，誰(shuí)借的，什么時(shí)候借的，什么時(shí)候還的，都要記清楚。別小看這個(gè)登記，要是哪天檔案丟了，沒有記錄的話就很難查清楚是誰(shuí)弄丟的。有時(shí)候，借閱人可能忘記簽字，或者歸還時(shí)不認(rèn)真檢查，這就容易出問題。
最后就是檔案的分類和編號(hào)了。檔案得按類別分開存放，比如土地使用證、人口普查資料、項(xiàng)目審批文件之類的，不能混在一起。編號(hào)也很關(guān)鍵，這樣查找起來(lái)方便。不過(guò)有時(shí)候，分類標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)有點(diǎn)模糊，比如有些文件既涉及土地又涉及規(guī)劃，該歸到哪個(gè)類目下，這就需要檔案員多動(dòng)腦筋了。
【第4篇】學(xué)校檔案工作自糾自查報(bào)告怎么寫2350字
學(xué)校檔案工作自糾自查報(bào)告
根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、提高認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織管理
學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺(tái)階一項(xiàng)重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計(jì)劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。
我校檔案管理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(zhǎng)負(fù)專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續(xù)性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對(duì)固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時(shí)該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對(duì)檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對(duì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個(gè)明確認(rèn)識(shí)也容易形成共識(shí)形成合力
為保障工作扎實(shí)開展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都?？埔陨衔幕潭人袑Ｂ毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇
學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專門技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)
我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機(jī)操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項(xiàng)制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通
學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對(duì)查出問題及時(shí)整改對(duì)具體負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對(duì)各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節(jié)確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”
二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障
學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫(kù)房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實(shí)檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求案卷使用無(wú)酸盒學(xué)校配備專門微機(jī)進(jìn)行管理有光盤設(shè)備和掃描儀
三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路
我校對(duì)所使用文件材料及時(shí)歸檔歸檔率達(dá)到100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)雖然我校建校時(shí)間短但手續(xù)很嚴(yán)格經(jīng)手雙方都要有明確責(zé)任我校檔案文件完整準(zhǔn)確都達(dá)到100%并嚴(yán)格按照分類方案進(jìn)行分類組卷規(guī)范、合理符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并按照要求進(jìn)行了編號(hào)卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰卷內(nèi)文件整齊無(wú)金屬裝訂物編目規(guī)范排架合理案卷封面填寫規(guī)范、清晰案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確案卷排列有序?qū)λ袡n案進(jìn)行安全管理杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確建立檔案管理基本情況臺(tái)帳并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷不斷加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案存貯、統(tǒng)計(jì)、分類、檢索、保護(hù)、開發(fā)。
