【第1篇】經(jīng)濟(jì)合同管理制度怎么寫600字
經(jīng)濟(jì)合同管理制度
合同的簽訂
第1條
簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。
第2條
簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第3條
合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1、部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。
3、結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第4條
簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
書寫經(jīng)驗99人覺得有用
寫經(jīng)濟(jì)合同管理制度的時候，得先搞清楚管理的目的，這很重要。這個制度主要是用來規(guī)范合同從起草到歸檔整個流程的，目的是避免因為合同問題給企業(yè)帶來麻煩。起草合同時，要注意條款明確具體，不能含糊其辭，不然以后出了問題不好處理。比如一些關(guān)鍵條款，像付款方式、交貨時間這些，必須寫得清清楚楚，不能模棱兩可。
接著就是審核環(huán)節(jié)了，這個環(huán)節(jié)得由法務(wù)部門牽頭，其他相關(guān)部門配合。每個部門都有自己的職責(zé)范圍，法務(wù)部門主要看法律風(fēng)險，財務(wù)部門看資金流向是否合規(guī)，技術(shù)部門看技術(shù)指標(biāo)有沒有達(dá)到要求。不過有時候?qū)徍诉^程中可能會忽略細(xì)節(jié)，比如有些條款雖然表面上看起來沒問題，但實際操作起來可能有漏洞，這就需要多檢查幾遍。
簽訂合同前還要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批，這一步也不能馬虎。審批的時候，領(lǐng)導(dǎo)不僅要審查合同內(nèi)容，還得結(jié)合企業(yè)的實際情況來判斷是否可行。有時候領(lǐng)導(dǎo)可能會因為時間緊就草率簽字，這樣就容易出問題。所以每次簽字前最好能預(yù)留充足的時間，確保每個環(huán)節(jié)都經(jīng)過仔細(xì)考量。
合同執(zhí)行階段同樣重要，一旦合同生效，就得嚴(yán)格按照約定履行各自的義務(wù)。如果遇到對方違約的情況，要及時采取措施維護(hù)自身權(quán)益，比如發(fā)律師函或者申請仲裁。在這個過程中，各部門之間需要保持溝通順暢，避免信息不對稱導(dǎo)致工作延誤。
最后就是合同歸檔了，這是很多人容易忽視的地方。合同歸檔不僅僅是把文件收起來那么簡單，還需要做好分類整理，方便日后查詢。有時候歸檔人員可能會忘記標(biāo)注合同編號，或者沒有按照時間順序排列，這樣在急需查閱時就會很麻煩。因此，歸檔工作一定要認(rèn)真細(xì)致，確保檔案管理有序。
【第2篇】x物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度怎么寫700字
經(jīng)典物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度
1.簽訂合同，必須遵守《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》、國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
2.凡對外簽訂的合同，相關(guān)部門經(jīng)理需填寫《匯簽單》，送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。重大合同必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會評審并報董事長批準(zhǔn)。
3.對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同除法人代表外，必須是持有法人委托書的法人委托人，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，超越代理權(quán)限和非法人委托人均無權(quán)對外簽約。但經(jīng)法人特別授權(quán)并發(fā)給委托證書的例外。
4.在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時，對方當(dāng)事人必須具備以下條件:
4.1對方單位具有法人資格，有經(jīng)營權(quán);
4.2有履約能力，資信良好;
4.3對方簽約人是法定代表人或是持有法人委托書的法人委托人。
5.簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹'平等互利，協(xié)商一致'、'等價有償'的原則和'物美價廉，擇優(yōu)簽約'的原則。
6.經(jīng)濟(jì)合同一律采用書面格式。盡量采用統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)合同文本。
7.簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。
8.合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確，具體文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
9.對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，須經(jīng)理辦公會審核，報法定代表人批準(zhǔn)。
10.批準(zhǔn)后的合同，應(yīng)由綜合部蓋章、編號、存檔。原件交綜合部存檔，財務(wù)人員、執(zhí)行部門各持一份。
11.合同履行人員都必須本著'重合同，守信譽(yù)'的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的履行，維護(hù)公司的利益。
12.財務(wù)人員按合同要求，對付款申請審核無誤，按財務(wù)審批權(quán)限付款。
13.主管經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)責(zé)任。財務(wù)人員對原始憑證不齊，不符合公司要求的付款可以拒付，上報領(lǐng)導(dǎo)，對知情不報者，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
書寫經(jīng)驗54人覺得有用
x物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度怎么寫
編寫一個經(jīng)濟(jì)合同管理制度，關(guān)鍵是要結(jié)合公司的實際情況，不能照搬別人的模式。每個公司的情況都不一樣，比如人員配置、業(yè)務(wù)范圍這些都會影響到制度的具體內(nèi)容。我建議先從合同的起草開始，這一步很重要，因為如果合同條款寫得不清楚，后續(xù)可能會引發(fā)很多麻煩。
