【第1篇】采購工作總結(jié)與計劃報告怎么寫3000字
已年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印，深深淺淺一年時間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。____年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，____年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設(shè)備采購計劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下：
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
____年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅(jiān)持這個原則，邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
____年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基矗
2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3－5％。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部和審計部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制；防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
____年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點(diǎn)（當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計部復(fù)核。力求限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
____年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前，對商家進(jìn)行評價和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗
四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理
____年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
____年采供部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：
1、公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程（10個）
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后，采供部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。
在____年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
寫報告經(jīng)驗(yàn)18人覺得有用
采購工作總結(jié)與計劃報告怎么寫
做采購工作久了，總結(jié)和計劃這事就難免常碰到。寫報告的時候，得先把這段時間的工作情況大致梳理一下。比如，這陣子完成了哪些任務(wù)，有哪些亮點(diǎn)，有沒有遇到什么特別棘手的問題。這些都得想清楚，不然下筆就容易亂。像我剛開始寫的時候，就差點(diǎn)把供應(yīng)商名單給漏了，后來才發(fā)現(xiàn)這可是關(guān)鍵點(diǎn)。
接著就是分析原因了。為什么有些事能做好，而有些事沒達(dá)到預(yù)期效果？這里面肯定有門道。比如上次跟某家供應(yīng)商談合作，因?yàn)闇贤ú坏轿?，結(jié)果出了些小狀況。其實(shí)當(dāng)時要是多花點(diǎn)時間去了解對方的運(yùn)作模式就好了。還有一次，為了趕進(jìn)度，把幾個環(huán)節(jié)壓縮了一下，結(jié)果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量控制沒跟上。這都是教訓(xùn)，下次得記住了。
接下來就是規(guī)劃未來了。新的階段有什么目標(biāo)，要怎么做才能實(shí)現(xiàn)？這部分最好結(jié)合公司的整體戰(zhàn)略來考慮。比如，公司現(xiàn)在想要降低成本，那采購這邊就得想辦法優(yōu)化供應(yīng)鏈。具體到操作層面，可以從尋找性價比更高的供應(yīng)商開始，同時加強(qiáng)內(nèi)部流程的管理。當(dāng)然，這中間也得考慮到可能出現(xiàn)的風(fēng)險，提前做好預(yù)案。
寫報告的時候，最好能用一些專業(yè)術(shù)語，這樣顯得比較正式。像“采購效率提升”、“成本控制措施”之類的詞，聽起來就挺專業(yè)的。不過有時候也會不小心用錯詞，比如把“效益”寫成“利益”，雖然意思差不多，但還是有點(diǎn)別扭。還有一次寫報告，因?yàn)樘?，把“供?yīng)商資質(zhì)審核”寫成了“供應(yīng)商資格審查”，結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)指出來，好尷尬。
