辦公室主任職責16篇

崗位職責是什么

辦公室主任是企業(yè)組織中至關重要的角色，主要負責協(xié)調日常行政事務，確保辦公室高效運作，并為管理層提供支持。

崗位職責要求

1. 熟練掌握企業(yè)管理原則，具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調能力。

2. 具備良好的溝通技巧，能有效處理內部和外部關系。

3. 精通辦公軟件，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。

4. 能夠制定和執(zhí)行辦公室政策，保證合規(guī)性。

5. 強烈的責任心，注重細節(jié)，以結果為導向。

崗位職責描述

辦公室主任的角色是連接企業(yè)各部門的橋梁，需要在日常工作中扮演多重角色。他們不僅要確保辦公室環(huán)境整潔有序，還要管理預算，采購辦公用品，維護設備，并處理員工福利和人事問題。此外，他們還需監(jiān)控辦公室的效率，識別改進點，優(yōu)化工作流程，提升團隊協(xié)作。

有哪些內容

1. 行政管理：負責辦公室的日常運營，包括設施管理、安全監(jiān)控、環(huán)境維護等。

2. 人力資源：協(xié)助招聘、培訓、績效評估等人力資源管理工作，處理員工關系問題。

3. 財務管理：編制和控制辦公室預算，審核費用報銷，確保財務合規(guī)。

4. 項目協(xié)調：參與企業(yè)項目，協(xié)調各部門資源，確保項目順利進行。

5. 通信聯(lián)絡：與供應商、客戶和其他外部機構保持良好關系，處理對外聯(lián)絡事務。

6. 政策制定：建立和更新辦公室政策與程序，確保符合企業(yè)標準和法規(guī)要求。

7. 應急處理：制定應急計劃，應對突發(fā)事件，保障辦公室穩(wěn)定運行。

8. 報告與分析：定期向管理層報告辦公室運營狀況，提供數(shù)據(jù)支持決策。

辦公室主任的工作涵蓋了企業(yè)運營的多個層面，他們的工作效果直接影響到企業(yè)的整體運行效率和員工滿意度。通過高效的管理和協(xié)調，辦公室主任能為企業(yè)創(chuàng)造一個高效、和諧的工作環(huán)境，從而推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

辦公室主任職責范文

第1篇 某輪機公司工會辦公室主任崗位職責

輪機公司工會辦公室主任崗位職責

1、負責擬訂工會年度、季度、月份工作計劃及工作總結。

2、編審工會年度工作目標分解。

3、起草工會全委會工作報告、年度工作總結和職代會工作報告。

4、負責上級來文的轉呈處理和工會各工委發(fā)文的核稿。

5、負責工會行政管理費用的使用和審批。

6、負責工會機關行政事務、總務的日常管理。

7、負責協(xié)調工會與黨群機關各部門及行政有關部門的業(yè)務工作。

8、負責工會內部重要會議、大型活動、公益活動的綜合協(xié)調工作。

9、負責公司工會接待工作。

10、負責編審《工會大事記》。

11、完成工會主席交辦的其它工作。

第2篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責（9）

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(九)

在公司經(jīng)理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作。

1、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

2、負責員工年度培訓計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓;

3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責對外宣傳、公關接待及聯(lián)絡工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續(xù)的辦理;

6、負責接待來訪、業(yè)主投訴并及時轉達相關部門進行處理,作好記錄工作;

7、負責重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責各類檔案的日常管理工作;

8、負責業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;

9、負責策劃并落實便民服務項目,制定相關的收費標準;收繳各類服務費等;及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴;

10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;

12、負責制定社區(qū)的文體活動計劃并組織實施;

13、負責小區(qū)內業(yè)主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;

14、負責向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內各種公眾信息,如停水、停電通知等;

15、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、上傳下達協(xié)調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

第3篇 辦公室主任崗位職責、任職條件以及應具備的能力

辦公室主任含義

辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負責人，主要負責辦公室的日常事務管理工作，包括辦公室秩序、物資供應管理、辦公室文件管理、會議組織等相關工作。

辦公室主任的直接上級是行政總監(jiān)，直接下級是文秘、檔案管理員等。

辦公室主任崗位職責

1.負責制定部門年度工作計劃，經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施;

2.負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;

3.負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;

5.負責辦公室預算的合理支配;

6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;

7.負責與后勤等部門的溝通協(xié)調工作;

8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

9.組織辦公室人員的學習培訓活動;

10.完成領導交代的其他任務。

辦公室主任應具備的能力

1.具備企業(yè)行政管理的相關知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;

2.具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計劃;

3.具備良好的溝通協(xié)調能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時了解和掌握下屬的工作狀態(tài);

4.具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;

5.具備良好的領導管理能力。

辦公室主任任職條件

1.行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;

3.具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關勞動行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;

4.具備良好的溝通協(xié)調和管理能力;

5.具備一定的公關能力。

辦公室主任職業(yè)發(fā)展

辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)，辦公室主任負責的是行政工作，想成為行政總監(jiān)，需要不斷的學習和總結后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設等工作經(jīng)驗，提高自己的領導管理能力，分析問題和解決問題的能力，不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。

