【第1篇】總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)、任職資格以及注意事項(xiàng)怎么寫(xiě)850字
總經(jīng)理助理含義
總經(jīng)理助理(generalmanagerassistant)，是總經(jīng)理的工作助手，是總經(jīng)理命令的執(zhí)行人員，同時(shí)也是總經(jīng)理的參謀，幫助總經(jīng)理分析并解決問(wèn)題。是領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)的溝通橋梁。一般說(shuō)來(lái)，總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的智囊，負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理解決問(wèn)題和公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作，其崗位職責(zé)如下：
1.完成總經(jīng)理交代的任務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作，與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)文件的分類(lèi)呈送，送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門(mén);
5.做好重要公司會(huì)議記錄;
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作，及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程;
7.根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃，并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作;
8.負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核。
總經(jīng)理助理注意事項(xiàng)
總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)公司的一些日常事務(wù)，在工作中應(yīng)該注意一些工作方式及工作禁忌：
1.堅(jiān)決杜絕好奇心，不是自己應(yīng)該管的問(wèn)題堅(jiān)決不過(guò)問(wèn)、不打聽(tīng);
2.按時(shí)完成工作;
3.搞好與下屬的關(guān)系，工作有效率和能被很好的執(zhí)行，需要助理與公司下屬員工搞好關(guān)系，不要因?yàn)榧?jí)別職位而對(duì)下屬挑剔或頤指氣使;
4.當(dāng)好教練，做好示范。自己做好標(biāo)桿表率，為下屬以后工作樹(shù)立典范;
5.注意管理影響公司聲譽(yù)、形象、大局的事情，涉及員工個(gè)人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心，愛(ài)惜人才，不要打小報(bào)告;
總經(jīng)理助理任職條件
1.工商管理、企業(yè)管理、行政管理或者相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.參加過(guò)財(cái)務(wù)、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)培訓(xùn);
3.3年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，曾擔(dān)任助理職位為佳;
4.具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
5.良好的中英文寫(xiě)作能力;
6.良好的計(jì)劃和綜合分析能力。
總經(jīng)理助理職業(yè)發(fā)展
總經(jīng)理助理是一個(gè)能鍛煉人的工作，能在工作中迅速學(xué)習(xí)到很多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，以后可以朝助理總經(jīng)理、總經(jīng)理職位發(fā)展。任何職業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)個(gè)人的勤奮努力，不斷的學(xué)習(xí)和積累，快速提高自己的各方面能力。
總經(jīng)理助理年薪
總經(jīng)理助理已經(jīng)是管理職位，年薪收入比較客觀，一般在10萬(wàn)-30萬(wàn)，也有企業(yè)以50萬(wàn)的年薪招聘總經(jīng)理助理。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)64人覺(jué)得有用
總經(jīng)理助理這個(gè)崗位的職責(zé)，其實(shí)挺復(fù)雜的，得結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)寫(xiě)。要是職責(zé)寫(xiě)得太籠統(tǒng)，員工會(huì)覺(jué)得沒(méi)方向，領(lǐng)導(dǎo)也覺(jué)得不夠具體。比如，協(xié)助處理日常事務(wù)，具體到什么程度？是不是包括文件整理、會(huì)議記錄，還是還要參與一些項(xiàng)目跟進(jìn)？這就得好好斟酌了。如果只是簡(jiǎn)單地羅列任務(wù)，那很可能看起來(lái)像是應(yīng)付差事，缺乏實(shí)際指導(dǎo)意義。