最后就是格式問題了。報告的排版要整齊，段落分明，字體大小也要合適。如果內(nèi)容太多，可以分章節(jié)寫，這樣看起來會清晰不少。記得以前有一次寫報告，因?yàn)闆]有分章節(jié)，密密麻麻的一大段，自己看著都覺得累。還有就是數(shù)字部分，一定要核對清楚，千萬別寫錯，否則會影響整個報告的可信度。
【第2篇】采購總監(jiān)助理上半年工作總結(jié)報告怎么寫1100字
時間總是在悄無聲息中流逝，201上半年即將結(jié)束。真的很感謝呈達(dá)公司給我提供磨練自己的機(jī)會，更感謝公司長久以來對我的信任和栽培！
回顧201x上半年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨，酸甜苦辣，我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導(dǎo)下，做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了很多，能和公司一起成長，我感到很自豪！
一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來公司1.5年了，從商務(wù)助理到采購助理，現(xiàn)在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事，有好多事都很生疏，所以大概的說下行政專員職責(zé)素養(yǎng)：職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識等方面。
行政專員：主要是溝通，溝通是處理人際關(guān)系的必要方式，對于行政工作，尤其重要。如果溝通不及時、不準(zhǔn)確，會嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙，平時注重同事間的友好關(guān)系，力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁，相互支持工作，有助于大家積極、有效地推動工作進(jìn)度。工作如果是一成不變的，就會沒有生機(jī)，久而久之更會影響工作情緒，間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中，通過對細(xì)節(jié)的觀察，努力找尋改進(jìn)的可能，使工作生動、充滿樂趣，也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會群體中，沒有人能獨(dú)自生存，在公司也一樣，沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對自己，同樣適用于任何人。在平日里，積極參與、配合同事的工作，提供必要的協(xié)助，創(chuàng)建良好的工作氛圍，使之良性循環(huán)下去，是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大，但我喜歡這樣的工作環(huán)境，喜歡和公司一起成長，希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大，我感到很榮幸和自豪！
一、在201x年采購助理工作總結(jié)：
1.工作中，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，保證貨如期出貨，滿足客戶要求，協(xié)助銷售工作。
2.與各供應(yīng)商建立良好關(guān)系，順利將貨物如期跟崔到位，保證工程順暢生產(chǎn)。
3.以最低的價格購買的產(chǎn)品，并根據(jù)市場行情降低單價減少成本。
4.由于資金周轉(zhuǎn)問題，盡力與廠商協(xié)調(diào)月結(jié)。
5.下單跟單正確率達(dá)99%。
二、不足方面
上半年由于太忙出現(xiàn)下單漏訂率 0.1%，但未構(gòu)成訂單延誤。(現(xiàn)在已經(jīng)改正沒有出現(xiàn)此問題);
三、紀(jì)律方面、思想方面
1.本人嚴(yán)格遵守廠里規(guī)章制度，不遲到，不早退，處處嚴(yán)格要求自己，無特別重要事情從未請假;
2.積極參加各種培訓(xùn)，并通過閱讀大量的書籍，勇于解剖自己，分析自己，提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢
寫報告經(jīng)驗(yàn)70人覺得有用
采購總監(jiān)助理上半年工作總結(jié)報告怎么寫？
在公司里做采購總監(jiān)助理，寫半年工作總結(jié)其實(shí)挺重要的，因?yàn)檫@能反映你的工作態(tài)度和能力。寫的時候，得先把這段時間的工作情況梳理清楚。比如，你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)展怎么樣了？有沒有遇到什么困難？這些問題是怎么解決的？還有就是，采購流程上有沒有優(yōu)化的地方？這些都要寫進(jìn)去。
記得要把數(shù)據(jù)放進(jìn)去，像采購金額、供應(yīng)商數(shù)量、訂單完成率之類的，這樣顯得你做事認(rèn)真。我有一次寫的時候，沒太注意數(shù)字的準(zhǔn)確性，結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)指出來了。后來才發(fā)現(xiàn)，有個小地方少算了幾個零，好在不是特別關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，不然就麻煩了。