在制定這個制度的時候，得考慮到合同的審批流程。有些公司可能覺得只要領(lǐng)導(dǎo)簽字就行，但這其實很危險。最好能設(shè)置多級審核機(jī)制，比如先由業(yè)務(wù)部門審核，再交給法務(wù)部看看有沒有法律風(fēng)險，最后才是高層批準(zhǔn)。這樣可以減少一些潛在的問題，當(dāng)然，具體的操作細(xì)節(jié)需要根據(jù)公司規(guī)模調(diào)整。
合同的執(zhí)行也是個大頭，這里頭涉及到付款條件、交貨時間等問題。要是合同里這些都沒明確，那合作起來就會特別麻煩。記得要把驗收標(biāo)準(zhǔn)也寫進(jìn)去，不然到時候雙方扯皮就沒完沒了了。還有就是變更管理，一旦合同內(nèi)容發(fā)生變化，必須及時更新文檔，不然以后出了問題誰都說不清。
書寫注意事項：
關(guān)于檔案管理也很重要。合同簽完后不能隨便丟在那里不管，得分類存檔，方便日后查詢。特別是涉及金額較大的合同，更應(yīng)該妥善保管，以防萬一將來發(fā)生糾紛能拿出證據(jù)來。不過有時候可能會忘記把原件掃描備份，這就有點不妥了。
在日常工作中，還要定期檢查合同履行情況。有的合同可能因為市場變化或者其他原因沒法繼續(xù)履行，這時候就需要協(xié)商解決辦法。不能因為怕麻煩就一直拖著，那樣只會讓事情變得更復(fù)雜。
最后一點想說的是，制度制定出來不是擺設(shè)，得有人去監(jiān)督執(zhí)行才行。可以指定專門的負(fù)責(zé)人來跟進(jìn)，確保大家都按照制度辦事。不過有時候可能會出現(xiàn)這樣的情況，就是大家覺得制度太麻煩，于是就偷偷繞開制度去做事，這就要靠管理層多加注意了。
【第3篇】科苑大酒店經(jīng)濟(jì)合同管理制度怎么寫1650字
科苑大酒店經(jīng)濟(jì)合同管理制度
目的：
規(guī)范酒店經(jīng)濟(jì)活動，明確合同訂立各方權(quán)利義務(wù)，保證酒店合法權(quán)益不受侵犯。
依據(jù)：
《中華人民共和國合同法》結(jié)合酒店經(jīng)營活動實際。
原則：
遵守國家法律法規(guī)，訂立合同堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)濟(jì)行為規(guī)范并符合社會公德。
范圍：
物資采購、固定資產(chǎn)購置、工程建造和維修、接受勞務(wù)、出租承租資產(chǎn)、提供勞務(wù)、提供服務(wù)、銷售商品、融資借款等。
合同的訂立：
1、與酒店訂立合同的當(dāng)事方應(yīng)是具有民事權(quán)力能力和民事行為能力的自然人、法人、和其他組織。
2、對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同必須是當(dāng)事人各方真實意思的表示，并符合國家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
3、對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)一律采用書面形式?？陬^形式、電話通知等其他形式均不得作為訂立合同的依據(jù)。
4、對外訂立合同的類型主要有：工礦產(chǎn)品購銷合同、農(nóng)副產(chǎn)品購銷合同、租賃合同、借款合同、勞務(wù)合同等。
5、合同的條款應(yīng)在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，明確規(guī)定當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)。所含具體內(nèi)容由簽訂合同各方約定，但應(yīng)包括以下主要條款：
◎簽訂合同方的名稱或姓名：必須使用合同訂立各方的法定名稱。
◎標(biāo)的：明確貨物、勞務(wù)、服務(wù)、工程項目等的名稱或性質(zhì)，描述準(zhǔn)確、明白。
◎數(shù)量：有數(shù)量要求的，必須明確具體數(shù)量和計量單位。
◎質(zhì)量要求：國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)。
◎價款或報酬：價款的幣種、具體金額、付款條件和付款方式等。
◎履行期限、地點和方式：履行合同的時間、地點具體，履約方式明確、清楚。
◎違約責(zé)任：故意、過錯、不可抗力等因素違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，承擔(dān)責(zé)任的方式、計算方法，以及責(zé)任的免除等。
◎引起爭議解決的方法：協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
6、為保障酒店的合法權(quán)益，避免因合同簽訂條款的缺陷、含混造成經(jīng)濟(jì)糾紛，合同條款和內(nèi)容應(yīng)客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、完整、明晰。
7、經(jīng)濟(jì)合同類型及基本格式附后。
合同的履行
1、對合同具體約定內(nèi)容，合同簽訂部門應(yīng)嚴(yán)格履行酒店所承擔(dān)的義務(wù)。
2、在合同履行過程中，遵循誠實信用的原則。因合同條款的疏漏或理解上發(fā)生爭議，應(yīng)盡量通過當(dāng)事人友好協(xié)商解決，避免因合同糾紛影響酒店聲譽(yù)和造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3、無法通過協(xié)商解決的合同糾紛，應(yīng)通過合法程序處理，不得采用非正當(dāng)手段解決，避免給酒店帶來負(fù)面影響。
合同的管理：
1、經(jīng)濟(jì)合同一經(jīng)簽訂，即承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，故對經(jīng)濟(jì)合同訂立與管理的嚴(yán)肅性，各簽訂合同的業(yè)務(wù)部門應(yīng)引起高度和充分的重視。
2、酒店對外有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系的各業(yè)務(wù)部門，因具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要，均可經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，但應(yīng)嚴(yán)格審批程序。在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人控制。超過授權(quán)的合同，必須經(jīng)總經(jīng)理預(yù)先核準(zhǔn)。
3、合同的訂立實行分級審批制度，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合約方擬訂的經(jīng)濟(jì)合同，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報總經(jīng)理或法定代表人審批簽字后執(zhí)行。
4、合同專用章由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管，實行使用登記備案制度。經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)總經(jīng)理或法定代表人簽字后，合同專用章保管人方能加蓋合同專用章，并對所簽合同登記備案。