辦公室主任收入

辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間，不同地區(qū)、不同企業(yè)的收入有差異，一般來說在一線城市以及外企的收入普遍比較高，自身的工作經(jīng)驗以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，積累工作經(jīng)驗是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才，想在職位和收入上有所發(fā)展，可以到好獵頭網(wǎng)求職，非常有幫助。

第4篇 辦公室主任崗位職責(人口與計劃生育委員會)

1.負責對人事工資的審核、報批管理。

2.負責機關日常的管理服務。

3.負責檔案管理情況的審核、報批管理。

4.負責計劃生育信息的審核、報批管理。

5.負責政務督查情況的審核、報批管理。

6.負責重大問題調查研究的審核、報批管理。

7.承辦領導交辦的其他工作。

第5篇 辦公室主任崗位職責內容(體育局)

1.負責辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。

2.負責各處(室)、直屬事業(yè)單位和對外相關單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。

3.負責重要會議會務和接待。

4.負責來文閱簽和財務、人事、勞資綜合管理。

5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。

6.完成局領導交辦的其他事項。

第6篇 辦公室主任崗位職責(社會福利院)

1.在書記、院長的領導下，擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認真組織職工學習政治理論及業(yè)務知識，提高職工素質，教育全體職工熱愛本職工作，全心全意為院民服務。

2.認真完成院長交辦的各項任務，準確、及時地上傳下達，做好各科室的協(xié)調工作，負責處理日常接待、信訪處理等事務。

3.負責起草工作計劃、工作總結、工作報告，督促落實各項工作任務。

4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。

5.做好會議的組織、記錄及服務工作。

6.做好信訪及登記工作，對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。

7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律，嚴格考勤，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會議研究給予嚴肅處理。

8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務工作，做好財務、統(tǒng)計等工作。

9.服從分配，團結協(xié)作，積極帶頭參加院里組織的各項活動。

10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作，做好信息的編寫、報送及宣傳工作。

11.管理會議室、接待室和辦公室的內部器具物資，做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。

12.負責對傳達室門衛(wèi)人員的管理，做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務管理工作。

第7篇 某地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責

地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責

1、協(xié)助總經(jīng)理處理好公司內外的公共關系及商務談判。

2、負責內、外部賓客接待和行程安排。

3、負責各類會議籌備、協(xié)調和落實。

4、負責公司行政和后勤工作的協(xié)調與管理。

5、負責檢查監(jiān)督行政制度,維護公司良好的工作秩序。

6、負責公司車輛使用調度,提高車輛調配使用的合理性。

7、負責公司各類年會、慶典等活動的組織、協(xié)調,提高員工精神內涵。

8、負責完成上級交辦的其它各項工作。

第8篇 重點項目辦公室主任崗位職責范本

1.負責重點項目辦公室日常管理工作。

2.負責市基本建設項目的前期工作,研究提出市重點建設項目計劃。

3.負責審批、申報權限內基本建設項目可行性研究報告、初步設計、概算調整工作。

4.組織協(xié)調并監(jiān)督檢查重大建設項目的工程招投標、建設進度。工程質量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。

5.完成領導交辦的其他工作任務。

第9篇 某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責

某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責

在公司總經(jīng)理的領導下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合公司人事、財務、品質政策,保證相關政策有效推進公司發(fā)展。

1.通過組織深入的調查研究,及時掌握公司內外部信息,向公司提供及時、準確、有效的各類信息及分析結果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。

2.依據(jù)公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標,擬訂公司年度工作計劃。

3.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。

4.負責收集政府頒布的與公司業(yè)務有關的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。

5.負責公司對外公共關系的建立、保持,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負責公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應用。

6.負責公司法律事務的協(xié)調處理,并協(xié)助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。

7.負責對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉發(fā),并落實批轉情況;

8.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。

9.負責督導在公司范圍內組織實施的質量策劃、品質監(jiān)控、品質保證、品質改善以及專業(yè)技術改善等工作,確保公司整體服務質量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。

10.負責公司主管級以下人員的定級、加薪的最終審批,負責主管級及以上人員任免的審核。

11.依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,組織編制年度固定資產(chǎn)購置計劃和資金收付計劃,跟蹤、分析計劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運轉。

12.組織、保證各項財經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調、監(jiān)督經(jīng)濟政策、財經(jīng)紀律在執(zhí)行中的嚴肅性與靈活性,保障公司利益與財產(chǎn)完整。

13.建立健全經(jīng)濟核算體系,組織、監(jiān)督公司的會計核算和財務管理、稅務管理工作,保障公司利益與財產(chǎn)完整。

14.負責審批本部門的組織架構、崗位職責、人員定級及福利獎懲等。負責審批本部門的費用支出。

15.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

第10篇 學校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責

學校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責

在總經(jīng)理的領導下,認真落實質量目標規(guī)定的各項指標,管理、組織、領導本部門員工的學習,完成辦公室的各項工作任務。積極配合、協(xié)調好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行公司質量管理體系的各項要求和決定。

