【第1篇】2025年公司辦公室主任述職報告怎么寫1400字
辦公室對我來說,不是一個新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,自己清醒地認識到:辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著年度目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有企業(yè)管理、經(jīng)濟責(zé)任制考核、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,學(xué)習(xí)意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著落,較好地完成了各項任務(wù)。
一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項工作
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會換屆后,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續(xù)。
2、辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關(guān)工作做了詳細的規(guī)定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。
3、做好公司股東會、董事會及其gmp認證期間的會務(wù)服務(wù)工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務(wù)等工作。
二、抓住重點,強化管理,協(xié)調(diào)推進企業(yè)管理工作
1、把企業(yè)管理向縱深推進。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們配合相關(guān)職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責(zé)任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項任務(wù)指標的有關(guān)內(nèi)容,抓落實。同時與相關(guān)部門配合,對考核指標,責(zé)任到部門、責(zé)任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標的落實完成。
2、抓住重點降低費用,繼續(xù)做好降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領(lǐng)用,對出現(xiàn)異?,F(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。
三、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
1、能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作。 由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí)新的知識、掌握新的技能,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象,反映著公司的素質(zhì)。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內(nèi)在外、說話辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管理、文字服務(wù),都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。
寫報告經(jīng)驗89人覺得有用
2025年公司辦公室主任述職報告怎么寫
辦公室主任的工作既繁瑣又重要,述職報告作為年終總結(jié)的一部分,既要體現(xiàn)工作成績,又要反映個人不足,還得提出改進計劃。寫好這份報告并不難,但要做到條理清晰、重點突出,需要一定的技巧。
首先要明確報告的核心內(nèi)容,主要是圍繞一年來的具體工作展開。比如日常行政管理、文件處理、會議組織等方面的情況,這些都是辦公室主任的本職工作。在描述這些工作時,可以用具體的數(shù)據(jù)來支撐,例如全年處理了多少份文件,組織了多少次會議,參與了多少次重要活動等。這樣的量化描述會讓報告顯得更加真實可信。不過有時可能因為時間久遠,有些細節(jié)記不太清,這就需要提前整理相關(guān)資料,確保數(shù)據(jù)準確無誤。
其次,對于工作中遇到的問題,不能一味回避。比如有些部門間的溝通協(xié)調(diào)出現(xiàn)了障礙,導(dǎo)致工作效率下降,這種情況就需要在報告中坦誠地提出來,并說明采取了哪些措施去改善。當(dāng)然,問題背后的原因可能比較復(fù)雜,有時候可能會因為對某些業(yè)務(wù)流程理解不夠深入,從而影響了工作的推進。這就要求辦公室主任平時多學(xué)習(xí),多請教專業(yè)人士,提升自己的專業(yè)能力。
書寫注意事項:
報告中還可以提到一些創(chuàng)新性的嘗試。比如為了提高工作效率,引入了新的辦公軟件,或者優(yōu)化了原有的工作流程。這些嘗試可能不一定都能取得立竿見影的效果,但只要方向正確,就值得肯定。有時候嘗試新事物時,可能會遇到阻力,比如部分同事對新工具不熟悉,不愿意配合,這時候就需要耐心引導(dǎo),逐步推廣。
小編友情提醒:
關(guān)于未來的規(guī)劃,可以根據(jù)當(dāng)前存在的問題和已有的經(jīng)驗,制定切實可行的目標。比如加強團隊建設(shè),定期開展培訓(xùn),提升整個團隊的執(zhí)行力;或者進一步完善內(nèi)部管理制度,減少不必要的浪費。這些目標應(yīng)該具體明確,便于后續(xù)檢查落實情況。