四、注重檔案實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值
我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當(dāng)前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。
我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)能夠迅速準(zhǔn)確地查找到查找全所需要文件并能及時(shí)根據(jù)檔案利用需求主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)采取多種措施保障不耽誤工作并適時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行加工開發(fā)檔案信息資源。
我校檔案注重實(shí)效性對(duì)所需求信息進(jìn)行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡(jiǎn)介工程項(xiàng)目檔案資料專題介紹都取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價(jià)值在工作實(shí)踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。
五、存在不足
對(duì)照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足之處受學(xué)校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機(jī)等設(shè)備未能配足配齊;對(duì)檔案室改造不到位通風(fēng)設(shè)施安置不夠
總之雖然我校建校時(shí)間短檔案資料少有了一點(diǎn)成績(jī)但距離領(lǐng)導(dǎo)要求很遠(yuǎn)我們一定要努力力求一開始就規(guī)范起來(lái)發(fā)揮新單位高起點(diǎn)、嚴(yán)要求優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)取在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)下不斷把工作推向前進(jìn)。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)51人覺得有用
在學(xué)校開展檔案工作的過(guò)程中，自糾自查是一項(xiàng)不可或缺的重要環(huán)節(jié)。這不僅是為了確保檔案管理工作的合規(guī)性和有效性，同時(shí)也是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而推動(dòng)整個(gè)檔案管理體系的優(yōu)化升級(jí)。那么，這樣的報(bào)告究竟該如何撰寫？
首先，檔案工作自糾自查報(bào)告必須明確目標(biāo)和范圍。撰寫報(bào)告前，需要對(duì)檔案管理的整體情況進(jìn)行梳理，包括但不限于檔案收集、整理、歸檔、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)。這里需要注意的是，報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)放在實(shí)際工作中存在的具體問題上，而不僅僅是羅列流程。例如，在檔案收集階段，如果發(fā)現(xiàn)某些材料缺失或歸類不當(dāng)，就需要詳細(xì)記錄這些情況，而不是泛泛而談“存在不足”。有時(shí)候，撰寫者可能因?yàn)槭韬?，將“檔案歸檔”誤寫為“檔案登記”，雖然不影響理解，但還是建議仔細(xì)核對(duì)。
其次，報(bào)告中應(yīng)當(dāng)包含具體的整改措施。針對(duì)排查出的問題，應(yīng)提出切實(shí)可行的改進(jìn)方案，并明確責(zé)任人和完成時(shí)限。比如，若某份重要檔案未能及時(shí)更新，可以考慮建立定期檢查機(jī)制，由專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)。另外，在描述整改計(jì)劃時(shí)，語(yǔ)言表達(dá)需簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的敘述。比如，有些時(shí)候，撰寫者會(huì)寫出諸如“通過(guò)多種方式提高工作效率”之類的模糊表述，這其實(shí)并不夠具體，最好能細(xì)化到具體的行動(dòng)步驟。
此外，報(bào)告還應(yīng)該體現(xiàn)對(duì)以往工作的反思。通過(guò)回顧過(guò)往的檔案管理工作，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，有助于為未來(lái)的改進(jìn)提供參考。比如，如果曾經(jīng)因疏于管理導(dǎo)致檔案遺失，就可以從加強(qiáng)日常監(jiān)管入手，強(qiáng)調(diào)制度建設(shè)的重要性。當(dāng)然，在撰寫這部分內(nèi)容時(shí)，需要注意措辭得當(dāng)，既不能過(guò)于自責(zé)，也不能顯得敷衍了事。偶爾會(huì)出現(xiàn)一些語(yǔ)句不通順的情況，如“盡管采取了一些措施，但效果仍不明顯”，這樣的表述雖然存在問題，但總體上還能傳達(dá)出基本的意思。
小編友情提醒：