書寫注意事項(xiàng)：
跟部門間的溝通也很重要。要是跟某個部門合作得不好，比如財務(wù)部，最好也提一下，說說以后怎么改進(jìn)。上次我就差點(diǎn)忘了這部分，后來同事提醒我才補(bǔ)上的，當(dāng)時就覺得挺尷尬的。
寫的時候，別光說成績，問題也要寫出來。像是供應(yīng)商供貨不穩(wěn)定的問題，還有庫存積壓的情況，都得實(shí)事求是地寫。不過有些敏感的問題，像采購價格偏高的事，就不用寫得太直白，可以換個委婉的說法，比如說“成本控制有待加強(qiáng)”。
小編友情提醒：
報告里還可以寫點(diǎn)自己的想法，比如對未來的規(guī)劃。我以前寫的時候，總覺得這部分沒什么好說的，后來領(lǐng)導(dǎo)說應(yīng)該多點(diǎn)建設(shè)性的意見。所以，寫到后面的時候，試著想想接下來能做什么，給領(lǐng)導(dǎo)一個積極的印象。不過我當(dāng)時寫得有點(diǎn)模糊，只說了“希望能提高效率”，具體怎么提高就沒提，現(xiàn)在想起來確實(shí)欠妥。
【第3篇】2025采購部年度工作報告怎么寫1300字
回顧過去的xx年度，對于采購部門來說是不平凡的一年， 新公司搬遷到投產(chǎn)采購部業(yè)務(wù)量在原有的基礎(chǔ)上猛增，在工作量不斷增大的同時部分采購任務(wù)貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰(zhàn);采購部門上下一心，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當(dāng)中，采購部門的工作基本上滿足了公司訂單的需求。在xx年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)及時和質(zhì)量合格率提高，符合公司的發(fā)展需要。以下是對采購部xx年度工作的小結(jié)：
一、 內(nèi)部管理方面
xx年對于整個公司也包括采購部都是全面發(fā)展和提升的一年， 對于采購部更是一種全面全員的提升。xx年采購部有職員11人 有一半以上都是新進(jìn)員工， 對于新員工來說是需要過渡期和適應(yīng)期， 對于部門來說是工作的效率和熟悉程度大大降低 那直接影響部門工作質(zhì)量， 在人員不熟悉的基礎(chǔ)上我部門通過對我部現(xiàn)狀及發(fā)展的較全面調(diào)查了解發(fā)現(xiàn)了我部在戰(zhàn)略目標(biāo)、供應(yīng)鏈的管理和建設(shè)、制約機(jī)制、溝通反饋、計劃與執(zhí)行管理等方面存在問題，隨即做出人員細(xì)分工作員工的優(yōu)化組合并部署了部門職能及崗位職責(zé)， 工作項(xiàng)目制定及分工明確工作責(zé)任制。
二、日常工作方面
1、采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定，整個部門人員配置比較完整，工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細(xì)化。但部分員工的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力還有待強(qiáng)化和提高;
2、公司現(xiàn)有的供應(yīng)商基本上已滿足不了我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的時間里經(jīng)過雙方的磨合和共同的努力，成為了我們公司的合格供應(yīng)商;目前，采購部門正向著每個主要物料要有3個以上的供應(yīng)商，大力度開發(fā)一批潛力可靠的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)，按公司的xx年的目標(biāo)要求逐步完善更完整的供應(yīng)鏈。
三、xx年重點(diǎn)工作
1、針對員工潛能發(fā)揮不足、在工作細(xì)節(jié)方面嚴(yán)格要求細(xì)心認(rèn)真，在與實(shí)際問題的結(jié)合點(diǎn)上有顧此失彼現(xiàn)象的情況，我部會結(jié)合公司的物料不同對內(nèi)部員工進(jìn)行更好培訓(xùn)，并結(jié)合企業(yè)文化和培訓(xùn)知識、管理理念向員工更多培訓(xùn);且更細(xì)化的考核方案，責(zé)任到人到事。
2、采購物資的及時性在xx年必須要有一個質(zhì)的飛躍，盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好材料的到貨時間，減輕由此給生產(chǎn)帶來的不順通。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系，并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。
3、督導(dǎo)各供應(yīng)商在結(jié)合我公司的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下，嚴(yán)格按照供應(yīng)商管理辦法制訂或修訂自己的近期規(guī)劃，對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況經(jīng)常分析研究。