(2)建立健全各項規(guī)章制度,使公司的各項服務工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務質量。

(3)加強員工的思想教育和業(yè)務指導,堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務第一的宗旨,不斷提高員工的質量和服務意識。

(4)主持公司質量管理體系文件的學習和培訓,傳達公司有關文件和決議,布置安排各項工作。

(5)負責公司固定資產(chǎn)、儀器設備和公共設施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運行。

(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調和管理服務工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴格落實目標管理責任制。

(7)加強資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟效益,防止國有資產(chǎn)的流失。

(8)積極協(xié)調本部門和各管理服務中心之間的關系,樹立為基層服務的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。

(10)完成領導交辦的其他工作。

第11篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責要求

總經(jīng)理辦公室日常管理工作

1.負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調工作。

2.負責總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設。

4.負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

企業(yè)文化建設

1.組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監(jiān)督實施。

3.網(wǎng)站建設與維護工作。

4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、oa、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。

5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。

行政管理工作

1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。

2.起草公司文件報告。

3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。

4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。

5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

后勤管理

1.負責公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調度(含司機管理)。

4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負責總經(jīng)理日程安排與協(xié)調完成上級領導交付的其他相關工作

第12篇 辦公室主任崗位職責-社會福利院

1.在書記、院長的領導下,擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認真組織職工學習政治理論及業(yè)務知識,提高職工素質,教育全體職工熱愛本職工作,全心全意為院民服務。

2.認真完成院長交辦的各項任務,準確、及時地上傳下達,做好各科室的協(xié)調工作,負責處理日常接待、信訪處理等事務。

3.負責起草工作計劃、工作總結、工作報告,督促落實各項工作任務。

4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。

5.做好會議的組織、記錄及服務工作。

6.做好信訪及登記工作,對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。

7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律,嚴格考勤,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會議研究給予嚴肅處理。

8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務工作,做好財務、統(tǒng)計等工作。

9.服從分配,團結協(xié)作,積極帶頭參加院里組織的各項活動。

10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作,做好信息的編寫、報送及宣傳工作。

11.管理會議室、接待室和辦公室的內部器具物資,做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。

12.負責對傳達室門衛(wèi)人員的管理,做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務管理工作。

第13篇 總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責

辦公室主任兼總經(jīng)理助理 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車瑞伯德 職責描述:

1、總經(jīng)理助理

1)協(xié)助總經(jīng)理對公司重大事項予以督促、協(xié)調

2)協(xié)調安排總經(jīng)理參與的公司重要客戶的拜訪、會議,以及集團內兄弟單位的接待、參觀工作

3)做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄

4)完成總經(jīng)理安排的其他事項

2、辦公室主任

1)公司制度建設與管理

2)集團內、公司內通知通告的上傳下達

3)完成部門主管交辦的其他事項

任職要求:

1、?？萍耙陨蠈W歷,2年以上辦公室主任及以上職級、制度建設相關工作經(jīng)歷,中共黨員優(yōu)先;

2、具備良好的文字功底,擅長公文寫作及企業(yè)宣傳者優(yōu)先;

3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協(xié)調能力,工作認真負責。

第14篇 教務辦公室主任崗位職責

1.協(xié)作分管院長做好學院教學管理工作(側重本院本科各專業(yè)的工作)。

2.負責本科各專業(yè)教學計劃和教學大綱的修訂工作。

3.負責教學計劃的執(zhí)行、教學任務的安排和教學進度管理。具體包括排課(包括教師教育課程）、選課、微機教學、讀書報告和教室調度等工作。

4.協(xié)助分管院長做好課程和專業(yè)的申報、建設及檢查，實驗室的建設及實驗教學管理工作。

5.負責學院教學督導、聽課及期初、期中、期末教學檢査工作。

6.負責學院教師教學工作量的審核、教師測評及考核工作等。

7.負責本科生教材的征訂、發(fā)放工作。

8.負責教學性短學期安排和教學檔案收集、整理以及本科室人員之間的協(xié)調工作。

9.完成學院領導布置的其他相關工作。

第15篇 辦公室主任崗位職責范本(九年義務教育)

校務辦公室主任在校長領導下,協(xié)助校長處理學校的日常行政工作。

1.協(xié)助校長召集全校師生大會、校務辦公會議、校務會議、行政辦公會議等,負責督促檢查會議決議的執(zhí)行情況,當好校長的助手和參謀。

2.負責并組織學校學年(學期)工作計劃、總結、重要的規(guī)章制度、請示報告等文字材料的起草工作。

3.負責學校公文、函電、表報的初批擬辦工作。

4.根據(jù)規(guī)定負責學校介紹信、證明信的簽發(fā)審批工作。

5.領導檔案室,負責指導柯案工作。

6.負責車輛調度工作。

7.接待來賓,處理來信來訪工作。

8.領導辦公室人員的政治、業(yè)務學習,加強對辦公室內務工作的管理。

9.完成領導交辦的其他工作。

第16篇 辦公室主任崗位職責(保健品)

1.在總經(jīng)理的領導下協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

2.根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

3.負責公司行政文書的處理，做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。

4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。

9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。