報(bào)告的結(jié)尾部分可以簡(jiǎn)要概括主要成果，同時(shí)展望未來(lái)工作方向。這一部分不必太過(guò)復(fù)雜，只需點(diǎn)明本次自查的意義及后續(xù)努力的目標(biāo)即可。例如，“通過(guò)此次自糾自查，我們進(jìn)一步明確了檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，接下來(lái)將進(jìn)一步完善相關(guān)規(guī)章制度，提升檔案工作的規(guī)范化水平?！毙枰⒁獾氖?，在表達(dá)過(guò)程中，盡量避免使用過(guò)于絕對(duì)化的詞匯，以免給人留下不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠?。偶爾出現(xiàn)類似“檔案管理完全符合要求”的表述，雖然看似全面，但實(shí)際上也可能存在一定隱患。
【第5篇】張家口市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理晉升省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)情況的自查報(bào)告怎么寫4150字
張家口市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理晉升省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)情況的自查報(bào)告
市檔案局：
張家口市統(tǒng)計(jì)局是市政府主管全市統(tǒng)計(jì)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算的工作部門。1993年地市合并后，原地區(qū)行署統(tǒng)計(jì)局與市統(tǒng)計(jì)局合并組建為張家口市統(tǒng)計(jì)局。
張家口市統(tǒng)計(jì)局的主要職能是：
宣傳貫徹國(guó)家和省頒布的統(tǒng)計(jì)工作法規(guī)、規(guī)章；制定統(tǒng)計(jì)改革、統(tǒng)計(jì)現(xiàn)代化建設(shè)規(guī)劃和統(tǒng)計(jì)調(diào)查計(jì)劃；組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查市內(nèi)各縣(區(qū))、各部門統(tǒng)計(jì)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算工作，監(jiān)督檢查統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)實(shí)施情況。貫徹執(zhí)行國(guó)家國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算體系、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和基本統(tǒng)計(jì)制度；制定地方統(tǒng)計(jì)調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度；管理、審批各縣(區(qū))、各部門統(tǒng)計(jì)調(diào)查項(xiàng)目(包括社會(huì)和涉外調(diào)查)、調(diào)查計(jì)劃、調(diào)查方案；組織和管理全市統(tǒng)計(jì)登記工作。組織完成國(guó)家部署的普查任務(wù)；研究制定市情市力普查和抽樣調(diào)查方案，并組織實(shí)施；組織各縣(區(qū))、各部門社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)查，匯總、整理全市統(tǒng)計(jì)資料；對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)、科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督，向市委、市政府及有關(guān)部門提供統(tǒng)計(jì)信息和咨詢建議。統(tǒng)一核定、管理、公布、出版全市性基本統(tǒng)計(jì)資料，定期向社會(huì)公眾發(fā)布全市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)情況統(tǒng)計(jì)信息。管理全市統(tǒng)計(jì)信息自動(dòng)化系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)體系；管理全市統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)。受省統(tǒng)計(jì)局委托，任免市城市社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)查隊(duì)、市企業(yè)調(diào)查隊(duì)科級(jí)干部；協(xié)助管理縣(區(qū))統(tǒng)計(jì)局正副局長(zhǎng)。組織管理統(tǒng)計(jì)人員教育和持證上崗工作；協(xié)助組織管理統(tǒng)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試和專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作。承辦市委、市政府交辦的事項(xiàng)。
機(jī)構(gòu)改革后，張家口市統(tǒng)計(jì)局人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置：行政編制40名(其中局領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)4名)，工勤人員編制3名，老干部服務(wù)人員編制1名，合計(jì)44名。局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)10個(gè)科(室)。