4、在xx年里采購部將全面按照各個流程的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基點(diǎn) 將進(jìn)一步提升采購部工作效率嚴(yán)格執(zhí)行采購流程標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法。
5、深入強(qiáng)化各種單據(jù)及供應(yīng)商交期 、品質(zhì)達(dá)成率的考核、數(shù)據(jù)的收集整理工作，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率要達(dá)到99%以上，收集齊全率要達(dá)到99%以上，良品率能達(dá)到90%，交期達(dá)成率盡量做到90%。
以上是我部xx年度工作總結(jié)和來年的工作要點(diǎn) 相信在未來的一年里，全體同仁上下一心，打造出一支操作規(guī)范、技術(shù)嫻熟的高素質(zhì)員工隊(duì)伍，規(guī)范管理，狠抓制度貫徹落實(shí)，切實(shí)推行細(xì)節(jié)管理，我們部門一定會全員努力工作并成為一支讓所有人放心的供應(yīng)鏈后勤保障隊(duì)伍。
寫報告經(jīng)驗(yàn)80人覺得有用
寫一份好的采購部年度工作報告，得從幾個關(guān)鍵點(diǎn)入手。首先要明確報告的目的，是要展示成績、分析問題還是規(guī)劃未來？這決定了報告的側(cè)重點(diǎn)。比如去年我們部門在供應(yīng)商管理上投入了不少精力，成效顯著，這個部分就得詳細(xì)展開。
數(shù)據(jù)整理是第一步，要把全年采購金額、主要供應(yīng)商名單、采購周期等關(guān)鍵指標(biāo)列出來。記得分類清楚，不然容易搞混。去年有個同事就因?yàn)楸砀駴]做好分類，差點(diǎn)把供應(yīng)商a的數(shù)據(jù)記到了b頭上，好在及時發(fā)現(xiàn)了。數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠，這是基礎(chǔ)。
接下來就是分析環(huán)節(jié)，針對采購流程中的不足之處提出改進(jìn)建議。比如有些供應(yīng)商交貨時間不穩(wěn)定，是不是可以引入更多考核機(jī)制？還有些品類采購成本偏高，是不是該重新評估供應(yīng)商策略？這部分需要結(jié)合實(shí)際情況，不能憑空臆斷。
報告里還可以加入一些具體的案例，這樣更有說服力。像去年我們和某大型供應(yīng)商合作，通過優(yōu)化合同條款，節(jié)省了大概5%的成本，這個例子就能很好地說明問題。不過這里要注意，案例選擇要典型，不能挑那些不太成功的個例來說事。
最后別忘了展望下一年的工作方向。可以參考行業(yè)趨勢，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定一些可行的目標(biāo)。比如說擴(kuò)大本地化采購比例，減少國際物流風(fēng)險之類的。當(dāng)然，目標(biāo)不能定得太虛，得有具體措施支撐。
寫報告的時候，語言要簡潔明了，盡量避免冗長的句子。有時候?yàn)榱吮磉_(dá)完整，會不小心堆砌太多修飾詞，結(jié)果反而讓人抓不住重點(diǎn)。另外，格式也很重要，標(biāo)題、正文、圖表都要排布得當(dāng)，不然看起來亂糟糟的。要是報告太亂，領(lǐng)導(dǎo)可能連看都不想看。
希望這些提示能幫到大家。寫報告是個細(xì)致活兒，既要全面又要突出重點(diǎn)，還得注意細(xì)節(jié)，慢慢摸索才能找到適合自己的方法。
【第4篇】2025年1月采購工作人員轉(zhuǎn)正述職報告怎么寫1600字
我于____年x月xx日開始到公司上班，從來公司的第一天開始，我就把自己融入到我們的這個團(tuán)隊(duì)中，不知不覺已經(jīng)三個多月了，現(xiàn)將這三個月的工作情況總結(jié)如下：非常注意的向周圍的老同事學(xué)習(xí)，在工作中處處留意，多看，多思考，多學(xué)習(xí)，以較快的速度熟悉著公司的情況，較好的融入到了我們的這個團(tuán)隊(duì)中。
1、采購工作的重要性。
2、培養(yǎng)和加強(qiáng)采購員應(yīng)具備的能力
①對物料的辨別能力。通過在配送中心和包裝庫房的熟悉，使我對主要原材料、輔料和包裝物的種類、名稱、標(biāo)識方法全面熟悉，并了解到它們的進(jìn)出流程和如何在erp系統(tǒng)中分辨它們。
②成本意識。保持對價格的敏感性并培養(yǎng)對物料的估價能力，學(xué)習(xí)如何降低所采物料的單價和提高進(jìn)料的準(zhǔn)時性。
③文書處理能力。常用文書包括訂購協(xié)議、聯(lián)絡(luò)函、報告、通知、傳真(特指專門的傳真格式)、電郵等。各種文書均有固定的格式，我按照王主管使用過的格式予以運(yùn)用，并將重要的外發(fā)文書交主管、副總和總經(jīng)理審核。對采購記錄的使用和保管均按照公司相關(guān)程序文件執(zhí)行，使其在需要時能夠被找到。對其他部門交過來的檢驗(yàn)單和圖紙等進(jìn)行分類整理，并編制目錄以方便查找。
④語言表達(dá)能力。除了讓別人清楚的了解到我要表達(dá)的意思的同時，力爭達(dá)到藝術(shù)性的措詞、有禮有節(jié)的舉止及靈活而有原則的為人處事。
3、協(xié)助和參與對供應(yīng)商的管理;協(xié)助開發(fā)新供應(yīng)商
4、協(xié)助和直接進(jìn)行物料的采購和跟催。
5、積極的與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行溝通，處理與采購有關(guān)的事物。