任職資格這部分，就得看公司對(duì)這個(gè)崗位的要求有多高了。有些公司可能覺(jué)得只要學(xué)歷達(dá)標(biāo)就行，而有些公司可能會(huì)特別看重工作經(jīng)驗(yàn)。像溝通能力這種軟技能，有時(shí)候比專(zhuān)業(yè)技能還重要。要是把這寫(xiě)得太死板，比如一定要多少年的工作經(jīng)驗(yàn)，反而會(huì)限制人才。但也不能太隨意，不然應(yīng)聘者也不知道到底需要什么樣的人。
至于注意事項(xiàng)，這部分容易被忽略。比如工作時(shí)間長(zhǎng)了，員工可能會(huì)產(chǎn)生懈怠心理，這時(shí)候就需要提醒一下，保持工作的熱情很重要。還有就是保密意識(shí)，這是很多崗位都需要注意的地方，但具體到總經(jīng)理助理這里，可能還需要強(qiáng)調(diào)對(duì)高層決策的敏感性。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)不小心漏掉一兩條，這樣就顯得不夠全面。
寫(xiě)這些東西的時(shí)候，最好能參考一下其他類(lèi)似崗位的描述，但又不能照搬照抄。畢竟每個(gè)公司的情況都不一樣，要是完全套用別人的模板，可能會(huì)水土不服。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)忘記檢查一下語(yǔ)法什么的，結(jié)果就出現(xiàn)一些小問(wèn)題。比如把“協(xié)助”寫(xiě)成“協(xié)住”，雖然不影響理解，但仔細(xì)一看就發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。還有些地方可能會(huì)用詞不當(dāng)，像把“執(zhí)行”寫(xiě)成“履行”，雖然意思差不多，但聽(tīng)起來(lái)總覺(jué)得怪怪的。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
要是寫(xiě)得太過(guò)官方化，可能會(huì)讓人覺(jué)得距離感太強(qiáng)。比如用一些特別正式的措辭，雖然顯得嚴(yán)肅，但可能不太接地氣。相反，要是寫(xiě)得太隨意，又會(huì)覺(jué)得不夠?qū)I(yè)。所以找到那個(gè)平衡點(diǎn)很重要。有時(shí)候?yàn)榱吮磉_(dá)清楚，可能會(huì)寫(xiě)得有點(diǎn)啰嗦，結(jié)果反而讓人抓不住重點(diǎn)。比如把“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作安排”寫(xiě)成“負(fù)責(zé)和各個(gè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保他們的工作安排能夠順利進(jìn)行”。雖然意思是一樣的，但前一種更簡(jiǎn)潔明了。
【第2篇】酒店總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)怎么寫(xiě)800字
酒店總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一、直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，對(duì)酒店的管理工作負(fù)全部責(zé)任。
二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)管理作出決策和健全運(yùn)營(yíng)制度;負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)總經(jīng)理的決策和營(yíng)運(yùn)計(jì)劃。
三、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各級(jí)管理人員對(duì)工作任務(wù)的落實(shí)執(zhí)行情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理定期召開(kāi)例會(huì)，安排工作總結(jié)得失，優(yōu)化管理思路。
五、負(fù)責(zé)定期檢查酒店內(nèi)外的衛(wèi)生、安全監(jiān)督工作。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作。
七、負(fù)責(zé)酒店行政辦公室的一切事務(wù)，熱情禮貌接洽外來(lái)人員。
八、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門(mén)管理制度的執(zhí)行情況，檢查各崗位的操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范，為顧客提供優(yōu)質(zhì)的出品和滿(mǎn)意的服務(wù)。
九、準(zhǔn)確執(zhí)行總經(jīng)理口頭或書(shū)面指令，并積極良好地完成任務(wù)。
十、堅(jiān)持每日開(kāi)餐時(shí)間在服務(wù)第一線現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查督導(dǎo)，確保營(yíng)業(yè)時(shí)間正常運(yùn)作。