5、由營銷部部門加蓋部門印章(未使用合同專用章)對外簽訂的在酒店授權(quán)范圍內(nèi)的商務(wù)協(xié)議，由部門負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé)。超過范圍授權(quán)范圍的或長包、掛賬、租賃等協(xié)議必須按(4)款程序處理。
6、訂立的經(jīng)濟(jì)合同，在合同訂立各方完善相關(guān)手續(xù)后，本酒店應(yīng)至少留存二份原件，其中：一份留存簽訂合同的業(yè)務(wù)部門，作為執(zhí)行合同的依據(jù);一份交財務(wù)部，作為辦理結(jié)算和進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督的依據(jù)。
7、各業(yè)務(wù)部門留存的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按執(zhí)行中、執(zhí)行完畢、存在合同糾紛等情況，分類整理保存，便于查找翻閱。
8、財務(wù)部門留存的經(jīng)濟(jì)合同，除按上述條款分類整理外，還應(yīng)按合同類別進(jìn)行整理歸檔。經(jīng)濟(jì)合同作為重要的檔案資料，每年末均應(yīng)裝訂成冊并進(jìn)行登記，由合同留存部門設(shè)專人妥善保管。
9、經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容附有重要的經(jīng)濟(jì)活動信息和商業(yè)秘密，酒店對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并經(jīng)總經(jīng)理批示，一律不得對外披露和揭示。
書寫經(jīng)驗13人覺得有用
科苑大酒店經(jīng)濟(jì)合同管理制度怎么寫
酒店搞管理，制度得跟上，尤其是經(jīng)濟(jì)合同這塊兒，不能馬虎。關(guān)乎錢，弄不好就可能出問題。寫這個制度的時候，頭一件要明確的是適用范圍，哪些合同算在內(nèi)，哪些不算，得說清楚。像采購合同、裝修合同這些，都得列進(jìn)去，不然到時候出了事，誰負(fù)責(zé)？
寫的時候，得結(jié)合實際情況，不能光靠想象。比如采購合同，就得提到采購金額超過多少需要審批，具體流程是什么樣的。還有供應(yīng)商的選擇，是不是要通過招標(biāo)方式選，這個也得寫明白。要是寫得太籠統(tǒng)，執(zhí)行起來就麻煩了。我見過有的地方寫得含糊，結(jié)果到最后大家都摸不清頭腦，只能靠拍腦袋做決定，這不是辦法。
審批流程這部分，不能太復(fù)雜，也不能太簡單。復(fù)雜了，辦事效率低，簡單了又怕控制不住風(fēng)險。比如合同金額超過五萬的，是不是得經(jīng)過財務(wù)部、法務(wù)部和總經(jīng)理共同審核？這事得提前想好，不然到時候簽了合同才發(fā)現(xiàn)漏洞百出，那就晚了。
至于簽字蓋章這一塊兒，也是關(guān)鍵。合同上必須有法定代表人或者授權(quán)代表簽字，還得蓋上公司公章。有時候可能會因為圖省事，隨便找個員工代簽，這是不行的。我聽說有家公司就吃了虧，就是因為合同沒按規(guī)矩來，結(jié)果鬧到法庭上，最后輸了官司。
書寫注意事項：
合同檔案管理也很重要。簽完合同后，要及時歸檔，分類保存。電子版和紙質(zhì)版都要留著，方便以后查。萬一哪天出了糾紛，能拿得出證據(jù)才行。我見過有些單位，合同一簽完就扔抽屜里不管了，等到用的時候找不到了，多尷尬。
制度也不是一成不變的，得隨著情況調(diào)整。比如市場環(huán)境變了，原來的條款可能就不合適了，這時候就得修改。修改的時候也要走正規(guī)程序，不能隨隨便便改。
寫制度的時候，有些人可能覺得越詳細(xì)越好，恨不得把每個細(xì)節(jié)都寫進(jìn)去。其實也不盡然，太細(xì)了反而容易讓人抓不住重點。比如付款條件這部分，只要寫明付款比例、時間節(jié)點就行了，具體的銀行賬號之類的信息，可以在單獨文件里寫清楚。
【第4篇】綠谷集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同管理制度怎么寫1350字
綠谷集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同管理制度
一、合同管理的部門
1.1 集團(tuán)公司法律事務(wù)部是集團(tuán)公司各部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟(jì)合同管理部門。
1.2 經(jīng)濟(jì)合同管理的具體內(nèi)容是，提供各類格式合同，檢查合同訂立人資格，審核合同條款，督促合同履行，建立合同臺帳，向主管領(lǐng)導(dǎo)提出整改意見。
1.3 公司各部門、各分公司、各辦事處的具體業(yè)務(wù)仍應(yīng)按職責(zé)權(quán)限規(guī)定，各司其職負(fù)責(zé)洽談，法律部不作干預(yù)。
1.4 集團(tuán)公司各部門、各分公司、各辦事處的對外經(jīng)濟(jì)合同，是集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)合同，均應(yīng)以集團(tuán)公司的名義簽訂，經(jīng)集團(tuán)公司主管總裁書面批準(zhǔn)的可除外，但其管理仍應(yīng)納入本辦法之內(nèi)。
二、合同管理辦法
2.3 公司各部門、各分公司、各辦事處應(yīng)確定1～2人為經(jīng)濟(jì)合同訂立人，報法律事務(wù)部備案后，作為授權(quán)代理訂立經(jīng)濟(jì)合同的合法依據(jù)。
2.4 公司各部門、各分公司、各辦事處經(jīng)濟(jì)合同訂立人有變更的，應(yīng)及時書面通知法律部變更備案。
2.5 全部經(jīng)濟(jì)合同，我集團(tuán)公司方應(yīng)按一式三份留存，一份交財務(wù)部，一份交法律部，另一份在合同履行完畢后，由該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)過法律部交集團(tuán)公司檔案室存檔。
2.6 各類經(jīng)濟(jì)合同的格式條款由法律部提供，未盡事宜(補(bǔ)充部分)由集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處按業(yè)務(wù)特點補(bǔ)充，但應(yīng)征得法律部對其合法性、安全性的書面認(rèn)可。
2.7 自本辦法生效之日起，集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟(jì)合同均應(yīng)由其明確的合同訂立人對外按本辦法簽訂，法律部審核條款后，送該業(yè)務(wù)主管總裁簽字認(rèn)可，總裁辦公室憑主管總裁的認(rèn)可簽字給予蓋章。
2.8 總裁辦公室建立經(jīng)濟(jì)合同蓋章登記臺帳，實行登記管理。
2.9 法律部對全部經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號，未經(jīng)編號的經(jīng)濟(jì)合同，未經(jīng)登記的經(jīng)濟(jì)合同，集團(tuán)公司可不予認(rèn)可，并作為追究有關(guān)人員責(zé)任的依據(jù)。
2.10 各類經(jīng)濟(jì)合同的變更，亦適用上述辦法。