【第2篇】公司辦公室副主任2025年述職報告怎么寫1650字
公司辦公室副主任____年述職報告
考評組的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
今年3月,我被組織任命為辦公室副主任。主要分管秘書一科、督查科,側(cè)重辦公室行政事務(wù)。5個多月來,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的配合支持下,我圍繞辦公室的工作特點和工作規(guī)律,努力適應(yīng)新的崗位要求,認真履行自己的職責(zé),集中大家的智慧,凝聚大家的力量,不敢有絲毫的懈怠,扎扎實實地開展了各項工作,較好地完成了工作任務(wù)。找范文
下面,將我任職以來的學(xué)習(xí)、工作情況向大家作一簡要述職,請予評議。
一、主要工作目標
1、根據(jù)集團公司整體部署,搞好調(diào)查研究,掌握上級政策和基層情況,抓好辦公室擬辦的有關(guān)信息刊物,為集團公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。
2、起草集團公司行政方面的工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、文件等有關(guān)材料。
3、對集團公司文件、會議決定事項及領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況進行督促檢查。
4、組織秘書人員的業(yè)務(wù)和政治學(xué)習(xí),不斷提高秘書的工作質(zhì)量和工作效率。
5、完成集團公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其它工作任務(wù)。
二、工作措施和效果
一是加強文稿起草工作,進一步提高了文字質(zhì)量。積極開展“傳、幫、帶”和崗位練兵活動,組織秘書班子完成了大量的寫作任務(wù)。先后起草了“勞模會報告”、“重點工程建設(shè)動員報告”、“轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)動員報告”、“向省委巡視組的匯報材料”、“全國煤炭行業(yè)人才工作會議經(jīng)驗材料”、“下半年安全工作報告”、“下半年工作會報告”、“大中專畢業(yè)生就業(yè)動員報告”、“全國煤炭行業(yè)發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟工作會議經(jīng)驗材料”、“集團公司現(xiàn)場辦公匯報材料”等等。
二是落實督查督辦職能,促進了集團公司政令暢通。緊緊圍繞集團公司黨政的重大決策和重要工作部署,開展督查工作。重點突出了對集團公司職代會確定的15項重點工程的督查,堅持每月了解工程進展情況和存在的問題,通過《信息》及有關(guān)渠道,及時向領(lǐng)導(dǎo)進行了反饋。集團公司轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)動員會后,根據(jù)黨委安排,對各單位貫徹會議精神情況進行了督查。
三是認真參與調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。根據(jù)集團公司領(lǐng)導(dǎo)指示,先后組織了兩次關(guān)于機關(guān)作風(fēng)建設(shè)的座談會,分機關(guān)部門和基層單位對改進機關(guān)作風(fēng)進行了調(diào)研,對最終形成《加強和改進機關(guān)作風(fēng)建設(shè)實施細則》起到了重要的作用。8月中旬,積極參與了安全生產(chǎn)調(diào)研,摸清了九礦七廠今年后幾個月的生產(chǎn)預(yù)計完成情況、明年的生產(chǎn)準備情況,以及各單位十年生產(chǎn)規(guī)劃的制定情況,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了可靠的依據(jù)。
四是服務(wù)黨政中心工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。在集團公司的重大工作方面,積極協(xié)助范主任做好協(xié)調(diào)服務(wù)。先后參與了第七次黨代會的會務(wù)組織工作、中央12家新聞采訪的接待工作、周邊農(nóng)民封堵公路、鐵路的處理工作、科技創(chuàng)新大會的籌備工作以及董事會秘書處的日常事務(wù)性工作,發(fā)揮了參謀和助手作用。
五是加強信息溝通工作,努力為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)和基層提供服務(wù)。堅持加強信息建設(shè),將集團公司領(lǐng)導(dǎo)的重要指示通過《信息》及時進行傳達,對基層單位的工作起到了積極的指導(dǎo)作用。同時,通過相關(guān)的信息渠道,隨時了解掌握方方面面的情況,特別是基層單位一些好的作法和經(jīng)驗,依托《信息》及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)把握全局、正確決策提供了依據(jù)。今年以來,《信息》已經(jīng)編發(fā)23期。另外,還新編了《副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部通訊錄》,為全集團公司提供了通訊聯(lián)絡(luò)方面的良好服務(wù)。
三、廉潔自律情況
我一貫對自己要求嚴格,能夠認真遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定和集團公司“五條禁令”。工作中守原則,講公道,時刻提醒自己,“不該說的話堅決不說,不該辦的事堅決不辦”,沒有吃拿卡要的行為,沒有違反規(guī)定用公款進行高消費娛樂活動,沒有參與過任何形式的賭博活動。
四、自我評價
1、優(yōu)點及不足。優(yōu)點:
(1)愛學(xué)習(xí),肯鉆研;