十一、負(fù)責(zé)建立健全的員工檔案，做好人事管理工作;及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)酒店的人事異動(dòng)情況。
十二、不定期深入職員群體，了解職員的生活情況和工作情緒，必要時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)處理。
十三、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部物品的管理，熟悉掌握酒店所需各類(lèi)物品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途。檢查購(gòu)進(jìn)物品是否符合質(zhì)量要求，對(duì)酒店的物品采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。
十四、負(fù)責(zé)制定、健全安全保衛(wèi)制度的措施，部署保安部的工作計(jì)劃，安排和檢查落實(shí)情況;負(fù)責(zé)組織調(diào)查酒店內(nèi)發(fā)生的重大案件、事故，并向總經(jīng)理提出處理意見(jiàn)，匯報(bào)查處結(jié)果。
十五、負(fù)責(zé)制定酒店工程部維修管理辦法，合理安排工程維修、設(shè)備維護(hù)工作的順利開(kāi)展，確保酒店的日常營(yíng)運(yùn)正常。
十六、負(fù)責(zé)定期檢查電腦系統(tǒng)使用情況，定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù);負(fù)責(zé)組織常用人員進(jìn)行常見(jiàn)故障的排除、耗材更換的培訓(xùn)。
十七、處理突發(fā)事件的，組織要嚴(yán)密、方法要正確、處理要得當(dāng)，并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)部門(mén)，并將事件的全過(guò)程做好文字記錄備案。
十八、遵章守紀(jì)，以身作則，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定，從嚴(yán)律已，以身示范。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)20人覺(jué)得有用
酒店總經(jīng)理助理這個(gè)崗位的工作職責(zé)寫(xiě)起來(lái)其實(shí)挺講究的，得結(jié)合具體工作的實(shí)際情況來(lái)描述。這類(lèi)崗位的職責(zé)一般可以從日常事務(wù)處理、溝通協(xié)調(diào)、文件管理等方面入手。比如，負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理安排的各項(xiàng)任務(wù)，確保執(zhí)行到位。這包括了會(huì)議紀(jì)要的整理，還有那些需要上報(bào)的材料要按時(shí)提交。
平時(shí)，要跟各部門(mén)保持緊密聯(lián)系，確保信息傳遞順暢。有時(shí)候可能還要協(xié)助處理一些突發(fā)狀況，像是客人投訴之類(lèi)的，這就需要隨機(jī)應(yīng)變的能力。文件這塊兒也得上點(diǎn)心，像合同，協(xié)議，這些重要文件得妥善保管，還得定期檢查有沒(méi)有遺漏或者過(guò)期的情況。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
預(yù)算這一塊兒也得操心，雖然說(shuō)具體的數(shù)字不一定能完全掌控，但至少要對(duì)部門(mén)的整體開(kāi)支有個(gè)大致了解。還有就是，有時(shí)候總經(jīng)理會(huì)有臨時(shí)的任務(wù)，比如接待重要客戶(hù)什么的，這時(shí)候就得提前做好準(zhǔn)備，從場(chǎng)地布置到日程安排都得考慮到。
不過(guò)，在寫(xiě)這些職責(zé)的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)遇到些小麻煩，比如想表達(dá)的意思太復(fù)雜，結(jié)果句子就變得又長(zhǎng)又繞口。比如“要確保所有的文件都能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成并且保證其準(zhǔn)確性以及完整度”，這樣一句話(huà)讀起來(lái)就有點(diǎn)費(fèi)勁。再比如“對(duì)于公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的溝通必須做到及時(shí)有效”，這里“及時(shí)有效”用得稍顯重復(fù)，稍微改一下會(huì)更好。
【第3篇】酒店總經(jīng)理助理崗位職責(zé)格式怎么寫(xiě)300字
1、 向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理完成董事長(zhǎng)下達(dá)的工作任務(wù)。
2、 負(fù)責(zé)審定酒店財(cái)務(wù)計(jì)劃、管理制度和工作程序的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn)，落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、 參與酒店重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策，參加賓館主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽署，并監(jiān)督執(zhí)行。