2.11 財務(wù)部按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定付款，法律部有權(quán)建議財務(wù)部緩付，拒付款項，主管總裁批準(zhǔn)后，財務(wù)部應(yīng)予執(zhí)行。
三、對經(jīng)辦人員的獎懲
3.1 對本辦法提出合理建議，對訂立和履行經(jīng)濟(jì)合同提出合理化建議的，法律部負(fù)責(zé)呈報獎勵。
3.2 對集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處已訂立的經(jīng)濟(jì)合同提出合理變更意見，使集團(tuán)公司獲益的，法律部負(fù)責(zé)呈報獎勵。
3.3 對未按本暫行辦法訂立的經(jīng)濟(jì)合同的，法律部負(fù)責(zé)呈報整改。
3.4 對未按本暫行辦法訂立和履行經(jīng)濟(jì)合同，給集團(tuán)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，法律部負(fù)責(zé)呈報懲罰。集團(tuán)公司將依本暫行辦法追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3.5 對利用職務(wù)便利，擅自對外訂立經(jīng)濟(jì)合同，隱瞞真相誘使集團(tuán)公司對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的，誘使集團(tuán)公司蓋章，法律部負(fù)責(zé)調(diào)查取證，集團(tuán)公司將依法追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。
四、其它
4.1 經(jīng)濟(jì)合同對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照(注冊號、企業(yè)代碼)，稅務(wù)證(稅號)應(yīng)作為合同附件。
4.2 經(jīng)濟(jì)合同雙方當(dāng)事人的全部往來信函、傳真、電報、電子郵件等均應(yīng)作為經(jīng)濟(jì)合同附件。
4.3 履行經(jīng)濟(jì)合同時，我方發(fā)出的全部信函、傳真、電報、電子郵件等，事涉經(jīng)濟(jì)合同的變更履行，均應(yīng)按本辦法的規(guī)定作訂立合同辦理。
4.4 經(jīng)主管總裁批準(zhǔn)，由各業(yè)務(wù)部門，分公司、辦事處以自己名義訂立的經(jīng)濟(jì)合同，也適用本辦法。
4.5 經(jīng)分管總裁批準(zhǔn)的非標(biāo)準(zhǔn)(非格式)的各類經(jīng)濟(jì)協(xié)議，由法律部根據(jù)主管總裁的意見另議。
4.6 經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)合同附件，主管人員批示，付款憑證，收發(fā)貨憑證均屬合同歸檔內(nèi)容。
書寫經(jīng)驗70人覺得有用
綠谷集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同管理制度怎么寫
寫管理制度，得結(jié)合企業(yè)的實際情況。比如綠谷集團(tuán)，它肯定有自己的業(yè)務(wù)模式和發(fā)展方向，制度不能脫離這個基礎(chǔ)。一開始，得把制定管理的依據(jù)說清楚，比如國家法律法規(guī)，公司內(nèi)部章程之類的。這樣顯得有理有據(jù)，也能讓執(zhí)行的時候心里踏實。
起草的時候，最好把涉及的部門都找來開個小會，聽聽他們的意見。畢竟每個部門打交道的方式不一樣，他們知道哪些地方容易出問題。像財務(wù)部，他們肯定關(guān)心合同里的金額條款，怕出什么差錯影響資金安全。還有法務(wù)部，他們最在意的是法律風(fēng)險，得確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。
寫具體內(nèi)容的時候，條理要清晰。像合同審批流程這部分，應(yīng)該明確誰負(fù)責(zé)初審，誰負(fù)責(zé)復(fù)核，最終由誰簽字生效。這中間可能還會涉及到一些特殊情況，比如說緊急情況下可以先口頭確認(rèn)，但事后必須補(bǔ)簽書面合同。不過這里有個小細(xì)節(jié)需要注意，有些員工可能會忘記補(bǔ)簽，所以得有人專門盯著這事。
書寫注意事項：
關(guān)于合同檔案管理也很重要。合同簽完后，要存檔備份，電子版和紙質(zhì)版都要留著。但要注意保密性，不能隨便讓人看。有時候忙起來，文件夾亂放，結(jié)果重要的合同找不到，這就麻煩了。所以建議設(shè)立專門的檔案室，派專人管理。
還有就是違約處理這部分，得提前想好應(yīng)對措施。一旦對方違約，咱們得知道怎么維護(hù)自身權(quán)益。可以參考以前類似的案例，看看當(dāng)時是怎么解決的。不過這里有個小問題，有些員工可能不太清楚具體的操作步驟，所以需要定期組織培訓(xùn)，讓大家熟悉流程。
小編友情提醒：
制度寫完后別急著發(fā)布，先在小范圍內(nèi)試行一段時間。這段時間里，多收集大家的意見反饋，看看有沒有不合理的地方。如果發(fā)現(xiàn)問題，及時修改完善。當(dāng)然，試行過程中也可能遇到新的情況，這就需要靈活調(diào)整，不能死板地照搬原稿。
【第5篇】集團(tuán)公司對外經(jīng)濟(jì)合同管理制度怎么寫3350字
集團(tuán)公司對外經(jīng)濟(jì)合同管理制度
1、目的
進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司對外經(jīng)濟(jì)合同管理，以降低經(jīng)營風(fēng)險，防止損失，保障集團(tuán)公司的合法權(quán)益不受侵害。
2、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了合同訂立的規(guī)范要求、合同訂立前的審批、合同的履行與變更以及合同的管理。
本制度適用于集團(tuán)公司范圍內(nèi)各類合法有效的對外經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議(以下統(tǒng)稱合同)，與合同事宜有關(guān)的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。主要包括但不限于:產(chǎn)品銷售合同、廢舊物資出售合同、采購合同、工程施工合同、委托外加工合同、技術(shù)、勞務(wù)合同、對外投資、融資合同等，但不包括集團(tuán)公司內(nèi)部的勞動合同、保密協(xié)議、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制合同等。
3、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
q/jsg0119―2025法律事務(wù)管理實施細(xì)則
4、合同管理職責(zé)
4.1法定代表人職責(zé)
4.1.1解決合同管理工作中的重大問題。
4.1.2按照審批權(quán)限批準(zhǔn)對外訂立的合同，指導(dǎo)處理重大合同糾紛。
4.1.3授權(quán)委托人員對外簽訂合同。
4.1.4定期或不定期了解合同的簽訂、履行及管理情況。
4.2法律事務(wù)部職責(zé)