____年9月，張家口市人口調(diào)查隊(duì)整體劃轉(zhuǎn)，成立張家口市統(tǒng)計(jì)局普查中心(副處級(jí)全額事業(yè)單位)。
局下屬科級(jí)全額事業(yè)單位3個(gè)：農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)查隊(duì)、統(tǒng)計(jì)教育中心、計(jì)算中心。
局代管理單位2個(gè)：張家口市城市社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)查隊(duì)(副處級(jí))，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)3個(gè)：綜合科、物價(jià)調(diào)查科、城鎮(zhèn)住戶調(diào)查科；張家口市企業(yè)調(diào)查隊(duì)(副處級(jí))，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)3個(gè)：綜合科、產(chǎn)業(yè)調(diào)查科、專項(xiàng)調(diào)查科。全局內(nèi)設(shè)24個(gè)科（室），現(xiàn)有各類正式工作人員105人。
近幾年，特別是____年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，按照“三個(gè)代表”的要求，努力做好新時(shí)期的統(tǒng)計(jì)工作，通過(guò)實(shí)施統(tǒng)計(jì)精品戰(zhàn)略，優(yōu)化了統(tǒng)計(jì)服務(wù)，通過(guò)抓班子，帶隊(duì)伍，抓管理，求實(shí)效，對(duì)內(nèi)增強(qiáng)了凝聚力，對(duì)外樹立了統(tǒng)計(jì)良好形象，我局連續(xù)多年被市委、市政府和省統(tǒng)計(jì)局評(píng)為“文明單位”。所組織開展的首次全國(guó)農(nóng)業(yè)普查、第五次全國(guó)人口普查、第二次基本單位普查、投入產(chǎn)出調(diào)查均被評(píng)為國(guó)家級(jí)先進(jìn)單位。近幾年，局先后被國(guó)家統(tǒng)計(jì)局授予“全國(guó)統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查先進(jìn)單位”和“依法統(tǒng)計(jì)先進(jìn)單位”。局黨總支、工會(huì)、團(tuán)支部連續(xù)多年分別被市直機(jī)關(guān)評(píng)為先進(jìn)基層黨組織，工會(huì)優(yōu)勝單位，先進(jìn)團(tuán)支部。____年統(tǒng)計(jì)工作水平和統(tǒng)計(jì)整體形象得到全面提升，政治文明、精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)也取得顯著成果。
我局檔案室建設(shè)起步較早，地、市合并后，盡管住房緊張，也建立了檔案室。2000年以來(lái)，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案室的改造和完善，近2年又更新了全部檔案管理設(shè)備，并組織有關(guān)人員依據(jù)《河北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)全局所有檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理、立卷和歸檔，加強(qiáng)了對(duì)檔案的規(guī)范化管理，在____年的檔案工作考評(píng)驗(yàn)收中，我局被市檔案局評(píng)為“檔案管理工作先進(jìn)單位”。在此基礎(chǔ)上，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，將繼續(xù)加大檔案管理力度，明確了____年檔案工作晉升省三級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)，并將其列入____年重點(diǎn)工作目標(biāo)。為此我局著重做了以下工作：一是健全了以局長(zhǎng)趙久成同志任組長(zhǎng)的檔案晉級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組，加大了檔案業(yè)務(wù)、文字編研及檔案信息化管理進(jìn)程。二是組織檔案管理人員到市財(cái)政局、市工商局參觀學(xué)習(xí)，多次到市檔案局請(qǐng)教，并請(qǐng)市檔案局的同志到我局進(jìn)行具體的指導(dǎo)幫助。經(jīng)過(guò)近幾年的不斷努力，我局的檔案晉升省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)備工作已于____年7月16日完成。隨后我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和有關(guān)人員對(duì)照《河北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)真進(jìn)行了自查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
1、組織管理 21分
1.1組織機(jī)構(gòu) 2.5分