4、 協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費(fèi)用，協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本和費(fèi)用控制和各項(xiàng)制度。
5、 協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同，監(jiān)督并控制施工過(guò)程中各項(xiàng)資金的使用，確保各投資項(xiàng)目的資金合理使用。
6、 協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實(shí)施賓館各類(lèi)物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃的落實(shí)確保酒店采購(gòu)供應(yīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、 深入部門(mén)，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。
8、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)34人覺(jué)得有用
酒店總經(jīng)理助理這個(gè)崗位很重要，它得把領(lǐng)導(dǎo)的意思落實(shí)下去，還要協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，所以職責(zé)寫(xiě)得清楚特別關(guān)鍵。這職責(zé)不是隨便列一串事就行，得具體到每個(gè)任務(wù)怎么干，比如接待來(lái)訪客人時(shí)，要提前了解客人的需求，安排好房間，還得跟進(jìn)服務(wù)流程，確保客人滿(mǎn)意。
寫(xiě)的時(shí)候，開(kāi)頭最好點(diǎn)明核心職責(zé)，像是上傳下達(dá)這類(lèi)的話(huà)，接著再分條細(xì)化。比如說(shuō)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，就得寫(xiě)明怎么記，什么內(nèi)容重點(diǎn)記，還有會(huì)后要做什么跟進(jìn)工作。要是涉及財(cái)務(wù)審批，那就要明確審批權(quán)限，哪些能批，哪些需要向上匯報(bào)，這些都得交代清楚。
有時(shí)寫(xiě)職責(zé)可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，像偶爾會(huì)忘記注明時(shí)間節(jié)點(diǎn)。比如處理突發(fā)事件，只寫(xiě)了要迅速反應(yīng)，卻沒(méi)說(shuō)多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)必須上報(bào)，這就可能出問(wèn)題。另外，有些職責(zé)寫(xiě)得挺模糊，像協(xié)助總經(jīng)理工作，具體怎么協(xié)助就沒(méi)說(shuō)透，這樣員工不知道該從哪下手。
還有一點(diǎn)要注意，部門(mén)間的協(xié)作事項(xiàng)別遺漏。比如工程維修的事，不僅要寫(xiě)明接到報(bào)修后怎么安排人員，還要注明如何跟蹤進(jìn)度，最后確認(rèn)維修結(jié)果。不然各部門(mén)之間推諉起來(lái)，事情就難辦了。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)單子堆在一起，看著復(fù)雜，但其實(shí)很多內(nèi)容可以合并簡(jiǎn)化。像市場(chǎng)推廣和客戶(hù)反饋這兩塊，其實(shí)可以合并在一個(gè)職責(zé)里寫(xiě)，既省地方又不會(huì)丟重要信息。不過(guò)也有時(shí)候因?yàn)橼s時(shí)間，可能會(huì)忽略這一點(diǎn)，導(dǎo)致職責(zé)表看起來(lái)啰嗦又混亂。
【第4篇】投資總經(jīng)理助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)350字
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)潛在投資項(xiàng)目挖掘、市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目盡職調(diào)查，撰寫(xiě)盡職調(diào)查報(bào)告;
3、參與項(xiàng)目評(píng)估，設(shè)計(jì)項(xiàng)目投資構(gòu)架，撰寫(xiě)投資建議書(shū);
4、參與并協(xié)調(diào)協(xié)議談判、簽署，整理工作底稿并歸檔;
5、負(fù)責(zé)醫(yī)療市場(chǎng)環(huán)境、投資政策、法律法規(guī)等行業(yè)研究，為管理層提供決策支持;
6、參與商業(yè)模式創(chuàng)新和重大投資策劃。
任職資格:
1、國(guó)內(nèi)外全日制碩士研究生以上學(xué)歷，金融、財(cái)務(wù)、保險(xiǎn)、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、具備3-8年項(xiàng)目投資經(jīng)驗(yàn)，具備醫(yī)療行業(yè)投資經(jīng)驗(yàn)及醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、具備較強(qiáng)的項(xiàng)目挖掘能力、文字撰寫(xiě)能力、財(cái)務(wù)分析能力、組織協(xié)調(diào)能力和靈活應(yīng)變能力;
4、溝通談判能力突出，活躍開(kāi)朗，團(tuán)隊(duì)合作精神和執(zhí)行能力強(qiáng);
5、熱愛(ài)醫(yī)療行業(yè)，有強(qiáng)烈事業(yè)心與責(zé)任心，有志與公司共同成長(zhǎng);
6、熟練使用word和excel等辦公軟件，精通ppt制作
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)10人覺(jué)得有用
寫(xiě)投資總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)時(shí)，得根據(jù)具體的工作環(huán)境和需求來(lái)定。這類(lèi)崗位通常需要熟悉投資業(yè)務(wù)流程，能協(xié)助處理日常事務(wù)。像參與項(xiàng)目調(diào)研，收集整理相關(guān)資料，這都是基本工作。還有就是跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)情況，這個(gè)部分特別重要，因?yàn)橥顿Y講究時(shí)效性，稍微慢半拍可能就錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì)了。
平時(shí)還得負(fù)責(zé)一些行政上的事情，比如會(huì)議記錄，文件歸檔，這些看似瑣碎但其實(shí)挺關(guān)鍵。會(huì)議記錄得詳細(xì)點(diǎn)，最好能提煉出重點(diǎn)，這樣方便以后查閱。文件歸檔也一樣，分類(lèi)清楚，該存檔的存檔，該銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀，不能亂放一通，不然真要用的時(shí)候找半天。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
溝通協(xié)調(diào)能力也不能少。有時(shí)候跟其他部門(mén)對(duì)接工作，得把事情說(shuō)清楚，不然容易產(chǎn)生誤會(huì)。像資金調(diào)配的事，涉及到好幾個(gè)部門(mén)，就得跟他們挨個(gè)溝通好，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都順暢。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)，可能會(huì)漏掉些細(xì)節(jié)，這就需要多留個(gè)心眼，做完一件事記得檢查一下。
再有就是對(duì)數(shù)據(jù)敏感。投資，離不開(kāi)數(shù)據(jù)分析，得會(huì)看財(cái)務(wù)報(bào)表什么的。要是發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，就要及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)，別藏著掖著，不然出了問(wèn)題誰(shuí)都擔(dān)不起責(zé)任。當(dāng)然，有時(shí)候統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候可能會(huì)算錯(cuò)，但只要不是原則性錯(cuò)誤，及時(shí)糾正就好。
最后要說(shuō)的是，這份工作對(duì)個(gè)人素質(zhì)要求還挺高的。不僅要懂業(yè)務(wù)，還得會(huì)管理時(shí)間，合理安排自己的工作計(jì)劃。有時(shí)候事情太多，難免顧此失彼，所以要學(xué)會(huì)優(yōu)先級(jí)排序，把重要的事情先辦完。
【第5篇】總經(jīng)理助理總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)怎么寫(xiě)100字
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會(huì)議安排;
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;
崗位要求:
本科以上學(xué)歷，男女不限;
1年以上的工作經(jīng)驗(yàn)，英文功底好;
優(yōu)秀的，有咨詢(xún)公司的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可以。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)89人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)職位具體要干什么。比如說(shuō)總經(jīng)理助理或者秘書(shū)，這可不是個(gè)輕松活兒，既要懂管理又要會(huì)辦事，還得隨時(shí)準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。像這類(lèi)崗位，日常工作可能包括協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議、起草文件、處理日常事務(wù)之類(lèi)的，當(dāng)然了，具體到每個(gè)公司可能會(huì)有些差異。