4.2.1制訂合理有效的合同管理制度。
4.2.2制訂集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
4.2.3負(fù)責(zé)合同簽訂前的法律審核。
4.2.4定期或不定期監(jiān)督檢查各部門合同訂立和管理情況。
4.2.5參與重大合同談判。
4.2.6參與處理重大合同糾紛。
4.3合同訂立單位職責(zé)
4.3.1起草合同并按程序報審批。
4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負(fù)責(zé)的合同。
4.3.3認(rèn)真執(zhí)行合同條款，并定期自查合同履行情況。
4.3.4做好合同的臺帳登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
4.3.5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
4.3.6處理合同糾紛的協(xié)商、索賠、更改、調(diào)解，協(xié)助處理合同糾紛的仲裁、訴訟等。
4.3.7按期統(tǒng)計、匯總本單位合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4.4財務(wù)部門職責(zé)
4.4.1審核財務(wù)憑證的合法性、有效性。
4.4.2嚴(yán)格執(zhí)行合同中的付款、收款規(guī)定。
4.4.3加強(qiáng)與合同訂立單位的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
4.4.4做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議。
4.5印章管理部門職責(zé)
4.5.1對經(jīng)過了審核、批準(zhǔn)的合同蓋章，對違反審核、批準(zhǔn)程序的合同一律不得蓋章。
4.5.2做好合同用印登記。
5、合同審批權(quán)限
5.1集團(tuán)本部各類對外經(jīng)濟(jì)合同按照附表規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批。
5.2根據(jù)公司章程需要報經(jīng)股東會、董事會批準(zhǔn)的按照公司章程規(guī)定的程序進(jìn)行。
5.3對于只有單價沒有總額的合同，一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.4各審批權(quán)限者可根據(jù)具體情況將合同提交上級領(lǐng)導(dǎo)審核，但不是將自己的權(quán)限再向下授權(quán)。
5.5為規(guī)避審批而拆分合同金額的，根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定追究其責(zé)任。
5.6各子公司合同審批權(quán)限按照子公司《總經(jīng)理工作細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行。
5.7本規(guī)定明確的是合同簽定文本的審批權(quán)限，對于合同涉及的具體業(yè)務(wù)是否開展、如何開展等事項仍按原相關(guān)制度執(zhí)行。
6、合同管理基本原則
6.1簽訂合同，必須遵守法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度。
6.2集團(tuán)公司或子公司是簽訂合同的主體，業(yè)務(wù)部門(包括分公司、分廠、辦事處)不得以本部門名義簽訂合同。
6.3除下列業(yè)務(wù)外，必須簽訂書面合同，嚴(yán)格禁止不簽書面合同就支付預(yù)付款:
6.3.1先收錢后發(fā)貨的銷售業(yè)務(wù)，但該業(yè)務(wù)需經(jīng)審批權(quán)限者簽字審批同意。
6.3.2生產(chǎn)、辦公所需即時、零星采購(5000元人民幣以內(nèi))。
6.4書面合同必須加蓋公司合同專用章或公章，禁止合同上加蓋部門印章。
6.5禁止簽訂虛假業(yè)務(wù)內(nèi)容的合同。
7、合同訂立的規(guī)范要求
7.1對外簽訂合同必須是集團(tuán)公司、子公司的法定代表人，或法定代表人委托的代理人(一般由銷售、供應(yīng)、基建規(guī)劃部等單位的中層及以上領(lǐng)導(dǎo)，或業(yè)務(wù)員作為代理人)，委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使對外簽約權(quán)。無權(quán)或超越權(quán)限對外簽訂合同，作為違紀(jì)行為處理;造成集團(tuán)公司損失的，追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任，嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
7.2在對外經(jīng)濟(jì)合同簽訂前，經(jīng)辦人必須認(rèn)真了解、審查對方當(dāng)事人的情況，包括:對方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權(quán)限等。
7.3合同文本必須參照法律事務(wù)部制作的各類合同的范本起草。合同內(nèi)容由雙方約定，條款必須包括:合同雙方的名稱(或姓名)和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量、驗收標(biāo)準(zhǔn)、計量單位、付款方式;價款或報酬;履行期限、地點和方式;違約責(zé)任;解決爭議的方法。如對合同范本更改的內(nèi)容、補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容涉及集團(tuán)公司責(zé)任承擔(dān)等法律風(fēng)險的，須由法律事務(wù)部審核確認(rèn)后執(zhí)行。
7.4集團(tuán)公司及所屬各單位的合同必須按順序編號，防止漏失。
7.5合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡(符號)清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。
7.6訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔Ψ疆?dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，必須要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。
7.7對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力須參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。
8、合同訂立前的審核、審批
8.1按照合同金額大小，集團(tuán)公司合同分為10萬元以下合同、10萬元以上合同兩類。
8.2合同金額10萬元以下(國內(nèi)
銷售合同金額50萬以下)合同的審批流程如下:
填寫合同
審批單
領(lǐng)導(dǎo)審批
審批
起草合同
8.3合同金額10萬元以上(國內(nèi)銷售合同金額50萬以上)合同審批流程如下:
起草合同