我局歷來(lái)就很重視檔案工作，特別是____年機(jī)構(gòu)改革后，局領(lǐng)導(dǎo)班子更是把檔案工作擺上了前所未有的高度加以重視。重新調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了一把手任組長(zhǎng)，局長(zhǎng)主管、辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了專職檔案員，各科室配備了兼職檔案員，形成了以檔案室為中心，各科室有專人分工負(fù)責(zé)的統(tǒng)一管理網(wǎng)絡(luò)體系。局檔案室工作呈現(xiàn)出“三高”、“三大”的可喜局面，“三高”即：思想認(rèn)識(shí)程度高、工作擺布位置高、檔案管理起點(diǎn)高；“三大”即：建設(shè)資金投資大、檔案工作力度大、檔案利用效果大。我局在機(jī)構(gòu)改革后檔案室重建不到二年的時(shí)間里，就全面完成了檔案管理晉升“省三級(jí)”工作。為檔案管理晉升省三級(jí)，檔案室加強(qiáng)了對(duì)全局各科、室、隊(duì)、中心各類載體的檔案集中統(tǒng)一管理，綜合檔案更加規(guī)范化。截止目前，我局檔案室保存各類檔案總計(jì)3536卷，其中1993年7月-____年12月共1530卷，單份文件檔案229件，鉛印資料1310冊(cè)?；具_(dá)到了管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。該項(xiàng)得滿分2.5分。
1.2管理職責(zé) 9分
為確保檔案工作晉升省三級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)，我局不僅將檔案工作納入年度工作計(jì)劃，同時(shí)還確定了兩年邁出二大步的目標(biāo)，即：第一步，____年，加強(qiáng)制度建設(shè)，配齊硬件設(shè)備；第二步，____年務(wù)必達(dá)到省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí)，將檔案管理列入各科室年度重要考核內(nèi)容；局內(nèi)專兼職檔案員均實(shí)行了嚴(yán)格的崗位目標(biāo)責(zé)任制，對(duì)文件材料的收集、立卷、歸檔納入檔案人員的考核目標(biāo)，局檔案室負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本局各科室搞好科室檔案管理工作?；旧献龅搅斯ぷ饔幸?、有目標(biāo)、有落實(shí)、有考核、有通報(bào)。該項(xiàng)滿分9分，自查得分8分。
1.3檔案人員 4.5分
為加強(qiáng)檔案管理工作，____年機(jī)構(gòu)改革后，我局將政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)好、工作認(rèn)真、勤奮敬業(yè)、敢于負(fù)責(zé)、熱愛檔案工作的李玉榮同志確定為專職檔案員，局內(nèi)各科室也相應(yīng)地配備了素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)過(guò)硬的同志從事科室檔案工作。目前，全局共有專兼職檔案人員共14名，其中，專科學(xué)歷8人，本科學(xué)歷6人，具有中級(jí)職稱的4人。局內(nèi)先后兩次對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并組織專兼職檔案員先后參加了市級(jí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和市級(jí)上崗培訓(xùn)，取得了結(jié)業(yè)證書2個(gè)，市級(jí)培訓(xùn)率達(dá)到70％。檔案人員享受了同等技術(shù)人員待遇。該項(xiàng)滿分4.5分，自查得分3.5分。
1.4規(guī)章制度 5分
夯實(shí)基礎(chǔ)、務(wù)實(shí)從嚴(yán)、科學(xué)管理、制度到位，是我局開展檔案工作的基本原則。為此我局先后制定了《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作保障制度》、《檔案借閱利用制度》等11項(xiàng)規(guī)章制度，具體明確了責(zé)任目標(biāo)和獎(jiǎng)懲措施。該項(xiàng)滿分5分，自查得分4分。
2、基礎(chǔ)建設(shè) 36分
2.1業(yè)務(wù)基礎(chǔ) 21分
為便于管理和查閱利用。我們?nèi)娣治隽烁鞣N案卷的內(nèi)容和成份，在文書卷分類上首先分為上級(jí)來(lái)文和本局形成兩大類。在文件分類上按行政類、綜合類、管理類、會(huì)計(jì)類進(jìn)行劃分。會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》分會(huì)計(jì)憑證、帳薄和報(bào)表，由相關(guān)科室立卷后移交檔案室，準(zhǔn)確劃分保管期限，嚴(yán)格按要求填寫案卷封面等各項(xiàng)內(nèi)容，最后對(duì)各類檔案分類入庫(kù)，按科（室）----年度----問題分類法進(jìn)行流水排列，使全部檔案材料歸檔齊全、完善，編目科學(xué)、劃分準(zhǔn)確、排列有序，沒有積存文件。從檔案的立卷到裝訂質(zhì)量看，基本達(dá)到了規(guī)范化要求。同時(shí)檔案室還編制了案卷目錄、全宗介紹、全宗卷，建立了檔案的基本情況統(tǒng)計(jì)制度和鑒定、銷毀、移交等制度，嚴(yán)格了各項(xiàng)工作程序和審批手續(xù)。同時(shí)，我們還加大微機(jī)開發(fā)力度，將全部永久、長(zhǎng)期及部分短期案卷錄入微機(jī)，能夠運(yùn)用微機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行檢索、分類、統(tǒng)計(jì)，并用微機(jī)打印了案卷目錄，建立了重要卷雙套制?；緦?shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。該項(xiàng)滿分21分，自查得分16分。
2.2各類用房、設(shè)備 15分