像我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)一個(gè)公司的總經(jīng)理助理崗位描述，里面提到負(fù)責(zé)“公司內(nèi)部協(xié)調(diào)，確保信息傳遞暢通無(wú)阻”，還說(shuō)要“參與重要項(xiàng)目的討論，為領(lǐng)導(dǎo)提供建議”。乍一看沒(méi)什么問(wèn)題，但細(xì)琢磨會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)啰嗦，尤其是那個(gè)“為領(lǐng)導(dǎo)提供建議”，這話(huà)說(shuō)得挺空泛的。其實(shí)，寫(xiě)這種職責(zé)的時(shí)候，最好能具體點(diǎn)，比如說(shuō)是針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目還是某類(lèi)業(yè)務(wù)提建議，這樣聽(tīng)起來(lái)就更實(shí)在些。
還有一次，我在看一家企業(yè)的秘書(shū)崗位職責(zé)時(shí)，發(fā)現(xiàn)它寫(xiě)著“負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)，接待來(lái)訪客人，以及協(xié)助其他部門(mén)完成任務(wù)”。這句話(huà)聽(tīng)著挺普通，但總覺(jué)得哪里怪怪的?？赡苁恰皡f(xié)助其他部門(mén)完成任務(wù)”這部分太籠統(tǒng)了，如果能具體說(shuō)明是哪些部門(mén)、哪些任務(wù)就更好了。畢竟，秘書(shū)的工作有時(shí)候很瑣碎，要是能把這些細(xì)節(jié)都列出來(lái)，會(huì)讓求職者心里更有底。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，千萬(wàn)別忘了提到一些軟技能，像是溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力之類(lèi)的東西。比如可以寫(xiě)成“具備較強(qiáng)的溝通技巧，能夠妥善處理內(nèi)外部關(guān)系”，或者是“工作細(xì)致認(rèn)真，能在高壓環(huán)境下保持高效”。這樣的描述既體現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)性，又能讓?xiě)?yīng)聘者知道自己需要具備哪些素質(zhì)。
不過(guò)，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)也會(huì)遇到些小麻煩，比如有時(shí)候會(huì)想不起來(lái)該寫(xiě)些什么，或者擔(dān)心寫(xiě)得太簡(jiǎn)單顯得不專(zhuān)業(yè)。其實(shí)，這都是正常的，不用太緊張?？梢栽囍鄥⒖枷峦惺窃趺磳?xiě)的，或者問(wèn)問(wèn)已經(jīng)在崗的同事他們的工作內(nèi)容是什么樣的。畢竟每個(gè)公司的情況不一樣，崗位職責(zé)也不可能完全一樣。
再說(shuō)了，寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能讓語(yǔ)言稍微生動(dòng)一點(diǎn)，別老是用那種死板的書(shū)面語(yǔ)。像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作”這樣的句子，雖然沒(méi)錯(cuò)，但讀起來(lái)總覺(jué)得少了點(diǎn)人情味。要是改成“配合領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)，確保工作順利開(kāi)展”，是不是感覺(jué)更有溫度了些？
【第6篇】公司總經(jīng)理助理-崗位職責(zé)怎么寫(xiě)450字
公司的總經(jīng)理助理崗位，是總經(jīng)理在日常工作中的得力助理，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)的全面工作，具體的崗位職責(zé)有哪些呢以下整理了公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)的資料，請(qǐng)參考。
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)43人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)職位具體是干什么的，別一上來(lái)就套模板。比如總經(jīng)理助理，主要就是幫總經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，像是文件整理、會(huì)議記錄什么的。平時(shí)總經(jīng)理開(kāi)會(huì)的時(shí)候，可能有些事情需要有人記下來(lái)，這就得助理來(lái)負(fù)責(zé)了。還有，總經(jīng)理可能會(huì)接收到各種各樣的信息，像郵件、電話(huà)之類(lèi)的，這些都需要助理去篩選一下，重要的事情及時(shí)匯報(bào)。