(2)能吃苦,能奉獻;
(3)責(zé)任心和敬業(yè)精神強,對工作認真負責(zé)。不足:
(1)管理經(jīng)驗相對不足;
(2)用辯證法分析思考問題的能力還不強;
(3)政策理論水平需要進一步提高。
2、努力方向。一是要圍繞中心,突出重點,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。二是要加強學(xué)習(xí),注重實踐,不斷提高自身素質(zhì)。三是要扎實工作,求真務(wù)實,樹立良好的形象,絕不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望。
寫報告經(jīng)驗49人覺得有用
述職報告是每個職場人每年都要面對的一項重要任務(wù),尤其是像辦公室副主任這樣的職務(wù),述職報告更是體現(xiàn)個人能力和工作成效的重要途徑。要想寫出一份高質(zhì)量的述職報告,首先要明確報告的核心內(nèi)容應(yīng)該涵蓋哪些方面,這樣能保證報告不跑題,也不遺漏關(guān)鍵點。
寫述職報告時,第一步是梳理過去一年的工作內(nèi)容。這部分內(nèi)容要盡可能詳實,比如日常事務(wù)管理、部門協(xié)調(diào)、團隊建設(shè)等方面的具體成果。例如,在日常事務(wù)管理上,辦公室副主任需要處理各類文件流轉(zhuǎn),確保上傳下達的信息暢通無阻。如果某次緊急會議的籌備能在短時間內(nèi)高效完成,這是值得重點提及的亮點。這里需要注意的是,描述具體事件時,最好用數(shù)字或數(shù)據(jù)支撐,比如“全年共組織了xx場會議,平均每次參與人數(shù)為xx人”,這會讓陳述更加客觀可信。
接著,要談一談工作中遇到的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略。在任何崗位上,都不會一帆風(fēng)順,辦公室副主任也不例外。去年我們部門可能遇到了預(yù)算緊張的問題,當(dāng)時通過優(yōu)化內(nèi)部流程,減少了不必要的開支,最終實現(xiàn)了預(yù)期目標。當(dāng)然,這個過程中也會有一些遺憾,比如由于時間緊迫,某些環(huán)節(jié)的執(zhí)行力度稍顯不足,導(dǎo)致效果未能達到理想狀態(tài)。但重要的是,要表明自己從中吸取了教訓(xùn),并對未來工作提出了改進措施。
書寫注意事項:
關(guān)于個人成長的部分也不能忽視。作為辦公室副主任,不僅要在業(yè)務(wù)上有所建樹,還應(yīng)注重自身能力的提升。比如參加了一些專業(yè)培訓(xùn)課程,掌握了新的辦公軟件技能,這對于提高工作效率大有裨益。同時,也可以分享一些跨部門合作的經(jīng)驗,畢竟良好的溝通技巧和協(xié)作精神是做好本職工作的基礎(chǔ)。
小編友情提醒:
展望未來也是述職報告不可或缺的一部分。可以結(jié)合當(dāng)前公司的發(fā)展戰(zhàn)略,提出自己下一年的工作計劃。比如加強檔案管理系統(tǒng)的建設(shè),進一步提升文檔歸檔的規(guī)范化水平。或者針對現(xiàn)有團隊存在的短板,制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案,促進員工綜合素質(zhì)的整體提升。
寫述職報告時還有一些細節(jié)需要注意。比如語言表達要簡潔明了,避免冗長復(fù)雜的句子。還有就是格式問題,報告開頭要有簡短的自我介紹,結(jié)尾則可以表示對未來工作的期待。另外,報告中涉及到的數(shù)據(jù)和事實必須真實可靠,以免引起不必要的誤會。如果報告篇幅較長,建議分段落呈現(xiàn),方便閱讀者快速抓住重點。
總體來說,述職報告既是對過去工作的總結(jié),也是對未來工作的規(guī)劃。只要用心準備,條理清晰地展現(xiàn)自己的成績和努力,就一定能交出一份令人滿意的答卷。
【第3篇】2025年最新公司辦公室副主任競聘報告怎么寫2450字
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
我叫×××,現(xiàn)年30歲,中共黨員,大學(xué)??朴嬎銠C專業(yè)畢業(yè),助理工程師?,F(xiàn)在中南大學(xué)橋梁工程專業(yè)學(xué)習(xí),今年畢業(yè)。我競聘的崗位是公司辦公室副主任。
我知道我競聘辦公室副主任,有2個不利的條件:一是我自身的硬件條件不夠具備。但是,任何事物都不是絕對的,我去年參加了全國英語職稱考試,已經(jīng)通過,而我今年已經(jīng)具備了聘任中級職稱的條件。二是我的處事和社交能力有待提高。但是我相信,我可以通過充滿青春活力的熱情和對工作認真負責(zé)、肯鉆肯干的態(tài)度來鍛煉自己。因為辦公室正是鍛煉人的地方,是對我能力的培養(yǎng)和其他各方面的提高。
所以我決定來參加這個崗位的競聘,因為,我知道,我有5個有利的條件:
一是熟練運用計算機和網(wǎng)絡(luò)的能力是我的一個明顯優(yōu)勢?,F(xiàn)代社會是信息化的社會,中國已加入wto,在國際和國內(nèi)建筑市場日益競爭激烈的環(huán)境下,信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)化的重要基礎(chǔ),信息化的建設(shè)已迫在眉睫。我認為公司通過局域網(wǎng)的建設(shè),機關(guān)各部門資源已經(jīng)可以共享,部門之間的信息已可以快速交流,但機關(guān)信息中心還可以通過寬帶網(wǎng)接入國際互聯(lián)網(wǎng),進行電子郵件的收發(fā)及信息的查詢工作。機關(guān)和各項目經(jīng)理部可以通過廣域網(wǎng)進行信息交流;另外,競爭時的商業(yè)信息的保密顯得特別重要,只有具備較強的網(wǎng)絡(luò)知識與能力,才能更有效地進行防范。局域網(wǎng)管理、電子信箱管理、部門與部門或項目部之間的信息交流管理,網(wǎng)站管理等工作目前我已勝任,再經(jīng)過努力和加強學(xué)習(xí)我是完全可以做得更出色的。