總之，經(jīng)過二個月的試用期，我認(rèn)為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作，在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題，并積極全面的配合公司的要求來展開工作，與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。
在以后的工作中我會一如繼往，對人：與人為善，對工作：力求完美，不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)，以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
XX鋼材市場部業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正述職報告范文
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：
本人于____年x月20日加入xx鋼材有限公司，并在市場部見習(xí)任職。在過去四個多月的見習(xí)期中，在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和指導(dǎo)下，及通過自身不斷的努力學(xué)習(xí)和鉆研。
不但已積極的融入到公司這個充滿榮譽(yù)感的集體當(dāng)中來，同時本身在個人業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作作風(fēng)等方面都有了質(zhì)的提高，應(yīng)該說自己已逐步成長為一名稱職的業(yè)務(wù)人員。為了為公司做出更大貢獻(xiàn)現(xiàn)向公司提交轉(zhuǎn)正申請。
下面，我將四個多月的思想、工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的情況進(jìn)行如下匯報。
一、 在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，不斷提高工作能力
我在領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷與指導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)、努力工作，積極投身到工作中，逐漸進(jìn)入了工作角色，努力為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)做好本職工作。
(一)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，做好基礎(chǔ)性工作
初到公司時，我對業(yè)務(wù)一無所知，于是就先從學(xué)習(xí)簡單的鋼材專業(yè)知識及了解鋼材行業(yè)狀況入手，做一些倉庫鋼材進(jìn)出庫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作，通過這些工作，我對作為一名鋼材銷售人員的職能和主要業(yè)務(wù)工作有了初步了解，形成了一定的感性認(rèn)識。隨著時間的推移，我逐步熟悉和掌握了倉庫：貨物進(jìn)出庫管理、貨物安全管理、接洽客戶、tx系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入統(tǒng)計及港務(wù)局方面協(xié)調(diào)等每一個工作環(huán)節(jié)，并完全能夠進(jìn)行獨(dú)立的操作。具體如下：鋼材市場部業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正述職報告范文
1、通過學(xué)習(xí)，掌握了基本的鋼材產(chǎn)品知識，并能很快的把理論與實(shí)際結(jié)合在一起。如鋼材種類的劃分，各種鋼材所具有的不同特性及應(yīng)用范圍、以及鋼材計量方法的應(yīng)用。
2、掌握倉庫鋼材進(jìn)出庫流程，熟記各規(guī)格鋼材堆放的位置以及庫存量。協(xié)調(diào)港務(wù)局鋼材辦公室在發(fā)放我公司貨物時的各項(xiàng)事宜，處理好客戶關(guān)系，對不同客戶的不同要求有基本的評判，使貨物做到有序裝卸。
3、做好鋼材進(jìn)出庫的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，使進(jìn)出庫的每一批鋼材做到心中有數(shù)。
4、熟悉并掌握公司的定價模式和公司針對不同客戶的操作模式，在對接洽客戶時做到靈活引用，以吸引客戶。
5、通過學(xué)習(xí)目前已能夠熟練操作。
辦公室工作人員述職報告
寫報告經(jīng)驗(yàn)18人覺得有用
2025年1月采購工作人員轉(zhuǎn)正述職報告怎么寫
做采購工作，既要會買東西，也要懂規(guī)矩。這行當(dāng)看似簡單，其實(shí)學(xué)問深著呢。我剛?cè)胄械臅r候，總想著只要貨好就行，價格合適就行，后來才發(fā)現(xiàn)，這中間的門道多得很。首先要熟悉供應(yīng)商，這就像交朋友一樣，得慢慢來，不能急。有的供應(yīng)商看起來靠譜，結(jié)果一合作就出問題，要么質(zhì)量不行，要么交期不準(zhǔn)。所以，一開始就得擦亮眼睛，別光看表面。