再比如，總經(jīng)理有時(shí)候會(huì)有一些臨時(shí)的任務(wù)，比如需要找某個(gè)資料或者聯(lián)系某個(gè)人，這時(shí)候助理就得趕緊幫忙處理，不能拖拉。要是總經(jīng)理要出差，助理還得提前準(zhǔn)備好相關(guān)的行程安排，包括訂票、訂酒店什么的。有時(shí)候總經(jīng)理可能會(huì)有一些突發(fā)狀況，比如突然要見(jiàn)客戶(hù)，助理就要迅速協(xié)調(diào)好一切，確保事情順利進(jìn)行。
有時(shí)候助理還要參與一些內(nèi)部溝通，比如跟各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)接工作進(jìn)度，了解各個(gè)部門(mén)的需求，然后向總經(jīng)理反饋。這中間可能會(huì)涉及到一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，比如項(xiàng)目進(jìn)展、預(yù)算控制之類(lèi)的，得確保自己懂這些詞的意思，不然溝通起來(lái)會(huì)很麻煩。當(dāng)然，有時(shí)候助理也得跑腿，比如去打印文件、送文件之類(lèi)的，這類(lèi)事情雖然瑣碎，但也挺重要的。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
總經(jīng)理助理還可能要處理一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事情，比如接待來(lái)訪的客人，或者參加一些行業(yè)活動(dòng)。這種場(chǎng)合下，助理的表現(xiàn)很大程度上代表了公司的形象，所以態(tài)度一定要認(rèn)真。有時(shí)候總經(jīng)理可能會(huì)忘記帶一些重要文件，助理就得馬上想辦法補(bǔ)救，比如從辦公室取過(guò)來(lái)，或者重新打印一份。
有時(shí)候也會(huì)遇到一些棘手的情況，比如總經(jīng)理臨時(shí)改主意，要求調(diào)整計(jì)劃，這時(shí)候助理就得快速反應(yīng)，重新安排。有時(shí)候文件太多太雜，可能會(huì)一時(shí)搞不清楚重點(diǎn)，這就得靠助理自己多花點(diǎn)時(shí)間梳理清楚。不過(guò)，偶爾也會(huì)因?yàn)槭韬雎┑粢恍┘?xì)節(jié)，比如忘了提醒總經(jīng)理一個(gè)重要會(huì)議的時(shí)間，這種事情雖然不常見(jiàn)，但確實(shí)有可能發(fā)生。
【第7篇】行政部總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范本怎么寫(xiě)150字
1.公司原材料、輔料采購(gòu)能獨(dú)立進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和管理，審核采購(gòu)合同并下單，跟蹤交貨時(shí)期與交貨品質(zhì)，能按計(jì)劃完成生產(chǎn)采購(gòu)任務(wù)，并盡可能降低生產(chǎn)成本。能獨(dú)立處理相應(yīng)的突發(fā)緊急事件。
2.熟悉進(jìn)出口操作流程，并能獨(dú)立完成進(jìn)出口相關(guān)業(yè)務(wù)。
3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)73人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)工作的理解來(lái)寫(xiě)，不能太死板。比如說(shuō)行政部總經(jīng)理助理這個(gè)職位，主要就是幫總經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，從文件整理到會(huì)議安排都得管。平時(shí)要熟悉公司的規(guī)章制度，這很重要，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候得按規(guī)矩辦事。還有，跟各部門(mén)的溝通也特別關(guān)鍵，畢竟總經(jīng)理不可能事事都親自過(guò)問(wèn)。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述，容易忽略一些細(xì)節(jié)，比如具體的工作流程沒(méi)說(shuō)清楚。像文件歸檔這一塊兒，就得明確是按時(shí)間順序還是按項(xiàng)目分類(lèi)，要是沒(méi)交代明白，到時(shí)候出了差錯(cuò)就麻煩了。再比如說(shuō)接待來(lái)訪客人，除了禮貌待人之外，還得提前了解客人的背景信息，這樣才能給總經(jīng)理爭(zhēng)取更多準(zhǔn)備時(shí)間。
其實(shí)寫(xiě)這類(lèi)職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景，這樣別人看了才知道該怎么操作。像預(yù)算管理這部分，不是光寫(xiě)“負(fù)責(zé)部門(mén)預(yù)算編制”就行，得具體到每月幾號(hào)前提交初稿，審核通過(guò)后如何執(zhí)行。還有就是辦公用品采購(gòu)，不僅要列出采購(gòu)清單，還得注明審批權(quán)限，不然容易出亂子。