填寫合同
審批單
法務(wù)審核
領(lǐng)導(dǎo)審批
10萬元以上合同如果使用集團(tuán)合同文本簽訂且對其內(nèi)容未進(jìn)行刪改的，也可不經(jīng)法務(wù)審核直接送領(lǐng)導(dǎo)審批。
8.4法律事務(wù)部主要對合同以下內(nèi)容進(jìn)行審核:
1)合同條款的完備性、準(zhǔn)確性;
2)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化、違約條款及訴訟條款;
3)其它存在法律風(fēng)險的條款。
為了確保合同的審核質(zhì)量，業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)在正式簽約前報法務(wù)審核，不得將已蓋有對方印章的合同報審核。
8.5業(yè)務(wù)部門認(rèn)為合同不能按照法務(wù)審核意見修改的，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要決定是否采納法務(wù)意見進(jìn)行修改。
9、合同簽署、用印及歸檔
9.1合同代理人必須在合同尾部“委托代理人”處簽字。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)員不得攜帶空白蓋章合同書或公章(合同專用章)外出簽訂合同。
9.2合同憑審批后的合同審批單申請用印。
9.3合同簽訂后，我方必須至少持有1份合同原件。通過傳真簽訂的合同，原則上要求對方將合同原件郵寄給我方。年度合同必須用書面形式簽訂，嚴(yán)禁使用傳真、電子郵件等形式簽訂。
9.4業(yè)務(wù)部門應(yīng)確定一名專職或兼職合同管理員，負(fù)責(zé)合同的整理歸檔。合同管理員須收集和歸檔各種有關(guān)的合同資料，包括但不限于如下資料:
1)合同正副文本及附件;
2)合同文本的簽收記錄;
3)對方的名片、廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料、各類廣告、宣傳資料、各類通訊工具號碼等;
4)與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。
5)合同履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。
6)對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。
7)變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、函電)等，均應(yīng)及時建檔，妥善保管。
10、合同的履行與變更
10.1合同付款依據(jù)必須具備品質(zhì)確認(rèn)，數(shù)量準(zhǔn)確，付款憑證合法，驗收通過，使用單位無異證明。
10.2嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)設(shè)備驗收、入庫驗收、內(nèi)部項目驗收等制度及合同規(guī)定，做好有關(guān)驗收工作，無論是貨物貿(mào)易、服務(wù)、咨詢，還是工程竣工等均應(yīng)嚴(yán)格驗收手續(xù)，同時以書面形式保留驗收資料。
10.3合同執(zhí)行中，對方當(dāng)事人作為款、物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議(或當(dāng)事人出具有效的法律文件)。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
10.4我方遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。
10.5合同過程中，我方發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同經(jīng)辦人(包括有關(guān)技術(shù)部門)應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
10.6我方因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。
10.7合同履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛，以按合同約定、法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，遵從先協(xié)商，后訴訟的程序予以處理。
11、附錄
11.1合同文本審批權(quán)限表
書寫經(jīng)驗92人覺得有用
寫集團(tuán)公司對外經(jīng)濟(jì)合同管理制度的時候，得從公司的實際情況出發(fā)。比如，合同管理這事，不是光靠腦子記就行的，要有個書面的東西，這樣大家都能知道該怎么弄。可以先想清楚公司都有哪些對外經(jīng)濟(jì)活動，這些活動涉及的合同種類是什么樣的，像是采購合同、銷售合同之類的，不同的合同有不同的規(guī)矩。
起草的時候，要把合同簽訂的流程給列出來，誰負(fù)責(zé)審批，誰負(fù)責(zé)簽署，都得明明白白地寫清楚。還有，合同履行的過程也要管好，要是合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題了，比如對方?jīng)]按期交貨，那得有辦法處理，比如說追究責(zé)任，或者重新協(xié)商條款什么的。這里頭，合同變更和解除的條件也得提前定好，不然到時候鬧糾紛就麻煩了。
書寫注意事項：
合同歸檔也是個大事，合同文本、相關(guān)的往來文件，包括電子郵件什么的，都得保存好。這不僅是留個證據(jù)，也是為了以后查起來方便。不過有時候?qū)懼鴮懼赡芫蜁浱岬揭恍╆P(guān)鍵點，像是有些合同附件的重要性沒強(qiáng)調(diào)到位，這就容易出紕漏。
還有就是合同的監(jiān)督檢查這塊，得定期檢查合同的執(zhí)行情況，看看有沒有違規(guī)操作的情況發(fā)生。要是發(fā)現(xiàn)有人違反制度私自簽訂合同，這事就嚴(yán)重了，不但要追究責(zé)任，還得及時糾正錯誤。但要注意的是，檢查的時候別太死板，該靈活的地方還是要靈活，不然會影響正常的業(yè)務(wù)開展。
在具體的條款上，要結(jié)合公司的實際情況來寫。比如，對于重要的合同，是不是需要經(jīng)過更高層級的領(lǐng)導(dǎo)審批，這個就得根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)性質(zhì)來決定。再比如，合同金額達(dá)到多少就需要特別注意，這也得結(jié)合公司的資金狀況來設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。有時候?qū)懙竭@部分，可能會因為疏忽把一些重要環(huán)節(jié)遺漏掉，比如對合同違約金比例的規(guī)定不夠具體，這會讓后續(xù)的工作陷入被動。
小編友情提醒：
制度里頭還應(yīng)該包含獎懲措施。如果合同管理工作做得好，能給公司帶來利益，那就得獎勵；要是出了問題，影響了公司的利益，那就要懲罰。不過在這個地方，可能會出現(xiàn)措辭不當(dāng)?shù)那闆r，比如把“獎懲措施”寫成了“獎勵與懲罰措施”，雖然意思差不多，但讀起來總覺得有點啰嗦。