每次采購都要留個心眼，記得檢查合同細(xì)節(jié)。有一次，我就差點(diǎn)吃虧，合同上寫得模模糊糊的，以為沒什么大事，結(jié)果結(jié)算時出了麻煩。還有就是發(fā)票的事，有時候供應(yīng)商開票慢，影響報銷進(jìn)度，這就得提前溝通好。說起來容易，做起來難，尤其是面對一些大單子，既要保證質(zhì)量，又要控制成本，還得跟多個部門協(xié)調(diào)，真不是件輕松的事。
采購工作除了日常事務(wù)，還得學(xué)會分析數(shù)據(jù)。每個月的采購量、供應(yīng)商的表現(xiàn)、價格波動趨勢，都得心里有數(shù)。這樣不僅能提升效率，還能為公司節(jié)省不少錢。不過，有些數(shù)據(jù)要是統(tǒng)計錯了，后續(xù)的工作就會受影響。比如有一次，我在匯總數(shù)據(jù)時漏掉了一家供應(yīng)商的記錄，結(jié)果報表一出來，領(lǐng)導(dǎo)問起來，才反應(yīng)過來。當(dāng)時真是慌了神，好在補(bǔ)救及時，沒造成太大影響。
書寫注意事項(xiàng)：
跟供應(yīng)商打交道也是一門藝術(shù)。既要保持專業(yè)態(tài)度，又不能顯得太生硬。我見過有些人，說話直來直去，結(jié)果把關(guān)系搞僵了。其實(shí)，采購員和供應(yīng)商應(yīng)該是合作關(guān)系，大家目標(biāo)一致，都是為了做好事情。遇到問題時，多換位思考，多站在對方角度想想，事情就好辦多了。
寫述職報告的時候，要把自己的成績說清楚，但也不能吹得太離譜。比如，今年我們團(tuán)隊(duì)完成了多少采購任務(wù)，節(jié)約了多少成本，這些都是硬指標(biāo)。不過，寫的時候得實(shí)事求是，別夸大其詞，否則給人的印象反而不好。同時，也要提一下工作中遇到的困難和解決辦法，這樣才能顯得真實(shí)可信。
小編友情提醒：
寫報告時要注意格式。標(biāo)題要醒目，正文條理要清晰。有時候，段落之間可能銜接得不夠順暢，這是需要注意的地方。還有，標(biāo)點(diǎn)符號也不能亂用，尤其是逗號和句號，得用對位置。不然的話，別人看著費(fèi)勁，理解起來也容易出偏差。
【第5篇】關(guān)于當(dāng)前政府采購監(jiān)管工作的調(diào)研報告怎么寫900字
政府采購是規(guī)范財政支出、節(jié)約財政資金、提高資金使用效率，從源頭上防治腐敗的一項(xiàng)重要舉措。我國自《政府采購法》實(shí)施以來，政府采購得到長足發(fā)展，但也還存在著一些問題和不足，亟待解決。最近，我們圍繞“加強(qiáng)政府采購監(jiān)管和問責(zé)制度建設(shè)”這一課題開展了調(diào)研，對當(dāng)前政府采購的現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行了總結(jié)分析，提出了一些對策建議。
一、近年來我省政府采購監(jiān)管工作的基本情況
健全三、進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購監(jiān)管與問責(zé)的對策思考
從根本上解決政府采購中的問題，必須堅(jiān)持制度規(guī)范與監(jiān)管問責(zé)并重，建立健全有效的監(jiān)管和問責(zé)機(jī)制。
建立信息化運(yùn)行機(jī)制。搭建以采購管理、電子采購、決策支持三大模塊為主要內(nèi)容的信息化基本框架，采購程序、采購過程、采購結(jié)果都通過信息化平臺向全社會公開，確保政府采購在公開、公平、公正透明的前提下實(shí)現(xiàn)競爭，真正做到以公開促公正、以陽光__敗。一是推行電子化采購。建立供應(yīng)商名錄庫和政府采購商品價格信息庫，商品價格全部上網(wǎng)公開，協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購一律實(shí)行網(wǎng)上競價。二是建立全國統(tǒng)一的專家?guī)臁Ｕ先珖秶鷥?nèi)的專家資源，實(shí)行分級分類管理，隨機(jī)抽取，管用分離，資源共享，網(wǎng)絡(luò)互通。建立專家工作檔案，實(shí)行動態(tài)管理，及時清除不合格專家。三是建立統(tǒng)一的政府采購信息發(fā)布平臺。規(guī)范采購信息發(fā)布的程序、格式和范圍，依托采購網(wǎng)站，在網(wǎng)上專家管理和抽取基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上詢價，網(wǎng)上招投標(biāo)和網(wǎng)上評標(biāo)。
建立精細(xì)化管理機(jī)制。逐步推行規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，減少人為操作的空間。一是嚴(yán)格編制政府采購預(yù)算和計劃。實(shí)行政府采購預(yù)算和計劃的編制與部門預(yù)算“統(tǒng)一編制，統(tǒng)匯總，統(tǒng)一審查，統(tǒng)一批復(fù)”，由采購中心根據(jù)預(yù)算和計劃情況有針對性地開展分期分批集中統(tǒng)一采購，以形成政府采購規(guī)模效益。二是嚴(yán)格實(shí)行部門采購資金集中直接支付。在支付中心設(shè)立政府采購專戶，根據(jù)采購結(jié)果通過專戶將資金直接支付給供應(yīng)商。三是推行技術(shù)參數(shù)格式化。在充分市場調(diào)研基礎(chǔ)上，針對不同產(chǎn)品的特性和功能要求建立較為完善的設(shè)備采購參數(shù)數(shù)據(jù)庫，杜絕指定性和傾向性。在規(guī)范技術(shù)參數(shù)的基礎(chǔ)上推行統(tǒng)一的招標(biāo)文件范本。四是推行部門辦公用房裝修、辦公設(shè)備等公用設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化配置。積極引入iso9000