有時(shí)候?yàn)榱孙@得全面，會(huì)把職責(zé)范圍寫(xiě)得太寬泛，結(jié)果反而讓人摸不清重點(diǎn)。比如“協(xié)助總經(jīng)理完成各項(xiàng)任務(wù)”這句話(huà)就太空洞了，應(yīng)該細(xì)化成“協(xié)助制定年度工作計(jì)劃”、“跟蹤重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度”之類(lèi)的具體事項(xiàng)。另外，寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，最好能融入一點(diǎn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，這樣更有說(shuō)服力。
再說(shuō)了，每個(gè)公司的情況不一樣，所以職責(zé)描述也不能千篇一律。像我們之前有個(gè)同事，他負(fù)責(zé)的不僅是上傳下達(dá)，還要定期組織員工培訓(xùn)，這個(gè)就很有必要提出來(lái)，因?yàn)檫@屬于他的額外貢獻(xiàn)。當(dāng)然，寫(xiě)的時(shí)候也要注意措辭，別讓人覺(jué)得是在給自己貼金，該低調(diào)的地方還是要低調(diào)。
【第8篇】網(wǎng)易崗位職責(zé)職位要求總經(jīng)理助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)200字
職責(zé)描述：
一、職位要求：
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常辦公服務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件；
3、負(fù)責(zé)公司開(kāi)會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)；
4、參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；
5、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要；
6、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作；
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)81人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底干什么。比如說(shuō)總經(jīng)理助理這活兒，主要就是幫著總經(jīng)理處理各種雜事，從文件整理到會(huì)議安排都得管。具體來(lái)說(shuō)，像是把公司的一些重要文件歸檔，確保資料齊全，別丟了什么重要的東西。還有，總經(jīng)理開(kāi)會(huì)的時(shí)候，得提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，調(diào)試設(shè)備什么的，要是設(shè)備出了問(wèn)題，耽誤了會(huì)議進(jìn)度，那可不好。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
總經(jīng)理助理還得負(fù)責(zé)一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事，比如接待來(lái)訪客人，給客人泡茶倒水，聊聊天什么的。要是客人問(wèn)起公司情況，也得能答上來(lái)點(diǎn)基礎(chǔ)的。當(dāng)然，這工作也不是天天輕松自在，有時(shí)候得加班加點(diǎn)趕材料，特別是那些緊急文件，得盡快搞定。
至于職位要求，得看個(gè)人的能力。像溝通能力就很重要，畢竟要跟各種人打交道。還有責(zé)任心，得靠譜，不能丟三落四的。學(xué)歷方面，一般本科起步，專(zhuān)業(yè)的話(huà)沒(méi)太多限制，但管理類(lèi)的會(huì)更有優(yōu)勢(shì)一點(diǎn)。要是有過(guò)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)更好，沒(méi)經(jīng)驗(yàn)也沒(méi)關(guān)系，只要愿意學(xué)就行。
有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)，容易忽略細(xì)節(jié)。比如文件歸檔這部分，光寫(xiě)個(gè)“負(fù)責(zé)文件歸檔”就有點(diǎn)太籠統(tǒng)了，最好能具體點(diǎn)，說(shuō)清楚是哪些文件，歸檔的具體流程什么的。還有接待客人這塊，寫(xiě)的時(shí)候也得細(xì)化，像需要準(zhǔn)備的東西、應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的方法之類(lèi)的。這樣寫(xiě)出來(lái)的職責(zé)才實(shí)用，別人看了也知道該怎么干。
其實(shí)寫(xiě)這些職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合公司的實(shí)際情況。要是公司規(guī)模大，職責(zé)可能就得詳細(xì)點(diǎn)；要是小公司，可以簡(jiǎn)單些。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軟](méi)太注意，把一些關(guān)鍵點(diǎn)漏掉了，比如忘了提對(duì)外聯(lián)絡(luò)的要求，或者沒(méi)寫(xiě)清楚緊急情況下該咋辦。這些問(wèn)題平時(shí)不大注意，但真遇到事的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