二是我有較為豐富的的工作經(jīng)驗和相關(guān)知識。我在機關(guān)教育科工作7年多了,主要承擔(dān)對外業(yè)務(wù),具備較強的公共關(guān)系能力。由于經(jīng)常和辦公室接觸,深知辦公室在公司工作中的地位、作用;知道辦公室的職責(zé)、任務(wù)和規(guī)范;清楚辦公室工作人員所必備的素質(zhì)和要求;悟出了一些搞好辦公室工作的方法策略,可以勝任辦公室副主任的工作。
三是有較強的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強個人修養(yǎng)和黨性修養(yǎng)。以“認認真真履行職責(zé),扎扎實實搞好工作”為信條,言行與公司保持高度一致,踏實肯干,誠實待人。經(jīng)過多年學(xué)習(xí)和鍛煉,自己的寫作能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力都有了很大提高。我的兩篇論文在今年的九江市職工教育研究會組織的論文競賽中一篇被評為二等獎,一篇被評為了三等獎,我認為我完全能夠勝任辦公室工作。
四是有強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感、有吃苦耐勞的精神和開拓進取的意識。我能以大局為重、寬宏大量,從不斤斤計較個人利益。能尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事。我也深知在知識更新飛速的年代要不斷的學(xué)習(xí)、裝備自己,努力在各方面充實自己。
五是有較好的年齡優(yōu)勢。我正值而立之年,身體健康,精力旺盛,敬業(yè)精神強,能夠全身心地投入到自己所熱愛的工作當(dāng)中。
如果我擔(dān)任公司辦公室副主任,我會認真做好以下幾個方面的工作,真正當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的助手。
1.加強學(xué)習(xí),積極主動做好日常事務(wù)工作,努力提高服務(wù)質(zhì)量。只有不斷加強國際國內(nèi)形勢和公司的各項管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷充實自己,才能勝任崗位要求。公司辦公室擔(dān)負著全公司的文秘、檔案管理、文件、接待、車輛管理等工作,是信息傳遞、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,是全公司各項工作起輔助作用的綜合職能部門,既要承擔(dān)繁忙的事務(wù),又要參與政務(wù),做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和耳目。同時,辦公室的很多工作實際上就是服務(wù)工作。因此,從事辦公室工作光榮而又辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感;需要有較強的工作能力和工作藝術(shù)。另外我還要加強黨性鍛煉,服從安排,言行一致,顧全大局,堅決維護公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié),維護領(lǐng)導(dǎo)的形象。同時,充分發(fā)揮辦公室全體人員的工作積極性,使每一個人對工作都能精益求精,不斷提高辦公室的服務(wù)質(zhì)量,做好辦公室的工作。
2.做好綜合協(xié)助、協(xié)調(diào)工作,處理好與領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)系,確保公司的政令暢通。我將及時地傳達貫徹公司黨組和公司會議的決策,并加強督辦檢查,促進我公司各項決策的落實。并且認真、科學(xué)地做好公司領(lǐng)導(dǎo)之間,部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推諉的現(xiàn)象發(fā)生。使大家通力合作,密切配合。在行動上必須與領(lǐng)導(dǎo)保持一致,在思想上與領(lǐng)導(dǎo)同步思維,支持領(lǐng)導(dǎo)、尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從領(lǐng)導(dǎo),維護領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威。同時,還要處理好和同事之間的關(guān)系。工作上要擺正自己副職的位置,協(xié)助辦公室主任根據(jù)實際情況,合理分工、合理調(diào)度,認真落實崗位責(zé)任制;還要在關(guān)心同事、支持同事、指導(dǎo)同事、理解同事、重視同事上下功夫。做到以誠待人、以理服人,通過溝通、調(diào)節(jié),協(xié)調(diào)好本部門員工之間的關(guān)系,做到全體員工一條心,保證扎扎實實,井然有序的做好本部門的各項工作。
3.當(dāng)好參謀助手,服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)決策。我將及時準確地掌握公司的各方面工作動態(tài),及時向主任和公司領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息;并且注意調(diào)查分析,主動為公司領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策,對各種情況進行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。真正為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,做好后勤工作。