【第6篇】經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定制度怎么寫2300字
為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營，保護(hù)本公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)公司內(nèi)部的合同管理，減少經(jīng)濟(jì)糾紛，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務(wù)部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟(jì)合同，其他合同的管理規(guī)定將另行制定。
合同的內(nèi)容要求第一條 訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、法令，必須符合國家政策和計劃的要求，任何部門和個人不得利用合同進(jìn)行違法活動，損害本公司的利益。 第二條 訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹平等互利，協(xié)商一致，等價有償?shù)脑瓌t，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。 第三條 為保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的合法性，禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條，如確有需要，須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù)，使用完畢經(jīng)審查無誤后，辦理銷準(zhǔn)手續(xù)。合同的簽訂要求第四條 公司的所有經(jīng)濟(jì)合同必須采用書面形式訂立。 第五條 為便于管理，公司的經(jīng)濟(jì)合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后，除交付對方必要的份數(shù)外，負(fù)責(zé)該項業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底，同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務(wù)主管部門及財務(wù)部門各一份存查。 第六條 所有經(jīng)濟(jì)合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解，對于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注，以免產(chǎn)生誤解。 第七條 在訂立經(jīng)濟(jì)合同前，應(yīng)對對方當(dāng)事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查，并應(yīng)將上述情況形成書面資料存查。 第八條 合同的關(guān)鍵用語應(yīng)力求準(zhǔn)確，表述應(yīng)規(guī)范，明確，文字書寫要工整。 第九條 合同應(yīng)具備下列主要條款: (一) 合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等); (二) 標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定); (三) 價款或酬金，除寫明數(shù)額外，還應(yīng)明確支付地點、計算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等; (四) 履行的期限、地點和方式; (五) 違約責(zé)任; (六) 數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同，有條件的應(yīng)要求對方當(dāng)事人提供保證(可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式)。 第十條 合同訂立后，如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進(jìn)行變更或解除，應(yīng)以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。合同審批權(quán)限第十一條 本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)合同都必須嚴(yán)格地按照下列權(quán)限審批。 第十二條 合同中涉及支付貸款，依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批: (一) 貨款總額在100萬元以下的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核，主管副總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn); (二) 貨款總額在100萬~500萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn); (三) 貨款總額在500萬~2000萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理，報董事長審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn); (四)貨款總額在2000萬元以上的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批，并經(jīng)董事長辦公會通過。 第十三條 合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的，依據(jù)定金數(shù)額，按下列權(quán)限審批: 1. 定金數(shù)額在10萬元以下的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核，主管副總經(jīng)理審批，報財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn): 2. 定金數(shù)額在10萬~50萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批，報總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn); 3. 定金數(shù)額在50萬元以上的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)，報董事長審批。 第十四條 各下屬公司一律不得擅自對外擔(dān)保貸款。 第十五條 各業(yè)務(wù)部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進(jìn)出口代理合同，其他合同(如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營等)，必須經(jīng)公司法人代表，特別授權(quán)方可簽訂。 