寫報告經(jīng)驗(yàn)23人覺得有用
關(guān)于當(dāng)前政府采購監(jiān)管工作的調(diào)研報告怎么寫
最近單位讓我負(fù)責(zé)一項(xiàng)關(guān)于政府采購監(jiān)管工作的調(diào)研任務(wù)，說實(shí)話一開始覺得挺復(fù)雜的，因?yàn)檫@涉及不少專業(yè)術(shù)語和流程。不過既然是工作需要，就認(rèn)真琢磨起來。
先說說準(zhǔn)備工作，得搞清楚調(diào)研的目標(biāo)是什么，是想看看現(xiàn)有制度執(zhí)行得怎么樣，還是針對某些具體環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。我覺得這一步很重要，不然東拼西湊一堆資料，最后寫出來的報告可能跑題了。我剛開始寫的時候，腦子里想的東西挺多，結(jié)果寫到一半發(fā)現(xiàn)思路有點(diǎn)亂，后來調(diào)整了一下，把目標(biāo)明確下來，寫起來就順暢多了。
接著就是收集資料了，這個環(huán)節(jié)特別費(fèi)時間。網(wǎng)上能找到一些相關(guān)的政策文件，還有一些兄弟單位的經(jīng)驗(yàn)分享，但關(guān)鍵還是要結(jié)合我們自己的實(shí)際情況。有一次我看到一份外地的案例，覺得挺好的，打算借鑒一下，結(jié)果忘了修改地名，差點(diǎn)鬧笑話。還好同事及時提醒，才沒發(fā)出去。
寫報告的時候，開頭部分最好簡單介紹一下背景，為什么要做這次調(diào)研。這部分不能太啰嗦，得開門見山，直奔主題。我第一次寫的時候，寫了好幾段才切入正題，領(lǐng)導(dǎo)看了后說太拖沓，后來改短了，效果就好很多。
中間部分就得具體分析問題了，這里得用些專業(yè)術(shù)語，不然顯得不專業(yè)。比如談到采購流程時，可以提提招標(biāo)、投標(biāo)、評審這些步驟，要是能舉幾個具體的例子就更好了。記得有一次我寫到某個環(huán)節(jié)的問題時，本來想說“存在一定的漏洞”，結(jié)果寫成了“存在一定的問題”，雖然意思差不多，但總覺得別扭，后來改過來才滿意。
結(jié)尾部分不用太長，主要是提出建議，比如加強(qiáng)監(jiān)管力度，完善相關(guān)制度之類的。不過我發(fā)現(xiàn)一個問題，有時候?qū)懡ㄗh的時候，容易把話說得太絕對，比如“必須做到百分之百透明”，這樣聽起來不太現(xiàn)實(shí)，后來改成了“盡可能做到公開透明”。
最后別忘了檢查一遍，特別是數(shù)字和引用的地方，很容易出錯。我有一次寫完后沒仔細(xì)核對，結(jié)果發(fā)現(xiàn)有個統(tǒng)計數(shù)據(jù)寫錯了，幸好被同事發(fā)現(xiàn)了，不然提交上去就尷尬了。檢查的時候也得注意格式，不同單位的要求不一樣，有的喜歡用表格，有的喜歡用圖表，得提前弄清楚。
其實(shí)寫報告沒什么捷徑，關(guān)鍵是要用心，多琢磨。當(dāng)然，寫多了自然就會慢慢熟練起來，慢慢找到適合自己的方法。
【第6篇】采購工作報告精編怎么寫1450字
首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，將我調(diào)到采購部這個如此重要的位置，給我個學(xué)習(xí)的機(jī)會，讓我從對采購一無所知道認(rèn)識更多的人與事，接觸更多的新鮮事物，學(xué)到了一些新知識，增長了更多見識！在劉經(jīng)理的工作指導(dǎo)之下，經(jīng)過四個月的采購，也積累了一些工作經(jīng)驗(yàn)，同時也明白，還有很多事要繼續(xù)學(xué)習(xí)的，繼續(xù)去完善的，繼續(xù)去提高的。
在這一年里，我沒有做出轟轟烈烈的事，但對每一件事我都會用心去想，用頭腦去思考，用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負(fù)責(zé)的劑型，值此辭舊迎新的時節(jié)對一年來的工作做一個總結(jié)，更多地便于自己以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提升綜合素質(zhì)，找到更好的方式方法去迎接xx年的到來。
我們主要采購的供貨商來自 “太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購進(jìn)藥品的質(zhì)優(yōu)價廉，關(guān)系到采購成本的高低，直接影響到整體效益的快慢，藥品的價格始終搶占商機(jī)，起著至關(guān)重要的作用，我作為一名經(jīng)驗(yàn)不足的采購員，經(jīng)過一段時間的了解，深知做采購的，要了解各藥品信息的重要性，為確保采購藥品的質(zhì)量好，價格低廉，今后我要做好每一項(xiàng)工作，要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展，主動和個部門溝通！經(jīng)過這幾個月的采購，深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃，那么簡單的事，公司現(xiàn)在的采購數(shù)量是以開票處訂的數(shù)量為準(zhǔn)，個人認(rèn)為開票處與銷售部每個星期要有個總結(jié)。