4.發(fā)揮自己的計算機的特長,合理規(guī)劃公司的信息化建設(shè)這個出長遠效益的工作。計算機網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護是一個龐大的技術(shù)含量高的工作,不是一個人能夠?qū)崿F(xiàn)的。隨著公司規(guī)模的擴大和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,我們公司局域網(wǎng)也要不斷向前發(fā)展。而我們現(xiàn)在面臨著免票取消,成本增大的困難,信息化的建設(shè)尤為重要。通過公司信息化的建設(shè),網(wǎng)絡(luò)的完善和加強,既可以節(jié)省費用,降低成本,又可以提高公司的形象和聲譽。公司網(wǎng)絡(luò)未來的發(fā)展方向是:內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)要不斷發(fā)展完善,力爭公司的網(wǎng)頁早日送上國際互聯(lián)網(wǎng);公司局域網(wǎng)和廣域網(wǎng),其網(wǎng)絡(luò)上運行的軟件要不斷充實,功能要不斷增加,逐漸向多媒體方向發(fā)展,舉行網(wǎng)上會議、網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上閱讀技術(shù)書籍,向無紙化辦公方向發(fā)展。正因為我對計算機的酷愛和較強的專業(yè)知識,我認為我擔(dān)任辦公室副主任的工作是更有利于公司信息化的建設(shè)和發(fā)展的。
拿破侖說過“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵”。我說“不想當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的職員不是好職員”。
我認為我擔(dān)任辦公室副主任的崗位是合適的,請大家投我一票,謝謝大家。
寫報告經(jīng)驗79人覺得有用
在撰寫一份高質(zhì)量的公司辦公室副主任競聘報告時,首先要明確目標,即通過這份報告向評審委員會展示你的專業(yè)能力、管理經(jīng)驗和未來規(guī)劃。報告應(yīng)該圍繞崗位職責(zé)展開,突出個人優(yōu)勢,同時提出切實可行的工作設(shè)想。開頭部分可以簡要介紹自己的基本情況,比如工作經(jīng)歷和主要成就,這樣能讓評委對你有個初步印象。
接著,重點闡述你對辦公室副主任這一職位的理解,可以從溝通協(xié)調(diào)、事務(wù)管理等方面入手。比如,你認為一個優(yōu)秀的辦公室副主任需要具備出色的組織策劃能力,能夠在復(fù)雜的工作環(huán)境中迅速理清頭緒,確保各項任務(wù)有序推進。此外,還要強調(diào)團隊合作的重要性,畢竟辦公室的工作離不開同事間的協(xié)作配合。
在描述過往業(yè)績時,不妨列舉幾個具體的案例,用數(shù)據(jù)說話更能增強說服力。例如,某次大型活動籌備過程中,你負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)多個部門,最終實現(xiàn)了零失誤的目標。這樣的例子不僅體現(xiàn)了你的執(zhí)行力,也反映了你解決問題的能力。當(dāng)然,這里需要注意的是,描述業(yè)績時應(yīng)保持適度謙虛,避免給人留下自吹自擂的印象。
至于未來規(guī)劃,這部分至關(guān)重要。你需要結(jié)合公司實際情況,提出一些創(chuàng)新性的想法。比如,針對當(dāng)前辦公流程中存在的痛點,建議引入智能化管理系統(tǒng),提高工作效率。又或者,針對員工培訓(xùn)體系的不足,提議建立更加完善的激勵機制,激發(fā)團隊活力。這些設(shè)想既要符合實際,又要具有前瞻性,顯示出你對未來發(fā)展的深刻思考。
寫報告的時候,語言表達要簡潔明了,避免冗長復(fù)雜的句子。有時候為了追求文采,可能會不小心用錯詞,比如將“協(xié)調(diào)”誤寫成“調(diào)和”,雖然意思差別不大,但還是會讓細心的評委察覺到。因此,反復(fù)檢查修改就顯得尤為重要了。
書寫注意事項:
格式方面也要注意整潔美觀。標題字號適中,正文行距合適,段落分明,這樣能給評委留下良好的視覺體驗。如果覺得自己的文筆不夠優(yōu)美,不妨多參考一些優(yōu)秀范文,從中汲取靈感。但要注意,借鑒的同時也要融入自己的特色,不能完全照搬別人的套路。
小編友情提醒:
記得附上聯(lián)系方式,方便后續(xù)溝通交流。整個報告完成后,最好找信任的同事幫忙審閱一下,他們可能會發(fā)現(xiàn)一些你未曾注意到的小問題。
【第4篇】公司辦公室主任的述職報告怎么寫2300字
辦公室主任是行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。下面,小編為大家分享公司辦公室主任述職報告,希望對大家有所幫助!
____年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。
有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。在公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設(shè)想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。
辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。
努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
寫報告經(jīng)驗91人覺得有用
述職報告,說起來重要,寫起來尤其是公司辦公室主任這份工作,涉及面廣,事無巨細都要顧及到,所以寫述職報告的時候得下點功夫。
一開始,要明確一點,述職報告不是工作總結(jié),也不是簡單的流水賬。它需要體現(xiàn)你的思路,展示你在崗位上的成績,還有對未來工作的設(shè)想。開頭部分,可以直接概述一下這段時間的工作情況,別忘了帶上幾個關(guān)鍵數(shù)據(jù),像是接待了多少來訪人員,處理了多少文件之類的。當(dāng)然了,數(shù)字得真實,虛報可不行,不然領(lǐng)導(dǎo)一眼就看出來了。