第十六條 以上審批權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格遵守，嚴(yán)禁隱瞞不報，不準(zhǔn)逾級逾時上報。合同的審批程序第十七條 結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定，合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。 第十八條 各級審批人員應(yīng)對合同進(jìn)行全面審核，并寫明具體意見。業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實性和經(jīng)濟(jì)效益;合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進(jìn)行審核;公司經(jīng)理對合同負(fù)責(zé)全面審核。以上人員要明確分工，各司其責(zé)。 第十九條 具體每一經(jīng)濟(jì)合同的審批應(yīng)填寫合同審核表，審批表格樣式附后: 第二十條 已訂立的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤銷的，按照合同原審批程序重新報批。 第二十一條 合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等，均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。合同的履行及管理第二十二條 經(jīng)濟(jì)合同簽訂后，即具有法律約束力，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極自覺履行合同約定的義務(wù)，同時督促對方當(dāng)事人履行合同。 第二十三條 對方當(dāng)事人不能履行合同，且我方已掌握其確切資料，可為維護(hù)公司的利益暫時中止履行合同，并立即以書面形式通知對方。 第二十四條 為了對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督，執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、合同監(jiān)察員在審查合同時，應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進(jìn)度表。 第二十五條 合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進(jìn)度表，監(jiān)督合同的履行情況，并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進(jìn)度填寫進(jìn)度表。 第二十六條 合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約，業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負(fù)責(zé)人通報，共同制定對策。合同出現(xiàn)問題后的處理第二十七條 經(jīng)濟(jì)合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向主管機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級匯報，匯報應(yīng)采用書面形式，情況特別緊急的(如貨入倉)，應(yīng)先行采取緊急措施，保證財產(chǎn)不受損失。 第二十八條 對方當(dāng)事人不履行合同或違約的，我方應(yīng)暫時中止履行合同，并通知對方盡快履行合同，要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失;通知或其他意思表示應(yīng)采用書面并可留作依據(jù)的方式。 第二十九條 如通過協(xié)商方式不能解決糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與公司法律事務(wù)室聯(lián)系，聽取法律意見，以便通過程序妥善處理。 第三十條 各業(yè)務(wù)部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，對于違反上述規(guī)定，導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)利益受到損失的，將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
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寫經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定的制度，關(guān)鍵是要結(jié)合實際情況，既要有原則性的指導(dǎo)，也要具體到執(zhí)行層面。一開始得確定這個制度的核心目標(biāo)，比如保護(hù)公司利益、規(guī)范流程、防范風(fēng)險之類的。當(dāng)然，這些目標(biāo)不能太籠統(tǒng)，最好能細(xì)化成幾個小點，這樣后續(xù)寫起來也方便。
起草的時候，得先從合同的起草開始說，包括哪些部門負(fù)責(zé)起草、起草前需要做哪些準(zhǔn)備，比如收集資料、分析需求什么的。這里有個地方需要注意，有些公司在起草合同時可能只重視形式上的完整，而忽視了實際條款是否合理，這其實是個隱患。另外，合同的審批環(huán)節(jié)也很重要，得明確審批的流程和權(quán)限，誰有權(quán)簽字，簽字后如何生效，這些都是必須交代清楚的。
接下來就是合同的簽署部分，這部分要特別強(qiáng)調(diào)簽署前的審查工作，審查的內(nèi)容應(yīng)該涵蓋合同主體資格、合同條款的合法性、是否存在重大遺漏或者模糊不清的地方。有時候，審查人員可能因為經(jīng)驗不足，對某些專業(yè)術(shù)語的理解不夠深入，這就可能導(dǎo)致疏漏。所以，審查團(tuán)隊最好由法律、財務(wù)和技術(shù)等多方面的專業(yè)人士組成。
合同履行階段同樣不可忽視，這里要規(guī)定履行過程中遇到問題該怎么處理，比如變更、解除合同的情況。還有就是檔案管理的問題，合同簽訂完后要及時歸檔，這不僅是為了備查，也是為了防止丟失或者泄露。不過，有的企業(yè)在這方面做得不夠細(xì)致，往往等到出現(xiàn)問題時才發(fā)現(xiàn)檔案管理存在漏洞，這是很不應(yīng)該的。
小編友情提醒：
關(guān)于監(jiān)督機(jī)制，建議設(shè)立一個專門的小組定期檢查合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。不過有時候，監(jiān)督小組可能會流于形式，只是走走過場，沒有真正起到監(jiān)督的作用，這一點得特別注意。
寫制度的時候，語言盡量簡潔明了，避免使用過于復(fù)雜的句子。同時，要注意結(jié)合本單位的具體情況，不能照搬照抄別人的模板。比如有些公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)特殊，合同管理的重點就可能有所不同，這就需要在制度里有針對性地調(diào)整。另外，制度制定出來后，最好能廣泛征求各部門的意見，畢竟涉及面廣，只有大家認(rèn)可了，才能更好地執(zhí)行下去。