為了加強(qiáng)檔案管理，我局投入了大量的人力、物力和財(cái)力。在局辦公用房十分緊張的條件下，為檔案室辟出了總面積達(dá)80多平方米的檔案庫(kù)房、借閱室及檔案工作人員辦公室，并做到了辦公室、檔案室和借閱室三分設(shè)。購(gòu)置了新的檔案柜，至少可以滿足20年檔案數(shù)量增加的需要。檔案室內(nèi)配備了嶄新的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃瞄儀、數(shù)碼照相機(jī)、錄相機(jī)等先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，以及空調(diào)、煙感報(bào)警器、加濕器、溫濕度計(jì)、換氣扇、滅火器、窗簾等防潮、防火、防盜、防光設(shè)備，基本符合案卷保管要求，檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率都達(dá)到了規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。該項(xiàng)滿分15分，自查得分13分。
3、信息化建設(shè) 23分
為適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化、信息化發(fā)展要求，基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)錄入案卷目錄整理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)化管理，極大地提高了檔案信息化水平，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)與單位管理現(xiàn)代化建設(shè)做到了同步發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，我局完成了檔案永久、長(zhǎng)期、短期文件級(jí)目錄的錄入工作。該項(xiàng)滿分23分，自查得分21分。
4、開發(fā)利用 20分
完整、系統(tǒng)地保存檔案資料，目的是為了使其能夠更好地服務(wù)于實(shí)際工作，為此，我局檔案室建立了多種形式的檢索工具，主要建有各門類案卷目錄9本及全宗介紹等，大大方便了查閱利用。此外，還建立了詳實(shí)的檔案利用效果登記，僅一年多時(shí)間，我局檔案室接待查閱檔案80人（次），提供檔案60多卷。檔案工作在開展調(diào)查研究、制定和執(zhí)行有關(guān)政策、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)等方面都發(fā)揮了較好的作用。
目前，我局檔案查詢便捷，查全率、查準(zhǔn)率均在98％以上。與此同時(shí)，根據(jù)檔案資料還編寫了《張家口統(tǒng)計(jì)局大事記》、《張家口統(tǒng)計(jì)年鑒》等編研成果，為檔案的開發(fā)和利用提供了更加便利的條件。該項(xiàng)滿分20分，缺《張家口統(tǒng)計(jì)志》自測(cè)得分17分。
總體考核100分，實(shí)際自查得分85分，達(dá)到了晉升檔案工作管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
總之，我局檔案工作在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的大力支持下，在全局干部職工的共同努力下取得了一定成績(jī)。但是，我們也清醒地認(rèn)識(shí)到，我們的工作離更高的標(biāo)準(zhǔn)還存在差距，還有許多不盡完善的地方，檔案升級(jí)只是一種促進(jìn)工作的手段，最終目的是通過(guò)升級(jí)更有效地做好檔案工作，更好地為統(tǒng)計(jì)工作、為全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。為此，我局在今后的工作中仍需不斷加強(qiáng)檔案管理，加大檔案的微機(jī)開發(fā)力度，搞好檔案的編研與開發(fā)利用，使統(tǒng)計(jì)檔案在服務(wù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展上發(fā)揮更大的作用。
二ＯＯ四年七月十六日
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)50人覺得有用
張家口市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理晉升省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)情況的自查報(bào)告怎么寫？
做報(bào)告這事，特別是這種跟檔案有關(guān)的，得把流程和細(xì)節(jié)交代清楚。開頭，就要先把背景說(shuō)一下，就是為什么要做這個(gè)自查。比如咱們局里的檔案管理工作，這些年一直在努力達(dá)標(biāo)，現(xiàn)在想從二級(jí)升到三級(jí)，這就得先自己檢查一遍，看看哪里還差勁。
第一步是資料收集。這可不是隨便找點(diǎn)東西堆一起就行，得按標(biāo)準(zhǔn)一件件核對(duì)。像什么文件歸檔率、保管期限表、借閱記錄什么的，都得查實(shí)。我前兩天整理的時(shí)候就發(fā)現(xiàn)，有些舊材料沒及時(shí)更新，這就麻煩了。要是沒弄好，后面評(píng)審的時(shí)候很可能卡殼。
接下來(lái)就是內(nèi)部核查。咱們得組織個(gè)小組專門負(fù)責(zé)這事，組長(zhǎng)得選經(jīng)驗(yàn)豐富的人當(dāng)。檢查的時(shí)候別光看表面，得深入進(jìn)去，尤其是那些容易忽略的地方，像電子檔案的備份、紙質(zhì)檔案的存放環(huán)境。我記得有一次抽查，發(fā)現(xiàn)有個(gè)柜子的濕度超標(biāo)，差點(diǎn)導(dǎo)致部分文件受損。這事提醒我們，日常維護(hù)得上心。