接著就是重點部分了,得把工作亮點拿出來曬一曬。比如辦公室管理方面有沒有什么創(chuàng)新舉措,比如推行無紙化辦公,雖然剛開始大家都有點不適應(yīng),但后來效率確實提高了不少。又比如對外聯(lián)絡(luò)這塊,有沒有成功促成一些合作項目,哪怕只是小小的一步,也是值得夸獎的成績。這里頭有些細節(jié)可以稍微展開講講,比如某次活動的成功舉辦,是怎么克服困難的,用了哪些辦法,最后達到了什么樣的效果。不過,有時候?qū)懽髡呖赡軙恍⌒倪z漏掉一些重要的環(huán)節(jié),這就容易讓整篇報告顯得不夠全面。
然后就是談問題的部分,這是個容易忽略的地方。不能光報喜不報憂,得承認工作中存在不足,比如溝通協(xié)調(diào)上有時會遇到障礙,導(dǎo)致工作效率打了折扣。這個時候就得反思一下原因,是流程有問題,還是個人能力有待提升?找到癥結(jié)所在,才能對癥下藥。不過有時候?qū)懼鴮懼?,可能會因為疏忽漏掉一些具體的例子,這就顯得說服力不夠強了。
最后這部分,主要是展望未來的工作計劃??梢越Y(jié)合當(dāng)前的實際情況,提出幾條切實可行的措施,比如說加強員工培訓(xùn),提高整體素質(zhì);優(yōu)化內(nèi)部管理制度,減少不必要的環(huán)節(jié)。這些計劃最好能具體到某個時間節(jié)點,這樣看起來更有目標感。
寫述職報告的時候,格式也不能忽視。標題要醒目,正文段落分明,字體大小適中,這些都是基本的要求。不過有時候?qū)懽髡呖赡軙洐z查排版,導(dǎo)致頁面看起來有點亂糟糟的,這可是大忌。另外,報告里的措辭也得注意,盡量用正式的語言,避免口語化表達,畢竟這是給領(lǐng)導(dǎo)看的東西。
【第5篇】建筑公司辦公室主任述職報告怎么寫2800字
公司各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
現(xiàn)在我就一年來的工作情況向大家進行述職,如有不當(dāng)之處,請同志們提出寶貴意見,我將認真的聽取,并表示非常的感謝。
今年以來,由于有上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和幫助,有全體員工的大力支持,再加上自己的不斷努力,圍繞公司安全、生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略目標,工作上取得了一定的成績,較好地完成了組織、領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。在工作中我始終能夠忠實履行職責(zé),不斷自查、反省自己, 不斷開拓進取,把自己全身心地投入到各項工作中,認真做到盡職盡責(zé)、任勞任怨、謙虛謹慎、求真務(wù)實。在政治思想上,堅持參加理論學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及公司的各項制度??偟母械?,自己能夠勝任本職工作,是稱職的?,F(xiàn)將今年的主要工作情況報告如下:
一、主要工作開展情況
回顧這一年來,本人主要組織負責(zé)了xx天泰鋁業(yè)4個氧化鋁倉及2個煙囪的施工。xx項目現(xiàn)場施工場地特別狹小,材料料具堆放都成問題,再加上雨水特別的多,現(xiàn)場泥濘難行,道路影響得材料進場都比較困難。而且由于xx項目是低價中標,資金相對特別困難,各方面都比較吃緊。但是,本人帶領(lǐng)其它3名管理人員和各家勞務(wù)隊伍,克服了種種困難,安全順利的將工程施工完成。10月23日,我獨自到了嘉峪關(guān),開始組織酒鋼東興鋁業(yè)4個煙囪工程的施工。至今半個月時間,生活區(qū)臨時住房已經(jīng)搭建完畢,水電已經(jīng)接通,部分管理人員和施工隊伍、機械設(shè)備已經(jīng)進場。人員吃住已經(jīng)全部安頓妥當(dāng),只等甲方藍圖一到,馬上就可以動土開工??偟恼f來,今年我本人任務(wù)比較多,壓力特別大,感覺也特別累。我將自己的工作情況歸納了如下幾點:
(一)、提高自身素質(zhì),不斷的學(xué)習(xí)
今年來,我經(jīng)常把自己放在公司發(fā)展建設(shè)“做大、做強”的總體框架中來反思自己,審視自己,牢記公司的“項目管理口訣”并堅決按照執(zhí)行。經(jīng)常告誡自己,要想當(dāng)八冶鐵軍,必須在工作中不斷地提高自己,自身素質(zhì)的強弱是關(guān)鍵。為了提高自身綜合能力素質(zhì),我繼續(xù)就讀中央廣播電視大學(xué),報考全國一級建造師,繼去年考取駕照后熟練掌握了駕車技術(shù)。我不斷的反省,不斷的完善自己,爭取全面素質(zhì)不斷提高,在完成工作的標準上有突破,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓顧客滿意。
(二)、確保安全,保證工程進度
“安全第一”從來都是我在現(xiàn)場的宗旨,萬一出個事故,所有的工作都白干了,所有的辛苦也都白費了。要想順利完成工作,公司的各項規(guī)定、國家的各項施工規(guī)范、安全規(guī)程都要堅決遵守。只有做到這一點,才能稱得上是對公司負責(zé),對項目部負責(zé),更是對自己負責(zé)。一年來,現(xiàn)場有不少的進度、質(zhì)量、安全、成本等方面相互產(chǎn)生矛盾的時候,我都能堅持堅持“安全第一”的原則,堅持以人為本,對工人負責(zé),全年沒有發(fā)生過一起工傷事故。xx天泰鋁廠工期緊,下雨天氣居多,場地狹小,高空作業(yè)多,交叉作業(yè)多。面對從未遇到過的惡劣條件,安全問題存在巨大挑戰(zhàn),可最終,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在大家的配合下,我們圓滿的完成了任務(wù),工程順利完工。
(三)、注重原材料消耗,降低工程成本