把客戶所需要的信息反饋給采購部、我們采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解，在采購大量數(shù)量的情況下，我們要采取價格策略，與供貨商業(yè)務(wù)員聯(lián)系，盡量降低藥品的成本，為了滿足我們所需的庫存，滿足質(zhì)管部要求，還要總結(jié)質(zhì)量問題的因素，反饋給供貨商，并與供貨商達(dá)到共識，共同解決質(zhì)量問題，做到及時退貨。今后我們要更注重保質(zhì)優(yōu)價廉 ，貨比多家，我發(fā)現(xiàn)要做好“質(zhì)優(yōu)價廉”是作為一個采購員的工作精髓，這個過程的操作與實(shí)踐，是需要平時的細(xì)心積累才得到的經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價廉”降低成本。xx年里我主要從以下方面去做：
1. 認(rèn)真做好采購計劃，貨比多家，做好內(nèi)勤工作，多多與各部門的人員溝通，每次計劃做好的反饋表與漲價表，做到及時通知開票處與銷售部，并分析調(diào)查市場價格是否適合客戶需求！
2. 報計劃時要細(xì)心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質(zhì)管部、開票處、銷售部、當(dāng)有新品種引進(jìn)時，要授集好信息，及時與銷售部、開票處溝通，并快速備貨，還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優(yōu)惠政策等。
3. 采購不同品種，要靈活運(yùn)用不同的方法詢價、講價、儀價以達(dá)到降低成本的最終目的。
4. 對已知漲價的暢銷品種，要盡快的調(diào)查原因，根據(jù)市場，和部門領(lǐng)導(dǎo)商討應(yīng)該漲到什么價，對于銷售部反饋如是客戶已訂品種，銷售部要提供大概價格，采購部根據(jù)各公司銷售的價格來做價格調(diào)整。
5. 對于業(yè)務(wù)員提供的新品種，要注意看月銷量，暢銷品種要經(jīng)常查看庫存是否斷貨，要保證庫存不缺貨，如因天氣原因或流行病因要結(jié)合現(xiàn)實(shí)分析，針對不同品種做好備貨準(zhǔn)備。
6. 對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫，在第二天早上查看是否入完庫，查清楚原因，以免做重復(fù)計劃。
自從進(jìn)入采購部以來，讓我更明白總成本的優(yōu)先原則，和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。，在這里，感謝領(lǐng)導(dǎo)這幾個月來對我的工作指導(dǎo)，今后的我還需領(lǐng)導(dǎo)的支持與培養(yǎng)，請領(lǐng)導(dǎo)放心，我會繼續(xù)努力學(xué)習(xí)、努力工作的，昨日的成績已成過去，現(xiàn)在重要的是在新的一年里好好珍惜時間，珍惜機(jī)會發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，改正缺點(diǎn)，改進(jìn)工作的方式方法，全面提高綜合素質(zhì)，更完美地完成新一年的采購工作。
寫報告經(jīng)驗(yàn)77人覺得有用
采購工作報告其實(shí)并不復(fù)雜，只要掌握幾個關(guān)鍵點(diǎn)就行。開頭部分得先把背景說清楚，比如說這次采購是為了滿足哪個項(xiàng)目需求，或者是應(yīng)對市場變化，這部分內(nèi)容最好能具體些，不然別人看了不知道你在講什么。接著就該列出具體的采購清單了，這個清單要盡可能詳細(xì)，包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、單價這些基本信息。要是能附上一些合同條款就更好了，這能讓領(lǐng)導(dǎo)知道你是有備而來的。
在描述采購過程的時候，得把流程寫明白，像是怎么選供應(yīng)商的，有沒有進(jìn)行招標(biāo)之類的。如果過程中遇到什么特殊情況，也得提一下，比如價格突然上漲，或者供貨時間延遲了，都得有個合理的解釋。這里頭最容易忽略的就是那些細(xì)節(jié)問題，比如說某個環(huán)節(jié)沒溝通好，結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)工作麻煩不斷。所以寫這部分的時候，既要條理清晰，又不能漏掉重要環(huán)節(jié)。
總結(jié)采購成果的時候，要注重數(shù)據(jù)分析，像采購總額是多少，節(jié)省了多少成本，這些數(shù)字最好用表格的形式展示出來。當(dāng)然，除了數(shù)字之外，還得談?wù)勥@次采購的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，哪些地方做得好，哪些地方還有改進(jìn)空間。要是能結(jié)合實(shí)際案例來說就更有說服力了，畢竟理論說得再多，不如一個生動的例子來得直觀。
有時候?qū)憟蟾鏁龅揭恍┬÷闊热缒承?shù)據(jù)一時半會兒找不全，這時候可以先寫個草稿，把大概框架搭起來，等數(shù)據(jù)齊了再補(bǔ)充完整。還有就是語言表達(dá)上可能有些地方不太順暢，寫完后多看看，必要時改改措辭。不過這類小問題不會影響整體效果，只要大方向沒錯就行。整個報告寫完后，最好找個同事幫忙看看，聽聽他們的意見，說不定能發(fā)現(xiàn)一些自己沒注意到的問題。