規(guī)章制度也得重新審視一遍。檔案工作不是一成不變的，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展肯定得調(diào)整。比如說(shuō)咱們?nèi)ツ晷略隽瞬簧夙?xiàng)目，相應(yīng)的管理制度是不是也跟著改了？如果沒改，那這部分就得補(bǔ)充完善。不然到時(shí)候人家問起來(lái)，咱們答不上來(lái)，多尷尬。
匯報(bào)的時(shí)候要注意方式方法。不能光是流水賬似的報(bào)數(shù)字，得結(jié)合實(shí)際情況講。比如咱們?cè)谔嵘史矫孀隽四男﹪L試，遇到過(guò)什么困難，又是怎么解決的。這樣不僅能讓上級(jí)了解進(jìn)展，還能展示咱們的努力成果。
小編友情提醒：
自查報(bào)告寫完后還得反復(fù)校對(duì)。這一步特別重要，因?yàn)槟呐乱粋€(gè)小地方出錯(cuò)，都會(huì)影響整體印象。像我之前寫報(bào)告時(shí)，就把“歸檔時(shí)間”打成了“歸檔地點(diǎn)”，雖然不算大錯(cuò)，但仔細(xì)一看還是有點(diǎn)別扭。所以大家寫完最好多讀幾遍，必要的話可以讓同事幫忙看看。
整個(gè)過(guò)程其實(shí)挺繁瑣的，但只要認(rèn)真對(duì)待，做到細(xì)致全面，相信這次晉升省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)肯定沒問題。
【第6篇】檔案工作的自查報(bào)告書怎么寫1550字
關(guān)于檔案工作的自查報(bào)告書
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，大力加強(qiáng)檔案管理工作，全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查，對(duì)照《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
一、管理機(jī)制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的`要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從____年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體)，使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸，加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(zhǎng)檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力，取得了一定成績(jī)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)96人覺得有用
檔案工作的自查報(bào)告書怎么寫
寫好一份自查報(bào)告書，對(duì)于從事檔案管理的人來(lái)說(shuō)特別重要。這類報(bào)告不僅是對(duì)自己工作的梳理，也是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作成果的一種方式。要想寫出一份好的自查報(bào)告，得從幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手。
首先要明確報(bào)告的目標(biāo)和范圍。報(bào)告的目標(biāo)是什么？是要向上級(jí)展示工作成果，還是要找出存在的問題？范圍又是什么？比如，是針對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目，還是整個(gè)部門的工作流程？這個(gè)目標(biāo)和范圍得提前想清楚，不然寫起來(lái)會(huì)亂套。如果目標(biāo)不明確，報(bào)告就可能變成流水賬，既沒有重點(diǎn)，也看不出成效。
接著就是收集材料了。檔案工作涉及的東西很多，平時(shí)處理的文件、歸檔的情況、各種會(huì)議記錄都得整理出來(lái)。這一步很重要，因?yàn)椴牧鲜欠颀R全直接影響到報(bào)告的質(zhì)量。材料收集的時(shí)候，要注意分類，按照不同的類別分開存放，這樣寫報(bào)告時(shí)查找起來(lái)方便。不過(guò)有時(shí)候，由于工作忙或者其他原因，可能會(huì)遺漏一些重要的文件，這就需要及時(shí)補(bǔ)救，不然報(bào)告里缺了這部分內(nèi)容，就顯得不完整了。
接下來(lái)就是撰寫報(bào)告正文了。正文部分要條理清晰，把工作中的亮點(diǎn)和不足都說(shuō)清楚。對(duì)于亮點(diǎn)，可以用具體的數(shù)據(jù)來(lái)支撐，比如歸檔了多少份文件，提高了多少效率之類的。而對(duì)于不足的地方，則要分析原因，比如是因?yàn)槿耸植粔?，還是制度執(zhí)行不到位。這里有個(gè)需要注意的地方，有些人在寫不足時(shí)喜歡夸大其詞，這樣反而會(huì)讓人覺得不夠真實(shí)。寫的時(shí)候要實(shí)事求是，不要過(guò)度渲染。
報(bào)告中還要提到改進(jìn)措施。既然發(fā)現(xiàn)了問題，就得想辦法解決。改進(jìn)措施不能太籠統(tǒng)，要具體可行。比如，針對(duì)人手不足的問題，可以提出增加人員培訓(xùn)，提高工作效率；如果是制度執(zhí)行不到位，那就得細(xì)化規(guī)章制度，確保每個(gè)人都清楚自己的職責(zé)。當(dāng)然，提出的措施得結(jié)合實(shí)際情況，不能脫離現(xiàn)實(shí)。
最后別忘了檢查一遍報(bào)告。檢查的時(shí)候要仔細(xì)，看看有沒有錯(cuò)別字，格式是否正確。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)把“檔案室”寫成“檔案館”，這樣的小錯(cuò)誤雖然不影響大意，但還是會(huì)影響報(bào)告的整體質(zhì)量。另外，報(bào)告的語(yǔ)氣要恰當(dāng)，不能太隨意也不能太正式，得讓人看起來(lái)舒服。