材料的使用消耗和工程的成本高低有很直接的關(guān)系。xx項目現(xiàn)場所有材料都要求節(jié)約使用,混凝土和砂漿都限量攪拌,防止多余浪費,掉下的混凝土、砂漿均每天清理,回收使用。鋼筋制作嚴格按技術(shù)員審核過的下料表,下料后剩下的1米長以上的鋼筋頭全部焊接使用到工程上,因此現(xiàn)場完工時,鋼筋用量按預(yù)算節(jié)約了好幾十噸。鋼管、木方和竹膠板等料具絕對不允許輕易切割,多次周轉(zhuǎn)使用。督促白天護廠人員不定時清理現(xiàn)場,回收扣件、釘子、鐵絲等,減少了料具的丟失損耗。為公司節(jié)約了不少成本,創(chuàng)造了不少經(jīng)濟效益。
(四)、堅守崗位,團結(jié)下屬,激發(fā)員工熱情
作為一個現(xiàn)場負責(zé)人,一年來,我一直堅守工作崗位,雖然xx現(xiàn)場離我家也就200公里,但節(jié)假日我也幾乎從來沒有回過家。因為工作時間緊,中央電大的學(xué)習(xí),我都沒有時間參加,甚至都沒有考試。報考了一級建造師,也沒時間去參加考試。我常年帶領(lǐng)員工出門在外,堅守在施工現(xiàn)場,沒機會駐守在金昌施工,沒機會回家里照顧父母和妻兒,雖然心里有些不平衡,但看到公司的產(chǎn)值利潤在增長,公司在發(fā)展壯大,心中還是感到非常欣慰,覺得自己也貢獻了一份力量,所有的辛苦努力都沒有白費。在日常工作、生活中,我非常注意關(guān)心項目部的職工,并主動幫助他們解決實際生活困難,甚至給單身員工介紹對象,使大家心里話都愿意和我講,困難事都愿意找我辦。俗話說:吃飽不想家。我在每個地方都告訴食堂,必須保證每人每天至少半斤肉,讓大家吃好住好,才不會想家,才有力氣干活。有效的保證了全體人員思想穩(wěn)定,讓大家什么事都能以公司利益為重,以項目部利益為重,講團結(jié),講協(xié)作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,圓滿的完成各項工作任務(wù)。
二、工作中存在的不足
雖然在一年的工作中我取得了一定的成績,但也存在著不足。
首先,xx地區(qū)4個倉2個煙囪,1000多萬的產(chǎn)值,由于工程比較分散,施工作業(yè)面大,管理人員缺乏,加我總共才4個人。有時侯很多事比如編制施工方案,測量、試驗等都得自己親自動手去干,分身乏術(shù),現(xiàn)場管理不能面面俱到,顯得不夠細。
其次,自己的性格比較直,在工作壓力大,面對困難多的情況下,再加上領(lǐng)導(dǎo)的不理解,有時候沉不住氣,存在急躁問題。
再次,在加強學(xué)習(xí)方面自己還存在一定的差距,特別是工作一忙起來,對政治理論和文化知識方面的學(xué)習(xí)相對就少一些。今后應(yīng)按照公司建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)的要求,抽時間大力加強學(xué)習(xí),爭取在業(yè)務(wù)理論水平和組織管理能力上進一步提高。
三、對下步工作的打算
在下一步的工作中,我要虛心向領(lǐng)導(dǎo)和其它同志學(xué)習(xí)好的工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標準,絕不能辜負公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對自己的重托和期望,為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。一定要努力做到以下4點:
1、積極工作,爭當(dāng)一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理。一個項目經(jīng)理的擔(dān)子是很重的,其工作職責(zé)就是處理日常事務(wù),宏觀把握全局,微觀處理各種熱點難點,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,促進公司發(fā)展。自己一定要顧全大局,把公司的利益看得高于一切,克服消極埋怨情緒,為了公司的發(fā)展,放下包袱,積極主動去工作。
2、努力學(xué)習(xí),提高素質(zhì),提高工作能力,提高管理水平。隨時堅守施工現(xiàn)場,及時處理各種問題,為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策當(dāng)好參謀。
3、嚴格要求,廉潔自律。我會嚴格要求自己,絕不利用職權(quán)為個人謀私利,絕不干有損于集體和全體員工的事情,一定要清清白白做人,堂堂正正辦事。
4、是要繼續(xù)加大施工生產(chǎn)力度。在施工生產(chǎn)上,要重點突出安全、質(zhì)量、進度、效益。要突出打造企業(yè)的品牌,樹立企業(yè)形象。對外要千方百計地滿足甲方、監(jiān)理的需要,力爭在新的施工領(lǐng)域有更大突破,創(chuàng)造更多的產(chǎn)值和利潤。
最后,我相信,我有信心和決心,一定會把工作做的更好,不辜負大家的厚望。
建筑公司辦公室主任
寫報告經(jīng)驗79人覺得有用
建筑公司辦公室主任述職報告該怎么寫,這個問題困擾了不少人。其實,跟其他報告差不多,開頭得說說自己這段時間做了什么,然后重點講講工作成果和遇到的問題。不過,寫的時候要注意,別光顧著羅列事情,要讓領(lǐng)導(dǎo)明白你是怎么處理這些事的。
先說說基本情況,比如自己負責(zé)的部門有哪些職能,最近忙了哪些項目。這部分不用太復(fù)雜,簡潔明了就行。記得提到一些關(guān)鍵數(shù)字,像是完成了多少份文件歸檔,組織了多少次培訓(xùn)之類的。當(dāng)然,數(shù)字不是越多越好,挑重要的說就行。比如,上個月整理了300多份合同文件,這個數(shù)目就挺直觀的。
接著就是重頭戲了,講講具體的工作成果。這一塊兒要結(jié)合實際案例,尤其是那些比較棘手的問題是怎么解決的。比如有一次,公司突然接到通知要趕工,當(dāng)時的情況是時間緊任務(wù)重,我這邊迅速召集大家開了個會,重新分配任務(wù),最后按時完成了任務(wù)。還有一次,辦公室設(shè)備出了故障,影響了日常工作,我當(dāng)時聯(lián)系了專業(yè)人員維修,還順便檢查了一下其他設(shè)備,確保不會再出問題。
工作中難免會碰到一些小狀況。像有一次,因為溝通不暢,導(dǎo)致幾個部門之間有點誤會,后來花了點時間協(xié)調(diào)才解決了。這種事情其實挺正常的,重要的是怎么去應(yīng)對。另外,我覺得匯報的時候可以提一下團隊的表現(xiàn),畢竟這不是一個人的事。要是有哪個同事特別突出,不妨夸一夸,這樣既顯得真誠,也能激勵大家。
至于格式,報告最好分段寫,每段話不宜太長。字體大小也要合適,太小了看不清,太大了又顯得空洞。標題可以用黑體,但正文部分盡量保持一致。如果能附上幾張圖表就更好了,像工作進度表或者成本分析圖之類,能讓領(lǐng)導(dǎo)更清楚地了解情況。
【第6篇】公司辦公室主任述職報告怎么寫怎么寫850字
時光荏苒,在忙碌的耕耘中,日歷又將翻開嶄新的一頁。回首過去的一年,辦公室一直延續(xù)著積極陽光的辦事態(tài)度,認真做好每一項工作辦公室是什么?只有真正加入這個集體才能體會。它不僅代表著學(xué)院的風(fēng)貌,聯(lián)系著學(xué)生會各個部門之間的友誼,也是各個學(xué)院溝通的一種橋梁。
辦公室在____年度完成了如下工作:
一、常規(guī)工作
每周的會議記錄,日常的值班考驗著我們的細心和耐心。每月定期公布部門考核情況,對每月之星進行宣傳,并發(fā)放獎狀。為了使辦公室運作更加規(guī)范,我們制定了一系列的管理辦法,如《請假條制度規(guī)范》《管理學(xué)院團委學(xué)生會考核細則》
二、積極承辦活動
3月,舉辦了優(yōu)秀榜樣學(xué)習(xí)的活動;5月,舉辦了專屬于辦公室的總結(jié)大會,取得了不錯的反響;10月初,舉辦了第二屆班長沙龍,拉近了班長與學(xué)生會的距離,也讓班長們的到了一次相互交流的機會。10月,舉辦了管理學(xué)院第一次干部大會。12月,作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動,在學(xué)生活動中心向全校學(xué)生展示了我們的風(fēng)采。還有今天的學(xué)生會總結(jié)大會,這些活動都是對我們的鍛煉,都是我們一起奮斗的珍貴回憶。
三、積極參與活動
在運動會上,有我們的部員在跑道上沖刺,有我們的部員在搖旗吶喊;在漢字英雄,辯論賽的戰(zhàn)場上,我們部員認真準備,積極配合。在迎新晚會的幕后,我們認真準備節(jié)目。11月初,我們組隊代表管理學(xué)院參加了第一屆美食節(jié)水果拼盤大賽。在管理學(xué)院青馬培訓(xùn)中,部員為95%,在走遍西華活動中取得了第一名的好成績
四、內(nèi)部建設(shè)
給部員過驚喜生日,燒烤野炊,圍成一個圈交換秘密,在馬爾代夫拍照,我們的感情交流不僅在這些簡單樸實的活動中,更在日常生活中,工作中。
五、與外學(xué)院積極交流
我們分別與土木學(xué)院,外國語學(xué)院,政治學(xué)院,經(jīng)貿(mào)學(xué)院,藝術(shù)學(xué)院,西華學(xué)院辦公室有相互交流,吸取他們做的好的地方,學(xué)習(xí)經(jīng)驗,強壯我們自己。
這里一年里,在老師、主席和各個部門的支持下我們成長了很多,未來的一年里,我們更將加倍努力,做出特色,塑造亮點。
寫報告經(jīng)驗21人覺得有用
做辦公室主任,寫述職報告是一件很嚴肅的事。這類報告得講究專業(yè)性,還得有點技巧,不然領(lǐng)導(dǎo)看了心里頭沒個底兒。開頭這部分,得先把背景說清楚,比如這段時間主要干了什么,有什么成績。別光顧著夸自己,該提到的問題也得提,這樣顯得真實。
比如最近我負責(zé)對接好幾個部門,組織了不少會議。每次開完會,都得把會議紀要整理出來,發(fā)給相關(guān)人員。這事聽著簡單,可要是沒留心,就容易漏掉關(guān)鍵點。有一次因為疏忽,少抄錄了一條重要事項,后來被分管領(lǐng)導(dǎo)提醒了才知道。不過后來我就特別注意,每次開會前都會提前跟主持人確認好議題,確保記錄全面。
說到工作成果,當(dāng)然得具體一點。像我們部門今年搞了個成本控制項目,我是主要負責(zé)人之一。從方案設(shè)計到落地實施,我全程參與。最后的效果還不錯,每個月都能節(jié)省不少開支。但這不是一蹴而就的,中間碰到了不少難題。比如說供應(yīng)商那邊報價不合理,我們就得反復(fù)談判,有時候談崩了好幾次,最后才找到一個平衡點。這事讓我明白,溝通能力很重要,尤其是面對利益沖突的時候。
報告里頭也不能只說自己干得好。有些地方確實做得不到位,需要反思。比如說團隊協(xié)作這塊,我覺得自己有時候太急于求成,沒充分調(diào)動大家的積極性。有次安排任務(wù),覺得交給某個同事完成更快些,結(jié)果他反饋說還有別的事耽擱了。我當(dāng)時也沒多問,直接自己動手做了。事后想想,應(yīng)該事先多溝通一下,了解下他的實際情況。
述職報告,數(shù)據(jù)和事實是最有力的支持。像剛才提到的成本控制項目,就可以附上一些具體的數(shù)字,比如同比去年節(jié)約了多少經(jīng)費,提高了多少效率。這些硬指標能讓報告更有說服力。不過這里有個小細節(jié)需要注意,表格和圖表最好提前檢查幾遍,別因為格式不對影響整體效果。
最后再強調(diào)一下,寫報告的時候,態(tài)度得誠懇。既不能自吹自擂,也不能一味地謙虛。說到底,報告就是個展示平臺,把自己的能力和成績展現(xiàn)出來,同時表明下一步的工作打算。比如針對成本控制的經(jīng)驗,我計劃明年擴展到其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域,希望能進一步提升公司的運營效益。
寫報告的時候,語言得符合自己的身份,不能太隨意,也不能太晦澀。比如“統(tǒng)籌協(xié)調(diào)”這樣的詞就挺好,既能體現(xiàn)專業(yè)性,又不會讓人覺得拗口。還有,報告里的語氣得平和,別搞得像是在訴苦或者邀功,保持一種客觀公正的態(tài)度就行。